设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作4 q$ P7 `' B' y, K$ l4 f& _& h) ]% N
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。# d3 L8 D* {! O/ W4 N! g
(一)充分构思的设计方案
9 R% B9 G/ x4 ?: `: m(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
; Y8 m8 o& d; }(二)对客户个性化需求的充分了解, q$ z! q- D8 G. ^  F1 o
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
2 e9 i& N0 F4 e: `8 z(三)对客户投资费用的底细了解
/ a; U. O' a0 J3 p' a: G$ _, q(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
$ C6 E( u, U( _: J(四)对公司报价体系的完全掌握, q2 U3 r1 |9 }. G5 {/ G) q, M
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。" J" _4 E) Q6 T7 B/ D0 M; b
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解& d! m# E7 _9 a3 E: m
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。* ?6 M+ G' F7 r
(六)相关材料的提前准备
! J' T9 ]" b: h% z: G(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。
$ h3 |/ w5 j. U  u(七)时间、地点的提前确定
5 d+ O4 d1 Z, J+ P) |8 s(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。4 K) W+ T( a: P$ f
沟通前的禁忌$ @' D5 C* y; x* o$ d
(一)设计方案不成熟
/ _% L' A5 f  _2 v* T% X' v. y(二)拖延时间
- [" r  S2 j/ r# ](三)投资费用不了解/ \! r+ V% f- U) H! N5 [" ~  W
(四)单兵作战/ Y' b3 c6 }) M) }7 j0 F
(五)来了不见人
' b! t7 K- ~6 n3 [(六)报价与设计同步3 Z& `: c) {/ m+ ~
二、沟通过程的必须工作
9 g0 F$ e- s: p) }- R) V# v5 y过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
8 b$ ~* D6 K4 V$ P9 F9 K6 ?) A(一)放松、欢快  u/ u$ ^/ C" A, P4 S0 F
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
* {1 B+ w0 \* v(二)首先寻找思想共识! |* ~. c: Z) h6 I8 Q, [. A7 e
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
% m& b( N- D, T5 M4 T% L(三)不争论,不辩解
- q) P. V9 N$ |7 \# c/ g" J% A# o(三)否定加分歧,越辨越僵
% d2 H" j  K. y  @# k1 [/ O' m  `(四)多倾听,少辩解
4 b$ c" t/ Z3 }& f& w8 w- n# ]+ y# G(四)倾听是最好的说服) c% V* {7 |; R& Z. L0 t/ _. n7 g
(五)把分歧观点暂时放置  S2 u& K* C+ e5 L( w
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点- I$ [, j3 k- @1 C8 ]; F& g
(六)把握时间
. q* g6 y% ]( f' H. |) G1 P1 k) n# }(六)太短太长都不适当
! g0 N4 U) i3 K% C( P(七)不报价,不讨论预算
% P# M2 y4 N+ u8 x(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价
, N1 l& D* [) I$ L% v! }(八)多商量,少执己见: c) v" D" U4 N* v& c
(八)“你说得对”、“可否这样理解”
+ W9 V$ W* `0 L$ e(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
0 k! ]! P& ^( j( \$ T: r(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好1 @. J7 J" |  R+ z# f# [# D/ w& Z
(十)做记录、做“共识”的总结1 p+ l* e/ {/ j
(十)避免一个问题反复讨论# i$ W) a5 ~* d% v% h& t
沟通过程的禁忌
$ D) ^: c6 R7 R. Q) V$ h& L(一)争辩固执# {. S6 I& X1 \, J0 w% G  k7 S
(二)讨论造价
) X+ W. |2 W% M" E$ Z(三)说服多于说明
0 z" q) E9 r, ^4 d6 t(四)不会把握时间: }0 P; l5 M1 ]6 _# M$ A
(五)急 想一次搞定
3 ^, s+ \& N! H' M, \/ T(六)不欢而散! t/ A' }8 x7 \2 X3 M8 J" |1 p; O
(七)达不成共识1 v& p- w( x* L1 E& d5 {4 k
客户要求一辆“不贵”的汽车
/ g; b! w% u. H6 Y% t$ {0 O其实“不贵”的五种类型的“需要”
- `3 H0 K" I9 t: p一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车, |2 X2 i! ]0 u7 V* S1 s! V( q
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
2 P0 F6 A* ]7 C4 n4 z三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务. M: k( G6 d6 [; g- J
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等5 p- R; b& i  S
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者5 h+ H4 w6 M3 `. C7 h
A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义/ @: G( F/ y7 |
一、表明的含义:9 K# a1 F0 m+ G9 ]1 N8 j* Z4 M# n
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
  q7 G- V- A, ^7 H, Q: r二、真正的含义:
+ J2 _5 e5 v, w4 k$ C0 u% o6 I2 G①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?$ F6 A  v/ o/ @
三、未表明的含义:, k/ S( H9 I8 X$ ]
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。( h7 r3 F! z. m: T& j" {
四、 令人愉悦的含义:
1 y: @% S; c* @  F. o. |①你们降低我就再去谈4 k1 }: @  F! Q
②打折让价是我的权益,你们应该如此
( z  H) b5 k# z# }5 k  T6 @0 `, h五、秘密的含义:7 c3 ]) i( E; j: l  Q
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂/ m& N5 v1 G- T6 H: {+ W9 p7 s
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
; h! T' X8 O9 D2 @( @2 f②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”  W# W) u6 o/ A8 |3 ^3 \
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的3 @- k* f  r- W
解决方法:
( u, O3 g5 w% [6 z9 t0 a- K①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
6 M/ i1 q5 B4 L业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
0 c8 ?1 \) [; G2 [一、表明的含义:3 O* Q" Q) l# o. n6 _
①我“忙”是因为我是成功者: F: P5 E. w% C  N$ Q  U# M
②你们不要随便打扰了+ F2 q) v- X* @8 Y8 G3 [* ~/ E
二、真正的含义:8 J5 R. m: U, O% N6 f4 J
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?3 G4 D. W# R) G+ [
②算了吧,我们的关系到此为止吧!- b' c% @" S6 q' ?, I0 p7 K
三、未表明的含义:
: f0 R  T0 i) g9 A①我还在选择其他公司,
4 D/ x4 s+ K) S' I3 |0 \8 O②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
) u% ?& e3 f$ |8 P/ ?- b四、令人愉悦的含义:" T& U- |  k/ C# g3 n( D. v
①你们尽快求我吧,否则就没戏了
1 s0 o" x: |0 o3 Q! |9 l% K②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
" N7 q* X6 U1 `) N# _  ^' W五、 秘密的含义:' r' t5 z$ P  ]5 {: C+ q
①我希望你们重视我
  z+ {9 x8 N5 @* ]  R# L$ y3 \②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作+ W0 Y$ c2 s& e  G
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了) l1 H9 K1 a# H  ]- c/ g1 e  T
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
# V" v$ u+ [8 i# P* l③加强多方位“沟通”
" t* k! Y0 Y* Y报 价 预 算 沟 通 篇
6 }3 ~2 i0 `. v5 L7 L% c  ]一了解业主拟投资费用的真实信息
0 }: |4 g1 ~9 R6 V# ?(一)过高或过低都是失误的& D! n% Q0 |" P7 C; @8 a
(二)复核并确认准确的项目、面积、材料- D/ V6 y4 R+ \" p3 g+ J) M6 x# v
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的! X. }9 C) H# _  \( ?& N3 y, A
(三)确认拟用的相关主材(用具)
; u# J& f1 b! u$ z8 s(三)需业主认可或自行确认" h% I  v; r/ D/ y! c1 H
(四)不能存在设计方面的不确认因素6 H* N$ t% C# x
(四)否则无法报价或预算
& Y( X: u4 b* P8 `% f9 P$ E(五)设计方案无须改动' `# ^- t# d/ ?3 x. O: ^9 @
(五)这是基本的前提因素
7 M! G" j( A( p(六)熟悉公司的的报价体系: v' v& b7 G& v3 m) ^
(六)防止无据可依
3 ?6 s  s, s" j* [1 u+ e" t(七)不贸然或轻易报价
( s% l' W3 e. F(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等, {2 N0 C  a7 `/ {3 L7 M0 J7 _* x3 c
(八)准备好各类材料(样品)6 ?. _9 R- e: }
二、报价预算沟通篇% D0 h. q$ }0 @% a( W0 p0 a5 f
(第一次沟通) . w8 |, p6 {2 i$ P+ |
(一)按公司报价体系打印完整方案
; z+ @  K7 n2 r(二)重点沟通材料结构和工艺
  ]/ p. u- B6 C# R4 D5 M. t(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
, }- u; s# E# U8 K. H, u, x, Y" R(四)不争辩争议处
5 h" q% }' }; F! `+ v(第一次沟通)
9 z& E  \% S0 d(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论9 Z  |) u# n4 E1 h
(六)注意放松或营造快乐氛围" ^" a% T; j2 S7 @( a
(七)做好争议处的笔记* x1 t9 ~) D& n' c/ t
(八)不要期望一次搞定
0 r4 _# p9 d6 t. ~(第一次沟通)
+ x4 U3 `$ o8 Q; r; i(九)学会控制时间(两个小时为宜)
8 W9 C" D& L) l(十)留下伏笔& f  f% v+ [9 d* s0 j" q4 P9 ^* E
(十一)不要把问题谈死+ _# L# o% }. a3 m9 f( W
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
" ^0 o/ Q) I. i( p特别注意事项
$ b" j: O7 ~. }(一)不报错价
* N  m) I0 Q! z* }  Y( k  i(二)不擅改价格/ |. R! Q" W( O) v( Z  }
(三)不轻易让价1 R( t/ {3 `% `; f% Y, C6 c7 Y( L+ [
(四)不急问要定金或签合同
# s9 T- F$ ]9 _; b* q4 t(五)要有二次沟通的思想
/ R# ?0 }7 E. D5 [. [' j. K' I8 \第二次沟通
% p$ G: I! e- P/ H(一)直接沟通有争议的项目4 ^0 H& Q8 I1 e3 b- e
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
- k5 I  r8 ~, w1 _(三)放松、随意
7 B0 Z- y) a2 @. o(四)不问合同事宜
( q. r5 m; o6 Y(五)不要轻易让价& f( F% D6 U3 ~- m+ ]4 s* C
第二次沟通
4 ]* G! A9 ^2 h) @(六)学会请示(汇报)( P" a0 H1 i" N; ]& r& H2 N: e
(七)不要让每个项目一一杀价
( C: g# _) Y% G/ A(八)不要随意承诺
, A* T: l5 D9 y: ^+ [; c9 v(九)可以谈合同条款
8 X8 W3 |5 F8 F# I6 x(十)学会找“救兵”或借口
- @6 c8 }: p+ ]  O4 E: K( {签订合同沟通- T4 ~9 R5 D8 @- k2 R
(一)让业主细阅合同0 h9 A1 d3 q4 }8 Z% ]6 Q7 F
(二)熟悉合同条款规定8 Z- K# O9 b: k% x( I
(三)不得让业主随意修改合同5 g2 @! T0 v6 N2 l
(四)不得接受违反常规的附属条款
6 D- G8 r$ t) c: w2 o( @! f( S(五)须认真填写空白处
& L. p  I; x; e签定合同沟通9 y# U6 Y8 |7 n) R# m* Z. {
(六)不得作合同外的私下承诺7 M, \: Y6 }! Y- y1 j" T5 ~
(七)耐心在耐心解释
. k- p/ S7 G# b5 V6 @(八)不交合同款不得带走合同2 X8 {5 Y2 j# y& N
(九)完善相关手续
6 i0 z" z+ c( ]: q* S1 O; c  (十)学会请示n8 b& k1 N2 Q! g6 U% w9 `
! Q7 L  u/ p/ ]4 g+ p# G

; W8 {5 d3 Q7 ]' W. a4 J( ~
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    * ?0 k( F7 l, z% k  g  R
    ; m3 c2 o" ^+ _7 ]& ~) ~, {+ u6 T) L- D1 `: a2 ^6 r9 O4 B+ X' |* |
    $ f0 ]- @# M7 [

    % a$ I& F  i" c3 x# P2 v8 a1 ^
    8 I5 N* g& c% V
    # z- F0 F+ f/ F7 w2 {& y6 g, _0 W; a% q, T! |4 p  \/ @0 F& S

    " v0 U: d4 T0 D' V3 v9 z. Q) g

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