设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作  `0 P  F$ A. Q& _" p9 n- m8 w
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。" F0 W9 i0 d6 k; Q, D
(一)充分构思的设计方案
  v( a7 }( T8 H8 B; G& E/ I! Y3 l(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
0 a; [6 r" j3 E4 X  }. v(二)对客户个性化需求的充分了解9 e, t6 `) b, l, z, a
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。, O. f9 \$ L9 s5 P5 {) M5 w
(三)对客户投资费用的底细了解# V. ~6 t& \1 k8 g$ N% {. N
(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
0 h$ U* S3 D( o$ C6 d(四)对公司报价体系的完全掌握- a& |% C7 y- u' O
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。  g* C$ Y1 i# s# h" @# d. {: J! S
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
+ k+ ?$ z2 t0 N+ s; F(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。% W/ f! j* Y" c4 D7 z3 Y0 f
(六)相关材料的提前准备
3 O  o  |# y$ z7 B* \/ }(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。$ X' f" ?& g$ E3 z4 u  `% ?
(七)时间、地点的提前确定9 j7 S: `$ r5 ?
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。3 A; C6 D$ C! N
沟通前的禁忌' @6 w* k( W  O# s1 O3 {
(一)设计方案不成熟
  m, ?: ]1 R4 |" R$ T/ x(二)拖延时间& s$ u% c. o, w
(三)投资费用不了解: }. i4 x. l* B7 ~; {5 E$ x
(四)单兵作战9 H6 ?- `$ Y; t) B; Z) Z
(五)来了不见人5 w  M: F. x& z5 h
(六)报价与设计同步
* R( e& _% t; D3 S+ c$ O- a二、沟通过程的必须工作0 \. z( v* x" b/ T+ G, W! N  k
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
: ]% K7 V7 n6 e$ l' e7 \/ l(一)放松、欢快3 }; }6 r" E3 ?- t0 Y
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境' K6 h- B% [; M7 ]. O1 m* U, o$ x) @
(二)首先寻找思想共识6 `2 L0 }1 r- K2 a9 p, A8 r
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一) g+ P5 x6 _3 {( T
(三)不争论,不辩解
: A3 Z% g( a* W5 V3 I* ]  }1 Y4 M4 I(三)否定加分歧,越辨越僵+ N3 O& w0 w8 S; ?& L7 s
(四)多倾听,少辩解
- P8 s6 r2 e# T7 d4 o8 }(四)倾听是最好的说服
6 r7 B" L# x/ c- v6 V5 U(五)把分歧观点暂时放置
8 m1 K  s9 ?2 b2 I2 |(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
/ L: Y  H6 j6 C; N4 m( R5 z& Q7 n(六)把握时间
8 |+ @+ J! J+ j3 e4 B2 N% @5 j4 O(六)太短太长都不适当  Y) p5 I/ s) e
(七)不报价,不讨论预算2 {* @% a, f9 `/ ~; w) A
(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价
3 e7 [5 b3 t# R3 Z(八)多商量,少执己见
& V" R/ S+ F) s$ n(八)“你说得对”、“可否这样理解”+ a  C  h# h2 ~. @
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好) }# D5 H1 C5 y, f7 o3 C, @8 g
(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好" v. z7 o) z/ g& F
(十)做记录、做“共识”的总结1 M& X& s6 U9 S  }3 M( t1 w& n
(十)避免一个问题反复讨论3 j/ R: L4 N- v! m% h6 l7 j
沟通过程的禁忌
4 C5 W: o  O" F& t& ~(一)争辩固执' Q$ E( I5 N, M/ Y1 a$ d% ?! z
(二)讨论造价
" a7 b. L5 z% ~3 u4 M* s* v) V(三)说服多于说明  w3 m* F- C7 r
(四)不会把握时间
( @9 ]+ M2 I2 C$ i) I% s(五)急 想一次搞定
5 d! I- f; Y" t. @0 S) a(六)不欢而散
/ c2 J+ P' F8 g' R" b0 |2 H( G(七)达不成共识: W% c3 _" p. l( u) W$ W5 M  }
客户要求一辆“不贵”的汽车/ M( {9 @6 o. r$ \8 Q1 N8 a
其实“不贵”的五种类型的“需要”
- b" D# A# K# c  r1 Q一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车* w# g1 a7 D" l8 z' V( o0 w
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
! A. `/ @$ @6 ?1 O5 `三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
) b1 c$ c$ e  Z' v" L四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等! n, G6 \& x4 X$ B3 q! y, q4 f# ^
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者# \, u" X& M  V8 U
A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
1 P3 w" I2 U7 N, {7 Y一、表明的含义:
4 @' M2 }. r, E①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
8 t' H, ~' }5 I( o! f二、真正的含义:
( {* O7 _9 @% b4 X①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?1 C4 f9 y! }9 w5 o$ e9 {
三、未表明的含义:! I, X' m  q: v7 \$ t: h( D
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。7 ?" y5 j' w, M3 ]$ a. N; w' ?
四、 令人愉悦的含义:# x5 R8 E8 L) o+ U# ]. p
①你们降低我就再去谈) m/ f. {9 g: y$ k
②打折让价是我的权益,你们应该如此3 c3 V: w) s2 e
五、秘密的含义:- Y" _" L& v2 b* O9 y
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂( O4 j( _" ^; u2 L! O# ^7 i
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
1 Z6 I4 J$ W% f* y, i8 d$ q②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”) `; n; l: y+ V, |: l% e% n
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
2 D( ^4 }/ ~$ t' _) [解决方法:# }0 P2 W! a/ Y, Y
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价/ L* a. w1 }7 ]- h2 T" P- w: L; j
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
7 J8 _+ t" Y, q. ~9 p一、表明的含义:
; E, X+ \. J) f# V# k- u- p0 _1 J3 F①我“忙”是因为我是成功者- k& J# J2 J, S+ _7 i2 t- R
②你们不要随便打扰了! [; A( ^# q6 [$ v9 D
二、真正的含义:& I' c) H. p0 {
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
% Z0 b9 F$ g- B$ `3 T. T②算了吧,我们的关系到此为止吧!, a4 }% h/ j; K1 G$ ^9 K
三、未表明的含义:
2 j' N) a2 t8 b) {" k6 Q6 M3 Q1 n①我还在选择其他公司,
' K& T3 _! v+ x# e" |' N7 @* B②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
7 M) ]5 B% ]# Z, c四、令人愉悦的含义:
( y. s8 M/ d5 K! I  K9 D* A$ L①你们尽快求我吧,否则就没戏了
# }7 Z$ n. ~1 J, o7 T+ O②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了7 {$ f% [/ z& d9 S
五、 秘密的含义:' h, z9 z. h! b* R& Q! l; Z
①我希望你们重视我8 U; X" j1 H# @3 N  H
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作0 O) u2 d  ?& b6 P8 y9 _
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了
* Y( m2 B4 P8 E! M/ \2 ]2 D②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决6 M# z  V3 B4 f8 F7 [* _/ d
③加强多方位“沟通”, K; `+ ^4 F$ x9 K$ a
报 价 预 算 沟 通 篇
6 p2 u1 D/ S. a! W1 m一了解业主拟投资费用的真实信息( t; r+ S" a0 B9 ?
(一)过高或过低都是失误的
/ |2 o3 t' B& o(二)复核并确认准确的项目、面积、材料2 W8 Z" p' Y: V3 C
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的
/ [; o4 }$ v" D0 X(三)确认拟用的相关主材(用具)
1 |. p, Z7 h: C3 D1 B# d1 m  S(三)需业主认可或自行确认) ]1 ]. |0 U% C% w) m1 m
(四)不能存在设计方面的不确认因素
& H' ~) l7 e. |* G( p(四)否则无法报价或预算. x8 Y( {; E# f) |# l6 O
(五)设计方案无须改动
" F: M0 k' c! H) V! g4 @(五)这是基本的前提因素; w3 [# y4 w2 L/ o7 q% S
(六)熟悉公司的的报价体系
: d8 w$ I& s3 K! F! [(六)防止无据可依1 _. t# n( a$ J* H# i! Y% j2 s
(七)不贸然或轻易报价
/ D2 d- b. q8 `0 C4 b! u0 ^2 L(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
4 O' T; {) s! K(八)准备好各类材料(样品)
9 e1 ?  p7 L9 Q, ?+ l5 G二、报价预算沟通篇
, L9 g' w- y% W1 o2 v9 D(第一次沟通)
! K( R- [4 {3 o(一)按公司报价体系打印完整方案
" }: d8 w6 @* N# x3 `( y* u(二)重点沟通材料结构和工艺' t6 F4 c0 Y) w1 R4 v
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
3 k6 q, d# T3 L8 y7 G) a(四)不争辩争议处
$ B/ P. Y8 h" D+ E: s* J* i3 ~1 r(第一次沟通)
1 }6 I# `0 T! a6 @" E, u0 y(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论4 M' x& ?: p; i) [2 g. C0 B' K
(六)注意放松或营造快乐氛围9 T" d/ Z, G9 P! [1 X+ O$ F
(七)做好争议处的笔记
, q) d1 b2 l7 \- b  Z4 S, {1 S(八)不要期望一次搞定5 Q. |1 @# e* l/ T" n' V
(第一次沟通)% |+ M, R  O" X, E& p, ?9 R
(九)学会控制时间(两个小时为宜)
: f: y* Z/ m) R& j0 I$ J7 ]6 i) c(十)留下伏笔
- x! J) Y9 Q7 @& l(十一)不要把问题谈死
( S' q7 w4 ^, }' L7 A(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
9 I0 Q! o8 [6 m1 b3 G特别注意事项
' t6 [' V) v1 L( D! n(一)不报错价6 L% l: O6 Q5 p. U' \# o
(二)不擅改价格
9 ~5 V8 `- p, J(三)不轻易让价# K! I4 x3 u4 d8 o$ z
(四)不急问要定金或签合同
1 F% G+ T. F! M5 n/ z) r* g(五)要有二次沟通的思想
3 O! B0 N+ |; \' `/ h8 h+ u( d第二次沟通
$ f" E1 }, |  V( l1 _(一)直接沟通有争议的项目
! y) Q0 S* e+ |(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案2 c3 @" u9 @9 ^1 Y
(三)放松、随意
# l/ @& l: q" W& S7 q* A(四)不问合同事宜
0 q" H7 G* b1 p6 n(五)不要轻易让价& h& D8 g1 [7 D2 U/ W
第二次沟通
0 {  t4 x5 c+ H(六)学会请示(汇报)
; ?. d8 |  j* V: \7 U9 n( Q9 {4 t(七)不要让每个项目一一杀价
  o: E4 V4 G  R. J+ p6 A(八)不要随意承诺' m. \  c6 _3 |
(九)可以谈合同条款
5 ]1 L, {" F. m' O' z/ U) k- e(十)学会找“救兵”或借口
9 l, q4 K9 J$ y, @签订合同沟通# m9 s. H9 Z6 ^0 X# H3 b( d
(一)让业主细阅合同7 M9 v! x2 F% O; {/ Q/ Z
(二)熟悉合同条款规定
. {+ K7 d% ?# P( W0 ]  C(三)不得让业主随意修改合同: X3 D& q( o3 x
(四)不得接受违反常规的附属条款; `- Q) W# a8 ~+ e2 j( H% g
(五)须认真填写空白处
0 y: q- y1 i6 P1 W) m. [( Q签定合同沟通
/ O3 s0 c+ t- y" P(六)不得作合同外的私下承诺! y9 b7 n" U+ ?, J: T6 a0 B  t
(七)耐心在耐心解释
0 r* b; H; }; K( s' a2 q(八)不交合同款不得带走合同* a0 A9 d1 K: Z9 n- u' M
(九)完善相关手续
* I4 R, [! G' H8 N  (十)学会请示n' A; Q  v. k( {! D6 k1 g8 g6 Z( W

3 S+ a" {% N* [/ ^# M# K1 z$ e$ r4 Z2 C# R5 [7 c
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻8 O8 w/ Z7 N$ Y8 q: ~6 @

    6 ?+ E* \' B9 o* }: [) h
    " U# `; Y! d, s. S" G' f7 ]2 T8 h% j6 D
    $ [; D% h) ^1 T2 w* L* L

    . a& c1 i6 N+ N' ^4 \$ h/ e/ A4 _0 n' c! T
    7 M! Q7 j  f5 x4 G: |9 [- g5 L  m
    0 ~  E$ \% G9 O

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