家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 8 f0 p, u# E% x 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 * z. f# M P6 y( Y$ [8 X6 ` 6 N. x. D9 U2 b9 C 如何有效进行面谈 - }# Y" D! d! U# j2 O 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 1 h1 c& k+ J4 k* z0 v/ M 2.专注行为 & U8 a+ Y# _+ Z( g$ G. w 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3 W" x2 v; J; X) A) z/ E' U# {8 w2 B 3.展开话题 9 f; }) ]4 O! c [! d " {8 m4 E# g8 S w$ [ (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" # Y9 S0 C3 q1 }# K0 ^1 G% i , p; k3 ~( W) ]% F (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 9 E: |- F/ m. L3 b1 \ 4.积极聆听(Active Listening) 0 o# H/ _- k* P! r* r; g# q 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 4 n, g- s, @+ a' T( A$ V5 J) t 8 ?" O9 J% m7 l) v 面谈技巧 扼述语意 7 W# i4 n" V! Q! J. [* C 5 v" K* R S* t ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 4 n/ ~6 a6 n W$ k, N* o3 E ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 4 h! _+ R/ l4 E3 t9 K ) d% X" k0 t$ A' X3 @ ﹡给予面谈方向 ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 9 J; e# [' E( J 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 , P* C1 I/ b: Y N& U0 r, N/ g $ v& ]3 }' m1 V9 a 综合撮要 / i3 t! @, v8 B5 l ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 ﹡作为面谈的总结 * F1 i1 I: d+ F; d( C + Z" V4 C+ R7 j. B6 b' l 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 3 g, f( e4 E- M( a7 i* { 集中话题 ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" ( @% f! t) P+ h( t, F2 E ! I( M* O- ]. t$ v( e& j 澄清 3 I( A' A1 p$ d8 ~& C3 T ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 8 O& B/ b% Z$ ]. U8 I 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 5 a. `- b( q1 E5 Z 对质 3 A- ^9 S! n7 v ﹡挑战案主的想法 ﹡语气可以温和婉转但要坚持 $ x8 y9 ?1 Z. X4 G 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" / m$ a I8 w% k 运用自我揭示 8 w) b. ^0 r; g; k ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ; ~: k$ R: \3 I8 E+ z4 q + G5 A5 @" d, ^6 F1 g* r( L ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 . `9 s3 h% I- h( {6 o3 ^ ﹡切忌作故事 ! N/ {$ p: X2 B5 ?/ u 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" % {% F+ n; ?5 L8 G 反映感受 ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 % H9 L+ o* F# i3 x/ c( u ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 0 G9 [$ {' _* {$ a# [ ﹡反映情绪背后的意思 P1 T& h; O; J/ }2 j: R ﹡展示你对案主的理解 + ^1 P6 e" j" T8 q9 t 例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!" $ A+ V3 r" C4 f9 Z, K, L 9 _. V9 F' C4 E! P$ p- X; ?: j: @ 一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!” 4 ~# W `: L" `$ a* q 提问技巧 提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。 开放式提问 & V: y' k5 M& u& j1 d ) W& O" ~5 W% _ 例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?" % |- Y; C, w/ D/ U! V4 N! ~) J3 D! ` 封闭式提问 + ?0 j& H/ \ B* W' f, x 例如:“你是不是已经尽了全力?” 4 L1 [# A+ O' D& S, m 刻度提问 6 c6 C: K+ z7 Y6 H9 } ' ^2 g6 }" W( }8 R5 s" z+ ] x 例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?" . C; W8 B8 A7 v; Y 奇迹提问 % Y9 H; q* _1 K( N" s# ? 例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?" 应付提问 & x: V H7 S+ i2 y+ @ y 例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?" ' ^+ v! ^- J! I8 M 有关例外情境的提问 * F$ A, z4 a1 K- z& U 例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?" 1 d, U r1 Z, V% N! p3 W: H + t9 X9 a% m, k0 K$ b 非语言沟通技巧 非语言沟通技巧的特性有: (1)无处不在,不可避免 ( i- g1 r8 N4 [ # e: D( Y, Y6 Q/ ^+ N# l. z (2)较少意识得到 9 N: u% g. e1 }7 i$ o$ x! S) W (3)注重感受和情绪的表达 (4)要配合语言沟通技巧运用 1 T: P! s2 C, \ : a, [! C% D* H- w; P7 W& \ 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 一、面部表情 1 k8 l2 ^8 E) D% R- Q8 z! o 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 $ S( b% Z9 m" q 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 二、眼神接触 : Y8 v" k( ?4 ~& x$ r0 I8 l 7 \ \. v% N o/ D 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。 Z4 U4 j3 P- c 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 - e7 T% V0 p k4 G 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 三、身体姿势 (包括坐姿,站姿) % i+ N! z1 K( K# O7 z 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 2 n, L" e" \6 p4 J! D 8 h2 y0 I0 L6 ~9 N2 k* {3 ~' D 四、手势及其他动作 & X8 r. }* X$ U3 U4 o4 ? 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。 动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。 & x$ [( ~3 u6 k5 Q" n) D5 M 五、声线 声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。 / p( e; t) ~1 K- D5 t 语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。 $ }$ B+ B( Q; V. C% e8 B' N( ^. W9 }4 f 说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。 ' e" i7 v5 D+ S2 Q; S- [! } * U5 @5 y6 C. U7 N- E( W; W( c 六、距离 人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。 ) v4 T$ J/ O1 O( \2 M5 k 分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。 6 m3 [! f/ R( R* b 七、外表 / {' O9 P% Z' f# `. l' b " C+ B9 [, T2 Q+ ?& Y3 w5 `( C 包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。 , h: S; O# G$ \: E/ H8 T0 q/ D7 w! G 3 O! r( K0 {! U 外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。 有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。 . U k: G: d0 h% a5 J" m 总结 w7 g* {' m3 t; [ 语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。 ' Q5 |4 t( @! L0 k 非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。 7 V$ b. X, T7 u0 P! I7 i ) J, B/ L+ m% n% P0 k) ] 有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。 7 E; x1 v! a' d; v- x8 y 有效的沟通行为 % Y: t* Z1 h8 i/ V+ F. h$ q ' o2 |+ h* T5 B( {( n; C 在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。 4 j/ k- R: X. u! e6 K! j $ m5 F' t4 D& K% A 一、自信的态度 $ F7 c( Y: l; c4 c6 r1 p7 Q 一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。 1 Y0 p' ~2 ^/ M6 ]9 F: P- N 二、体谅他人的行为 这其中包含"体谅对方"与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营"人"的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。 . A2 {( d% m0 t# L7 O Q) p' O 三、适当地提示对方 " m. g" \# K8 o) h0 L: J; A 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。 四、有效地直接告诉对方 一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以“我觉得”(说出自已的感受)、"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。 , L3 q, V+ n- i0 F 五、善用询问与倾听 m6 ~3 k( F# O5 r, a 询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 ) y5 J+ m5 y8 o1 N/ C2 ?- d8 k 什么是市场营销能力 4 q* h# R8 F; `6 R- k+ M) |) r9 \ 2 b4 U5 [: Y7 Y5 \+ _7 I# Q1 {) w 第一节 基础培训 . x. c/ J5 l0 A( [2 T 市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。 6 }/ y. q" X, ~6 o 市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。 0 u! I' ~; l& J, } 要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。 . `: N$ X) r7 i+ u% }; { 企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。 企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。 ; Z7 U6 k$ h' Q2 T: z: i' |4 J # `. _9 o0 l. i) c 只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。 $ J r3 ^' K: ` s& l. Q- u ) x- m6 E2 N2 y 第二节 市场营销手段在家装行业中的作用 0 j) e1 _( j. w9 M% y" V D* z4 U% J, i/ \6 r4 I 市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。 8 `6 y5 x) o/ f! y; t! l 上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。 1 [7 t" @& r5 B- b) R9 G: n $ O/ x. b: f+ B8 S 在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。 & N" @8 G H Z3 w4 f4 }! @ 第二章 咨询解答培训 ' @% r+ h- ~6 w7 q1 e/ h 2 U, o2 m- j# `# a * v) T; N' Y9 C/ y |
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