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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 ! d# |% O3 R- o' F& ~1 Q4 d 如何有效进行面谈 & n+ J9 ?# N6 X' n 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 2.专注行为 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 & X6 M0 Z6 B. }& @) I Z | / c; Z% f. g$ j% r 3.展开话题 4 U8 V/ i% A: A6 ?$ N! H/ e (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 7 b q: D0 k. c, | (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” / {+ r9 A- n5 g# e) T (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" ) D5 X$ {. W; r/ p; T (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” % N" U8 A) \- a! ^ 1 d3 O; W) S0 {8 K9 H t& }# y8 t 4.积极聆听(Active Listening) * K; }- v+ l6 z$ d2 P3 P: `0 b, \ 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 面谈技巧 - r/ R2 Y0 w) o# m 扼述语意 2 p$ S" s% z5 \- ^ ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 6 _: B, |1 H6 f 2 z5 O; w d9 f+ q W ﹡给予面谈方向 ( J/ L5 e1 I" J" X ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 " R0 c9 v8 m$ @4 K' w7 W 综合撮要 $ X: j( E/ w& @$ B7 z$ b' y ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 . `$ t6 |1 l3 W7 ] 8 w! f- k Y! X1 }$ q ﹡作为面谈的总结 + }- i( h! h5 k 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 集中话题 0 ^+ _9 p7 f$ a5 _ ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 ) h& H/ k! z: O7 R9 H 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 澄清 ! x# P3 P! m7 e5 I, T & n8 ?# P' e# N' j$ K+ D: ` ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 1 ]8 y0 ~6 q8 H! \' q. z4 {" b . `4 X) J3 v( n' w+ \# L 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 5 i: o! M$ X: y' ~- l % g5 o* f l' q 对质 % W# t9 F* K0 c* e A$ r- s ﹡挑战案主的想法 7 X/ T: w6 |9 `5 W ) `5 S ~4 `9 A% A ﹡语气可以温和婉转但要坚持 % u7 J# l- ~9 D+ _( T9 R 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 运用自我揭示 - X6 v, J/ A6 |# c+ N ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 . D4 ]7 I6 Z. r* v% g ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 ﹡切忌作故事 5 o' _! e" x% O" z; p9 w 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 6 x2 v6 u* D1 }& V b& t. s/ K; R3 Q ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 $ i/ H0 w: f4 X+ n1 M$ P3 ~; h q$ ?, v, ~4 i, R4 W8 U+ P ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 * A2 m9 x1 n- {, j2 U$ J6 t ﹡反映情绪背后的意思 9 C% c1 }* y- W+ @) f5 j ﹡展示你对案主的理解 $ `( ]$ Z; X" g+ _6 G! _2 Y4 ^ * G b x) G$ n2 G2 q 例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!" 一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!” 提问技巧 4 T5 ` r: e% e+ u- ` 提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。 开放式提问 . K& p! Q% _: C. H/ E, N- P 例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?" 7 [2 r/ {7 e- |' u5 X 封闭式提问 例如:“你是不是已经尽了全力?” [. |9 E5 k, D+ F/ T 9 I2 A) R% Y4 o; k 刻度提问 例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?" * _ F0 r+ Z) K) J7 `( j6 p 奇迹提问 例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?" : s" s/ L2 K: t& n 应付提问 / A6 z1 j! `8 z$ O! L( f% r 例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?" 7 h& M4 |9 p* F# s 有关例外情境的提问 5 J3 N$ M9 t) O( Q, z% u3 R" ` 2 o2 f$ \% {. H7 e6 L7 I0 V 例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?" 非语言沟通技巧 非语言沟通技巧的特性有: 0 H! @) G. n( d% x" q 2 x; Q0 `0 C4 g. ^+ Q (1)无处不在,不可避免 " v3 M$ L# \: H+ _& `) U' L' v; P 8 @3 _( p! K+ }7 W% H (2)较少意识得到 2 d0 f3 r0 X. v3 a# b " P2 e% z" S) ^: I9 l( T (3)注重感受和情绪的表达 ) R; g5 X. r, m: Z" f# I! d (4)要配合语言沟通技巧运用 7 W: x" y6 \! t$ y* A4 T3 Q7 z$ F 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 / M @* g& N2 j3 B/ [1 P6 R 一、面部表情 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 2 C/ a- W" g+ c4 H! q% P 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 ( _- T7 S1 G$ R) q. U # r& [; v2 J2 u0 y+ p) p 二、眼神接触 ' N8 ^- k) P4 i n: N 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。 # E3 j6 F, n( j$ I" {" X5 Q/ O1 P 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 $ i$ Y# q' s% n! a 三、身体姿势 (包括坐姿,站姿) 0 |% m4 E9 t! R* U5 X- ] 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 . R) }- ]& U6 X( ~+ @4 O3 a 四、手势及其他动作 / H2 H- x& Y1 B* b1 _' |* R+ r3 C* j 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。 % l L" _$ h6 ~" R 动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。 & k/ a0 ]( P' u% R 五、声线 + E6 G% a3 r- ?- T S" I/ O% E# y 0 Y: D- n6 F( }# @ 声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。 ' {! ~' [) m! ?3 W2 U 语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。 说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。 六、距离 , U2 h$ w2 H7 I. T: B$ A0 ]- j 人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。 3 i! ~0 C( I* ?% U( k& W # m9 a* ^: X; N7 I# o ^1 V 分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。 4 }" ]8 L, P& V( O 七、外表 包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。 8 y+ f' e; G6 U9 q: l5 e 外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。 . c8 x& K3 Q, j- i- w3 I ; ^+ t/ n( N/ [6 C9 t 有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。 总结 - h" F$ ?% G" O$ F4 b" x 语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。 非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。 $ W x5 m E; O) {! g; h/ N) I0 ` 有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。 ' ^. X$ B3 B: o4 b& H 有效的沟通行为 在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。 Q& ~ f3 z. n9 Y6 s A 一、自信的态度 8 R( a* a+ L; o [, { 2 e/ v$ W7 C0 _( ] 一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。 2 |4 v4 k! C5 n5 S 1 X. G ]* C' ` 二、体谅他人的行为 这其中包含"体谅对方"与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营"人"的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。 三、适当地提示对方 9 U! F, n3 G: U. A5 Y% ] / B3 G! R. e+ T! s' z7 P! i, p* b 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。 ! S" A2 P. g+ h. { h: Z 4 W" k; h) Z; y2 w& E 四、有效地直接告诉对方 6 G: D+ ?' N, P. { ) y% U% G `4 c6 `" A9 Z) F0 g% [ 一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以“我觉得”(说出自已的感受)、"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。 4 z( G( x! E. f; W$ K5 j2 t. { 8 r; p2 r, q. p" C7 q6 S& j1 W 五、善用询问与倾听 3 y6 _ K K* t+ ` 0 `1 e! v3 A o 询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 " R& B: L' f& G 什么是市场营销能力 ) t# e1 S, k; a- E' ? 第一节 基础培训 $ |0 k7 O6 s# t& n* Q4 d2 O% S 市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。 % b, X, t3 p; D1 q 市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。 / H; C# n9 n0 x 要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。 0 ~1 U+ l' x7 j$ _/ b2 J2 d 1 @) s: a/ h/ H5 I 企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。 ; ]# P ?; v7 b0 y6 ^ M 企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。 5 @/ }. ~' e, ~- L# n4 A + v/ p9 t+ P9 S 只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。 8 o8 F, [6 F1 t 第二节 市场营销手段在家装行业中的作用 ) J- n f1 k$ X3 s7 R3 f" a _' P j0 o 市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。 ) e" h+ F9 }# a& q* n0 S; ~ % }& D- J6 n' K% ]7 t% W 上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。 ) Y: w2 v+ b# f, x 在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。 5 v1 A$ \& C- J# w 第二章 咨询解答培训 |
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