设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作; W3 A" z) g4 p7 S8 S; r
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。3 x2 m6 X9 U+ ~, Z3 V
(一)充分构思的设计方案
& y$ U3 {" J/ z4 r: {2 `' Y(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
- T9 S  S( E. Z* W  i% ~7 D' K- y0 Q) E(二)对客户个性化需求的充分了解
8 }/ p* v. }% n+ s7 p(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
3 H7 [8 a" B; N5 Y(三)对客户投资费用的底细了解
; `: v& V" g& @# ~6 u4 o2 s& F(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
* r* y- x8 D- j- V, i(四)对公司报价体系的完全掌握
0 r' _% C9 x9 L: t" Q' d% y) Z(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。5 I) W. B; i8 S
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
+ B6 }4 f; V1 Z' \5 v7 O4 J(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
( L1 y- i& }1 Y(六)相关材料的提前准备
0 t& d. s7 }7 |* j6 @- J. T. w4 `(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。3 D$ x' u9 T, i" [
(七)时间、地点的提前确定
6 N4 P. ?9 E$ D; z, T' V(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。& p( {/ ^# t4 r1 C; L; @
沟通前的禁忌
# P* O5 v. f$ [% E9 K: h(一)设计方案不成熟6 D+ \( h5 {& l* Q5 A- N
(二)拖延时间
& b6 d0 f: |- d- B. |6 ?! {(三)投资费用不了解' B0 J+ p( |% W  e- ]( C- k& j
(四)单兵作战
: h' W) S5 K% T% r, `/ U(五)来了不见人
7 O! s3 ?3 R) ^8 Y9 b(六)报价与设计同步
* t& ]1 w! c/ H* e: |  K( T" U二、沟通过程的必须工作6 o) m( w) y  W3 r
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果2 q8 x& h. y2 z( }5 e9 b  Z
(一)放松、欢快- {- ?3 n* \7 [  ]
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境) r7 h7 H6 f# N! d
(二)首先寻找思想共识# k" ~+ r0 _# L  }
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一1 K9 [; N* c$ q3 n' ^* P; K
(三)不争论,不辩解
0 N: \# _7 {: k(三)否定加分歧,越辨越僵1 _7 V% U" D) V3 F# m# k; t: W5 S
(四)多倾听,少辩解. y0 n4 E* _  c7 ~. e
(四)倾听是最好的说服
3 o( ~6 l) H  Z- ~4 q(五)把分歧观点暂时放置
  e( q: ~: }- g(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
/ _$ w/ }' p/ l, X) s3 P(六)把握时间
" h0 \- s: v) v+ w9 z(六)太短太长都不适当
" R) i2 `' p" ]4 i(七)不报价,不讨论预算
- h5 H  d; P0 w1 F6 z6 C(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价! t- ^5 K' v9 n0 Y7 o2 w8 B2 ^
(八)多商量,少执己见1 s" f. D8 ^0 p8 @% c: a
(八)“你说得对”、“可否这样理解”( X8 C) _8 F: h' E
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好$ L; m) j8 `/ j0 P4 I
(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
) J. t4 I. x& @. B5 ^(十)做记录、做“共识”的总结
7 @5 {6 P/ l9 n7 T; E(十)避免一个问题反复讨论$ }7 F/ f) l' `8 k) J. w0 x
沟通过程的禁忌
! d. o$ F9 G3 t& n(一)争辩固执
  {2 ^# x. L6 P% m9 G/ }- p(二)讨论造价, u5 S* q9 f3 N
(三)说服多于说明
0 v6 a) a0 [8 _7 Y2 P5 T# a5 s  K(四)不会把握时间
$ v# N0 a+ _7 V, e, {(五)急 想一次搞定+ }, [5 i$ A0 D" _8 v
(六)不欢而散
* R9 ?+ w$ x6 C2 G/ K(七)达不成共识
2 {0 D, Q( _' E! |2 t8 O客户要求一辆“不贵”的汽车6 y4 G& \( J8 `6 n( ]) K* w; ]
其实“不贵”的五种类型的“需要”: P' _6 Y& P7 u, `" R
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
6 Y% q  T- M, z/ m" f* o2 x# v二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价( x& s* F! m8 [) j1 a7 R
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
6 |. K0 m% N0 l5 i* I2 Y3 i4 Z2 W4 Y四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等" d& r" |+ M4 v3 ^5 E# ]" J* Z
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
+ c7 U5 T/ @# D2 }9 g, ~4 UA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
! b. H' j7 |. m一、表明的含义:
  x+ e& G7 @8 k  {$ b①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人9 A1 v1 q7 i  W$ O% M
二、真正的含义:
; `' e: J$ o" R- K4 [6 X1 q①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
$ i3 |, h6 ?- ?) E1 j- v' z: d三、未表明的含义:
' L0 [+ R1 F5 c: L. k①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。- S! p3 N8 q9 f. i! c  w
四、 令人愉悦的含义:
$ ?* [2 v+ w( g. W* T/ z& {4 }3 V2 e①你们降低我就再去谈- A) @4 `4 ~. ]& i/ u
②打折让价是我的权益,你们应该如此
) C$ b# V5 V/ z( d3 H* v! z五、秘密的含义:: ?$ P9 \" b1 T; a
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂2 E; J8 {. a2 T
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
  h! o/ U) J5 Q. `" m+ ~1 C②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”5 X# O* t& U! ^: b- C1 [! c
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
9 r5 p( W/ f& S# Y: M解决方法:) f/ l% v# |% L% ~- r3 E, a
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价5 Q; |) w' {' j
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
+ \* O, |& s5 B) \& W- |一、表明的含义:6 K4 f0 ~! ~5 n7 r- q( `
①我“忙”是因为我是成功者
4 Z- y: v$ _5 B: G" U, u②你们不要随便打扰了8 ?$ D. r) P4 m5 N/ ^& d
二、真正的含义:( p2 U$ ~( i( j+ b4 @! u
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?& U( Z$ @% |+ G5 Z  l- k% @; R
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
( b$ h( c: K6 u# b! w6 Z+ f" W三、未表明的含义:8 z  H) b8 k: |6 K5 A$ |3 `0 |8 R
①我还在选择其他公司,
# M7 e* g+ L6 d. X6 x' U②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择' _5 C& S+ _. K# o/ [# W
四、令人愉悦的含义:
/ T3 n/ w: J5 l3 P; _  g! f$ z% W①你们尽快求我吧,否则就没戏了
8 K. c; H: V+ Z* ?* s1 ]* Y②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
; y1 |5 `0 i! y, h! F3 I0 n五、 秘密的含义:: n- c9 \4 \( t' j) {4 [  R0 p
①我希望你们重视我6 |, M  P" N8 L1 h( ~4 c; \
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作3 U2 {8 W5 x; O: S; L' B1 [
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了
5 l9 v" R4 v3 a& ^# u& Z②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
0 E6 Y& v$ a2 t③加强多方位“沟通”; j( f" w$ B& }( w: T5 F! }- ~/ H
报 价 预 算 沟 通 篇! ]  Q! c2 p! M) k/ a
一了解业主拟投资费用的真实信息
0 T1 n$ Z, t0 x* x; d3 w(一)过高或过低都是失误的
& Q9 w1 R- x4 A% G2 M(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
5 T3 S9 F& B! G8 X  b) C(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的
& k, Z3 ^) d' b( X* Z(三)确认拟用的相关主材(用具)
" Z5 }. D/ B+ G. T( Y; c1 ?(三)需业主认可或自行确认/ C4 Z# f" M* R7 s5 t1 T
(四)不能存在设计方面的不确认因素# @' C4 `! I. N: h! F# q
(四)否则无法报价或预算0 B1 f8 e0 P. \: z* \! U
(五)设计方案无须改动
# T, a. O0 J& ^* S" A(五)这是基本的前提因素
) |- L1 L% w& F3 z: F$ x) t(六)熟悉公司的的报价体系
+ g$ B3 E& D6 k(六)防止无据可依* x* ]8 i5 W. j/ l9 ~
(七)不贸然或轻易报价, |' A: B0 D3 D0 Z5 Y! W. }
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等+ a6 h$ ^/ R( [: P$ I
(八)准备好各类材料(样品)
! [: S* }7 B4 [二、报价预算沟通篇; M; g- Y. }4 F" R; ]
(第一次沟通)
: q1 G7 a8 L) M3 L(一)按公司报价体系打印完整方案* M0 i- v0 N! f1 ^, M* A
(二)重点沟通材料结构和工艺- R/ C! z* o+ ?+ t$ f1 x
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点$ B+ T) x8 h* j
(四)不争辩争议处
' q, K6 j! P% g* g' ]; @(第一次沟通)
4 I/ T) K% x5 k(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论8 ]/ Y2 i+ M1 n3 x) g/ h( s) d
(六)注意放松或营造快乐氛围
" h; O) J' g' ^4 R; X& N0 }( a/ }(七)做好争议处的笔记( G: K) g; ~2 }; m
(八)不要期望一次搞定, M- h; V! F) Y: H; s
(第一次沟通)
0 m/ M3 {# y3 l  S, B2 T(九)学会控制时间(两个小时为宜)
/ Z# q( n) s: n# w$ m* y$ n(十)留下伏笔6 F9 S: E, e4 a' |9 ^
(十一)不要把问题谈死
: Z) b. g- K1 A2 H* U$ H0 S(十二)注意因报价的变化而修改设计方案2 E4 D$ b3 p8 p2 P
特别注意事项7 r  n/ r% U( L" N0 Z+ S* |
(一)不报错价
$ E' A- G# ^; {& y, x* b6 y(二)不擅改价格
, r1 ]8 [7 G- g- A6 _! L(三)不轻易让价$ b/ `7 _/ j, p  p6 k8 P* _
(四)不急问要定金或签合同
# G" J/ |  _! ^* L(五)要有二次沟通的思想3 P  a1 {4 k/ R1 r1 I0 G' d
第二次沟通& L1 t. @% o& q/ p- s
(一)直接沟通有争议的项目3 j' i9 @/ s+ g& X4 y' Z" m# t
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
2 }9 k" O9 L3 k(三)放松、随意
5 V5 G' T# G5 k(四)不问合同事宜 6 ~. l9 _3 _" x6 t) I- q
(五)不要轻易让价' o1 i; U+ G" I' h7 b: t
第二次沟通
5 P  S( N% ~% V! e! ](六)学会请示(汇报)+ L# Z! I" N) z8 t7 v8 t9 j& a
(七)不要让每个项目一一杀价2 p0 |* h: q; B/ ]( G) ^
(八)不要随意承诺0 E. o4 t: c$ L3 {1 k5 K3 i, e+ G1 T
(九)可以谈合同条款
0 ^- x. i. `2 }" @(十)学会找“救兵”或借口
7 z: e* e7 m3 g9 a签订合同沟通
) i% ]' u+ w$ Z( r& V(一)让业主细阅合同/ c, _8 i% a6 s2 Y4 V
(二)熟悉合同条款规定
% V. e$ k3 ~2 k  H5 F' Y- a, |- v4 O(三)不得让业主随意修改合同
0 a7 G" g( G$ {& J(四)不得接受违反常规的附属条款' `( o6 }0 A0 \1 Q8 }
(五)须认真填写空白处
2 D: X. h% u- u5 e! U7 g% p- V" K签定合同沟通6 n( m% ^% V$ s7 u( Q8 I
(六)不得作合同外的私下承诺( n8 p5 g8 z2 D, S, B5 c' P2 t
(七)耐心在耐心解释# n0 y3 u) r, @6 p7 ~
(八)不交合同款不得带走合同/ e3 M: O' v' ?
(九)完善相关手续% @' b/ R: a1 c7 x8 e! b9 i
  (十)学会请示n$ t7 i- m- A! v3 }9 p1 ?1 {
; P+ N$ J5 ?1 F% o! ?+ x+ L) _

" U0 ?# ~1 b8 f/ J1 y
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻) ?. x0 x* i- w" }: ?/ `' N9 ^
    % m& h% N/ F* X8 F$ c' R

    4 R8 i& }& d7 C" g' U- ~- h( O3 L( a! T& j3 p$ s( P* D
    - x" C1 Y% B3 H- p
    4 N8 a# K4 Y; d2 k2 O. k
    . r9 g+ c9 N1 R  k2 i- e/ A

    # y3 X$ p0 s3 Q( \- N2 ]1 N7 O& v& b/ ]

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