设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作; Q' M6 B4 J6 g  h% ?
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。" l" a3 U+ s$ g7 A# m
(一)充分构思的设计方案2 N- u: c4 V6 p8 E0 L1 _+ D
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。5 R+ _8 ~4 |# x0 J/ l- e
(二)对客户个性化需求的充分了解3 r$ T9 [3 u" P6 o# S
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。3 @& ?2 U; h% t- d7 a% z* w* s9 m1 s' V
(三)对客户投资费用的底细了解
" L6 u$ {/ g5 F* _0 M" N' F* E(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。' }: e1 L+ a. E6 T6 y. q$ h/ i
(四)对公司报价体系的完全掌握
! a% y7 N% k) D" N0 d7 m! f(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
9 \1 A( y0 K; p/ d, L; z(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
( l& E9 H8 \5 ](五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。6 l2 Y5 ]( L. {! h1 Z1 c0 C
(六)相关材料的提前准备
/ j% c$ ?- D8 Q& Y(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。& `5 d) ?# n3 O# `( d
(七)时间、地点的提前确定' f" P9 @* L! O0 e$ e
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。& Q# n# d" E3 [  ~
沟通前的禁忌
( [/ v) t( Q2 f3 X(一)设计方案不成熟- O, p( E$ a: h) @4 q5 l
(二)拖延时间
, N2 O  m5 J! e+ [# \6 G(三)投资费用不了解4 j- k- x' r' f' T
(四)单兵作战* [5 F( k7 V9 c& ^
(五)来了不见人$ d( i* d: ]2 K2 K3 ]/ t
(六)报价与设计同步0 ^$ N; w) i8 ]  s% U% D1 ^
二、沟通过程的必须工作
1 V( H2 f4 ^# G+ r  e过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
& R  ]2 I+ p' z6 F- i) ?7 R(一)放松、欢快) Q. |3 h6 L, A
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
3 N4 Q' s! t% Q5 K(二)首先寻找思想共识
; y9 |4 n+ ]; M5 V& ~" @) O(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一4 T3 L8 H. m. w) ]  f
(三)不争论,不辩解
. C1 X! B  S* q4 \5 A1 V( t4 ?(三)否定加分歧,越辨越僵
8 Y2 t( E& Q  ~& L  s& D) h(四)多倾听,少辩解
1 h! l: ]2 j( |, Z0 q. ?(四)倾听是最好的说服
! h% y' Z6 s( k. V. E(五)把分歧观点暂时放置# B4 R1 M3 m/ Z+ r* n4 j+ ~( r
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点9 h7 Y# V/ U" s' p  d& m
(六)把握时间* A: K4 C8 Y& ]# e4 E! B2 _
(六)太短太长都不适当7 j2 U+ P4 o5 C: V/ S4 z
(七)不报价,不讨论预算
4 x& [* V0 M1 B  S" v0 J(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价
1 R% d# M5 N$ K- c* @! N(八)多商量,少执己见
, r2 P& m  ^- S# g$ r3 z+ \, O: J- y(八)“你说得对”、“可否这样理解”
6 ^& d+ ]  g9 G& L4 c(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
6 I! ^3 u( q. j: D7 X(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
9 g7 d* |+ ^9 r9 b. b2 n# E; ^(十)做记录、做“共识”的总结. h% A; g8 y& R8 w5 F
(十)避免一个问题反复讨论
) e& G+ `3 @0 t2 U/ m" E" I沟通过程的禁忌: K$ h) _- _* l8 Z! f  M! `3 S
(一)争辩固执
; a% \4 Y6 R  j' H& \(二)讨论造价
9 A8 L; \( l0 X8 }9 q9 A(三)说服多于说明6 }; W& g2 @' a- e2 c8 c$ t
(四)不会把握时间
  Q: G. A% K2 ^(五)急 想一次搞定
2 n: U' R2 G# ~4 N$ E2 X(六)不欢而散
9 k  O; C( O' Z9 J# x) k(七)达不成共识
$ u$ K4 s7 F, M客户要求一辆“不贵”的汽车
' z: U6 Q! f% d0 o其实“不贵”的五种类型的“需要”
! t7 p. [! j! L# G" l5 ]) ^# O一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车8 @+ z" y  A' L; l2 _
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价3 g" o& Z# ^: s8 `& D
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
& `0 q8 h0 L9 Z% {四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
6 ]* R$ ~7 m& b3 |5 o  p  p  G五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者6 H2 r, `; ^  [: ?3 [
A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义- ]# w0 }, |/ V5 k- Q
一、表明的含义:& C+ P7 d1 b& G% N8 v$ t
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
. v- _5 L6 K, [/ `二、真正的含义:
' ]2 \' T4 k- W①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?# H: ]2 k- a/ \% m8 o/ x" ]8 X
三、未表明的含义:
, Q6 Y8 A& S" m6 `①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
# H' [( f1 S6 u2 d# |四、 令人愉悦的含义:
, C$ |$ y( N1 l+ C- v. X①你们降低我就再去谈$ i+ O7 V, L% I% C
②打折让价是我的权益,你们应该如此7 K/ M7 r0 M8 T7 N( |
五、秘密的含义:6 F8 q  c% H6 `" u
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
: b7 `9 {4 W% K% P结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”& V  ]+ B0 I) S# d& |
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”3 U+ S& m$ J6 ?3 h7 n% y
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
+ T+ c8 n" d2 g* O7 I# Z解决方法:* ]/ H  t) `! j/ }
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价: t; C; s/ |+ F& ?; W! d# `: z  ~) _
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义, k1 H9 T0 c! R' p
一、表明的含义:
( {( _, I$ z' g) C7 E①我“忙”是因为我是成功者; E  V; H: V5 h
②你们不要随便打扰了! k6 N" A7 F3 N' k0 u& N
二、真正的含义:; r- H$ t8 \) \7 X; {  n1 v  Y  \
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
$ }' l+ s# ^( h7 F②算了吧,我们的关系到此为止吧!
0 n! U  S( q+ R; v三、未表明的含义:
1 Z! F0 W8 x/ F- \①我还在选择其他公司,
+ A( P* m4 H+ E! n②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择8 a9 W1 S1 O2 z
四、令人愉悦的含义:
) _' k" a3 T+ T) Y* C$ u①你们尽快求我吧,否则就没戏了
* z# m! ^, c$ ]( @②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
/ N- d2 Z3 m, j$ D/ n五、 秘密的含义:& v! ]2 c" E; P  h6 I1 B
①我希望你们重视我1 Y% G" [: ?: A9 K' B
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作, d' L; q2 N4 V' S: h" n
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了- q" U2 }1 S; q) m1 S" @
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决$ A( l5 k! s3 N1 I
③加强多方位“沟通”
1 s- l/ ]) f" ~5 ]  P# U+ D报 价 预 算 沟 通 篇
  K5 B. c3 R: E6 T; K$ X' p一了解业主拟投资费用的真实信息9 ]3 X! [9 l9 \7 H) B0 `% x
(一)过高或过低都是失误的
, h2 [; R1 b' B. \(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
0 i) y8 Q, C; w. Z* b(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的9 }" R6 ?, i5 s0 l* a3 U& Y: O5 i
(三)确认拟用的相关主材(用具)) ~# M9 D, C* l" V" W
(三)需业主认可或自行确认
$ E* f4 ~5 ^6 i3 x(四)不能存在设计方面的不确认因素+ \* B/ T  U7 B4 ^6 p
(四)否则无法报价或预算/ W  u' P$ {4 ^& A
(五)设计方案无须改动
( n% L! K  G7 v' \( f! v(五)这是基本的前提因素
# e  P% ]( U/ B  ?$ m(六)熟悉公司的的报价体系) r/ ?, \: G' K% G7 K
(六)防止无据可依& E0 y  ]1 ]# l$ g
(七)不贸然或轻易报价
2 e+ }! o- M* w8 i; v0 v(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
( }; d. `' }# v, a(八)准备好各类材料(样品)/ y' W( e% W- j  g* P) o
二、报价预算沟通篇! k9 `8 k: y: N3 ]% C6 m2 ]& t
(第一次沟通) 7 B2 R/ [* [5 T1 z: N9 m+ N/ n
(一)按公司报价体系打印完整方案
& H/ B; E5 U+ I  l2 O/ {( a(二)重点沟通材料结构和工艺! q; v* I, u0 A! {! ^" A5 P6 x; J
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
& C: C& ^( Q* @6 t; }& V(四)不争辩争议处
' F# e& `9 ]& @; W$ ^$ y$ R6 N, a(第一次沟通)
# |- w1 V# U3 R(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
( w% E) e- v( |; u+ o' \. ~* V( e(六)注意放松或营造快乐氛围5 f. H3 d8 d! ]/ ]
(七)做好争议处的笔记
; @* Q6 C6 J/ Q( o* f4 x(八)不要期望一次搞定
* b4 T# f8 A8 X(第一次沟通)
/ o+ h7 S4 u; J) A# J(九)学会控制时间(两个小时为宜)# v( [+ T0 x6 ?2 F& H
(十)留下伏笔4 D) h9 ^7 ~1 @4 i( t, `' s
(十一)不要把问题谈死4 o6 r% R( x  M3 z8 b  i; P9 ^
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案$ N$ E; H; U7 `% H% f! s% K
特别注意事项
" C" }/ {/ Z$ V(一)不报错价
8 ?9 ^$ X' |" `(二)不擅改价格
2 h2 S, `; p4 t) _+ [& z6 m(三)不轻易让价. L  i: j1 I9 h7 z
(四)不急问要定金或签合同1 e% l$ r; D2 ]: T+ i
(五)要有二次沟通的思想
/ \6 W7 r0 ?2 \2 [2 _* d第二次沟通
$ g  _2 S5 o) g) x. X6 f) [9 B(一)直接沟通有争议的项目
  t7 T( P; i* V(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
# |+ l) r% @5 a& l3 a6 b(三)放松、随意; h" e& \- [, X
(四)不问合同事宜
1 u' C$ m- U6 ~( a7 B(五)不要轻易让价& z9 B6 B1 ^: P, u1 i; \- h
第二次沟通
+ o; T) ?- ?% R5 k/ l7 q3 ^# r  a0 u* w(六)学会请示(汇报)5 l3 i6 h- s* @# a
(七)不要让每个项目一一杀价8 R6 O* G& X" P' Z4 |. j
(八)不要随意承诺) j! S) o+ n4 |7 V8 @* o2 z
(九)可以谈合同条款( ^. a- t2 M6 K1 ~( M' f  ]7 ~9 m8 {
(十)学会找“救兵”或借口2 y/ ~$ S' V+ ]7 `4 c5 q6 P2 K7 q
签订合同沟通- s2 N9 ?& F- p% ~7 O* Q& R
(一)让业主细阅合同
* P: q& G" A& w% U) {8 Y(二)熟悉合同条款规定4 I$ j7 _# H! H3 z
(三)不得让业主随意修改合同
. k" ]8 t* q5 s- N0 C9 {(四)不得接受违反常规的附属条款# g# |. U# @  V+ u( P
(五)须认真填写空白处
! g9 J) I: R2 N# O- O7 R% g) I' a签定合同沟通  [" H! }5 o7 j! v/ p4 N& Z
(六)不得作合同外的私下承诺9 V# ^% f" j- h" q! R: h7 D4 b0 B
(七)耐心在耐心解释; c& Q: \: Z6 Z4 d5 Z: v
(八)不交合同款不得带走合同1 ~; i/ [6 K5 ^' a  A( j
(九)完善相关手续
  [3 ~7 T  {, e! v  (十)学会请示n
- L/ N  U+ n% {  h/ U# S
0 d* {& l' g+ d. o0 U2 p) y& q$ S' k7 \% U
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻1 z6 H, g& u4 N3 p( ~3 ^

    4 R" H8 a# I  w1 B
    6 Z/ }/ ]9 a8 B- ^5 N5 c' J+ s1 O3 x

    , [0 b$ c) _/ B9 g4 `/ M; F2 ?8 r2 o
    - r' ^$ k$ y5 }, I0 Y$ p" B" \0 @# K0 r3 m3 o
    + ~; y; D/ d+ G5 a. N# r& _( J
    : ^+ O4 ~9 S- B/ ~8 S

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