设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作6 B5 @. M, o1 P" y8 i
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
9 T7 W0 u# G3 R* Z- ?; u(一)充分构思的设计方案" V; A/ u3 M, k2 O: t6 b" R
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。3 |6 v" @/ @+ I7 P1 I& n/ D
(二)对客户个性化需求的充分了解
6 a1 Q& B8 l" f$ W(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
8 Z$ o1 |* a  V3 P; A* S(三)对客户投资费用的底细了解+ e* l6 q0 `; h/ U0 J- ^4 ]' w6 f
(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
, z- h% |0 h7 [8 z( H(四)对公司报价体系的完全掌握4 O0 Q6 Y4 Y6 m$ _
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
* S2 q3 p3 ]$ |+ z. M# U(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
# P: C5 `+ i. J0 B(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
7 ?8 I8 T* L1 ?" _6 M( E(六)相关材料的提前准备% d8 l$ c4 M0 x, _6 _3 d
(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。6 E* a5 n' R1 q7 S3 G3 M9 C, o
(七)时间、地点的提前确定
! T3 J6 k/ M: D9 Q+ Y(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。
4 A( x! v! w# b0 w5 o2 ~/ _4 F沟通前的禁忌- e" Y$ J8 d; @4 k9 R# Q/ p5 Y
(一)设计方案不成熟; N: {* [8 J3 I# A2 j5 ?! N- `
(二)拖延时间
- M5 r7 [& d/ s$ K# b(三)投资费用不了解' F% l$ M% g4 ^# d5 [& g8 Y
(四)单兵作战
5 Y3 I9 n& Q* ]$ S4 e. \: b8 S1 k(五)来了不见人% w7 y/ }( a. R1 C) d0 S4 ~* \
(六)报价与设计同步! d* O. b0 L' L
二、沟通过程的必须工作
6 s# b+ y% q; j# Q0 Y过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果- P9 u2 u% }2 _% q3 Q; X  i
(一)放松、欢快
* P, t5 r6 G) G2 Z; Z  {: o+ E(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
2 k0 w3 @8 O. n7 t4 r(二)首先寻找思想共识
" a; Y9 F- y' ~5 Q/ Y; |. }(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一3 q3 u( \4 p6 T' C& v
(三)不争论,不辩解
: }5 l  v4 Z' v# q  v( f(三)否定加分歧,越辨越僵
! d$ x) d1 j9 T! C% r' e(四)多倾听,少辩解
) S* _. m; |5 v: ]# n(四)倾听是最好的说服5 {$ {' O% d+ E. r. L. N$ C
(五)把分歧观点暂时放置
* w- N6 i  s* T, z(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点! {0 N5 `. p$ _3 y
(六)把握时间( n1 S& }+ e" |# z" G& b
(六)太短太长都不适当2 |  M5 e9 u# {" v6 [
(七)不报价,不讨论预算
% y' I, _  Y! G/ X, e(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价2 O, S6 q. P2 j; v6 I8 o6 w4 }
(八)多商量,少执己见; p' l, S' _' y
(八)“你说得对”、“可否这样理解”
+ ]& h- n+ u) P7 I6 ~6 R. B: W(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
& G' u) P) T* V7 Z$ m(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好' B6 Y, }- l6 ^8 S7 d  q6 F. D
(十)做记录、做“共识”的总结7 o; V" Z0 Z; ^! V- |+ I. n2 o
(十)避免一个问题反复讨论
. H; X1 p2 v) f& l- c; g) L+ o0 R沟通过程的禁忌6 t9 f- V4 u2 E! w! Y" N4 D9 ^; P6 }
(一)争辩固执, l& P$ t7 z& ~+ [9 K& ~+ ?8 a2 Y
(二)讨论造价6 V2 T& c) o- o8 d! Z
(三)说服多于说明: g1 v4 W0 `+ h: N! f1 @. A4 j
(四)不会把握时间: R# A5 i5 j1 S  W3 l; u7 T' ]
(五)急 想一次搞定
3 p  y% T" l6 Z  s9 ?4 `(六)不欢而散
8 W3 F% x; t2 C/ C( y(七)达不成共识
- ]" m$ N" c& m8 e, ^# ?客户要求一辆“不贵”的汽车" Z3 S& H' _& c' P8 t; B& S
其实“不贵”的五种类型的“需要”2 B- k& ~; [: }" K+ U4 ^
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车- _$ S* `$ F1 s3 ?3 {+ ~" `8 ^
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
! I$ l( I1 S5 K2 p( @/ h, ]三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
, E2 H4 T* I7 @4 c9 N" X1 F3 G四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
$ b& u! x5 g1 m/ W, a( W, W% I9 x五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
+ c9 \; ~+ e) M3 I. I8 LA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
  ^" g4 m8 B" w1 ]! S: e3 z2 T# I一、表明的含义:
) ~- T5 A3 L9 {9 ]0 _5 V" _①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人" s$ d' j* p0 c
二、真正的含义:
: i' E2 N. J" [) \6 d①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
/ V2 M1 d4 o* ^# z5 s三、未表明的含义:
) s4 {, q' v$ I: u5 @( C4 O* g5 p, P①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
' v, M! G1 @' J, {四、 令人愉悦的含义:
! q4 U& `5 R" k. h* ~7 v①你们降低我就再去谈; w4 n6 q0 j1 O/ a( X. @8 g) d
②打折让价是我的权益,你们应该如此
! j: \, |( s2 Z. n$ d五、秘密的含义:$ w1 D9 a+ u( b& j
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
/ D2 s" P4 r  x5 t9 u: l/ V结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
8 S5 A, B2 {8 L$ R8 i- ~4 L. R②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”5 S1 D7 f5 t- S1 K1 T$ o3 }8 F2 t
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的) d6 E! R% Y' ?+ v/ W6 t
解决方法:. m* ^+ Z* |( U! T0 w( g+ W  W
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价0 ^% s6 {; |. N* u! ~
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
& o1 X8 {3 R2 ?) ~" d5 i( C一、表明的含义:2 t/ {2 `$ F+ ^6 E" R$ p$ r
①我“忙”是因为我是成功者
$ Q0 _$ w1 y' U- g②你们不要随便打扰了
2 J2 L7 b* A( b$ s% h5 E二、真正的含义:
; k# {8 F) |% W/ ]①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
$ A8 k4 @6 W0 [6 z, ?' r! P②算了吧,我们的关系到此为止吧!
5 K& n8 c- |; H; ]3 ^* t5 F三、未表明的含义:) p" O: X( _9 D+ w& L1 D
①我还在选择其他公司,) ], W0 _$ {# H2 I% I7 c1 V4 f8 B
②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
% n1 W1 h) Z" o& R6 v四、令人愉悦的含义:
7 p" K" @- y  J①你们尽快求我吧,否则就没戏了
0 ?7 k1 q# ~2 V3 q②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
- s/ ]8 z/ V4 t  H) x五、 秘密的含义:1 i4 j5 K& i' _& v5 B$ U
①我希望你们重视我
7 Y: F7 }  I8 q7 `②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作) W) o) C1 A) ^, Q2 d4 c. |
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了/ G/ B6 V7 n/ T/ v7 X  ]; p
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
& D: ?" x1 M' @, C5 U8 s③加强多方位“沟通”, Z/ J/ ~" K. R5 h/ \; I
报 价 预 算 沟 通 篇
- E' c6 J+ U9 [4 Q6 [9 B! {一了解业主拟投资费用的真实信息6 |% Y. K) \2 f5 N6 L
(一)过高或过低都是失误的
: ~: M& e4 a0 |! X3 ~, ]! q8 [(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
0 T7 ~( f- X- ]4 U: B. A0 m. q- `4 r; q(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的! h- q" X' x7 R! x+ f. c4 H
(三)确认拟用的相关主材(用具)7 E$ `: ]( o4 ]: K' C
(三)需业主认可或自行确认# _6 U7 ?, {" J2 _. e7 U
(四)不能存在设计方面的不确认因素
  b9 W% t: ~4 X7 O" z- o3 m* c# x(四)否则无法报价或预算
, p* B3 Z% z$ c& Z& z" f(五)设计方案无须改动
$ E: H7 B3 Q' p; S9 ]% l" [; Z(五)这是基本的前提因素3 r6 D0 _# T4 V8 U+ C
(六)熟悉公司的的报价体系4 _) R: @6 L8 P3 W, S
(六)防止无据可依/ _! @: I" C& U, q
(七)不贸然或轻易报价$ s  U  l2 v0 t6 [+ Z2 C; j/ z/ l
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
7 z* @- ~/ |4 Z( G5 f; N(八)准备好各类材料(样品)
: {$ i3 a" _7 ~- x二、报价预算沟通篇
: Q9 `) l% R, E4 ~(第一次沟通)
: |5 ]1 J& b0 J, m- u! v! y. h" x3 k(一)按公司报价体系打印完整方案+ \+ K! P4 J: k- d8 V3 g
(二)重点沟通材料结构和工艺  d" e5 I; D! j# {
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点+ J1 \' t- F& w% q' L
(四)不争辩争议处
4 i/ N4 Y- V1 ]7 Y  V; ^(第一次沟通)
0 G. Y- R7 ^. x$ W(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论/ J( ?7 Q% w1 w  g- F5 c; L7 s& b! J
(六)注意放松或营造快乐氛围) t2 r, Q7 E) E% A: v: u; S
(七)做好争议处的笔记
2 k- r# N( h: ~# ~; f$ p(八)不要期望一次搞定
9 b: q) g1 ~. t0 F1 c8 y- m' S$ B. {; X(第一次沟通)$ ~/ G* K4 c! B% L! c  G8 X
(九)学会控制时间(两个小时为宜)4 q: p* F: p! x5 G- C; s
(十)留下伏笔  B3 d/ e5 b) z3 I+ G2 q
(十一)不要把问题谈死6 ?. L4 c0 ]% G9 x* s1 u
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案) S/ B5 O4 S( Q9 f% R
特别注意事项, k5 W# Q0 Q# f5 O9 t
(一)不报错价8 a4 M; ]  m" C  Y
(二)不擅改价格
% `) {7 |/ m5 z& k+ A5 Z# C5 w1 b(三)不轻易让价
& |- T4 ]3 i) q' X# n(四)不急问要定金或签合同& A, b6 I4 d, e( q% n8 q) N8 ?
(五)要有二次沟通的思想; c0 n  [, f! W1 `2 y2 y6 B7 ?
第二次沟通) _6 H; ~8 r& W- i* b) s; o5 z; T2 i
(一)直接沟通有争议的项目
0 H/ `2 D0 l# t& U$ _(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
, J! U2 m6 v  y% i0 O, w: b8 m7 U(三)放松、随意0 J1 i: k* v2 Q+ B: D) I( ]
(四)不问合同事宜 # }$ L' W# W% A9 {" i9 u0 x  _& Q
(五)不要轻易让价
8 z; a; @% T  o: a4 ]! U" N4 W第二次沟通9 |- g7 v$ y4 P" y
(六)学会请示(汇报)) o" Q* X$ E- H& U
(七)不要让每个项目一一杀价! n4 C, H+ J0 K) H! H) T
(八)不要随意承诺
7 C& K  V7 [, A(九)可以谈合同条款
' f/ A0 @0 G$ Z$ d(十)学会找“救兵”或借口
- v8 @  W4 @3 T+ o, J签订合同沟通
( S# |- Z( u' K6 @) @' k1 @0 F(一)让业主细阅合同
. Z4 M/ j; K  s! b4 `4 P4 Z(二)熟悉合同条款规定" h- B8 h; n/ w, T6 }& N
(三)不得让业主随意修改合同/ x9 T! g0 K8 \+ V. a
(四)不得接受违反常规的附属条款: s( q0 Q) m2 B- e
(五)须认真填写空白处
+ s  S3 U& w5 ]- `0 P签定合同沟通
0 `# ~" U0 Y7 |: W(六)不得作合同外的私下承诺
& q0 M7 A1 W* @0 J6 o( K$ C1 x8 b(七)耐心在耐心解释( B, \' @' V" |! h4 g
(八)不交合同款不得带走合同$ G9 Q5 u3 H4 |
(九)完善相关手续4 X0 x, H5 F+ ?/ D! Q+ O
  (十)学会请示n6 ]; h- x5 d+ N7 N. V$ E

  K! K7 R4 W( m/ L9 V8 [5 V( a- Y4 p4 e; n" R5 L/ l, S& n$ C. B' Q
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    - ?1 ^; ^% Y& L& z4 X7 p( v5 k( t8 Z5 I

    4 f: b* U4 Z, {$ T* r- T, C9 ^6 L0 N- q: ]

    ; U) E" w8 s. p
    - j+ Q1 [- M2 v- y! Z% G" |
    $ E* i5 r1 u& y. o
    ; I3 f* S. S* @4 X/ [6 Z
    ! V7 [- D+ @' r6 f9 _( @% e* x

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