设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
! F* x7 M# N4 O! U一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
( F7 _$ f, o2 s; k6 P* q( E0 \(一)充分构思的设计方案
1 T7 D3 x5 Z) f) i  l(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
" V6 H+ P9 i$ y" Y! M% s" D(二)对客户个性化需求的充分了解/ D5 c2 D1 h5 Z$ e3 x! K
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
7 e) Z( J: r1 V: E$ `! n: ]) v(三)对客户投资费用的底细了解
% u8 x% ?* I. b/ t(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。: P9 g5 K1 `: @& t2 k# O
(四)对公司报价体系的完全掌握
5 k% j+ j% A' j2 O1 G4 V(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
% y5 R+ G+ F4 i5 L' g7 z! ](五)对同行服务、报价、长短处的充分了解, J$ I5 _+ D! |% P& v/ x9 n
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
0 K& Z( M) L/ W+ |6 \- }(六)相关材料的提前准备
  [; _: p$ |3 H5 W+ w(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。
' O" J0 ~7 e! k(七)时间、地点的提前确定
  K' g3 \7 `6 \% J: u1 H  {(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。# m% v4 a7 V4 k, v3 s+ r
沟通前的禁忌# i( A: Z$ F: Z: k  T1 \- ]* u
(一)设计方案不成熟
2 ?  T5 u$ A) x(二)拖延时间$ e6 d) F6 h& X4 b* i2 ^& L
(三)投资费用不了解' k. L$ ], e  P* d: u' Q, ~. F
(四)单兵作战' ]3 |! ?* l! A% k* b$ v, I. D
(五)来了不见人
; r4 M. t5 f  j, g$ A4 y% l4 r) K(六)报价与设计同步1 W  o* w$ ?# J9 p+ @* y
二、沟通过程的必须工作
: d' B) k( Z2 ~$ S4 |/ e, d过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
9 r0 I3 G3 d0 a2 a( H(一)放松、欢快/ z4 [- S' I, Z6 r" q9 a- I+ w1 N2 G
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境( K( A/ Z) C- S
(二)首先寻找思想共识3 p6 V: f" F2 f% I. e' r
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
6 e$ R5 F$ t, Z& A- C0 {3 P9 b3 `(三)不争论,不辩解
- D8 ]7 J) A  h: i! C(三)否定加分歧,越辨越僵+ S6 c% T4 @1 @+ g
(四)多倾听,少辩解7 X8 C# C; p. {! Q* v
(四)倾听是最好的说服
, o7 x1 U: y: `& ?- [3 d+ W(五)把分歧观点暂时放置
0 a3 g7 W  \1 P(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点: w4 ]. e2 S- L4 @
(六)把握时间: H4 G* ?- _) i. b% s
(六)太短太长都不适当
8 k, @" R+ z; R, |, b* I2 f(七)不报价,不讨论预算
& Z& D' ]6 I) r4 ]( w0 U(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价1 M4 o' X& t  ]) k1 B. G" F6 j
(八)多商量,少执己见
  L* u& M9 t: s7 B(八)“你说得对”、“可否这样理解”" T' }7 ?5 s) _* c; w
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好/ M/ U, H7 _0 \/ T& l
(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
6 A, }. w5 ]/ {8 ]; n5 X(十)做记录、做“共识”的总结# ?% ]! w, [) u, T
(十)避免一个问题反复讨论
" |  d9 W* P9 r) q! U) g沟通过程的禁忌
. \3 A$ ?0 Q% [( k- a% ~3 H# @(一)争辩固执! m0 ~( V6 g2 C# k, N: Q
(二)讨论造价* P3 }3 w3 d# J, w% U9 p4 \
(三)说服多于说明  O6 n$ a% ?% q4 d* h: v- X
(四)不会把握时间
; I+ E0 N* q1 d& m+ a, W(五)急 想一次搞定! r$ f6 t/ W+ Q$ s
(六)不欢而散& b. {! `2 G! X% r0 `3 z' `* E
(七)达不成共识
- H- l. g4 ?& c& L客户要求一辆“不贵”的汽车2 e, i" B+ C! W8 F# F
其实“不贵”的五种类型的“需要”
2 ^# L9 `# P; w0 t3 V8 _一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车# f9 K* u0 ?" I. \6 F6 h
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
  e1 B# o$ O7 g三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务# ?. H; l+ t  z& d
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
2 ~# S; B/ N& m# f- k五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者) s# i5 C4 W6 ?! c! f
A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义5 J1 ~; `4 ?. j; \" u/ ]
一、表明的含义:
. m' y  R5 L7 h①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
# `+ q1 w7 U& }% Q# \& L二、真正的含义:. h, N3 S( s; O4 g  N  A; A% {
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?. Z$ X2 \4 I4 S2 ]
三、未表明的含义:
9 ^' R% p" e4 ]: A①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
5 u3 x- S. K- X6 A四、 令人愉悦的含义:' n# l& F; P; \  D( b. ~- N$ b
①你们降低我就再去谈5 ^! H' r% i, v# n
②打折让价是我的权益,你们应该如此3 s  e! }+ S) h5 _" G: S* {
五、秘密的含义:6 P$ T, r. O% q' R1 a) `0 ^
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
4 x0 Q9 e' M1 m2 X& V0 \结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”6 N+ C: X. R0 C+ e# H: b* U4 P& @
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”/ J  J+ s: Q$ T9 P
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的( j/ s* Y& O8 W. r
解决方法:" Y& l- r, k% G8 j. c# s, f
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
5 {: m, k0 V1 v: N业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义( w( z7 |3 U4 r: ]& I1 ]1 Q7 a
一、表明的含义:8 ?$ ^) y7 @0 M/ I) h3 c
①我“忙”是因为我是成功者
! {( ?0 U( ^! I0 K: w$ {* g②你们不要随便打扰了
4 N" }3 Y* w+ A二、真正的含义:
" F+ a4 `- z1 Y3 d7 b0 e①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?7 ~5 C& p, y! ]2 p4 v: Q" l! A
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
, {5 s& r/ w9 ~) F1 |三、未表明的含义:6 J; _4 ~( }4 s0 N/ z
①我还在选择其他公司,. o# |4 E; X, V) H' Q
②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择0 M1 S" M3 R1 w1 W: [5 U- o
四、令人愉悦的含义:5 w+ W8 q7 W' d% E& g- {
①你们尽快求我吧,否则就没戏了0 }( {0 X8 Q7 T  S+ Y! e" ?
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
1 u3 q! O2 g8 K$ o; Y五、 秘密的含义:
; ]+ l& @  m2 k. Y6 f! K①我希望你们重视我
6 L& _' k# K. \) q9 l②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作5 [8 C, L$ U$ b$ m% H/ ]
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了9 x. N( g( x* c( L
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决" T4 g' C% T, {8 f
③加强多方位“沟通”
8 d1 g& D$ J" S) @! c报 价 预 算 沟 通 篇
& Y- a5 a" J, }/ h2 p" k: W一了解业主拟投资费用的真实信息. T. ~9 z6 [0 _3 ^: G
(一)过高或过低都是失误的  o$ G7 W: I# h) l, u# S6 t% ^- }
(二)复核并确认准确的项目、面积、材料+ V* A6 `- Q8 t/ M$ ?
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的' B9 u' f% t7 F% I+ W/ n) Q
(三)确认拟用的相关主材(用具)
3 j9 H- T  l/ `6 a7 k(三)需业主认可或自行确认
8 j7 [3 c9 X4 r2 u9 ~6 P5 a(四)不能存在设计方面的不确认因素
- A7 O! q1 r# @(四)否则无法报价或预算  x+ E% c" ^! b
(五)设计方案无须改动6 ~% X: N- A2 z) \# c; I5 a
(五)这是基本的前提因素7 V1 f( k5 ?$ ?$ a
(六)熟悉公司的的报价体系- E2 h& G% y9 N: E, w! r
(六)防止无据可依
! x6 D/ k% J4 c+ H7 v(七)不贸然或轻易报价
! p' `; d2 |9 g" C% K9 M(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等5 J; r2 N: g$ z% N
(八)准备好各类材料(样品); H0 V1 s; ^4 V
二、报价预算沟通篇
6 Y$ P" ~1 I  H2 \; g, k; l& M(第一次沟通) ' Q4 |" M: B% {/ g0 _
(一)按公司报价体系打印完整方案
' x+ s8 P2 K( b6 B8 O3 W( v8 i8 D' Y0 @(二)重点沟通材料结构和工艺
* }4 |: ~, D( o+ k: \8 C' _(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
8 _9 R- _* _3 s- P8 K9 M- [(四)不争辩争议处
5 i. c; D5 x3 k(第一次沟通)+ W5 R) u+ t! ]# S8 v
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
# Q4 ~: w% k& v) p# n3 Q(六)注意放松或营造快乐氛围2 v3 l4 V6 O& }2 m# @+ q2 ]
(七)做好争议处的笔记. I% h1 }$ q2 i0 R/ L, M1 x
(八)不要期望一次搞定$ b* N8 w. A8 U2 R
(第一次沟通)
' n/ D3 Y3 ?5 o. A: d/ F(九)学会控制时间(两个小时为宜)$ s3 K( S- p9 Z* Y1 u7 A
(十)留下伏笔
" Y! k/ m0 `+ @(十一)不要把问题谈死
" Y' [' T5 n8 w9 h: X5 a(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
! Z. g9 E! I1 I  n0 {" d特别注意事项
9 x, A! n, C  j. N# {" ^! Q; s* X(一)不报错价" F/ ?  Z4 N0 A( f: l" E
(二)不擅改价格
3 ]8 I) B, C; @8 N- M(三)不轻易让价
8 H; Q+ R' G! l(四)不急问要定金或签合同! F2 [- x6 l: T: F* E3 N
(五)要有二次沟通的思想
* i) H+ Q3 H. {第二次沟通  q7 e; R: j! k: d/ r) T+ r' q
(一)直接沟通有争议的项目
( g1 s; Z% H% E9 U& i/ d( t(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案+ h! I) [/ i8 R
(三)放松、随意
6 a1 K9 Y( ]& L+ ~8 r(四)不问合同事宜
/ B% H2 f! Y! M# I5 ], W(五)不要轻易让价
" n) e& J! W5 q2 r6 A) h# D% t第二次沟通
9 }2 U+ e7 I$ m- c2 u8 ^" T7 X(六)学会请示(汇报)
  O9 |& A+ S/ ^: O1 V8 g(七)不要让每个项目一一杀价7 X6 s5 q0 T2 x. n. V2 u
(八)不要随意承诺" b& e* x; T3 J2 J! F+ v' b5 z
(九)可以谈合同条款) ^7 I, m, ^$ D4 I  ]
(十)学会找“救兵”或借口
2 W2 B0 L# K/ v* U# [) \" L+ X签订合同沟通  n( b9 J+ i6 i. p6 c
(一)让业主细阅合同, b5 X, [- }5 C4 ]
(二)熟悉合同条款规定
- L& l' z8 o. q0 V(三)不得让业主随意修改合同7 o# x! k0 h: {* ~% a
(四)不得接受违反常规的附属条款9 _* }* ^1 H  C2 i6 F: f
(五)须认真填写空白处) n* s( W1 Q. v
签定合同沟通
- _6 g' }7 F, O# C' m(六)不得作合同外的私下承诺
1 m7 G! x2 z) d; M  D(七)耐心在耐心解释
1 W) V4 _5 t: U8 e7 k3 i5 |+ D* |(八)不交合同款不得带走合同
! I* i. I! \, d0 h- B* j; i" `& g(九)完善相关手续4 u$ D+ b0 D0 R, u. w
  (十)学会请示n  K  \- e& i" p9 Z
' m/ F' K) N0 U6 Y9 ~

9 l! O9 B8 W. h( {/ d) k
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻1 ^- t, q: r; e3 t- f  s0 g

    & p  Y4 K( g4 z8 T3 f( d  @. `0 q4 h, i+ Z3 f  M# b% c5 L' L; e
    3 Q8 X( k( h  H9 p5 q' u
    * `- J& e8 h+ r, I, V

      F5 h& z& E4 S. w( F% {$ w) U. T+ d" F* j( ?3 G- X
    6 `, |- R. u& n+ G- }6 E( [+ r0 y

    $ [  Y. H6 J. Y( u0 [( T. t. j' v

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