家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 : i% p8 O; k3 }8 U9 ?, ]6 g. P7 W - T) Q3 r$ z5 \" Q, U# v9 G 如何有效进行面谈 " G5 ?( I" O: v6 L0 s 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 ; \" E. C) \* A4 W; K 2.专注行为 " h" O% c$ |2 w( p3 z ; m# j" M3 N% V3 u9 i* F# n9 C 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 % a. b( i; P2 z7 | ! ^. q1 a$ \, n7 O4 y4 t; T! L& w 3.展开话题 ) N. X6 A6 e/ C$ T- Q . ?; U/ `6 B) @" H4 w (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" # {7 b( j9 m5 J; N (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” - q0 R/ j* O6 r. z& G& { 1 s0 ?, P# B8 k& ?# @- u9 H$ q6 L (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" 5 r; A' i: q8 l) _ (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” ! l0 w7 Y1 r$ K# l: Y- h 4.积极聆听(Active Listening) 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 . N: X% d S! D5 m/ h 面谈技巧 : x2 P, x& d5 l- b& O U2 T 3 M3 r# V6 V8 ^7 M$ Z7 f 扼述语意 0 L& J% W$ \" D* v Q) X+ u # y$ R& x& | s. b% M/ c" c ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 & B% a, C. V* Q R0 z! j 8 n E3 o/ E" d7 J! E& t ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 " w1 q" b3 y* d; C% q& u1 Z ﹡给予面谈方向 " d5 g4 n, \( D, Y+ e* | ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 2 f. f7 `0 B2 `+ e+ y- _- O8 v 8 x4 n- s, R7 S7 F" i5 x7 S q* _6 C 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 ! R3 |2 b" x2 P) g7 ? 综合撮要 ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 5 Y( C" ^5 ^% m9 j. X: _& A$ C0 x ﹡作为面谈的总结 : X# `' w+ p# f% O9 f& |. g 2 f: U* s d7 u& v; T8 W 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 集中话题 ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 - q# x* G, j. Y; \$ c) X$ G 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 1 o# x* }/ Y. _/ f) B7 ]! x 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 $ ?2 ^+ b* J T: p+ @, {) h* @ 8 t3 y( s1 ?, S 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 对质 . e1 |* ^1 p) I z ﹡挑战案主的想法 ﹡语气可以温和婉转但要坚持 ( t) t) l1 X9 Y$ P- Z$ Q5 o5 f . k* i" B) D% o- O 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" % W# p7 I; S5 l z/ A. O 运用自我揭示 , ~8 p, ]8 J5 W5 _+ d- m0 f ' Y, z( e# I! T- P ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 ﹡切忌作故事 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" " W+ T5 V( Q* }% l" B" Z$ J5 ~* p 反映感受 t" q. a; _3 |, r6 R ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 1 M2 k2 R" C& f& [: Q" I . O, R+ U2 q9 L3 p: X9 d5 ? ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 # q. G# n& W. Y" s- f5 O$ ~ ﹡反映情绪背后的意思 ﹡展示你对案主的理解 $ H) t, G6 h s# T" U" ^! y 继续发贴中.......8 C3 k- v1 ^7 A' g! @6 m2 Z |
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