设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
& J$ b3 Y3 o- D一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。. v" R- `( @% c( z
(一)充分构思的设计方案
, t/ f0 y5 \" v$ _(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。) P1 ]  l. m" x- \# r6 l* l4 h$ T
(二)对客户个性化需求的充分了解
+ d6 t4 _9 o3 A" X$ j/ J1 e. @4 w/ c(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
) Z2 ~% }7 I* b(三)对客户投资费用的底细了解
# E5 L: N! z9 ]) B, T$ C(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
% Y' T+ g/ }, C# V  S& w(四)对公司报价体系的完全掌握2 r; ^, i8 {8 e% d
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。3 E0 v) t/ y% w" ?% `  t
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解- ~) N1 ]2 _% l7 d# e
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。: P" [8 T7 s+ l4 s- v: D* r: [
(六)相关材料的提前准备8 @- B$ N- L: [, k) u; ^9 \
(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。+ k: a6 Q+ b4 a
(七)时间、地点的提前确定7 n8 K9 J8 J  d* l& Z
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。- I# V2 y+ Y! d; O4 m
沟通前的禁忌
! ^' E6 c& N3 U$ E; Y- F4 _(一)设计方案不成熟
, N* X5 Z) |6 \# {' Z; x, @(二)拖延时间
5 W6 i+ W& d. E7 k# L, X(三)投资费用不了解1 L7 M$ m. D. h3 E) V# B2 k+ J! e
(四)单兵作战2 u: M0 A1 U0 \7 ?9 v( c
(五)来了不见人6 q6 ]  i. w* `& C/ ]
(六)报价与设计同步
, S6 c, o$ i7 u$ K2 E5 M二、沟通过程的必须工作' c- m& b% R5 F$ Q5 D
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
" U5 K5 s$ [7 t: {(一)放松、欢快
2 R! \7 }& F7 }: u$ E( p(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
/ V# e! I8 N; y8 H5 a(二)首先寻找思想共识; e. [& z5 i- Q
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一: [' }9 M* a! ^! I* _9 c
(三)不争论,不辩解' K) f5 t3 f3 d2 N
(三)否定加分歧,越辨越僵9 t( |% p  {$ O# G* v9 }
(四)多倾听,少辩解
+ v( R3 x& G# L# y# B0 m(四)倾听是最好的说服. Q- L+ w2 h- f
(五)把分歧观点暂时放置
0 \- O$ H' i' _$ J(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点8 N  X5 [2 Z+ N* E& e0 }
(六)把握时间
. Z7 H% h- b$ i, s4 u9 G(六)太短太长都不适当
+ K  J! j* S8 g- x$ N1 ]3 q! N(七)不报价,不讨论预算
7 ~8 L2 i! l  A* @(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价/ o9 d" s8 [. J# a
(八)多商量,少执己见
! V6 k- s; Z7 N- n$ r# ?(八)“你说得对”、“可否这样理解”
# J1 `, T7 G. C2 d5 h(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
/ D9 B9 h1 F+ P( C3 e$ t' z3 ~(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
; L9 r; T* A/ H, h; ?* G(十)做记录、做“共识”的总结
4 r# @$ x- g& M) X5 S(十)避免一个问题反复讨论% w" k" y( F0 p8 ^/ p; T
沟通过程的禁忌
/ E5 ?) T. [  O+ M3 t5 @2 p( `(一)争辩固执
! u4 _, _1 F! _: N(二)讨论造价
5 Y  `( A1 P( ]9 {. j(三)说服多于说明
0 S# w- z7 t$ s2 `2 M% Z(四)不会把握时间! \: O; T' V) |7 U! {
(五)急 想一次搞定4 K/ o: l2 _  T3 _3 K( l' @
(六)不欢而散0 U: u/ s7 M2 ^, }/ S, Z
(七)达不成共识. j; J! o* A8 P" v4 j8 z
客户要求一辆“不贵”的汽车
, ~# O/ i2 }5 g5 ?* T- s其实“不贵”的五种类型的“需要”% }; ?, e! T6 T! l# ~
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
. V5 w6 ?* K2 o. Z+ x二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价+ I) M0 ~2 ^, W4 S: a
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务) X; I. k6 w( `8 E6 z
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
, k9 t6 D3 j( a5 o五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
$ O% t; H, f7 `" @. YA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义2 O& c9 @. _, Y
一、表明的含义:5 {3 O. @  s; Z; |
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
% N2 A" D, I2 v+ W5 _# _1 J二、真正的含义:, f0 N1 d6 P% w! p8 C5 U+ e5 J
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?4 W' f7 m! p5 N8 g8 F' p3 K
三、未表明的含义:
: s2 a6 N* v7 h$ B% |% _- \  n①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。. ?2 {8 l4 ^! m
四、 令人愉悦的含义:$ h/ K- [9 o3 q! S* z. D
①你们降低我就再去谈
; w" i0 m; F$ I7 m% c# Z& c  S7 A②打折让价是我的权益,你们应该如此8 N" g5 t4 \3 e% K7 u
五、秘密的含义:. a5 W, e7 o7 D- J
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
( t1 z+ j, n. N+ y* ~8 F8 _' k) M结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
, G6 Z: x* l) s# \9 V" d②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”2 b; K& X3 `, ]* l: Q- z
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
& @* K1 r9 x5 p0 P解决方法:
3 i1 l* _& J/ w6 a6 [) F①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
( w$ [( \* K  w  D  t! J$ q业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义* ?0 B" C% Z, J' }. m9 C6 b3 ~
一、表明的含义:9 b# i' I. {; z+ M+ H
①我“忙”是因为我是成功者& w6 ?" X( }, l
②你们不要随便打扰了. T3 s5 m5 F7 N- w. @
二、真正的含义:
# L1 T- ~; Z0 |' `, W3 e①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
0 d. {. Q9 d  o$ f) ]②算了吧,我们的关系到此为止吧!4 b; Y3 [8 Z6 r: y; o, F1 e% \' O8 O
三、未表明的含义:
+ E- J8 Q* E/ a! `- r  A% K①我还在选择其他公司,
/ y$ c* X( T% o0 z/ K6 x4 _1 U8 s②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
6 v' c- O: @$ G) a' ^- O四、令人愉悦的含义:# L9 l. M; t5 x9 C
①你们尽快求我吧,否则就没戏了
( e0 R# T: {6 M% X% t% E- N②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了3 M# }1 a" I$ C, h: i
五、 秘密的含义:/ n8 u6 S2 `5 t( |- q( U
①我希望你们重视我
& D# M2 @! u# _4 o②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作+ C2 `, E" p0 e. I5 r
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了
7 f- i& S: O0 y8 d7 y% p) \! h8 B5 U% f②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
- j: {4 ^% E9 V4 N③加强多方位“沟通”; v' q" `) l+ a
报 价 预 算 沟 通 篇; D1 V; b" H& ?' Z8 t% f! L1 I
一了解业主拟投资费用的真实信息
6 t, ]. R% s9 H3 {( K/ J! z/ j(一)过高或过低都是失误的
5 j4 }  d& ]$ X" G, a(二)复核并确认准确的项目、面积、材料) A+ d3 P4 Y7 L2 X8 e
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的
. z4 n4 ~  b1 K, q(三)确认拟用的相关主材(用具)8 V, o4 o, m- c& {$ }
(三)需业主认可或自行确认
$ R0 B8 l$ u/ u" ]1 k/ G. _$ q(四)不能存在设计方面的不确认因素: E( k  |6 P: {) O  B
(四)否则无法报价或预算
# e; J& y* ?8 u/ p' O(五)设计方案无须改动
1 R4 D0 v  m& {0 X(五)这是基本的前提因素
, e! f- {8 U+ j6 p2 _7 u(六)熟悉公司的的报价体系
4 z; J0 Z3 e* H  e1 P9 D(六)防止无据可依
2 c( H. Q7 |8 u0 o; {" T/ ?/ Z(七)不贸然或轻易报价% I/ o: \. i# ?. Q1 P
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
/ T& G9 _! a) N7 }# Y( k5 X9 x7 D(八)准备好各类材料(样品)$ O. p! f5 P% F3 e. m0 j6 X# q& n
二、报价预算沟通篇
$ k, y2 X8 p* _$ N( ?' u  L(第一次沟通)
/ D  [% u  @3 a% E- t2 Z(一)按公司报价体系打印完整方案
( o5 A" i4 E, Q8 n; W3 \& F6 b(二)重点沟通材料结构和工艺; p3 I) l0 a* M% m
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
' X$ K; K" i  i! e' J0 Z(四)不争辩争议处9 s1 a" E0 H9 s1 ?2 {; @2 Z# ^9 \# b9 r
(第一次沟通)% t* L: o  D1 J+ Y
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论% \: B) k  {' g1 g5 j
(六)注意放松或营造快乐氛围
; r9 ?, z; n9 |4 d8 A7 i5 Z9 O(七)做好争议处的笔记/ f1 K) g. t5 o
(八)不要期望一次搞定
- t: _8 e, `/ @9 }9 y- _% k(第一次沟通)1 K2 q' p+ b  A( O
(九)学会控制时间(两个小时为宜)' _% z6 D4 ^4 v8 U4 p/ g
(十)留下伏笔
' o/ m3 I+ _4 a* d8 Z(十一)不要把问题谈死
( @7 @" m& C5 N0 g# _: V(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
7 n! N# Y: ?0 ?( F3 k9 ]特别注意事项' b- n, Z( d, M
(一)不报错价
* ]6 z2 a$ M( G4 L' g(二)不擅改价格& _- w- f' \4 q$ @. k) h" c" c
(三)不轻易让价
& v1 `0 D' X7 X7 G* S(四)不急问要定金或签合同
3 M# w. A6 O( r(五)要有二次沟通的思想
2 E1 N2 h  b: M" i* O7 }第二次沟通1 ?0 X  c* [9 A1 L7 w) d7 ~& b$ _- n
(一)直接沟通有争议的项目4 N1 A% T7 X8 s- p% q
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
8 G7 ~; Y8 j' S6 z1 r! x+ o1 \(三)放松、随意7 ?$ k; B: \, ?
(四)不问合同事宜 - c/ T! ~% p9 O/ O9 {
(五)不要轻易让价# ?! O4 W3 x, O
第二次沟通, j0 ]5 T' D$ s* t+ Q7 t* M
(六)学会请示(汇报)  |# ]+ R& J- u: S+ K
(七)不要让每个项目一一杀价: h) v7 x$ z: u4 K; i
(八)不要随意承诺
" o& z& a3 G9 X+ G; Y(九)可以谈合同条款% ]9 J5 S: S: T  ?) E
(十)学会找“救兵”或借口! c2 J3 k; |& U- q4 Z/ A' l
签订合同沟通
. _' F5 l. d$ h( k+ x/ w(一)让业主细阅合同
4 n0 y0 \1 ~& D- y+ F(二)熟悉合同条款规定+ e# d* T$ _0 l
(三)不得让业主随意修改合同" s2 y$ G7 Z/ s& W/ a; a
(四)不得接受违反常规的附属条款
& w9 o# v" P, d. N0 C(五)须认真填写空白处
: @2 x8 O; b1 T6 L签定合同沟通
2 k/ d" a5 q# ^1 H5 D' x* i/ J5 m(六)不得作合同外的私下承诺' ~6 x! f& }$ E' d. K3 w0 O/ y5 e4 q5 |
(七)耐心在耐心解释
$ N! K* A! u6 B0 p  ~  e(八)不交合同款不得带走合同
* ~* k) e" L% N' e  F* B; T(九)完善相关手续
+ J- p: S' t2 U0 y9 d7 z, j3 U  y  (十)学会请示n
5 Y7 ?6 S5 S6 @: V' U
' o5 ?: Y# u4 f0 y
  q8 _- U2 }  e! c
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    * |2 [! K# M/ ]# S2 V9 U
    - u8 y+ o0 A! c' o3 p0 _- x& J' C; l9 {+ A

    # R+ A4 s# v) \$ a) K1 K7 n0 H6 H; m3 @8 j: B8 l+ r! @" _$ P

    9 I6 Y1 x; ?( Y. _8 M  C
    ( t# F. N" e/ f  J9 Y- f  C3 q+ x! `7 z' [( J
    - Q8 y: l! B  @( f/ c( E# H! v

设计师沟通技巧
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