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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧
1 M: E4 k; N5 ?  H. |8 f0 p, u# E% x
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 * z. f# M  P6 y( Y$ [8 X6 `
6 N. x. D9 U2 b9 C
如何有效进行面谈

  ~* q! f$ b' A* g5 d. j$ D- }# Y" D! d! U# j2 O
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

  y$ _2 i1 B" z5 x7 h5 Y1 h1 c& k+ J4 k* z0 v/ M
2.专注行为
& U8 a+ Y# _+ Z( g$ G. w

) p9 ]! T7 t+ n0 g( Z/ ?' U$ G, _以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

6 D' q" S6 X! e7 u7 a2 o7 p; ^3 W" x2 v; J; X) A) z/ E' U# {8 w2 B
3.展开话题
9 f; }) ]4 O! c  [! d
" {8 m4 E# g8 S  w$ [
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
" c7 N) Z) v8 O4 i3 l( z
$ B) {* `; b2 P" B( U, G(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?”
5 K3 P/ U0 }" r1 a" i$ G
+ S3 x7 Y9 \/ E4 {9 l% Y( r(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" # Y9 S0 C3 q1 }# K0 ^1 G% i
, p; k3 ~( W) ]% F
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……”
: ^7 t: @& s$ e9 Q( C& K" n9 E: |- F/ m. L3 b1 \
4.积极聆听
(Active Listening) 0 o# H/ _- k* P! r* r; g# q

$ }; b7 k7 d" M- L$ c3 i( x积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
4 n, g- s, @+ a' T( A$ V5 J) t
8 ?" O9 J% m7 l) v
面谈技巧

2 z4 U" J; r2 T. l9 Z  _
0 H0 T4 D# ?1 k% B9 ?扼述语意 7 W# i4 n" V! Q! J. [* C
5 v" K* R  S* t
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系

/ Y) o" N8 @; D* A4 n/ ~6 a6 n  W$ k, N* o3 E
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
4 h! _+ R/ l4 E3 t9 K
) d% X" k0 t$ A' X3 @
﹡给予面谈方向

9 F/ i* D, X: ?7 O$ p7 @
4 E1 B' O1 p+ U1 v4 P﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
9 J; e# [' E( J

; w- j8 z/ I" m: }例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
, P* C1 I/ b: Y  N& U0 r, N/ g
$ v& ]3 }' m1 V9 a
综合撮要

* Y8 V/ O+ d# ~8 l# h$ Q/ i3 t! @, v8 B5 l
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

5 D: |) @: _- I6 I* z2 P7 Q
$ q; `, n! N2 l: v% b1 L* L﹡作为面谈的总结
* F1 i1 I: d+ F; d( C
+ Z" V4 C+ R7 j. B6 b' l
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
" 3 g, f( e4 E- M( a7 i* {

7 u* Q$ v% \: n5 u( _8 S集中话题

  P7 M; `5 z- `# ?3 y5 h) N: r3 O
% E1 t/ z3 j. [5 B, o; U; T  I4 x﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

# c  g$ c0 h" ^* V' m% k/ l; J
: U. Z' O. k6 b5 c, Y* ~例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?" ( @% f! t) P+ h( t, F2 E
! I( M* O- ]. t$ v( e& j
澄清
3 I( A' A1 p$ d8 ~& C3 T

( H2 b/ a. @% D8 m& y﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
8 O& B/ b% Z$ ]. U8 I

( u8 x$ [4 `2 Z% K  V& n7 {& W, l例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" 5 a. `- b( q1 E5 Z

6 a$ R2 d2 H- R$ i( T1 ~" ?对质
3 A- ^9 S! n7 v

+ F, n) m+ \" [1 G﹡挑战案主的想法

! L  P3 j$ b" l9 u
* B" n0 n% I4 J2 d0 A﹡语气可以温和婉转但要坚持

2 ]/ T' d! B- f; |- F# T3 i  c$ x8 y9 ?1 Z. X4 G
例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"
5 I9 a5 R! d0 l  f% n/ m$ a  I8 w% k
运用自我揭示

) @! z) }& p' N) Y: {  m& l8 w) b. ^0 r; g; k
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
; ~: k$ R: \3 I8 E+ z4 q
+ G5 A5 @" d, ^6 F1 g* r( L
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
. `9 s3 h% I- h( {6 o3 ^

1 g! }& h7 {8 _+ S! j5 B﹡切忌作故事
! N/ {$ p: X2 B5 ?/ u

8 M0 G3 U8 w, V$ e5 z例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…" % {% F+ n; ?5 L8 G

, O/ h9 r% v' o) F2 H$ M3 s反映感受

# V5 v! \; S2 X% K9 M" g8 K
/ L! _& K. O4 i2 ^  s﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
% H9 L+ o* F# i3 x/ c( u

1 j, ]7 u$ z# z0 y﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
0 G9 [$ {' _* {$ a# [

, S. @! t5 t3 `6 j* P: [﹡反映情绪背后的意思
  P1 T& h; O; J/ }2 j: R

$ ?. K& e! j8 L4 x/ W﹡展示你对案主的理解
+ ^1 P6 e" j" T8 q9 t

" i4 ~2 {2 D* y- i. }/ o例如:"我好努力去改变自己去迁就他,他都不欣赏,仲话要同我分手
!" $ A+ V3 r" C4 f9 Z, K, L
9 _. V9 F' C4 E! P$ p- X; ?: j: @
你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心好失败
!” 4 ~# W  `: L" `$ a* q

4 @3 y$ L7 ^+ o提问技巧

2 s# d; I, K3 k* k! i8 v- y
# ^4 t: T: b( f" e5 ~提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。

( }! I& u8 Y) \) E! ]
# L- `  \4 G" I0 q- c开放式提问
& V: y' k5 M& u& j1 d
) W& O" ~5 W% _
例如:"你当时有什么感觉?"你认为有什么改善的办法
?"
! X( n1 d$ s% v# N3 }- l! C) t% |- Y; C, w/ D/ U! V4 N! ~) J3 D! `
封闭式提问

9 d2 I9 N8 Z1 m: k+ ?0 j& H/ \  B* W' f, x
例如:“你是不是已经尽了全力
?” 4 L1 [# A+ O' D& S, m

; Q: `/ ]  G: w$ ?; Q* l刻度提问
6 c6 C: K+ z7 Y6 H9 }
' ^2 g6 }" W( }8 R5 s" z+ ]  x
例如:如果用110分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分
?"
+ P0 w' |& u6 Y2 h( B. C; W8 B8 A7 v; Y
奇迹提问

5 M6 V: E, o! F9 v% Y9 H; q* _1 K( N" s# ?
例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变
?"
" p; i/ V6 Y5 s
% g% I. B8 P* A( k& p8 ~- K& g应付提问
& x: V  H7 S+ i2 y+ @  y

. x$ M) N# `9 f9 @3 F& w; _9 x例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级
?" ' ^+ v! ^- J! I8 M

$ }  \/ }8 N2 F7 u7 N7 C; h) a0 m有关例外情境的提问

5 ?' M7 R5 v8 A& T2 J; {* F$ A, z4 a1 K- z& U
例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验
?" 1 d, U  r1 Z, V% N! p3 W: H
+ t9 X9 a% m, k0 K$ b
非语言沟通技巧

4 p0 X4 q. J& e2 r- ?/ W4 U& i
2 w; s/ _+ t+ x1 ?非语言沟通技巧的特性有:
' ]. C: R; k* j0 r. i) _$ ^
! h6 ^" F8 _3 q3 f- ](1)无处不在,不可避免
( i- g1 r8 N4 [
# e: D( Y, Y6 Q/ ^+ N# l. z
(2)较少意识得到

7 Q2 N3 Q7 N" J6 I, J6 |9 N: u% g. e1 }7 i$ o$ x! S) W
(3)注重感受和情绪的表达

& k6 k3 z# ]' ~- l4 @& F
- Y% o. ^1 ^$ l+ N% D(4)要配合语言沟通技巧运用
1 T: P! s2 C, \
: a, [! C% D* H- w; P7 W& \
非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。

# W/ a+ @$ M' s: v: _8 S# I
  J+ S% }1 A1 K5 g一、面部表情

" m  ~$ ^3 r1 m5 @8 J1 k8 l2 ^8 E) D% R- Q8 z! o
面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。
$ S( b% Z9 m" q

. O: ]$ d" P' M5 d" n) t7 I与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。

* M1 g9 R# H$ _
  u2 u- c/ I8 a6 t& `二、眼神接触
: Y8 v" k( ?4 ~& x$ r0 I8 l
7 \  \. v% N  o/ D
如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。
  Z4 U4 j3 P- c

2 ^/ ~3 R! N" A& z# [* D适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。

- [2 V# j4 C& Z- l9 |/ R. W- e7 T% V0 p  k4 G
与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。

1 W0 U# I2 ~2 _0 x: ~3 ?9 l
; @$ `# g7 `+ \+ }3 C三、身体姿势 (包括坐姿,站姿
) % i+ N! z1 K( K# O7 z

7 V$ ?5 X5 K5 T# q你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。
2 n, L" e" \6 p4 J! D
8 h2 y0 I0 L6 ~9 N2 k* {3 ~' D
四、手势及其他动作

+ z) B4 b5 R; E1 o& c7 e& X8 r. }* X$ U3 U4 o4 ?
说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。

% e: c# N) V4 D; ?! d6 i8 R
: Z! u3 t  ]* Q' l' z动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。
& x$ [( ~3 u6 k5 Q" n) D5 M

6 @/ w3 I# F/ j五、声线

+ I+ N$ K% j% D; b& Y& t
: G" v4 \* x1 ?% Q. ^: ~声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。

' x, P3 }: b5 T/ p( e; t) ~1 K- D5 t
语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。
$ }$ B+ B( Q; V. C% e8 B' N( ^. W9 }4 f

( K* R2 M. D- }5 H, Q# l9 f! i说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。
' e" i7 v5 D+ S2 Q; S- [! }
* U5 @5 y6 C. U7 N- E( W; W( c
六、距离

/ w; I2 i. y5 U# O- r5 p
. H# }7 t. d8 s; M& |9 |- O人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。
) v4 T$ J/ O1 O( \2 M5 k

$ X7 g; I9 \, A* a" N( g0 Q分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。
6 m3 [! f/ R( R* b

5 M/ k# n# }  o; Z. H七、外表
/ {' O9 P% Z' f# `. l' b
" C+ B9 [, T2 Q+ ?& Y3 w5 `( C
包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。
, h: S; O# G$ \: E/ H8 T0 q/ D7 w! G
3 O! r( K0 {! U
外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。

/ @# I/ |" f1 m6 y6 K
0 n3 T# I  h1 |9 P! ^有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。
. U  k: G: d0 h% a5 J" m

1 s% M6 P6 L; Q" I总结

6 S. S# `; \$ L" K1 w9 W& S  w7 g* {' m3 t; [
语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。

7 m; W" I4 @# M' Q5 |4 t( @! L0 k
非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。
7 V$ b. X, T7 u0 P! I7 i
) J, B/ L+ m% n% P0 k) ]
有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。

1 C- a7 g8 a3 ~, F& ~- i7 E; x1 v! a' d; v- x8 y
有效的沟通行为
% Y: t* Z1 h8 i/ V+ F. h$ q
' o2 |+ h* T5 B( {( n; C
在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。
4 j/ k- R: X. u! e6 K! j
$ m5 F' t4 D& K% A
一、自信的态度
$ F7 c( Y: l; c4 c6 r1 p7 Q

1 e4 Z% m6 s" T4 U一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
1 Y0 p' ~2 ^/ M6 ]9 F: P- N

- ^" _; W- W6 U& A  r- P二、体谅他人的行为

0 M6 t. |7 \1 @% |- V4 h
- G% l, n: e' D* g. u( F  o这其中包含"体谅对方"表达自我两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营""的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

0 s5 `! P) m5 u6 u' z. A2 {( d% m0 t# L7 O  Q) p' O
三、适当地提示对方

% u. j/ E# F3 o  t" m. g" \# K8 o) h0 L: J; A
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。

/ `9 i: I% K. P! u- T0 b7 u2 `
2 w" z, h3 `# i& z+ A4 f四、有效地直接告诉对方

- a) h/ Q- b6 ^
* ?6 Z# t" {# M1 `一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以我觉得”(说出自已的感受)"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
, L3 q, V+ n- i0 F

& n9 @8 Z2 ?: }五、善用询问与倾听
  m6 ~3 k( F# O5 r, a

8 K' x- F% x; I: a8 ~: y2 i询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

6 x( y* d2 z' [# b7 P( N
3 z+ L" U+ [6 a- A一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。
) y5 J+ m5 y8 o1 N/ C2 ?- d8 k

/ Q! A# ?9 h; B. P1 z什么是市场营销能力
4 q* h# R8 F; `6 R- k+ M) |) r9 \
2 b4 U5 [: Y7 Y5 \+ _7 I# Q1 {) w
第一节 基础培训
. x. c/ J5 l0 A( [2 T

6 d8 S# r; o+ q市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。

. ]# [2 U/ d8 S( s5 L* P6 }/ y. q" X, ~6 o
市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。

; `) C. R: E/ \& P( \( k0 u! I' ~; l& J, }
要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。
. `: N$ X) r7 i+ u% }; {

  S3 {7 Y$ c- @2 l) `) R4 B: G9 \企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。

$ Z! G! N4 A& }+ x2 e8 G
3 a0 K" w" j9 ]; K企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。
; Z7 U6 k$ h' Q2 T: z: i' |4 J
# `. _9 o0 l. i) c
只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。
$ J  r3 ^' K: `  s& l. Q- u
) x- m6 E2 N2 y
第二节 市场营销手段在家装行业中的作用
0 j) e1 _( j. w9 M% y" V
  D* z4 U% J, i/ \6 r4 I
市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。
8 `6 y5 x) o/ f! y; t! l

; q9 R' Q% o) X, g% N5 a上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。
1 [7 t" @& r5 B- b) R9 G: n
$ O/ x. b: f+ B8 S
在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。
& N" @8 G  H  Z3 w4 f4 }! @

' `2 T$ l! [) Z6 p% r7 [第二章 咨询解答培训
' @% r+ h- ~6 w7 q1 e/ h
2 U, o2 m- j# `# a
* v) T; N' Y9 C/ y
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