设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作& o# L( r% s2 C' W! p2 |% ^
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
2 e) {" M  Y% }4 Y5 h6 ~' M' W2 B(一)充分构思的设计方案* I* T, E/ W% }9 _
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。& _. k: j$ l8 @- o. }
(二)对客户个性化需求的充分了解
5 s5 O2 e) ^1 T4 ^& ^6 ]  o& u7 d(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。8 T6 N" p  J! N$ r& t; K4 Z
(三)对客户投资费用的底细了解
1 O+ D+ k, t: Y(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
" s9 l3 @% _1 V  T; d# G(四)对公司报价体系的完全掌握0 h$ x9 E/ p3 D( p
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
. Y- }- N' @4 Y$ ]$ y! I(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解7 K3 h3 A4 S* m, E. E6 j
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。& L6 Q4 m2 ]2 b- b
(六)相关材料的提前准备
9 e. }. q: j- D0 H$ x6 Q: U(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。
/ Z2 P! V6 |. Q(七)时间、地点的提前确定/ q' O0 d# Y5 c! h* C% ~8 [" @
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。
7 T% H# p9 I4 q' M$ B8 y沟通前的禁忌/ w. Z" M! |7 Z  a$ O" i7 \) F
(一)设计方案不成熟
5 D7 X9 w- a6 Q( S( X# }8 d1 t% b(二)拖延时间+ G! W. I& g- c1 }- W, i0 _  D2 h
(三)投资费用不了解
2 E, O) ?, N# C- T- l8 j(四)单兵作战
$ G$ D! ^+ O+ v! `(五)来了不见人
0 B$ n  h% a/ x' r6 ^/ I(六)报价与设计同步+ m" l/ k4 O* O3 ~/ p
二、沟通过程的必须工作
- B$ S! j3 B! ^9 U2 c过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果1 k4 s! U% T2 ~) A$ q: ?3 }1 K& r8 s
(一)放松、欢快
  J) T& i0 y. a+ @6 E, d(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
& r2 ~8 @5 v% W6 S! f(二)首先寻找思想共识1 a' T" h5 e) S. t, J' S
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
! D5 }% c# ]) z(三)不争论,不辩解2 R0 q! r1 T$ o9 L, X' u( c
(三)否定加分歧,越辨越僵
! E8 Y8 e* [; `) R; n(四)多倾听,少辩解& |8 c  D- g' }9 b0 {9 y6 @1 R
(四)倾听是最好的说服" a! ], o5 _- |, `5 Z# x3 |: X0 L/ D
(五)把分歧观点暂时放置
2 D. o1 e5 z" ?. @6 s5 v2 T- N(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
" H# G. w  a: }6 u' D# t! l& M(六)把握时间
& s0 U0 |1 ?( Y; ]7 q(六)太短太长都不适当
# ^2 V3 n) E+ M1 F% y6 d(七)不报价,不讨论预算
- s5 l2 E- a2 w" U9 W8 y6 |. q& |(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价# n( H& m& V' L9 B6 x3 c7 a  {
(八)多商量,少执己见* m9 R9 }" c* _* a9 a
(八)“你说得对”、“可否这样理解”& N# m/ m8 K9 F; ?4 T- @) ^
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
: q, G6 w2 d- K" M) D(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好& j0 l/ l1 G7 y' A& m
(十)做记录、做“共识”的总结
0 P8 j2 C$ o4 P(十)避免一个问题反复讨论+ i* ^9 b" p" H
沟通过程的禁忌& w. h* C* m$ ^' K
(一)争辩固执
+ ]0 T2 I5 _- Y0 }' _2 D+ b- a% _(二)讨论造价
# i" }) `6 w* t(三)说服多于说明3 t4 h9 r; ^- H/ H3 D7 }/ W+ y4 D
(四)不会把握时间: N* \2 Z9 E6 t1 [
(五)急 想一次搞定
  a8 a8 J) S6 l2 p  u8 J(六)不欢而散
0 J3 J) O9 g' V- O* p! Y( C(七)达不成共识$ @. A" [$ L! b, N# n8 M9 }
客户要求一辆“不贵”的汽车( c8 E2 U2 L. i) t' ^5 }9 ?
其实“不贵”的五种类型的“需要”
  d( _- b; b+ A! F+ L4 X8 n一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
% ?4 T- K1 L2 r4 Z二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
% B% o8 }7 y% V# [2 @! x' [三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
& q* l. J# [0 H5 {四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
* J) G$ }2 M( m2 |& g) I五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
! ~: f, P; S# p8 O  J5 TA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义* W0 V4 @6 _' H$ p+ u
一、表明的含义:
8 h& l% z8 {# s①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
% R  y" ~* s, [二、真正的含义:. o; [: P7 e6 R9 r3 I
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
9 r" I3 H$ @0 a8 E三、未表明的含义:' i" k1 e! G7 f( M  v& B, W9 ~
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
1 _+ u) U1 ]# [# x4 q# z四、 令人愉悦的含义:
  P* [' }8 W; o①你们降低我就再去谈% ]: `& ?8 b: q/ r$ u4 t9 x: X
②打折让价是我的权益,你们应该如此
8 ~2 H( ?8 G! X5 a( _2 g4 N五、秘密的含义:
* U# T2 e) ]6 y3 o①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
3 P4 \9 H) w7 ?! C& x结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”2 g9 M+ K" E; o7 o
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
2 C# T% I& ]7 k* J6 J③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的% U9 u, k" u; c, L- a% ]
解决方法:
: ]& `" y0 R# o, S" n①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
* S. |9 r+ e, e/ ~1 M5 W6 p+ F业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
1 f2 B0 I* i: V% u. D一、表明的含义:2 o4 m% W' Y( Z: I* F
①我“忙”是因为我是成功者: V! k' E. x3 y, c
②你们不要随便打扰了9 _& I/ x4 a% S; {
二、真正的含义:
, U5 x- k3 d* j2 i* P! l: N①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
3 q; p+ X" l# s! K: O②算了吧,我们的关系到此为止吧!$ D9 K4 }  G5 ~) ^+ c3 ?
三、未表明的含义:$ o% f( q5 f1 y$ q6 u$ {) s8 ^
①我还在选择其他公司,
2 H# L2 m/ u( F②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
. L% l9 l: t% ]  _四、令人愉悦的含义:9 I- [/ A& z& `; p! v9 q/ M7 _
①你们尽快求我吧,否则就没戏了
1 @, I( j! k* O6 Y4 Q②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
4 Q* j( ?4 ]* M. v. \五、 秘密的含义:
" j7 B; D2 D4 V$ f7 i0 Z' M①我希望你们重视我
+ h. v2 q8 @! i' q+ W②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作
# [, G0 j/ v9 k结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了, y( p% V  P9 B2 Q! K  s: p
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决: n' g3 k2 W1 z2 M: \
③加强多方位“沟通”
. ?! H7 `4 N2 `9 `报 价 预 算 沟 通 篇
' Z! o# Y* X- N# c6 ~4 r3 |- L+ j一了解业主拟投资费用的真实信息- [4 r- E5 N3 h9 n' S4 A
(一)过高或过低都是失误的( w) z" G7 t; k$ R3 f2 k
(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
. F4 C; |) f/ e) v(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的
# S8 U3 |. E9 }7 i- {& f# o, j(三)确认拟用的相关主材(用具)& U; x. q# r  M1 f- f
(三)需业主认可或自行确认* A: V- Y8 s: _; K8 j" c; h
(四)不能存在设计方面的不确认因素
7 F! S! T* [- s' ]) c(四)否则无法报价或预算2 E8 s8 B, _- t* M3 ^* ^
(五)设计方案无须改动
3 B) l' S9 O( I% a* ?. `* ?(五)这是基本的前提因素% C+ y- b/ C) |; W$ i3 W
(六)熟悉公司的的报价体系
$ f$ I8 C8 U, k7 E- p( g3 E(六)防止无据可依
/ ?; y, t/ e0 g; B: @- Z5 V; O(七)不贸然或轻易报价
) N! w( g( _) I5 T$ g( `(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等* P: h& D5 h  p7 O+ ^
(八)准备好各类材料(样品)' X" u$ k$ p" m9 R) _
二、报价预算沟通篇( ~7 i) a. p! k2 T" p3 h
(第一次沟通) 5 R' a) s- s/ O- Y# u, h0 E
(一)按公司报价体系打印完整方案
1 y9 L! {1 o+ h" \+ g(二)重点沟通材料结构和工艺) Y% x  G" c& i# T6 t. |: E) j1 b( ]1 x
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
# x- e1 b- ^  l& e9 u(四)不争辩争议处
9 `# o7 E6 u3 K# Z  |( d(第一次沟通)& i4 R8 t7 o5 a& _
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论9 c- m4 r, A1 G# i
(六)注意放松或营造快乐氛围
6 Z8 K( ^7 o; w6 U, N(七)做好争议处的笔记
3 b  l2 d4 |, Q  h(八)不要期望一次搞定
( S4 U* v; U; Z9 _5 i# f: i+ s" Z(第一次沟通)
4 Y% Z% c- ], j3 l3 f(九)学会控制时间(两个小时为宜)
' K) G/ Y9 n* y" h7 X* }(十)留下伏笔
( Q) G5 b4 M- u" P- ~  F(十一)不要把问题谈死7 N* ]) F/ P, u- R" Q0 ^% y& q$ k# O
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案$ ]% R$ V0 H5 e2 ~) n0 J. M+ _: K
特别注意事项* U: ^- }' i5 i( Z* x4 H* q1 j
(一)不报错价+ }' U6 `1 J4 J% w: v- ?9 a% G
(二)不擅改价格# V' V8 ^; m) r7 z
(三)不轻易让价
1 o- a( W" J% F(四)不急问要定金或签合同; ^0 H$ L  R# |
(五)要有二次沟通的思想1 R6 x7 `& z1 X. m" o& c# o2 z: C
第二次沟通
- v  K. d8 k& O; G; S(一)直接沟通有争议的项目/ E0 s6 q$ A" O% |
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
1 w0 A" q2 \5 I(三)放松、随意4 F# X8 \! Z9 u% i/ W
(四)不问合同事宜 3 H+ ?* r2 t9 g: ^
(五)不要轻易让价" M( G9 s* Y4 p( P% e% N- Z8 p
第二次沟通6 b0 @1 E% I8 s4 {8 }1 @4 ^) M0 M
(六)学会请示(汇报): ?/ w1 H  L% k- q
(七)不要让每个项目一一杀价
' g& m' @* v3 f1 J& h(八)不要随意承诺
+ G+ X" e6 Q# X, G(九)可以谈合同条款' [* n' h. O) w) Y8 ]
(十)学会找“救兵”或借口9 n$ W% D4 m& i  Y
签订合同沟通
3 R; E; G* _0 E4 Y8 H5 C, W3 |* ]" X(一)让业主细阅合同  o2 f! X7 p# h6 C3 [' {& D
(二)熟悉合同条款规定4 `5 b& y/ }4 P+ `" F5 {' i  Y
(三)不得让业主随意修改合同
6 e- O0 Y9 \. l2 |% J; }(四)不得接受违反常规的附属条款. S. L, i9 `( w
(五)须认真填写空白处
4 H! n; o+ `, D6 J2 t) n签定合同沟通
& T- {3 k. k8 G& I, C8 z(六)不得作合同外的私下承诺7 Y# a' z) V  K  A! R+ O% B) U
(七)耐心在耐心解释
  j; n: A2 Z- l- f" a+ R(八)不交合同款不得带走合同
& P& }0 q$ \+ L(九)完善相关手续
3 v3 ~% [1 ?  O1 n- J4 x  `  (十)学会请示n
3 s" X1 G& l- g( z- w1 y4 ]& Z
4 ?8 b) I, K# q& A% z! z0 n
$ o# D! c0 }8 @4 i9 [; X; I
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻1 h, K% [& M' N5 ~9 t' @% ^( U# E
    , i+ F9 _" i; f1 g

    : v! S- @$ z; ^! u+ k( P0 g* N2 E6 \/ D

    & B$ O' K8 W* }
    " B& r3 J) t* L+ `& V! g3 V3 B! O# z* f+ H, X& T7 i; x! }

    ( I* F% \* x" h( a; H! h5 }  J7 W7 h! _1 k" `& ~* R. u

设计师沟通技巧
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