设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
$ H  A$ W0 `& R. u一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。; ]9 G) b, }6 `* Z
(一)充分构思的设计方案
* ]. g7 z# B6 y(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
5 x' I6 p: y% U7 I2 ?1 ^! n! H(二)对客户个性化需求的充分了解
5 ?1 q1 w& z- R4 U2 e; o7 n; E(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
# r2 m5 L- m* h1 e9 }- T' f(三)对客户投资费用的底细了解+ v/ A+ w1 K8 m, k( u* g
(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。' f" P! S) W: w& r
(四)对公司报价体系的完全掌握% N- ?; E5 Q3 J7 R0 d* R
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。, U5 Z6 n8 r7 f5 ]9 q3 E  s3 G
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解& q2 w) X+ R/ s: C/ {8 P' e
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。3 g* d. D9 Y' X) L  W% `/ M
(六)相关材料的提前准备
% D1 r8 T. `$ l1 e& E7 o, H(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。" e" F+ ^, T( D/ y+ c/ t5 T: P
(七)时间、地点的提前确定
- u# _$ T8 \% d' ]0 d(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。) y( {  N0 d/ E; R- H, g" P
沟通前的禁忌) k# z2 J' Z  `) c' A
(一)设计方案不成熟
! U$ v# d8 j# P. K! `0 p(二)拖延时间7 T3 t& P7 U9 |
(三)投资费用不了解
7 T* }- R% ^3 n, k9 t  K3 Y(四)单兵作战
; C2 d) e, w0 B  o0 _1 y  Z) _(五)来了不见人
, D) {; ?9 l2 x9 {(六)报价与设计同步/ x1 Q! j. z1 C# d" R
二、沟通过程的必须工作$ l( Z$ O' L% i! x
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
  s2 C9 i% Z& g1 n; L6 J, Y(一)放松、欢快
  a( \- t7 y; z% l" F" I(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境$ j7 r, Z0 v9 |
(二)首先寻找思想共识
/ \" G2 u7 u  A(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一7 Y2 b7 b9 z1 u6 A
(三)不争论,不辩解& T" P  \$ [- l4 w
(三)否定加分歧,越辨越僵- C/ b5 r: E: V
(四)多倾听,少辩解
5 X' U% R. Q% \9 d6 g(四)倾听是最好的说服* \) \" S- e+ \; I# U$ H) S2 `
(五)把分歧观点暂时放置3 T7 _2 \$ x4 t; g4 O  }  _
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点% j5 [! n" U. h, Y
(六)把握时间
% I0 G& O  ^. Z1 t(六)太短太长都不适当, I5 E; V. g$ L; M6 d3 T' H
(七)不报价,不讨论预算' _' G% s  `- S3 z
(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价
. w/ N" t6 N8 N. J) ]6 U1 @(八)多商量,少执己见6 M. w( j- s& e+ m
(八)“你说得对”、“可否这样理解”
7 ^1 n; Q% M3 Q% S7 b& n(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
2 O) Y( Z; i' s( o  H(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好9 O1 {% b2 ~% v7 a4 X# o# O
(十)做记录、做“共识”的总结1 N( y7 j; @  T6 p% C
(十)避免一个问题反复讨论8 [! {" G+ a- G5 q8 l
沟通过程的禁忌
  f- {3 t4 u4 f4 u+ G(一)争辩固执
2 l. Y! h1 W" F2 }# \1 e2 H0 W(二)讨论造价
5 ~+ Y9 q7 k3 F4 @" t(三)说服多于说明
  b6 V: `( N5 e) l  `! @8 T* c(四)不会把握时间( f6 J" r0 |* K# h8 j
(五)急 想一次搞定
+ i3 v, H& ]2 J0 t* w(六)不欢而散+ }8 S5 b% H; G# d" k% M
(七)达不成共识
/ v' i. ?; q+ `' f. G客户要求一辆“不贵”的汽车
: y" n3 U3 V) Y6 \9 K其实“不贵”的五种类型的“需要”
+ R7 Y- F- U2 N$ G: }; I9 k一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车( r& a, q1 b. A" s. h8 C% @. X
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
0 D1 {8 c9 Y$ l. L: R( U0 U" ]8 z三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务, j: ~8 m4 `9 V% N2 D1 D" x3 j
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
) g, h* A. @7 c五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
) B4 y0 j& ?: j9 qA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
' m4 n8 F3 T! l) Q: A  _一、表明的含义:
% X+ J/ L, Z4 V①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
0 }4 X3 ^" z( b二、真正的含义:
1 m- T4 g4 v# ]! Y) s: G5 K①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
) i* `: T7 ~+ M: g4 r三、未表明的含义:
: O% G$ L% i8 Y; C; o①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
8 K% L+ a5 s* V) c! z5 U5 i四、 令人愉悦的含义:
' v' s! ^! ]5 d( x9 J$ V" K①你们降低我就再去谈
5 D! E6 D* E& N②打折让价是我的权益,你们应该如此5 t: w2 c6 l/ g; P0 X# _, t9 c
五、秘密的含义:
3 h) T& _; W& D; n$ c8 ~①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂! w  Q( x/ `- B: g$ I7 `
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”/ _2 p8 m2 ]; P6 X: a2 e
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
, m% I; c, _" @! H- t/ j* g③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
. F2 l% I3 B# m9 M# a5 D9 S解决方法:
" K# z! [5 V* l2 c①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
/ ~5 e5 x% D% `* }$ I业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
* l6 D' R/ z+ b; d( x一、表明的含义:# w2 I  T" h# h, M' E
①我“忙”是因为我是成功者
/ `% U1 @" d% q2 m" e1 W②你们不要随便打扰了
  o& q) e$ `0 ~9 k& A8 J3 u二、真正的含义:
$ A! M# c/ f9 I$ I9 j. i- ~: g①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
8 W8 \& C) t# O  V" n②算了吧,我们的关系到此为止吧!
, ~* f% w; n! \+ [, y2 y0 U三、未表明的含义:
7 l& L9 D- M+ D: o1 g①我还在选择其他公司,- p5 a% y7 R. f& t) D! e
②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择& v3 w' b6 V6 a9 q$ w  s
四、令人愉悦的含义:6 U8 u; s: t# }3 r
①你们尽快求我吧,否则就没戏了
) D5 X& R# g* l/ H- x) p9 u②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了( H: j8 G$ Z" s3 p/ q  f+ [2 q
五、 秘密的含义:
3 a4 k; k8 }$ [: Q! @; Z/ q①我希望你们重视我, g* l3 n& {1 q9 h! c5 v" Q
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作9 ?  [) \' X( |3 u
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了5 m' c3 i' N# U" s" Y6 D
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决& {$ i! ]7 z2 X; L
③加强多方位“沟通”
( W9 ~2 j+ b/ n) T# ~报 价 预 算 沟 通 篇$ ?% w7 {' ?) }/ M
一了解业主拟投资费用的真实信息% y/ J: s% o: [, H  h9 ^
(一)过高或过低都是失误的
. }9 ~4 y9 z  W% _( C# \(二)复核并确认准确的项目、面积、材料7 P# V4 j: S' N
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的
: e! ?* r7 t* O0 S(三)确认拟用的相关主材(用具)4 f8 Y2 u: i- a
(三)需业主认可或自行确认
% j8 m; J. i# Y& {& k(四)不能存在设计方面的不确认因素8 Q3 L: q( z/ w' v, S4 u; P
(四)否则无法报价或预算( `- E9 Z& s- b0 U6 K" G
(五)设计方案无须改动4 C' v- i2 o1 h8 E* `6 O
(五)这是基本的前提因素
! @$ o$ P6 o6 L( Y# P* S! W6 t. j(六)熟悉公司的的报价体系) p5 v5 Y( Y% R6 X( \7 r( X
(六)防止无据可依$ U8 g/ H/ ?. e' [9 w
(七)不贸然或轻易报价
# K+ g% A% j0 n4 g# ^5 m(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等" q0 g0 q1 p. D5 z4 K
(八)准备好各类材料(样品)
# B! b% f  @* l, _* A1 Q二、报价预算沟通篇
& i# V( z9 x: h+ I; V. ?(第一次沟通)
% r7 C7 Y) F4 [. L7 d& B/ e(一)按公司报价体系打印完整方案- D( _( Q: n4 u8 l# n, |$ `- M
(二)重点沟通材料结构和工艺% B' E) R  _9 Z* X* k9 S  \
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
/ L8 v; D/ X$ L2 G/ J, w(四)不争辩争议处' K2 d8 t. k$ a. w
(第一次沟通)1 K) [% u0 ~9 B. n2 Q$ Z
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论8 n# Q- m6 g+ ?: O6 c% V" y
(六)注意放松或营造快乐氛围; o% C) X( o. W
(七)做好争议处的笔记8 @0 r) B$ ^" n( A# S
(八)不要期望一次搞定
" Z1 \7 V0 b& n4 N1 F, k(第一次沟通)8 E" a: z' @* ~9 r
(九)学会控制时间(两个小时为宜)
8 V3 z% a; S# K- p* P/ u5 W5 ^(十)留下伏笔
) j3 Z2 j+ S) G- a! V' |(十一)不要把问题谈死+ m6 v' S# b6 Z4 I' D8 w
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案: u2 u/ _. |3 O
特别注意事项6 }8 e( }6 |4 [7 ^7 y
(一)不报错价
* R) `6 ~3 Z) ~, n6 K5 K(二)不擅改价格6 I5 Q& `6 Q2 v  w  c  j. v) Q
(三)不轻易让价
( h) a( P1 U1 r4 Z+ x, c3 R(四)不急问要定金或签合同/ K+ T2 t4 `6 {0 v; {: I: h) ^3 {
(五)要有二次沟通的思想
( C) S# _( ^% G( ^6 J第二次沟通% |, w- D* P6 g
(一)直接沟通有争议的项目" l, c3 @0 \! F6 g$ s% x
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案5 m6 P% [3 b: {0 w9 ^- U# {% s
(三)放松、随意
' s/ H! J' v$ X; e) a(四)不问合同事宜 # v) ]- s$ c$ W4 H$ o) }" b! B
(五)不要轻易让价3 }% P  I$ S" _' N
第二次沟通, b1 z) i9 _# f1 n9 W3 J
(六)学会请示(汇报)
5 H: _0 K' M5 d) v- W(七)不要让每个项目一一杀价+ U! A, P3 U2 p, ~8 r, }* o8 R/ H& n% U
(八)不要随意承诺  k, u; t9 K8 R9 k( h3 |1 R, n. n# `
(九)可以谈合同条款! y% M$ n+ b: o- z4 |+ Z
(十)学会找“救兵”或借口8 d7 a% ?6 a" N/ @
签订合同沟通
! Y6 v* ^. D% f1 w* _+ N(一)让业主细阅合同
% e7 }4 T, T/ \; c* q3 ](二)熟悉合同条款规定8 D/ l& x4 i8 Y! w/ z$ p/ v9 p
(三)不得让业主随意修改合同" `# U. _* Y, v5 a
(四)不得接受违反常规的附属条款
- [7 m) j$ \4 ^( z1 ]/ t(五)须认真填写空白处/ c: ?; X9 j8 T9 n* j1 Q
签定合同沟通
, l: K/ ?8 x( s1 y" |(六)不得作合同外的私下承诺
  K: m9 \+ A3 g: N* [; ?; G(七)耐心在耐心解释/ l3 {- g* V9 j, m
(八)不交合同款不得带走合同4 L' J4 d8 N7 K
(九)完善相关手续
' V! Q9 o9 M1 U/ f1 a2 {6 ]  (十)学会请示n
! R- W: ~7 x8 P/ ~0 X1 x! e2 N/ w% X2 c  e6 {' n: M2 e/ |

% }/ Q) ^. Y3 b
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻# @" y* C' g0 y* D$ ~7 y1 W5 t5 ^

    1 G. a' v$ w0 S+ F: s* t! F5 d& }* p, R1 I

    ; E, r/ e; ]6 m, R! @# G, g/ h$ V$ j9 q$ _1 ~

    - m8 `+ x& ~  n. S% n! j' y) H+ b: f: s" e# F. x) t# Z. J- \

    . v  p* B3 w& @( z, {) A: F' |; d$ f% }9 V' X0 w4 u# h0 z

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