设计师沟通技巧

2011-10-25/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、沟通前的必须工作
6 C) l* x, q, t/ {5 U, m0 x一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
0 Z: L7 Z. {5 [) l(一)充分构思的设计方案8 o( F4 L6 e3 K4 s& \
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
9 a% [1 C' i6 ^  T- S$ |(二)对客户个性化需求的充分了解2 C2 i6 o% [5 d# D( o+ q
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。7 O6 D# t0 F0 _% B$ d7 V- ]( N
(三)对客户投资费用的底细了解
& O0 l1 G1 l" s(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。+ y2 W4 V% H  J( C) [
(四)对公司报价体系的完全掌握
) {1 @9 p4 i( `4 i(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。0 E/ G  Y2 t- H% V7 z3 p  m
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
+ H* R4 a6 w8 C: n(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
( V# b* s6 B* \7 y4 O) W0 I, ^(六)相关材料的提前准备/ _7 h. o" W. A* k# V. I" W
(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。& A+ k- W; S. e
(七)时间、地点的提前确定  k% s, m# }+ K8 H5 k! I
(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。
" O% k+ e# W" N" R% f沟通前的禁忌
; z3 \1 j* J. m% M$ Y3 e7 ^' u(一)设计方案不成熟9 w4 `5 ]5 e9 K3 W/ r6 R
(二)拖延时间
( L% X  h- a) @. F. z+ O8 {! Q(三)投资费用不了解, X6 }% [9 D9 M9 K. J- ^
(四)单兵作战
7 H! k/ A# |# g. A(五)来了不见人
  M' h0 g1 W- Q' o(六)报价与设计同步
; U- O5 ?: G8 i3 E8 D二、沟通过程的必须工作
. b$ x/ L/ k1 q' C过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果8 ~& D# Y. y. j+ l: d, b0 H$ }0 |
(一)放松、欢快1 o, F2 O2 u- T; t# E! e
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
( e, d, x* E6 D$ u& l$ W* d/ X(二)首先寻找思想共识
. I: I; O/ }; `" t: S(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一% a1 u. O% ]0 i
(三)不争论,不辩解1 m# R( F/ K) P3 y/ W
(三)否定加分歧,越辨越僵( v* ]/ S% @) z  f8 I5 d, h
(四)多倾听,少辩解
  z  P1 l9 L1 E; I% G) h(四)倾听是最好的说服3 K$ b: E# q0 G3 y& C. ^* q
(五)把分歧观点暂时放置
5 a  ~$ @& I0 t(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点- o  r0 |3 n& V8 {( V
(六)把握时间. z& C, ~% B' I' ]9 o
(六)太短太长都不适当
  d3 [% O: R7 a$ z$ f(七)不报价,不讨论预算4 Y* k& V5 K. m$ K5 n, A) u
(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价
+ P( N% @. g: S(八)多商量,少执己见
6 C1 h7 L  |  _$ l+ A; K(八)“你说得对”、“可否这样理解”$ w* F, r; |- F8 P& w
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好! X# N; ^) A; n# E, [0 V1 k. b
(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好1 b" S$ `- d' E# o, N! I
(十)做记录、做“共识”的总结
  M+ J2 U/ H4 o# m- U* o, }9 X( a2 g(十)避免一个问题反复讨论, R( C* Q) h. W  K
沟通过程的禁忌
8 b! F) W7 h, K. j" M4 {+ D0 X(一)争辩固执) a5 n4 ^' ^4 E
(二)讨论造价
: Y) }% y0 a1 g) Y9 }(三)说服多于说明
3 _) {' a5 F, n- @( h* w(四)不会把握时间9 \4 F6 X/ M" a7 o% S" y& [0 l2 p
(五)急 想一次搞定
. U3 R! n* W/ k4 A7 Z(六)不欢而散
) [' e7 D7 R/ K0 t; l6 w# M(七)达不成共识1 \& c; ~* D. [3 E# t" i
客户要求一辆“不贵”的汽车- v3 {5 ~1 F3 N& q6 m
其实“不贵”的五种类型的“需要”# o# W( D6 T8 b. ]. R6 z" E
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车. z& o# [; a8 C5 Y
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价8 |* _3 i( W( A+ u6 K5 ~
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务- Q& P4 ^& W6 R
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等& n% F9 w- P$ P) z% U- ^. d( V
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
% q' \/ R$ H( n) nA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
7 c+ G0 a% ~& k/ p3 v/ P! |2 J一、表明的含义:: X+ ^. }) }1 z7 J
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人, @+ l! [7 Y9 g9 b* I' k3 A
二、真正的含义:/ B: t1 h' d2 |5 n0 l1 a" n1 N
①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
6 W% r2 L/ ]3 c' i三、未表明的含义:
) m. c5 G# X* `. j①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。0 R1 F+ g* p! \0 Y1 e: \
四、 令人愉悦的含义:( m1 w% o! G# u  n( @2 A
①你们降低我就再去谈+ {6 N/ e9 p% E! m" h
②打折让价是我的权益,你们应该如此, G" g) D$ r8 ?6 O% R" h- ]
五、秘密的含义:0 z- T  N2 ]2 v3 s/ J
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂
- B- S8 e$ q/ p: R! t4 L. s3 j, H结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
, c3 d. [" w" n5 H8 G# Y②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”4 D- t" Y: l% x5 A) J
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
+ d. y, |2 H5 V2 L解决方法:  D9 x; E, X0 s1 |
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价7 y" ^3 S; x' W  K+ E
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义, i! r/ C! L, A. V3 M# `
一、表明的含义:
1 U2 a5 f* `2 K: ]; W①我“忙”是因为我是成功者
* A! `5 v% ]9 [" T②你们不要随便打扰了
7 _! n1 X2 ?6 N5 U+ O二、真正的含义:% t' @7 R+ o/ D. M: `0 s
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?) D+ f8 H  X8 o$ n2 Z
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
, g8 z9 ?4 P* k- J三、未表明的含义:5 u( U8 z( n* I+ c# w* {/ e! Y, y
①我还在选择其他公司,
' \$ Q  j; d) X/ m0 f; E②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择4 m) }- k5 J/ h8 Z. L
四、令人愉悦的含义:
8 x. k: C% `' h4 c+ Z. ]①你们尽快求我吧,否则就没戏了3 u& A; K) u; W2 i
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
6 p% j4 Y0 i5 s1 _- w% m五、 秘密的含义:% M9 `+ X: J% c7 ~: ]( \
①我希望你们重视我8 S9 E0 J1 E& `
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作& G) w/ }2 C" b" v" K$ F- T/ X6 a9 @) n
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了
# Y$ C; \) V5 _# v9 ~  x! J②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决2 z# k7 y* i% \9 i- ~
③加强多方位“沟通”
( y- J- @3 q+ o# D, |" i  s, f报 价 预 算 沟 通 篇
0 U2 G: K3 C- d9 A, }* H7 d一了解业主拟投资费用的真实信息
( w7 W; I! }+ }2 q6 q; h(一)过高或过低都是失误的
# z8 d" X- O& G# {! @(二)复核并确认准确的项目、面积、材料
5 t+ L! ?, J/ T. ]# a3 h(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的$ N, J$ L5 j8 A2 [
(三)确认拟用的相关主材(用具)
6 r! L6 z% B! T1 D(三)需业主认可或自行确认
& h$ j  I. @3 H  ?* U1 h(四)不能存在设计方面的不确认因素& M: X2 E# c" F8 S# E4 p$ J
(四)否则无法报价或预算
3 a5 n, b& E+ i! Q9 T4 Z(五)设计方案无须改动3 i1 B' Z+ Y9 Q7 \  O+ G
(五)这是基本的前提因素
& ^- T" V! T/ O# z  {3 L(六)熟悉公司的的报价体系8 ?6 N7 E1 S1 m8 m* J+ c8 b+ f
(六)防止无据可依! D- I' T- E: h" D( z
(七)不贸然或轻易报价
& L/ ?' L3 ?# q* y3 [! u(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
8 r$ O4 I' @4 y(八)准备好各类材料(样品)
3 P) {& t( a& c# I5 f二、报价预算沟通篇( i2 O. V& Z' ^/ V" B
(第一次沟通)
# M7 Q6 X. H7 l; U" j* \(一)按公司报价体系打印完整方案! G% I& F8 u; Z) I1 M9 c
(二)重点沟通材料结构和工艺
* B. O  c5 ]5 L$ ~- b9 \; {(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点3 F& ~7 @$ w3 E2 A( v" w* E; h% R3 K
(四)不争辩争议处
  B- F! s! F( D& L! S4 `(第一次沟通)
1 J8 N7 S3 s3 F( U5 G! L9 @+ j, X(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
' q8 m9 |# w; w8 z8 q6 i9 g% x3 z0 n(六)注意放松或营造快乐氛围- m: B* n3 P# `5 y
(七)做好争议处的笔记3 L1 }% v. i! N8 U
(八)不要期望一次搞定2 Y: K* W7 @% W8 e7 c8 q
(第一次沟通)
; S: D" z" p+ j$ @, D# H(九)学会控制时间(两个小时为宜)$ [0 l) a' Z5 L5 _
(十)留下伏笔0 C0 [1 E8 P( K. {
(十一)不要把问题谈死
$ W. _3 `3 Y* l" o(十二)注意因报价的变化而修改设计方案! B" |$ R( j' Z( j" U0 K% j
特别注意事项
" }" V4 V3 K! `2 G7 n" |(一)不报错价
  `$ p6 n& |8 @- [; L4 ]3 w0 H(二)不擅改价格
, j: T9 }8 p% v4 ?/ i(三)不轻易让价) E. h  U8 e1 j- F' d
(四)不急问要定金或签合同1 P' r* X, |& \% _% o
(五)要有二次沟通的思想2 t1 y4 g2 w: N
第二次沟通
1 R) @" k6 a$ C8 A/ i% b(一)直接沟通有争议的项目
' j. K: j1 m: ?" [(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
9 @% Y! H+ N: H3 }; Q' x) R(三)放松、随意; f0 M7 N& l' j* W, W/ z0 j1 ]
(四)不问合同事宜
: f4 N8 t/ @) Z( _(五)不要轻易让价7 c0 U& ]" w1 l& c
第二次沟通% A$ X$ ?5 m. l* i+ ?; |8 n0 X5 R) R
(六)学会请示(汇报)
5 g: j# \* ^$ ?; e# Y(七)不要让每个项目一一杀价4 N4 \( F: \& s: T
(八)不要随意承诺
' a3 a* _2 @( m8 `(九)可以谈合同条款0 x! r1 Q/ q' x1 ?, n- q
(十)学会找“救兵”或借口
4 j) g) B0 D) q; k+ |, U签订合同沟通5 L& ~! _8 B& W" Y5 m4 `
(一)让业主细阅合同  D& r( j" D. h6 Y8 A1 Y
(二)熟悉合同条款规定
4 H  S: y: I2 n7 U7 l$ t7 `(三)不得让业主随意修改合同5 c, K( u3 N# t/ c
(四)不得接受违反常规的附属条款
- T' h& s$ P% a5 j(五)须认真填写空白处
! D, z1 q- w# W$ n- ?" W" Y签定合同沟通
/ V, J  E/ g  n7 [4 `4 u+ j$ ]! Z(六)不得作合同外的私下承诺
. s& h8 L9 I8 E: X+ |  J+ h6 v& g(七)耐心在耐心解释! s$ z  @" n0 `" u+ a) c2 x
(八)不交合同款不得带走合同% W$ p. Z( s# o
(九)完善相关手续/ N$ g. k5 t4 a) l  D/ W( ^/ B
  (十)学会请示n
6 n$ R3 ^: z. H  }& p- _; H. p: s; e1 m, f+ J; u; q! a

. x) P- w/ \, k& u! `
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发表评论12

  • hulalon 2014-7-23 12:02:44

    顶顶更健康,嘻嘻
    8 B. |9 l2 J- j+ Y4 g) V% d2 A- C- T/ W1 T9 Y

    6 o8 u3 T# i2 b3 t, r# V6 {( f1 \$ o2 D3 A  y5 E/ [6 s
    8 b  b8 c9 H0 r+ P# ^9 \2 [1 L
    6 b2 K; E5 i1 S/ f+ H& j7 l
    3 m$ A! f; T& X! r" J
      [* |" L! K- u# A9 K( H. n
    4 k7 H8 M5 ?# x$ L) }

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