设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
4 K+ Z: x! U* F! @- s, I% V  Z6 h一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
% }  h# k! P* P0 V) m(一)充分构思的设计方案
" s3 _4 X7 }8 h- O6 m(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。; ?& y) D8 Y8 Q+ Z1 H. c
(二)对客户个性化需求的充分了解
+ @1 T" _4 N& n# S" ?, Y0 @(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。/ Z8 F# {1 L  a! L, N7 }) |5 z  v
(三)对客户投资费用的底细了解
2 W8 C4 d5 H! _7 Z! I  S- E7 o" m7 E(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。( D1 h% p. S8 {# t
(四)对公司报价体系的完全掌握
  ~# S: `7 W. v( j(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。% L) c) [8 M+ r
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解& S  A/ m+ [+ E* ~  t; p
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。) b6 m9 Y" l: N# c: `
(六)相关材料的提前准备
. r4 s$ j/ e$ d, ]+ k& R(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。* d7 W; \4 O5 H( p: \
(七)时间、地点的提前确定  m/ V( Z3 f# Z2 Z% e( i' K1 X2 d
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。% J, Z- f7 }/ B$ ?( \
沟通前的禁忌. K, U" ~6 `: s: p. ~6 U9 U
(一)设计方案不成熟
) r/ t" ?  \7 ^# l# y8 k3 `(二)拖延时间
7 S, G3 a$ r9 F& @(三)投资费用不了解
9 ^4 z' V! B; u+ |(四)单兵作战
9 _+ s! B9 A/ i! B9 r(五)来了不见人# n: c, t. z3 l  N/ A* p  W$ g
(六)报价与设计同步( D7 \8 K1 }+ c! E  a6 J# ?  F! i
二、沟通过程的必须工作
+ }# A) J' J; H  L0 p1 N/ V% M过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果7 Z% _) a& s; e0 S+ c' S5 a
(一)放松、欢快0 }, g0 Q* B) }
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
3 n$ g9 w* j& d" ~# U(二)首先寻找思想共识
- A- B/ D* `# c! G& v$ V% F(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
0 z3 |) V9 ], _# ]. k! C(三)不争论,不辩解
# ~: z- m: L  V" |(三)否定加分歧,越辨越僵+ V" S/ h" i7 F
(四)多倾听,少辩解& N- c% A# q& m7 @( ]2 B/ L3 }3 v
(四)倾听是最好的说服' R4 e+ S* ?3 k; E$ v! }
(五)把分歧观点暂时放置9 d6 J' X: h3 q
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
, o5 F. m# ~& G+ I5 Q( C$ M) w/ N(六)把握时间
6 E+ ?# o' ^  I( U(六)太短太长都不适当% p6 b$ Y, t, O& b3 J, J
(七)不报价,不讨论预算
. C1 o6 |8 s+ X7 U7 p6 {(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价+ K: Z# k: [0 g3 t. B, R* g' L0 q
(八)多商量,少执己见+ j; ~% E. g1 p
(八)“你说得对”、“可否这样理解”
; L: R! P  Q/ G  K. ^; l(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
3 k. e  G# l4 u1 F8 X3 O! H(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好, ]5 I% |2 l" i, r
(十)做记录、做“共识”的总结# W& U  n$ _+ A3 x$ e
(十)避免一个问题反复讨论; t' q8 p) x4 h
沟通过程的禁忌
1 J8 ?" Y: S6 A% \: U- \% Q% G(一)争辩固执
2 I$ p6 t: o7 Y(二)讨论造价
1 i+ x' T' ~! @: W, e% d5 p(三)说服多于说明+ j5 b- J; V- {  R# b
(四)不会把握时间
0 F; h% J7 y: ~; [' z* W1 Y5 Y9 Q(五)急 想一次搞定
6 Z7 W3 y2 K6 k; [; l5 D(六)不欢而散; E) q2 v. r5 P1 b$ S! L0 S
(七)达不成共识8 z0 X" l4 A* G2 h
客户要求一辆“不贵”的汽车
& `& _( j& i7 x1 M/ a其实“不贵”的五种类型的“需要”
7 y# k7 ^, o1 @8 m' i一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车) N! d) r3 o: m
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价# P( B- t# U3 _
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
1 }0 F+ W9 w5 H9 J- g7 g! C* h四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
, ]) j* t8 r( `" \7 n- X& s五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者) |! e- i" _5 {7 M  q
A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
' N# o+ T5 ~' g* i一、表明的含义:. ^* G( U0 K7 Z* p0 l
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人5 r6 t8 T6 y' _
二、真正的含义:) H+ ~* ]2 \( |3 \& ]4 X, x  [
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
) u: ]+ l3 _% C$ |三、未表明的含义:" J5 ], K3 k! q/ v; G- j2 J# e# |
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。0 C! d- X6 O) I# ~5 p# n; T8 w: M; m
四、 令人愉悦的含义:0 ]) Y! N& l) Y2 d" b
①你们降低我就再去谈; D6 b. A. y: q# ?% f& ?- _- Q
②打折让价是我的权益,你们应该如此
1 ~! f' I2 G5 h9 [6 O" O# b5 Q# ?五、秘密的含义:
9 |8 Y, H6 }' w, N①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
  }/ s9 U. m6 h* H9 G结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”8 q# |4 M1 H! v6 r, Z. {
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”  g+ U9 Y' s. y1 @
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的: g) F& ~  P5 D& a# X1 D7 H
解决方法:
4 L. j( ]4 z; ^: Z; W①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价6 E8 S  \* t3 s7 W& o
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义& I% d: Z" w3 E; j! G
一、表明的含义:& Y/ ~( ?2 O7 n8 J7 Y4 i
①我“忙”是因为我是成功者
7 ?, l/ d& m) n②你们不要随便打扰了
" L3 i. e% R& e$ i3 K二、真正的含义:
7 J; S$ `7 @% e9 ^: G" W5 G①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
" z6 ^. R0 @' W* f, B; u②算了吧,我们的关系到此为止吧!
: d. a1 g( d" s三、未表明的含义:
3 E" {8 a: L& Y) G/ R①我还在选择其他公司,
$ g. G' A+ x2 B" T②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
! k7 m, S% d$ z" N8 N8 [1 `% J4 G四、令人愉悦的含义:
% W* @' d$ ]  q, P& r/ [①你们尽快求我吧,否则就没戏了
9 u( p. |* q8 ?  _: T' y②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
7 \' a. m' c; H# {五、 秘密的含义:
; t# f- f: U+ M. w( b2 p①我希望你们重视我2 n$ e- A" }* ?6 ?( X
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作, u& O: A) m4 m. }' M
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了+ j2 r' h' @  I( |% E$ r5 w
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
4 B1 W2 z7 \" B$ h③加强多方位“沟通”
! j- @9 V% B* }9 W8 ^报 价 预 算 沟 通 篇; I! O$ v# o2 Y' V! m
一了解业主拟投资费用的真实信息8 X3 B5 Z* F, R; B
(一)过高或过低都是失误的
* c5 {$ ^8 M/ ]/ l4 Q(二)复核并确认准确的项目、面积、材料: g& B  h. R% f# D( H! c' E. ^: Z
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的4 _' C0 k. f% n
(三)确认拟用的相关主材(用具)" M- t, y, v) B$ O
(三)需业主认可或自行确认
( X& |: P7 m$ s( ?3 G( v. ^: d' t. c(四)不能存在设计方面的不确认因素+ w( P2 F& R7 w$ I3 S/ N
(四)否则无法报价或预算
0 }% u4 B' w, f9 T% @(五)设计方案无须改动
4 D" n$ O2 d/ E: H5 N(五)这是基本的前提因素* U3 B6 F8 z# V( n) E" p7 i% |
(六)熟悉公司的的报价体系
9 N3 T" W8 `! e& M5 i- A0 H+ p(六)防止无据可依
/ X: c5 z+ e# p: l- g; h9 N5 D(七)不贸然或轻易报价2 S: F) ^, D6 Y; f& V) Y
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等4 Q) @2 v; w! w; M5 X
(八)准备好各类材料(样品)
" X' X* C* h% K6 Y! [" c. O$ n二、报价预算沟通篇
7 x  |* Z, S7 L8 j(第一次沟通) 6 l0 T- M! w. Z8 f  [3 Z) j
(一)按公司报价体系打印完整方案
5 w' o& }6 B' z4 T9 o& {(二)重点沟通材料结构和工艺/ u& H) s  |' t/ v% O2 P* u
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点6 t* L5 E- K4 T+ f
(四)不争辩争议处' F: B( ?) i1 U" H
(第一次沟通)* c. R$ Q# ~: s5 O1 n- x' S
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论; J- k* W( [' N0 x+ o
(六)注意放松或营造快乐氛围0 A' r" \- s* D- i3 r4 L
(七)做好争议处的笔记* l6 c& B" X0 W# r- c4 n! _" w
(八)不要期望一次搞定
- d2 g8 ^2 t% _5 w" m(第一次沟通)8 c3 ^4 S6 t. c9 j/ x0 J
(九)学会控制时间(两个小时为宜)2 S2 l6 [1 O# ]& P- `
(十)留下伏笔
' \1 i5 v1 S8 O) w4 q+ s(十一)不要把问题谈死& L6 l4 l( {/ f  `
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
) ~- \3 U3 c* Z' H* C4 U6 ]特别注意事项
( @% x9 j5 @; ^6 X(一)不报错价
& ?8 P! C9 C* j* b  U# ~7 F(二)不擅改价格5 X0 E; C1 `: {$ c' I7 d
(三)不轻易让价
) y3 G" |$ A6 m3 @8 j; Z# n8 r(四)不急问要定金或签合同
2 \9 \" n  m+ d  [- P5 T1 c( T# B(五)要有二次沟通的思想9 r8 P; V& V( s2 V; U* `
第二次沟通
( y2 i; Q$ p% R9 E& X- t! q) n2 Y(一)直接沟通有争议的项目
% B6 L' N& [9 n: o1 u' L% w(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案" j3 R2 U( W( Q9 j  Q
(三)放松、随意
- V% c( ~9 H) C/ r/ k* |(四)不问合同事宜
8 y& F$ C( |+ z1 n& r- h+ j(五)不要轻易让价
% O3 O) u, ]0 n8 ^$ {* ~* T第二次沟通
! E. y; T4 P& i(六)学会请示(汇报)4 C# S+ C" S- j6 C- t2 @4 m3 u
(七)不要让每个项目一一杀价+ o5 c" {, `! f, `% u7 O
(八)不要随意承诺
: L# B% J8 M9 z* X/ N3 n1 `* ~(九)可以谈合同条款
4 B. K% c- [1 P9 ]  m(十)学会找“救兵”或借口
; o9 [) a5 S: S6 G签订合同沟通
! v/ s6 w5 |8 P(一)让业主细阅合同0 r# Q" w" _3 O+ j( k) T0 V
(二)熟悉合同条款规定
8 I7 u" x6 x" n(三)不得让业主随意修改合同$ m: j6 t: b0 {% J
(四)不得接受违反常规的附属条款
' L+ a# V1 L9 E4 O# ?6 K3 ?" g(五)须认真填写空白处
# v5 k5 k# W& N5 g) y9 H8 j签定合同沟通, E/ D( g* t, D' `
(六)不得作合同外的私下承诺8 ?% d' z8 ]" j
(七)耐心在耐心解释
" n9 H6 i. o. y8 `(八)不交合同款不得带走合同: \( d4 ^1 _1 ?, }( s
(九)完善相关手续
/ h/ g% |+ k) A. \: G. u! p  (十)学会请示n
( X6 T! b2 M" S! ]
+ @5 E$ K' v/ L! X& E& B  C, T2 ?) }1 m3 L6 N* T. l& `2 v) W
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    0 c) o* j; u3 p% m" z/ n0 P6 ~+ A6 S
    9 B5 n1 Y! x# d  z4 H" ?. Y! R6 g$ e- g0 l- q% m6 \

    5 _& S+ e8 Z# b, |0 H3 L/ z- }/ q, @
    5 ?" ?" g: p. Y6 i

    + j* f7 p0 _, [4 n* [3 \. ]
    0 t9 i( h- e8 h2 }4 C4 ?) x$ u: {  X! D" |$ W

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