设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
* A$ K! r& s( z5 ?一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
4 n' Z) }2 v" e1 `/ l; \) p(一)充分构思的设计方案# L1 z: j0 S' M) S; S" X9 M6 F
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
$ e. B( S& _( W+ f) [  I(二)对客户个性化需求的充分了解
( N) V; W: [* @3 o: n* [! {(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。) {; q* X  b* v- ]0 D, D
(三)对客户投资费用的底细了解
2 ~) p! j0 D8 J(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。' U4 m  G. s1 t9 w: r
(四)对公司报价体系的完全掌握9 a1 Y' r' `$ m) E6 [9 L
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。: J4 D6 B. M+ {2 ]+ D) g7 `4 A( D8 r
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解  m2 z; M+ f2 {9 e* d! @
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。& W9 z9 J0 a, u8 v
(六)相关材料的提前准备
5 \7 \& A, i* @+ }(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。
/ N% q# M+ ~4 L  |  A* _; F(七)时间、地点的提前确定
& P) D. u3 x+ M! q(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。
, c) n0 v9 w+ s& e沟通前的禁忌$ a' V0 B! f8 O/ n3 E0 h
(一)设计方案不成熟
6 @1 K5 W  ]1 N) M% O* w(二)拖延时间$ W4 ~5 R" A. j( r2 z1 J2 t) f
(三)投资费用不了解
, }" F+ l. D# g" q(四)单兵作战+ k3 s  G( m0 ~# Q0 p. K. _
(五)来了不见人
' Z8 W/ U: t  h, r: l6 P(六)报价与设计同步
$ K5 z* Z$ p5 L二、沟通过程的必须工作
2 M$ [0 d5 {& y7 o: o- e  o, T过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
9 O$ g) {8 q. m  J  k(一)放松、欢快. u- |2 h5 r3 E/ c" h0 T7 i
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境& o& [% o2 c( f
(二)首先寻找思想共识
5 [6 r/ w3 K$ Y% A& B' g' [(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一4 i+ I4 E4 m; e3 |/ p
(三)不争论,不辩解, S( k  J. ~1 c; U. k. M# s
(三)否定加分歧,越辨越僵
) n( [3 s8 w4 ~- d(四)多倾听,少辩解7 `& s, w/ ^! s1 c) ~3 h
(四)倾听是最好的说服
8 D& M: y7 c- n+ w(五)把分歧观点暂时放置8 [# |% d. M( S% [; o
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点" y5 P4 [8 d+ i
(六)把握时间
9 B3 F' N4 l1 X( D# R(六)太短太长都不适当
* R+ T1 C% L  n( i3 P(七)不报价,不讨论预算
6 S0 J- {/ Q4 F9 ?(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价. a# I; Q+ _% w  _( i
(八)多商量,少执己见. i( C4 M9 j. ?3 t. r9 I" P- H
(八)“你说得对”、“可否这样理解”
# P7 ?: w! X; S# V(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
9 I1 F9 ^. v( k" m) u3 C, o(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好1 j5 n/ l( o' C/ Q% y6 H
(十)做记录、做“共识”的总结" ?, B6 a+ X$ l! H; U9 r0 H, w
(十)避免一个问题反复讨论6 ]. e7 @+ [- p4 F( ^+ w
沟通过程的禁忌
0 j: c% e  [: b# s7 h% z- ^(一)争辩固执
8 u& r6 A* p& b8 C/ N, r8 c(二)讨论造价$ Z: S8 {, ]* p/ p
(三)说服多于说明5 h$ \, v. ]5 _1 t
(四)不会把握时间. p1 @! ^: Y6 _6 Y+ M+ x; O
(五)急 想一次搞定
: f% N$ v% s1 B! e: H/ {(六)不欢而散; W& _7 @2 a0 s0 Y
(七)达不成共识0 a, p  _5 r6 ^  [6 ^
客户要求一辆“不贵”的汽车
+ b% N) Q# V: T: \$ T7 \; @其实“不贵”的五种类型的“需要”( t% K  l. q. q. c1 C
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
/ ]+ z4 z, P+ `; J二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价7 e* G% I: [* ^4 q5 Z
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务1 K9 e4 T* q' [$ Z' L( b
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
9 _, J4 d* |4 G1 B$ f五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
7 ^' J) u0 d5 e2 bA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
) c1 D) \# ^! i+ K! t- q/ W一、表明的含义:
" n1 g" n& a) y* U5 ^- _①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人# C! R" r$ q9 D: R! n7 A, i* N5 [% ~
二、真正的含义:& |+ i+ D2 d9 G0 K
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
' h. L5 O5 I/ V# P) \7 \- l三、未表明的含义:7 t# M5 ]4 h5 ]. O: j
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
+ c1 ~+ D# C9 `5 ]* M; S四、 令人愉悦的含义:3 a( s: T" U* N, M, g
①你们降低我就再去谈8 R6 D8 l& }" ?, m
②打折让价是我的权益,你们应该如此' Z5 M" K9 f- l% z/ w, o
五、秘密的含义:1 c2 S: N- d) A7 Q4 V; J( ?
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
. l" [1 v. t+ J  E& ~: u4 i结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
+ u+ k& c5 c% m  t! q3 \- j②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”+ p# p8 E% `# P& N+ F5 Q2 ~
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的& u7 X" l- S9 m8 Y+ ]
解决方法:
2 J& n4 \6 R" ]/ Z①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价1 L1 T+ ^+ m& @- b( K
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
% l& m' A) q& v$ {' G一、表明的含义:0 u8 X5 q2 `9 ?1 c/ _/ F
①我“忙”是因为我是成功者2 `2 W( ~; ~) Z7 ?* e/ t
②你们不要随便打扰了- Q. o3 p: L) u9 s7 A
二、真正的含义:; j+ j6 {+ M9 O, O
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?
0 f5 ?" N5 o8 _3 i  i②算了吧,我们的关系到此为止吧!
: ]  x% ~5 v$ S( d5 }3 t三、未表明的含义:& {9 Z( J& A0 x' _  i0 J0 C
①我还在选择其他公司,
- P4 _" G& a4 o; c②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择- ?6 T) U5 e4 F5 C; X( v- c$ y8 b
四、令人愉悦的含义:
5 _$ a3 M3 M5 U( G2 _①你们尽快求我吧,否则就没戏了0 q  p; ?6 p% g% r2 E% s% _( A) b
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了/ _' {; Q! E" O7 A
五、 秘密的含义:
8 W: C* {0 c" l& @* d①我希望你们重视我3 _5 M7 v) q5 V' D. a5 P
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作. `! a3 E' i4 i2 j9 `7 s8 K. O
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了
7 B5 B! T! v" a: p8 w- a- |3 b②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
# S( e9 C3 S( K0 R% A# z2 J* K0 S! o③加强多方位“沟通”
" ~& ~2 T+ d8 f" x. }0 X报 价 预 算 沟 通 篇
1 X: Q4 r! k! m& S- w7 w一了解业主拟投资费用的真实信息4 T8 \# B) H5 g4 |9 \8 ?( @5 G
(一)过高或过低都是失误的
# }+ s1 }& C6 L; n% r(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
. a& Q4 w: B8 u+ p+ |* Z(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的- B- B+ ]( F' B* {! e% V2 W
(三)确认拟用的相关主材(用具)6 {- K: m* @7 O" l6 I% o$ Y
(三)需业主认可或自行确认. S$ d, H$ z; `1 Y% u0 q9 T4 f
(四)不能存在设计方面的不确认因素
; d" ~- W) H, I+ o; _(四)否则无法报价或预算
. ]; a  c# V$ ]6 p(五)设计方案无须改动+ l( w( m3 s8 y+ o
(五)这是基本的前提因素
9 I5 F- E, q( w  _7 V(六)熟悉公司的的报价体系
6 Z* o3 e* F$ e  [4 O) e) [3 a(六)防止无据可依
. c/ Q! a* C3 \" S(七)不贸然或轻易报价; b9 d2 L( s" r( {
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等' F6 j; m' A3 r+ \& R& R
(八)准备好各类材料(样品), G3 _0 O1 S9 J, Y4 J
二、报价预算沟通篇+ R2 Y* E0 h1 v6 }; I' z5 N3 I) C
(第一次沟通) 2 g+ ?5 l; ^2 [) N- N9 X& j
(一)按公司报价体系打印完整方案7 y9 G% l% I) }
(二)重点沟通材料结构和工艺
0 f% a0 s' I# l% m6 X) a8 r% l$ J(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
( V- j. Y5 ]( k(四)不争辩争议处
, X0 Q  O. m" A! n7 s(第一次沟通)4 L* I: R4 |& G* s" Q3 n
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论0 _6 B7 L' E" o" C. A& e' l2 e& {/ ?
(六)注意放松或营造快乐氛围5 j4 B9 ^$ ~# a
(七)做好争议处的笔记
! D  v6 w: m; y9 @! J/ }1 s  {(八)不要期望一次搞定: ^7 q- {0 ^1 t& N- e8 g4 @" k' R
(第一次沟通)6 O' @% p! y1 |' V8 d* z3 G
(九)学会控制时间(两个小时为宜)& K' Z7 y$ J. B: f0 s
(十)留下伏笔; j5 P) C; j8 ]; f9 F, P  ~2 c
(十一)不要把问题谈死% P! |. r7 p8 }! y0 u
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案; R  n9 S: x$ I$ \' ?3 ^/ B7 e
特别注意事项
' p( o) c& y+ @) q, i(一)不报错价
3 u$ e& o  L- p* L: X) c(二)不擅改价格
1 |: ~9 ~. P- s! c% l5 Y! e, y* k(三)不轻易让价& W4 m0 \  v% v
(四)不急问要定金或签合同% x  Q5 j6 }, ~- v3 ]# |
(五)要有二次沟通的思想
) S* f2 c  Z' _( Z第二次沟通, _7 S5 z7 G0 M; N6 x; B
(一)直接沟通有争议的项目# J' J- L/ |' a6 p# Y
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
/ P8 h- T! S- I3 w(三)放松、随意# ?- X$ U/ u4 C8 D$ ?
(四)不问合同事宜
" ~* ~/ }$ f; a# t! c(五)不要轻易让价6 _) }3 t" ]6 `0 k
第二次沟通* J( o- Q9 S% d) }/ o: o- A
(六)学会请示(汇报)4 ?2 i: m5 @4 R
(七)不要让每个项目一一杀价
7 }3 @0 k: @: ](八)不要随意承诺6 T, F" S8 q* a/ ]5 Y9 d
(九)可以谈合同条款, c; N+ r2 l& A! {! h
(十)学会找“救兵”或借口0 t$ z6 y2 {2 X) @3 j
签订合同沟通
+ s' B+ |' m3 C' V% ~# f(一)让业主细阅合同" d- p2 K8 D3 a9 Q# g. [6 o
(二)熟悉合同条款规定
! m) j6 v8 I# q2 D7 H+ g(三)不得让业主随意修改合同
5 K2 k* q0 q# K4 ^) D7 Z(四)不得接受违反常规的附属条款
$ Y" F( _" P8 ]1 R) ?* _4 v( |+ G(五)须认真填写空白处& l8 l( |  Z5 G, I
签定合同沟通+ a% v) c* E4 i1 n! @- R
(六)不得作合同外的私下承诺$ ~9 b6 ^* A: k3 A
(七)耐心在耐心解释! @- t0 Z9 `# ~8 q$ a/ Y
(八)不交合同款不得带走合同0 w) ^& }% D6 R& g4 @, S$ H
(九)完善相关手续/ d0 k& ?9 r; V
  (十)学会请示n6 H" c- A) i1 j. L: _3 }

0 `7 z  ?# D( f
+ g! S8 @& R5 D1 ]
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    8 b; R- x$ j1 ]6 W& z* ~0 B$ o. N
    8 H) L) S/ F& l. T" `5 r8 L8 r; k6 X  j

    9 H1 Q/ [% m2 W8 C- s
    + x1 V% n9 `7 d# x+ T
    , p* X  Z  @" ?0 }" `. U0 N' s* o4 x, V* A: u1 ~4 O8 y0 N4 r0 j
    5 |& f" @" y7 q5 w' h- R
    ; {; w2 ~) B0 J6 Q) s" R/ A

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