设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
: h$ U# U( ^' c3 [, g, ?一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
1 _2 z  v' f9 u* m: e(一)充分构思的设计方案& G" V. F& K% Z( L+ r' k
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
' j" M! Z( n6 q! Q3 I2 r8 r2 P' g(二)对客户个性化需求的充分了解' ?4 b  D. F. W& P" T1 |$ p
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
% M: N- t. r' f2 k: P" d(三)对客户投资费用的底细了解
+ N% Z! ?3 g& {0 K: D* Q(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
6 v* D# W+ f0 v6 d5 w4 o(四)对公司报价体系的完全掌握
" B4 n8 ]  G$ @" O  Y* v3 J- X(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
+ N# ]7 k% p5 \) p! I(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
( m- h- W1 J& h# I(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
0 m( l/ U4 C6 j, {/ I' v0 P7 V2 l(六)相关材料的提前准备4 G1 t5 }2 u; \4 }, k
(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。  r' ]+ q1 i0 }
(七)时间、地点的提前确定8 \" E9 r8 [6 i" p8 i' z" B
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。
) m+ b3 w/ g7 i! N% ], }沟通前的禁忌
4 M: G7 W6 d* j4 v(一)设计方案不成熟1 _/ R# b8 v$ P
(二)拖延时间
' G7 m$ K& i- ~! R5 p" k(三)投资费用不了解
2 N9 e/ x0 z  p% u2 m(四)单兵作战  `2 M- y( i9 \
(五)来了不见人
2 Z* f1 V6 ?  h(六)报价与设计同步
7 z2 Z5 B+ _8 X: u/ C- M二、沟通过程的必须工作: j$ E, h+ @8 J- Z4 R
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
7 ^: ]3 s3 t. L! E9 m(一)放松、欢快5 h9 f1 g  S$ t& F% q' m$ i6 s' O
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境2 ^7 ~3 `4 i1 W
(二)首先寻找思想共识
, n0 {" t1 Z" V2 C! h: F( E(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一: E' f8 c! J0 b
(三)不争论,不辩解3 E- g* c" y: F1 j1 }
(三)否定加分歧,越辨越僵
5 L1 I" l% ^, ^3 J2 H3 c(四)多倾听,少辩解
& K3 F  j; }. s+ o8 o. b5 \  M, r(四)倾听是最好的说服
; P% Y; J! R' J  x- A8 j(五)把分歧观点暂时放置' s3 L, F$ X9 l) ?/ C8 o# B5 L4 s
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
; a1 d! y/ }1 ?' v7 t9 Z0 g0 `" a(六)把握时间
( V! `0 U3 }: B7 H* `: X8 v" e3 h(六)太短太长都不适当/ |- S7 N" e5 ]% T% v. Z0 ~
(七)不报价,不讨论预算: W. `$ c" |3 y) T# p% I* Q& h* Z3 C
(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价& s5 t/ g& f- K- a
(八)多商量,少执己见2 u1 j! I$ e& X
(八)“你说得对”、“可否这样理解”7 `: ^( _) s) F# U- C0 Z  O/ \
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
5 `) a1 b' }* z* D% ~(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好. \; [. f# S, k* T7 G2 h
(十)做记录、做“共识”的总结
, ~7 D% U2 M# G$ [* g3 N! P(十)避免一个问题反复讨论/ J2 ]) n3 S; A, c5 C2 ^; v2 o2 C* U
沟通过程的禁忌
# Y8 o7 e+ u' Q1 [0 D(一)争辩固执
) a+ `$ z( @" ~0 n(二)讨论造价
! c) n/ `: I, V+ p0 N9 T2 H" ~# y+ r(三)说服多于说明
9 A; j7 y. l" X) `/ f(四)不会把握时间( e9 B/ V, {# h9 f$ o
(五)急 想一次搞定8 b+ z# O5 [" s8 \! Q' L
(六)不欢而散8 T4 E. N7 W1 d8 K
(七)达不成共识( {5 Q; C* ^6 D8 z4 x& n
客户要求一辆“不贵”的汽车, }! \6 m9 y0 B6 R& t' A
其实“不贵”的五种类型的“需要”0 p! d3 z7 |" Z$ m
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
& b0 D' b+ V  O3 p' `6 v二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
# ~4 O4 v) K, R, P$ ]三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务! e. H* n7 l7 }
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
, m* s1 P9 Y. Z! y) ?. Q五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
0 `& @4 s  S# E; s8 b) j1 q) fA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义" s% H8 y7 k2 ?8 u, |; ^. j
一、表明的含义:
% {6 c- T9 e1 Z. N①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
7 w3 s2 j3 C0 _* L5 W, f  g二、真正的含义:4 O7 T) @+ T7 q1 o" Z) I- g
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
; U5 N! u/ R! h1 f0 X三、未表明的含义:
; w1 `$ E+ |$ p4 S  X- d  w) J①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。- e5 r. z" w( m$ M  F7 |3 [# G
四、 令人愉悦的含义:
& m+ V, H$ d# z6 |2 j①你们降低我就再去谈
" o- v# s# ^& r1 R9 i1 P②打折让价是我的权益,你们应该如此
) Y: l! b4 x  w8 P% {3 _7 X五、秘密的含义:
8 i9 r1 q1 h7 e2 T. _①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂" p  s/ @9 W* ?) i* W
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
/ E' j% {& r: w" c. Q- @& T& m3 ^②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
* G5 T4 ^5 l0 E7 O③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
. [& E$ o  ~6 `4 A解决方法:
. j9 Z: R9 [' D" T1 [①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
* i& M% g( k0 f2 d& C& ]% ?业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义6 R  U1 o- H9 Q# R! r* e2 A# H
一、表明的含义:( k. _3 h6 X$ o  R6 g7 n
①我“忙”是因为我是成功者
) q+ G# y) V" v②你们不要随便打扰了
5 h6 v: S( X- b. Z% _1 e二、真正的含义:( u- A! W# G5 {9 M9 p
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?) y9 U7 S. ^: Y+ F5 b( `
②算了吧,我们的关系到此为止吧!! I9 e. D: X+ F9 f% i$ B
三、未表明的含义:! |# K+ ?* b7 g! S5 [
①我还在选择其他公司,. J# ?* q/ i7 e8 k' C
②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
2 m: T  _; }- V7 F+ Q" B5 i四、令人愉悦的含义:
+ M& h6 _0 _& O5 R7 \4 C①你们尽快求我吧,否则就没戏了
& k; `# T1 [8 J②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
/ K* Y/ J/ ^2 u% a" W五、 秘密的含义:
& _1 x( c# N# F, O  Q①我希望你们重视我* U/ M# s* ~* Y% V9 `* M$ R: P
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作, E& P3 y# k* `" a$ C; U5 q
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了
: m; R, K, ~+ Q  p2 g0 r1 j②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
' o7 R! @5 K( i; C* Q+ ?③加强多方位“沟通”# V2 z' X5 j9 h0 W; \
报 价 预 算 沟 通 篇
+ u: J3 i. v  Z) v4 k% S4 f) L一了解业主拟投资费用的真实信息
7 ^* D5 w' [; ]( O  g/ T/ ^' v(一)过高或过低都是失误的3 X# Z; J. l+ _7 ]: c1 a  m: c' x, o
(二)复核并确认准确的项目、面积、材料( g* \3 F8 `( j2 ?
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的5 ^  z# y  f% [/ }
(三)确认拟用的相关主材(用具)
7 e  f; R: Z9 \# Z4 d(三)需业主认可或自行确认
( j$ }8 Y: {4 S(四)不能存在设计方面的不确认因素% v3 Y! u9 g! [& U
(四)否则无法报价或预算7 R* A" T8 w: d2 k# Z
(五)设计方案无须改动/ r& V) i" [$ u3 ?
(五)这是基本的前提因素
5 C* m0 t( t/ L7 `1 [& u. J" O9 ]) Y(六)熟悉公司的的报价体系
2 a1 e% K5 o! H3 B4 A(六)防止无据可依
* \/ u( b4 r1 c# s(七)不贸然或轻易报价
9 ~" T$ q/ X5 a$ `' n(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等) m2 o& j" X8 ]3 Z( M' U/ E9 ~4 d
(八)准备好各类材料(样品): q) q* l- o$ N0 I/ }' z9 j/ M) Q
二、报价预算沟通篇2 T8 v: N5 a2 v8 \
(第一次沟通)
/ a# y: a% p7 _7 n(一)按公司报价体系打印完整方案2 @9 X+ N% N# r; N2 Y7 l. Z  [: g
(二)重点沟通材料结构和工艺. o0 @- D/ t- Y; \$ u. H! ~1 Z
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
" h% f9 {' U5 M+ f(四)不争辩争议处
' L& V5 V2 L  A3 f. X(第一次沟通)
  c4 W8 a) z1 x) k(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论) j, X! U( w; H: F1 F
(六)注意放松或营造快乐氛围
% a* M7 a* ^2 R& \& O6 j(七)做好争议处的笔记' U, H4 S! D2 v! ~; s4 L" N. @* K
(八)不要期望一次搞定# I% L0 J+ a0 d( j
(第一次沟通)
5 d4 |: ^( T+ H% v7 J(九)学会控制时间(两个小时为宜)
+ B& M' P1 k9 n( @" K4 F7 E3 X- K(十)留下伏笔
* l# x' d+ q  m, i9 _4 v6 Y8 E(十一)不要把问题谈死
" Z5 d* i! w; D9 k. b2 g(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
/ ?2 i, w+ Z, H$ C6 I- ?特别注意事项
. n- q7 p- g+ ?4 }(一)不报错价! m& J5 n  I( F' l, d  L6 E
(二)不擅改价格  m6 [+ ~9 \" l7 X- K7 Q; }
(三)不轻易让价
2 B. @% J! w3 D; @(四)不急问要定金或签合同
$ n# M. Z' T; S5 b  N7 A(五)要有二次沟通的思想5 H4 @5 w0 P4 Y/ O+ G3 @9 [
第二次沟通. p3 l; i6 G" v0 v5 I3 J! _
(一)直接沟通有争议的项目" H# d. A2 y  G; [- ~/ K
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
) X: l# E; x: {( |: w0 t: g+ z% y(三)放松、随意
/ Q9 z, N" n# E(四)不问合同事宜 : m2 Q" s; E/ U' Q; k+ b: L
(五)不要轻易让价' r3 r( [0 X8 t  I% ?
第二次沟通
3 H9 L; _; J9 g7 F* g- q(六)学会请示(汇报)
% T4 S; `1 N" {& R(七)不要让每个项目一一杀价( B: G: ]" R/ ]0 o; {( q
(八)不要随意承诺6 g$ Q; I0 C  P/ S+ p7 q0 I6 B
(九)可以谈合同条款2 t+ b8 Z( s! p0 n5 z3 N# h& x; E
(十)学会找“救兵”或借口
8 e: E$ ~. a+ w  Y: ]% [8 T签订合同沟通
  \9 R2 z: }9 q3 F7 V. T8 g(一)让业主细阅合同
7 |  U" A* o$ y' A1 R8 b" g(二)熟悉合同条款规定" k, |. h1 }  H  ]
(三)不得让业主随意修改合同) w" E" X  ~, V& u1 `) u8 C
(四)不得接受违反常规的附属条款
4 }/ [7 W, A1 U9 x$ ?; y(五)须认真填写空白处# E5 I2 Z- G' W& Y8 p3 @( j) ~
签定合同沟通
9 \8 Y, ^; Q/ N* z( O: v(六)不得作合同外的私下承诺
- \/ a5 |4 T" [3 k% o(七)耐心在耐心解释
0 ^+ Q4 p8 O' @3 a& @: z/ m(八)不交合同款不得带走合同% a6 n0 j+ x8 ^3 N7 h  `  Y, G
(九)完善相关手续
: R4 ?6 V9 W, g/ O  (十)学会请示n' F7 S& e. j6 T* y1 x8 i4 r
' G7 c) R2 t3 R( S; A

8 }/ N, K' ^, q1 S* K  @7 ]5 |, @. V3 S
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    ) a0 Q& W+ b" o( }6 W3 [' x- n/ ~* j( w: Y7 G1 t. ?" Z

    % l) T% i# n# ?3 r1 U
    ( ^; ]' U0 j8 R" P1 j
    , r% u4 m( `4 {9 z4 S# h& c
    7 w% _2 F$ Z) V0 J3 U$ J6 N6 W: @
    7 Y; R- R% m% C: u
    . @" m) _; S) g& e% |* @# T# I
    . j$ K" d( w" G5 |

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