设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
4 ?5 V% O1 L; a& Q2 i7 M4 r* F一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。9 w1 f- B" n" J( b3 Y0 X- B
(一)充分构思的设计方案
; A, I( t! i, e, L. J& I5 v(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
$ Y9 n5 o8 ^# _" ~; H8 c& O(二)对客户个性化需求的充分了解& O* [: v' C) O! A; j  V
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
4 P6 K7 a$ p6 ^6 Y8 w$ _3 ?$ t% j7 w(三)对客户投资费用的底细了解: r% R) e2 e+ g, f: g
(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。7 h. V0 N% E. b4 V8 E; v' e
(四)对公司报价体系的完全掌握# y" }9 T8 u$ E. b% }% ^
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
6 |- D5 v- T* i1 s. ^(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解( r9 x4 ], l- A, D; x' m5 s1 o6 ?! ], K
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
9 _# O6 b) G3 O0 j* _(六)相关材料的提前准备( d; `3 D# p- T
(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。" n1 u( G) C0 e3 V* n2 U
(七)时间、地点的提前确定* O) ^& N/ G) z6 J$ p" \1 ~+ w; P5 K- t
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。* q- ]; B8 s0 W& D8 ~  {
沟通前的禁忌
2 e, z( i% [5 p" G% T3 C8 g(一)设计方案不成熟9 \- f/ {% H$ D- ^, Q& X' m) k
(二)拖延时间
8 ~5 f, F. H' c4 e1 U(三)投资费用不了解
9 G5 D8 d3 O6 `/ H2 V2 m; X$ P1 w- V, t(四)单兵作战7 |+ k- C9 ]& f  F$ C
(五)来了不见人
( U7 E( [% N) B(六)报价与设计同步
/ r* ?. l1 A0 @$ s. L1 M二、沟通过程的必须工作, O1 A: E- a+ O. d
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
+ G# c4 N  q8 o) ?* p(一)放松、欢快& {: X. @& y* {. ]/ G: r
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
" |  s7 m0 f4 m2 g* i+ z(二)首先寻找思想共识4 P+ {. f2 b$ F( N/ j% \
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
; e; X: e. n, S7 {, Y(三)不争论,不辩解) X* C4 A5 F$ U" `5 f3 P
(三)否定加分歧,越辨越僵0 I) ?$ A  A7 Z' t& f  j! j' C
(四)多倾听,少辩解( u$ D9 }% l, r7 h
(四)倾听是最好的说服
2 c! s8 M( s/ G- r: y. I(五)把分歧观点暂时放置
* t. l" C2 @1 W! j. K0 c7 |7 T(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
7 G* V/ k4 T8 _# M, r1 p8 \2 @2 P(六)把握时间" X/ K" y& h0 S7 E- o% w
(六)太短太长都不适当: _; S7 c- ]/ V
(七)不报价,不讨论预算
3 @$ W4 i; n3 ]- q+ |) r% C5 N+ D(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价; c: h2 u& b/ I. ~4 O
(八)多商量,少执己见
( @' D" M2 Y9 T5 {(八)“你说得对”、“可否这样理解”
1 ^+ L; j0 D$ t% o) V* v" Q$ e(九)更全面、更细致掌握客户的偏好- A9 l* J) Z, s' ~+ H$ {4 D  u
(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好* B6 K& V) H0 ~% v) |/ S
(十)做记录、做“共识”的总结
6 R: A  D2 u! q8 {5 a(十)避免一个问题反复讨论) k7 y& e7 U7 k' a
沟通过程的禁忌
0 o2 R0 ?) E0 z(一)争辩固执$ b6 }+ }- I8 P
(二)讨论造价
7 _# x% g; d& m* c(三)说服多于说明
4 {" V1 o, X% p4 ^( M(四)不会把握时间$ e5 q$ `/ J; j  l& }8 d# _
(五)急 想一次搞定
+ ~! u: ?' _$ T" T1 |8 R(六)不欢而散$ }6 G6 p( m6 l4 O& q  u3 B
(七)达不成共识
: q+ M+ O1 @9 Y0 y客户要求一辆“不贵”的汽车
4 Y: |8 Q3 M0 [" D" U其实“不贵”的五种类型的“需要”' c  U& s# T! H0 V; P+ p
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
8 Y) d1 f! e0 F! A( |- s& B二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
$ l! m8 G/ x1 S3 t  g三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务9 J- s$ S: J5 G# {
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等" @  a+ d* S+ Q$ ?+ ~
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
9 E, V8 f  m. jA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
4 Q4 K3 L& }' i  h一、表明的含义:/ m, ^! Q5 p, q7 m2 r7 o- u
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
- P- Z7 c! {. O6 r; `1 @二、真正的含义:  m1 u* k4 K4 }& p
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?8 a% g/ y" p( ]" f% e
三、未表明的含义:
4 W4 Q  Q; ?$ L0 |①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。+ m' Y- z( V. H8 H, e
四、 令人愉悦的含义:5 _! O7 J1 Z7 I0 S' |0 C7 q
①你们降低我就再去谈
4 }$ X0 j& q6 q8 j: ^# n* D②打折让价是我的权益,你们应该如此
  ?% g7 {7 q" Q, x# r" s五、秘密的含义:
+ C) l, b" n0 M3 P3 e①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂, c, B- z3 c* A; f- l. N
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”/ K( A/ j" V, O7 L+ g, o
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
! m0 T) ]6 d" W5 I③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
& S: k* I. U& u1 h  j解决方法:
1 Z% e- ^: e' }) q( R①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价4 f6 j: V  f3 L: e8 Q5 A& |
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
4 X7 d) u; v/ ~- j9 Y' Y! L一、表明的含义:' s* \$ Z" v% Y: i# g
①我“忙”是因为我是成功者
* T1 l* j! D( }1 o. `5 I3 R②你们不要随便打扰了
# H( K6 I( `$ u( L- C二、真正的含义:: }/ W8 V) c) J. ~; N8 Z5 _2 Q4 Y) b
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?/ V7 l0 `0 z3 g- s2 S! E
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
: P0 M+ A9 K0 k% p; D三、未表明的含义:
$ R, Y" m* \* q1 }7 c3 c①我还在选择其他公司,
5 G8 F! h4 b' e* ^5 [/ D- o( M" I②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择6 e( @  N. m( M3 J0 ]
四、令人愉悦的含义:3 l0 f1 N: J+ m9 o# f4 E
①你们尽快求我吧,否则就没戏了- @' f, }; ^7 q) d8 b. ^
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
4 T% N( k% S1 p五、 秘密的含义:. Y& B: f4 R6 Y0 r+ h! Y
①我希望你们重视我
" F+ J, F& Y+ Z& s4 O②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作
  P  e8 A; A9 D5 v结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了+ m4 M5 H! f7 g' P7 l6 f
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决' c# U! c5 }7 N% E
③加强多方位“沟通”7 n2 G4 b' g( ?" [2 l+ u: X& j  p2 F
报 价 预 算 沟 通 篇" `# }8 W) Q1 K  o9 e
一了解业主拟投资费用的真实信息* K( c( h. v: S, A0 Q' T
(一)过高或过低都是失误的
" F0 K3 f7 X( V! i# \(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
8 [0 U! H  s) K3 m+ {9 K(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的; D5 z% k# R6 s! N% A! O
(三)确认拟用的相关主材(用具)% {. i0 q0 U% y+ W9 P
(三)需业主认可或自行确认8 w( {* \+ p* F7 [3 F; a" \% \  {
(四)不能存在设计方面的不确认因素
& Y! }) J" J$ g9 c+ m) B0 p(四)否则无法报价或预算. V, v. V& U. F% x. v! R! }
(五)设计方案无须改动& T, @' R5 c. p( c4 Y" \9 p0 a
(五)这是基本的前提因素
  c) o; @8 A9 C4 |- J1 a* r(六)熟悉公司的的报价体系
& T. s0 x' i- d7 P. }: G4 q(六)防止无据可依
' s9 R( Z0 p( u# q7 w5 j(七)不贸然或轻易报价
# i% m. q$ C9 j3 P(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等" u9 {& t$ J4 B/ q+ V  L
(八)准备好各类材料(样品)
* t' M* T+ n. q二、报价预算沟通篇
: M: G8 J* G3 K+ N8 C) j(第一次沟通)
, E" w) t) W, m$ L- T(一)按公司报价体系打印完整方案2 q7 `& }$ b4 P; `" C( r& o; ?) A
(二)重点沟通材料结构和工艺- ]7 F: L' m5 R4 S
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点( Y. r2 L1 Q6 P* k4 X. Z
(四)不争辩争议处
! Q3 ?0 h$ c4 v& s: Z7 s(第一次沟通)9 p" L. L- H5 G/ k' Q3 n8 ^
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
# k* r3 a* ^7 C(六)注意放松或营造快乐氛围
0 J: A4 [" g$ }, e% ^! W# B(七)做好争议处的笔记- F1 f: K( l' z1 N& b) e
(八)不要期望一次搞定/ k5 _! o( S6 P7 _$ W( M/ O6 Y. J$ a
(第一次沟通)
0 e# R$ v# t* A: D. N(九)学会控制时间(两个小时为宜)& A9 W1 g4 l& C& w/ w
(十)留下伏笔
, o8 p; r1 @. M; m(十一)不要把问题谈死
- p- o. j$ k7 E: k% z(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
; m; O) [: a& b  v/ Q6 k7 x, G7 }特别注意事项, w' c- t" d/ o. _+ d& e/ A
(一)不报错价" f$ }2 y- k! V3 a
(二)不擅改价格
9 o  [5 o9 x4 W# I3 y: `(三)不轻易让价
9 Q/ m  K9 J0 Y: V. Q( C(四)不急问要定金或签合同$ o! U% l2 x9 i' F( h
(五)要有二次沟通的思想
$ m9 A/ a9 W$ X8 R+ D$ h7 }第二次沟通- e) D! ^- y/ |, |
(一)直接沟通有争议的项目
+ K+ P$ ]# ^* r* b(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案' S) w/ |- U. N$ V1 t) B
(三)放松、随意; Y5 ]3 I/ G% Y4 A" w* ~" t, |! i
(四)不问合同事宜
: b4 b2 E- U( C0 ^(五)不要轻易让价) C8 ^) w% m( s, B2 q5 O7 }. u" w0 ~
第二次沟通6 q7 Z5 Y0 D1 p3 K( ~) M) k  ]. s
(六)学会请示(汇报)2 q% O8 ^* ~0 @' V
(七)不要让每个项目一一杀价$ @) c2 A& r0 s. u; V, a+ P/ q
(八)不要随意承诺5 q- {8 B0 a) M( T& Z. E* R" }
(九)可以谈合同条款
$ O. Z5 j0 {: V( L7 D(十)学会找“救兵”或借口
  z4 Q; H8 v% F$ y8 Z0 }+ Z, {签订合同沟通
$ I4 G: p1 a2 `: b$ m# M! q(一)让业主细阅合同- n' f; y6 j. s) N
(二)熟悉合同条款规定  h" i8 x9 J9 L" J9 E1 w  ^# F
(三)不得让业主随意修改合同
( V3 r' C# T7 N, r& o) M; {(四)不得接受违反常规的附属条款% b, S  `, V+ d
(五)须认真填写空白处
. A: T- O) @2 O8 L签定合同沟通
. F$ X' c- C4 ]' F! x(六)不得作合同外的私下承诺1 J- A6 e+ @' G" a9 z
(七)耐心在耐心解释( [. y& n# n) C% }! c
(八)不交合同款不得带走合同
" b, d* C' j; _* s) B(九)完善相关手续
/ G: x7 a+ W6 i* u4 u& `  (十)学会请示n2 M, r! H; Q  C: k5 O" O9 j
" T, B2 d, J% _( r4 o* ]
: \/ j) l3 K& A" A" \. E
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻, f+ v) I& e- b3 U
    ; c) A! g0 @  h# M; D  a) j
    , e8 j) n" c/ [% N8 l" D& P7 N! I3 j
    8 W* s  N  b- i, f' ?
    9 `& s7 R  L: V. k

    3 u, m2 Y% N: u, q. y
    " e- q" c8 h9 _: F  ?# l9 d4 _$ K$ w1 M. Q) H
    4 X6 V( {5 o. E) _+ E- U

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