设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作, V% Z% K1 r3 e0 u+ }
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
* p% o/ h) P( U' u(一)充分构思的设计方案
5 ?- d# q+ t$ e# S1 j(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。# }1 b* M+ p$ @* J% U: |6 c3 @7 a
(二)对客户个性化需求的充分了解
( t5 `, e6 R6 A/ W& b$ a(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。9 g+ K' R, O+ L2 V" X  T, g
(三)对客户投资费用的底细了解
  l: [" T; A3 C  _' G5 i! A% [2 J(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
8 |# c" b' v9 o  h(四)对公司报价体系的完全掌握
5 q. f+ ], F, V3 {, q# @(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
8 `% y1 ?) @# E! C(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
6 A5 O& ]! R; e(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
% n- w: r& ~( @(六)相关材料的提前准备, M: x2 i3 ]) i% U. \7 O, N2 i$ n
(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。  [4 }; s. G5 ^
(七)时间、地点的提前确定
% Z7 o5 C7 F' `' [% h( M! d! O(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。- F: N0 H7 b  W9 w9 }
沟通前的禁忌
8 `2 y; ?- G+ r(一)设计方案不成熟! E- k! H* _: R$ o
(二)拖延时间: D7 v* n# y1 b+ x2 a, _% e
(三)投资费用不了解& ~5 N, b$ n8 w. i- |
(四)单兵作战
0 r( t! a1 `7 u! V0 V; E) o(五)来了不见人
/ s0 O5 _5 Y+ ?(六)报价与设计同步% ^/ |2 k* u) O% K$ I/ s, I
二、沟通过程的必须工作* @& m7 h3 A0 y5 D& R- e' Q
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果5 ~% m0 t3 P" H4 T) j. I
(一)放松、欢快
9 z" `" i( Q5 }1 F2 J) x  K(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境% w% O' _* C' Z6 o# T+ Z
(二)首先寻找思想共识5 I3 u" j/ }$ j$ q# s2 c
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
) Z# g7 [3 j& k(三)不争论,不辩解+ a4 x8 n3 P3 m# ^  Y) F
(三)否定加分歧,越辨越僵
! t/ h4 [1 ^! c( S(四)多倾听,少辩解6 ~) |4 X( m' G! e- I, E
(四)倾听是最好的说服
) z# M: E' `0 d+ i" _(五)把分歧观点暂时放置
. g  o" j* I  F(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
. Q+ g# {) N) k, S(六)把握时间
& b2 E: `  E  o) P, k. R; d(六)太短太长都不适当  @) ^' E* ]4 }) L
(七)不报价,不讨论预算6 ^, Y( e& H7 X, t5 }
(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价+ v  M: H" z! V6 P7 ^
(八)多商量,少执己见$ B$ l( w- H1 z! _+ c
(八)“你说得对”、“可否这样理解”
6 p8 ~0 L8 S1 |0 L6 V(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
7 x; W+ @, }+ Q(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好; a8 a% e# A" W9 r. ^- u+ s$ W6 S
(十)做记录、做“共识”的总结
$ v$ {8 ]# w2 U. U( u(十)避免一个问题反复讨论
# z4 ^3 `$ Q3 {# |沟通过程的禁忌
: h$ @) ~7 X+ }4 m! g(一)争辩固执& K2 y  B# }6 n1 Q2 X6 Z
(二)讨论造价
" F3 Y) g$ I4 g! `! f(三)说服多于说明
$ w' C" L' W1 \' ^  W$ y  U8 v(四)不会把握时间) r% Y! \$ K  J( q  b2 F6 a. S8 V
(五)急 想一次搞定  i: a4 N- S, Z4 y+ p6 f
(六)不欢而散
: L6 q# {4 Y) {(七)达不成共识
+ P* p. ?+ N+ P0 D& y客户要求一辆“不贵”的汽车
( u- |; ?  G0 B/ @3 e. Q+ z4 @5 \其实“不贵”的五种类型的“需要”' A. ?6 X, C/ J8 [' h4 S! p! h: @" @  J
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车  [+ Y9 R" a" e: e
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价. @3 s' f; k* b4 v
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
" a# W- N+ y0 A2 f; L+ O4 B四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
2 Q" j1 q5 Z7 _& A3 ?6 t. n/ F/ o五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
4 D! a' T# _* d" S, Q" v- yA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
9 _3 i( I( O+ r2 M' a2 h一、表明的含义:# T$ _7 n4 K9 q3 n7 u! T( K5 n
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
" u$ @6 S0 f: |! I4 Q5 p1 \8 h二、真正的含义:' _7 }/ X: R  |+ N7 b
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?0 H6 _: Y! c; W+ R5 C* ]# z# }; R- @
三、未表明的含义:# O; x+ L' p! \$ c; n
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
* X& A! N4 ?* J7 E; E四、 令人愉悦的含义:
+ V( K1 T8 k! }7 i) R* Y: b" c3 V①你们降低我就再去谈% n3 v- @& E4 ?! L% J9 \
②打折让价是我的权益,你们应该如此) g$ G  I; `6 [2 a
五、秘密的含义:
7 I( }* y5 z3 L6 b" T. W% {①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
# y; y+ |3 D, a$ H; Y9 F& b+ j7 V; ~结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
9 ^. r- z* k7 X②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
  e6 G- ?; |4 }; R9 `③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的5 K4 A, W' B" ]% ?9 n) b/ Z
解决方法:* G+ p& t3 O8 B5 Y* B
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
% f. p! X5 V) N. q, @1 E业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义2 I2 ^5 u( A6 K+ C2 D% z& D
一、表明的含义:6 d- A' b; }# t8 \7 w
①我“忙”是因为我是成功者0 Y- U( `8 H8 D7 `8 G( Y( w
②你们不要随便打扰了2 s& I  X  ~; R- O  W
二、真正的含义:) }$ K% [& S* Y( ~! _
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?9 k/ a3 r; K6 }3 B& u% c* e, U
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
$ m+ i) F1 N% @$ ~三、未表明的含义:
4 l2 y9 e* l4 z$ m* I# ?2 U①我还在选择其他公司,
7 O5 w6 W" u1 }* B②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择( k1 ^" g# E; q+ p
四、令人愉悦的含义:: C7 H! T1 v: {) j0 g
①你们尽快求我吧,否则就没戏了& N: T+ N5 `/ w. ~
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
( K- F" e7 z0 {- b. b% b6 i- n五、 秘密的含义:, J/ i  U. z6 K7 X3 U7 A. A0 \
①我希望你们重视我; l$ G  K3 D, D4 S( c$ u1 O$ z' m$ D
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作
; q9 K. D3 K9 Z结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了( @) a9 X+ T2 f- l
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决" ], ~' {2 Z3 ^2 }! h- R
③加强多方位“沟通”
3 _& m& q" c+ ]报 价 预 算 沟 通 篇
/ _* x: B& @. L, }5 ~1 j一了解业主拟投资费用的真实信息5 D. }& x: W& @) S  j" \
(一)过高或过低都是失误的
9 c, R4 j. |, d' p3 @$ @) Q(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
! T1 V- y7 U5 B3 t+ z(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的/ @) e6 F8 m1 N' g/ O- k( H
(三)确认拟用的相关主材(用具)
' Y3 s: h! U& j9 k% J. a(三)需业主认可或自行确认% G, Y, Z. a7 e* _; d9 ]' ]% J
(四)不能存在设计方面的不确认因素/ O1 h: x1 [2 p7 m
(四)否则无法报价或预算
& _' u( a' ~  K# j0 {* k(五)设计方案无须改动$ a- ^. v& ~1 ]
(五)这是基本的前提因素
# U9 b% p" R) H# `+ Y# m(六)熟悉公司的的报价体系
1 j% ^$ L- M" C% f! m- R" Q& T(六)防止无据可依) x$ r/ G7 d* h. ]
(七)不贸然或轻易报价
# Q  \& w  C6 g; x9 ?9 m6 b- s2 Z) k(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等' \0 [- B9 @% l+ j6 R
(八)准备好各类材料(样品)
/ f' x% l, s8 S% m, {二、报价预算沟通篇& @5 c, N9 ^. N4 [! t2 X
(第一次沟通)
2 U" \$ h- [1 l7 T$ K6 P8 d3 ?(一)按公司报价体系打印完整方案$ s  t/ o1 z9 o) {
(二)重点沟通材料结构和工艺
$ Q1 m& p1 M: u. b( e6 S3 L; B(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点" Y# `/ p; Q% U' w9 N/ M
(四)不争辩争议处
% p$ }# o7 P, h" X$ e& }(第一次沟通)  a) Q6 E* D6 |7 s9 b  R5 q
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
$ [0 ]1 p: y" o4 @7 L(六)注意放松或营造快乐氛围
4 b; _. c- c; R2 ]% I  |(七)做好争议处的笔记
4 x8 B4 I8 Y# ^9 @(八)不要期望一次搞定' a+ m2 }' N# [# }0 U
(第一次沟通)+ M5 x/ s4 x: R+ [7 F. s4 o
(九)学会控制时间(两个小时为宜)
5 V8 T) s, F6 \! f) r1 T9 r(十)留下伏笔1 @2 _/ k. `. F* [0 `& i- o& X
(十一)不要把问题谈死, M# U: }9 n5 s: U1 r" S
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
! Y# C  B9 n+ ^, _# p5 d4 V特别注意事项: s# p! v! Y& I- o
(一)不报错价% T% q% H. V# T0 X
(二)不擅改价格9 _# ?3 s% z8 L. |! Z& A' s
(三)不轻易让价
6 Z1 ^7 {1 s, h# X$ P; ?(四)不急问要定金或签合同  Y* |. L& _. q  {. e: \
(五)要有二次沟通的思想
6 I! u/ c+ r' @- f$ Z7 G, i5 i第二次沟通
1 p) B$ z( O/ a; ]' Y  ~/ D, `$ U  I  D8 c(一)直接沟通有争议的项目
9 J8 Q0 _0 Y( q( Q; n; x' g. [(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
% {$ O- P3 c2 F4 }(三)放松、随意
6 ?9 M5 G2 d. Z/ x! ^(四)不问合同事宜
- L3 b5 K6 Y: q3 C  o(五)不要轻易让价
* l( q6 w2 s4 L8 m' H$ O第二次沟通9 G$ Q+ J8 Q: |4 @
(六)学会请示(汇报)  A, [3 y+ a+ b, [/ k9 w3 u* y
(七)不要让每个项目一一杀价
5 \: R; B$ ~* o' O: f1 z(八)不要随意承诺
5 l7 q# R  f* E: m3 y' \7 j: \(九)可以谈合同条款
' V  e1 w2 J, P) b6 J4 H(十)学会找“救兵”或借口
1 M! @  Y+ z6 d签订合同沟通' R0 d1 u7 `, Y% a" |- ?
(一)让业主细阅合同6 ^3 L& [! t4 g/ t- Y2 m
(二)熟悉合同条款规定
" p0 I+ L1 Y: A(三)不得让业主随意修改合同
, H/ _- w3 Y9 s, [(四)不得接受违反常规的附属条款
" U/ f( Z9 S. Q(五)须认真填写空白处
% ^9 [+ r$ a- ?; I0 ^2 o, A: E  _签定合同沟通2 V) X5 T4 Y% e* v3 [1 @7 z: \/ k) ^
(六)不得作合同外的私下承诺; [$ o- q  [5 N: g3 c/ n
(七)耐心在耐心解释) z: C9 z: S; m$ A$ E4 l6 A
(八)不交合同款不得带走合同8 g7 E, [" h1 ~0 P
(九)完善相关手续7 T) G  W( G  L3 g" n7 J  J) q; b, s
  (十)学会请示n- {/ S/ [% v4 a; ^; Z
  ?" z! ?* }8 r3 I' D) K

1 \, V1 U8 B# f" c9 j% R. j' r
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    4 J0 P2 W$ i; R! o5 Z3 n1 K/ N' _% `3 [0 `
    4 n8 S$ m! C! A. d2 J7 I; f5 i. I6 r
    ! u- j% i: V# Y+ W

    6 F3 U; H" Z( I
    ) W$ D/ `! x' D6 C& p4 d& p* m  f! C

    ) H1 e! B3 E6 q! F2 o" t  A% ^- Y8 p8 A# H

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