设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作- T" D* r7 m7 ^! j
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
6 s0 _% H( `' D! L0 P& }* r0 u(一)充分构思的设计方案
; Z! O7 \/ ^( h1 h+ u(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
! T' M" Q3 x# G(二)对客户个性化需求的充分了解: E. r4 h$ T* S3 s. i5 G
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。' n0 Q; F4 }7 e8 j0 B( f
(三)对客户投资费用的底细了解
" r2 M+ S. k) ]/ G(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。& b, Q% U) u8 n) i' `3 s
(四)对公司报价体系的完全掌握
/ K" I6 L% ^6 E1 l' x(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
+ N% X9 D! Q+ o8 V6 j' k! P(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
$ U7 {& b8 i3 E4 n(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。2 @$ N, E/ D, ~# t
(六)相关材料的提前准备
- C# S. G' D2 {# }( i; Y7 V2 I2 u(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。
7 w- g9 q" T* p$ S(七)时间、地点的提前确定0 D* O3 J- y8 `+ ~0 p3 L
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。* Z/ _- k& O% r
沟通前的禁忌
- T% q* O; I3 V% q; ^7 w$ ]$ f1 [2 W(一)设计方案不成熟
, U  A& l9 t" ^2 T(二)拖延时间% S: g8 a  Y2 l, H  H" `
(三)投资费用不了解+ ^. [9 r( N2 q% V
(四)单兵作战3 `- x; `1 E; I: _
(五)来了不见人
0 g$ T" X' H8 c1 g+ x' @2 X8 }(六)报价与设计同步
& ]% T/ y; S% t" N: A/ y+ O二、沟通过程的必须工作( w# V1 \  }7 ~& s) P! q4 s
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
4 E; \2 M' `' l* ]4 z' }(一)放松、欢快
7 y. R  Z, `+ y+ F2 Z1 \(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境- x% I3 w2 s( J
(二)首先寻找思想共识
2 e2 Q/ x0 O2 a# t9 t: s# z! X(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
" O' ]# c( z% k. L(三)不争论,不辩解
/ W3 _# K7 I2 K5 c# n(三)否定加分歧,越辨越僵
  ~$ F% I9 F6 m% \) D- d5 X; w(四)多倾听,少辩解
# [# E% W+ Y. |. Y% K(四)倾听是最好的说服( l* R$ l+ X! a
(五)把分歧观点暂时放置# c- R; [: K. A! B
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点3 c+ j; J; k3 v5 q
(六)把握时间; }) f. l+ k5 j2 t( g
(六)太短太长都不适当1 g( l: G' F  E/ w$ |: o3 K5 b8 \( l
(七)不报价,不讨论预算
3 C0 Z5 _" Y$ A4 Y* h- {(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价
" y1 {) b- Z5 u. t2 m7 Q(八)多商量,少执己见
, |) S; F1 l1 V8 `3 E" F" K+ V: r3 b(八)“你说得对”、“可否这样理解”# w3 M& H) Z) U' n4 f
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
+ m1 r; X1 [8 ^, @(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
' T) |/ H+ S% E& c(十)做记录、做“共识”的总结4 |, J+ d, B7 T! {: x
(十)避免一个问题反复讨论
0 S4 T1 H: B  N# D沟通过程的禁忌
% Y; K6 U* p2 M% w& Z' ^) H, I& {(一)争辩固执
' q7 ]9 @' t! o) N(二)讨论造价
! r" I, Y+ W" s3 `9 g& K; d1 J& S  `(三)说服多于说明; P! j5 n9 q8 m6 ]1 I, P
(四)不会把握时间* ~6 ?8 Y% m2 G4 m8 Y- Z
(五)急 想一次搞定
/ F1 {, }! ^" e! c. a6 |, O(六)不欢而散
5 U/ A7 x" ?  ]3 p+ [(七)达不成共识
, a1 J1 r; ~, \9 e1 V$ M客户要求一辆“不贵”的汽车/ G& }* \1 ^' ^8 L6 C" {0 j; z5 T: }1 X
其实“不贵”的五种类型的“需要”
' H% }9 ?8 q4 d. d' g" H3 ^4 U. @一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
; ?) {, T; y  L3 n3 X二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
% _& J+ v. m: ~, j) `三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
3 O4 x5 U2 `& B6 |0 t四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等) D5 ?( r' z5 ~0 K
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者2 Q# k5 J& ?/ P( }0 c
A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义6 ^% M9 q# _5 ]% T' q% z! ]$ B
一、表明的含义:. w3 }- `* h# N" q
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人2 D; {7 N* D6 A! ?% Z4 m' |
二、真正的含义:
* }, C" C) F, d- I$ g, [①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?9 k5 P: v0 `+ J8 L4 A
三、未表明的含义:
% [( K1 B' U5 ?①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。" G) \* d0 ~; C; m" T+ J
四、 令人愉悦的含义:+ [' `( @+ W, ]0 b+ F6 S! u4 Y
①你们降低我就再去谈2 J* R$ _3 J5 h& W0 k
②打折让价是我的权益,你们应该如此2 \* r6 \* g+ A7 d  d6 O
五、秘密的含义:/ u3 H5 l1 h+ R, G( J' C: T
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂) K: c$ ~* i5 }& O: R1 o, E
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”$ y# P* L# i9 A1 t- ]$ V. p
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
' C2 A: |8 m- ]2 J+ c: n③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
+ V' j7 f1 f  k0 l$ L7 X) L解决方法:  }0 r( T  E: ^" R( k) [: x; a
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价9 F( L9 D0 Z: w3 ~
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义$ D, V2 u; u8 I+ m8 Q* ?# ~
一、表明的含义:
2 C' @7 V3 |* H+ ~3 c2 x①我“忙”是因为我是成功者6 I: j+ }2 ?+ H
②你们不要随便打扰了
# F+ t" P+ M' b8 r) X* j二、真正的含义:7 f' K6 }4 C' {! K1 M) X
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?  a. ]9 P% y* I( F
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
8 F8 V, s, o% o. O5 Q; l, ?三、未表明的含义:) u1 ]; y- s( f7 ]9 m
①我还在选择其他公司,; c! m2 S- v7 v9 C# l
②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
. r$ t' [) G3 @- N四、令人愉悦的含义:* S# j/ o# S( f1 a/ X5 U8 Z2 Y
①你们尽快求我吧,否则就没戏了
! R4 H: D( `0 M' ^( C②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
  |4 C8 o: {" K: p" g五、 秘密的含义:+ b& A( |( @6 H0 J; G1 N* g
①我希望你们重视我
) p+ Z3 X7 h! N! e" x②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作9 Y$ X$ V# R; f, U3 D9 Y- J- L2 Q
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了. Y' F1 }! }  |0 S
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
. ]4 K( J. W9 l) R③加强多方位“沟通”$ k! P! z) d* O% Q
报 价 预 算 沟 通 篇
, ?7 O* r# E" @; k4 w. v- J2 ^一了解业主拟投资费用的真实信息: A' N% H+ ]  _
(一)过高或过低都是失误的
5 P, n0 I: m. Y6 Y(二)复核并确认准确的项目、面积、材料; P# v& S6 F1 `% {
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的/ E) Z  R+ r2 v1 Q2 s
(三)确认拟用的相关主材(用具)9 S5 t% Z  ^2 T/ i7 {
(三)需业主认可或自行确认
5 q, `7 p, F' q1 S( `8 ^0 ]$ y(四)不能存在设计方面的不确认因素
" B; ^, A7 m' i3 m! j(四)否则无法报价或预算: N7 C$ n0 b6 p0 J. R  {2 H
(五)设计方案无须改动. }. Q& M, g" ~- }
(五)这是基本的前提因素2 v) ?% T. @9 I7 C4 d
(六)熟悉公司的的报价体系) y3 A' U1 o8 f2 n/ d* r
(六)防止无据可依
1 ~9 c. `% ^9 Q(七)不贸然或轻易报价. p+ F( O% r9 Q3 [9 V
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等* F: h0 V9 B/ B, Y
(八)准备好各类材料(样品)
/ T) M* @2 Z) U" C: m  v二、报价预算沟通篇6 |7 ^. D* L5 ]' Y* s
(第一次沟通) 6 O+ v  m% a8 Z3 u9 l6 I4 s' m. O' y
(一)按公司报价体系打印完整方案
" m+ Q( y7 Y- N3 ~& K( s7 D* R(二)重点沟通材料结构和工艺
; D& d& E3 y- a1 v1 K9 L0 T0 t+ f(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
' n& E( d/ o# l& D+ s& q(四)不争辩争议处# h  i' m, \# @8 q8 n( r  M
(第一次沟通)
0 h( y5 M; f$ W* c(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论6 ~0 V9 o8 w; s  ^( I: R
(六)注意放松或营造快乐氛围: q2 K" R* ]5 M8 u, R0 X6 e) m2 ?" M7 J8 Z; ]
(七)做好争议处的笔记
( a* J2 f* i7 F! E; @$ w5 {(八)不要期望一次搞定8 d# B" K! `- A( N  T9 y7 e3 T
(第一次沟通)
' a' I: ?) d# v/ e$ F8 u* y(九)学会控制时间(两个小时为宜)
# n: T* b' l) }/ n' k(十)留下伏笔  t4 |6 ?5 g+ [8 }! @
(十一)不要把问题谈死3 Z( G: _+ Q% ]* t& H/ o
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案" c0 {' q& J, s9 s2 _6 f# g! K3 x
特别注意事项
+ I2 V4 Q3 o  a; \% k) c% Q(一)不报错价
7 \* ]' t2 J/ H1 e0 M  C& e(二)不擅改价格; |3 c% s4 ^& n2 }" n: B- ?( r
(三)不轻易让价
5 p' }2 R% d! F: M: l. B(四)不急问要定金或签合同( p6 Y8 _, W) g1 j* C8 \8 ~5 z
(五)要有二次沟通的思想5 J( v* J2 Y& \* R3 x  V
第二次沟通
( G/ _2 Q6 ]; w, c. t" Z/ d- j6 [(一)直接沟通有争议的项目
- L  k& x+ @, g(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
+ u) f& I" Y& k" s8 a' |7 a( i/ y(三)放松、随意
% R4 v$ F  }  J8 _& _+ E(四)不问合同事宜
2 g6 \7 t5 u$ z) U' l, V% i(五)不要轻易让价* a+ t4 x( s1 Z
第二次沟通
# U! D1 v2 ]1 o# |4 H- T(六)学会请示(汇报)
) {( V3 f4 f1 {& s4 @' A+ S(七)不要让每个项目一一杀价
5 _4 j3 T4 e( G) R* N& n; b(八)不要随意承诺
) @; F6 ^/ p9 \, @. j" I(九)可以谈合同条款
2 ^: e9 x, p9 f9 z3 U- G6 Z/ P(十)学会找“救兵”或借口# c) c7 x# k" ~$ p( R7 Z/ w7 X
签订合同沟通
, F8 K8 |/ J1 g% y) [* ^6 f(一)让业主细阅合同; s' t* e# C  O0 S0 ?( `
(二)熟悉合同条款规定3 O; K4 T1 j' A" r, e
(三)不得让业主随意修改合同: }. d* w  M/ e6 G
(四)不得接受违反常规的附属条款  ?( t# L/ O! m0 w7 Z
(五)须认真填写空白处, n1 A' I( Z8 y* M  B
签定合同沟通3 J0 v4 l, O, Q1 v
(六)不得作合同外的私下承诺
- a+ |2 T$ L/ T3 ^; y(七)耐心在耐心解释
5 U+ V: |1 v. Q4 `5 g0 q(八)不交合同款不得带走合同
- c: ?1 u5 j' ?6 k! r1 F' G(九)完善相关手续, B0 \: b# F0 P# @/ [8 @
  (十)学会请示n
' D6 f! g% H, g% C( v! v8 F
# M* h. r* ^- D" Q
, L% e3 Z" g9 a3 N% P) @  S( W
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻& {5 X0 A1 l$ }4 F3 A2 \2 d
    & g' y) |: P2 h2 t$ A, y1 C; C
    * c2 l7 z" O$ Z- A7 N: X

    7 P& g  N) o9 t! I
    ! `. m, D7 D6 @0 P3 |
    2 P( v: W2 Z# E$ C" B, v: M
    - u4 t# B! |2 @' L! i! L3 |7 \2 X1 m
    ; l( c" l; ?8 w7 o# T( _8 H/ k

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