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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 9 S d/ e9 \! l 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 % }7 E# @* I1 C$ Q 0 u0 o9 j+ s! n R5 s( z 如何有效进行面谈 5 _4 M! h+ X5 ]# D 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 , N# V/ M( F/ ^+ } 2.专注行为 Y& u) Q9 }' \# l" x0 d4 W! R 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 ' e# c8 d6 D% y- U1 [ 3.展开话题 6 Y2 P+ w/ M, I1 @0 _- P# r$ y (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 3 Y( M/ N( o6 C! `, i* m" r$ \ (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” 8 o9 A# R y1 U$ `& v, r2 @ + q1 e: r$ u& l1 ^& L7 | (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" ) r$ l7 @- G, o4 X4 f (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” ( s6 c C1 M& ^3 @$ R # L& r+ _1 u* M 4.积极聆听(Active Listening) + Q7 a5 O* f7 e: R$ [$ E4 B * ~& T0 ^4 _, u8 z. u' h r- ] 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 1 b& s, B+ E3 c; u& t 面谈技巧 扼述语意 ( f2 m$ f/ I4 Y! s9 w9 \" X+ k 4 p5 E- C, H$ k7 M4 J0 S, c& Y ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 + V p/ V* v/ X- C5 _! Y ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 3 R3 L2 J( `- m2 b4 s ﹡给予面谈方向 & c$ C+ E% X- x9 D ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 综合撮要 1 m" r5 H7 `) g3 Y$ ~% u ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 2 Y, C# O8 d ?$ u8 I+ ?6 h3 N9 N% G$ n ﹡作为面谈的总结 # ~; k& f, ^7 a/ T( W( S. ^ 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 6 @+ z+ g }' \. D, X3 x6 B$ q- i/ l 6 y2 z0 k7 c* S 集中话题 ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 - p. o0 G% }( S9 | 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" * o: b Z# K, g. m, W8 B 澄清 " o& R: z6 ]5 K, S' c- U/ ~6 U2 T ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 3 j$ B( u1 ]" ^/ z2 J+ m, u. ? 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" $ X1 A. p9 n. q+ ~4 U % j5 B" Z# k x 对质 $ o" L$ B* {7 O# S) @+ x8 W7 F ﹡挑战案主的想法 / x8 q2 p, h A) j ﹡语气可以温和婉转但要坚持 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 4 e! {7 s; K0 p $ G2 e4 {. V8 k7 i# S" _ 运用自我揭示 + L% v% {( K @( A/ j: ^ ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 Q+ P) R Z9 H# `4 _$ c) d9 z ﹡切忌作故事 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" : S% h4 B0 Z+ s3 l# O4 V " `- R0 e- i/ W8 A8 V5 E5 W 反映感受 5 g+ r5 j: e1 l, ~ . p4 O- d' K( S, p ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 8 ]$ X5 n( f3 E) a, ~0 K& i. R ﹡反映情绪背后的意思 , J& A. o/ B2 c& p+ B7 s- B ﹡展示你对案主的理解 例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!" ! Q3 ~8 q' O0 K( v! {+ x: r0 J" n 一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!” 提问技巧 " @0 P. f) W$ V9 @$ c1 R 提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。 \2 N) ^$ s6 I3 |/ w; i. b 开放式提问 7 s- a' R: A ]1 x& @ : T1 B' u0 [0 y+ R$ ` b 例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?" 封闭式提问 * T# u7 ?3 \% f# t 例如:“你是不是已经尽了全力?” - y9 b8 @2 k* J; Y! C$ V2 } 刻度提问 , S# ^8 O z6 t$ i 例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?" 奇迹提问 1 t1 i) z# F/ z' L. q 例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?" % d6 K7 |) f0 m- Y 应付提问 # ]8 w a- E2 N4 G6 E 例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?" 有关例外情境的提问 例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?" 非语言沟通技巧 & t1 o+ v' W. t6 N+ p) N 非语言沟通技巧的特性有: (1)无处不在,不可避免 1 P; B9 y w1 x+ ~8 q5 W8 U4 B$ I 0 t4 W; m& q6 n5 {: K: [5 P* X (2)较少意识得到 8 q( z& Z: A% Y, q$ d9 h (3)注重感受和情绪的表达 e9 a+ p' o3 l1 l, K6 |( v (4)要配合语言沟通技巧运用 & O/ v; M, J! P" b - V9 S4 o0 }8 d" ^ Y+ j% \* F# m 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 8 b( p/ o. H1 X# Y+ ?0 a0 A3 Q 一、面部表情 9 g9 |/ |, \/ D8 r 9 m0 S' n7 K9 P# f 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 7 ]2 {! S O1 G 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 ( ]2 b/ L; }9 W8 c$ A * W/ T5 @( j2 P( _ c! b 二、眼神接触 : \( B7 u' q. u0 D 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 3 i3 c& w! A% c1 ?4 x$ \ 三、身体姿势 (包括坐姿,站姿) 5 x, i: |( K( |" y+ u/ F$ r 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 $ H4 w4 H% J5 } 四、手势及其他动作 9 }' s6 ]2 t$ c) D! G% i 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。 动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。 6 N! k9 n; x B 五、声线 ; t/ s2 P+ d# Q! q0 y/ p& z 声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。 6 {7 Q4 J- I5 N 语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。 & @+ |) m6 {+ p& G. v 说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。 s# J/ T- x" e 六、距离 人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。 0 ]: f$ V! q" D- f+ ^0 l/ }& n 分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。 " k3 `/ p. F) `+ S" H; D1 E 七、外表 3 R4 g4 k) c( C0 J! X) y 3 y% C. U& X h; y8 v. p4 b8 V 包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。 外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。 9 r4 N. b( G1 N4 \/ \ | 有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。 / `6 V% ^5 E# A# j( U 总结 + R$ r, n0 P. z ) X U7 O7 ]0 O3 @& @5 Z 语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。 ) j# i4 r1 f3 Z 非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。 ! m* g+ \; p0 H8 G# \ f1 |5 v3 h 有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。 # _& S M/ c( ]* D9 _3 [ ( s; O4 V$ s$ Z# G$ S& u3 `1 G& j! I 有效的沟通行为 $ w1 t& O9 w1 b0 i' [ 7 y, L3 ]0 [0 l- G9 ~2 ?- ?# s8 n 在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。 一、自信的态度 % k7 ^5 T5 {' k; F ; r8 A& v. f8 ?5 U" ]. ~ 一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。 ! w+ X( c2 ~) X5 I$ Z" E8 i# z 二、体谅他人的行为 0 \ P# n! u1 @8 _, h# u / l- N! M5 `( [$ F9 ]; W+ H, O 这其中包含"体谅对方"与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营"人"的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。 3 ~; P" ~2 B: S) I1 S% {8 O 三、适当地提示对方 + {9 `) F& |. @1 i( V1 E 8 n$ _) L8 G/ Z 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。 3 ?+ A& R" ^2 _4 z- o 四、有效地直接告诉对方 2 e4 b$ |% m# M# R 一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以“我觉得”(说出自已的感受)、"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。 五、善用询问与倾听 4 z( `* H1 [- w$ _/ D! g & [4 P% p' K" \1 ]! n* ]. a. M7 I 询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。 4 Y( E8 l! m6 Z9 A% Q7 m 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 * d. U& ?. c2 @) E$ T& G * r3 A/ `6 e& X. \2 p7 R$ _ 什么是市场营销能力 6 m& h; Y1 L4 p& u ) w$ ]; I1 a" q# |( M 第一节 基础培训 市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。 市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。 : C N3 R8 F3 c' I5 s ; e S( ~6 h; D8 t- ?% q 要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。 ( N+ U6 g8 Y0 B 企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。 企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。 , [: s$ f4 g8 r 7 y! z, [$ \' t$ h+ t1 z x 只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。 4 }5 D9 o# b0 ~) r/ c7 ?! i 第二节 市场营销手段在家装行业中的作用 $ W4 s- _4 R9 @ 市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。 ) \6 g0 N/ W& R( o1 _+ @ 上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。 9 r9 g9 N8 W) ~0 k 在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。 , E7 J& d4 G1 I& e 第二章 咨询解答培训 5 d; V" T3 ~8 s; b0 V6 K3 g3 Y+ x" Q( } 1 S8 i/ i |* G7 D* ]8 T |
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