设计师注意事项

2012-4-11/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧
8 W( K  K5 r; m2 r/ W+ Y5 i
' B3 q1 U6 T" h5 g. t) i沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 : i% p8 O; k3 }8 U9 ?, ]6 g. P7 W
- T) Q3 r$ z5 \" Q, U# v9 G
如何有效进行面谈

' R0 N- P  x) a# j" G5 ?( I" O: v6 L0 s
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

" z( j. g1 _2 `9 N& ?2 s6 D* L; \" E. C) \* A4 W; K
2.专注行为
" h" O% c$ |2 w( p3 z
; m# j" M3 N% V3 u9 i* F# n9 C
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。
% a. b( i; P2 z7 |
! ^. q1 a$ \, n7 O4 y4 t; T! L& w
3.展开话题
) N. X6 A6 e/ C$ T- Q
. ?; U/ `6 B) @" H4 w
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
/ w& ^* E1 r/ U) ~: ]5 G# {7 b( j9 m5 J; N
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” - q0 R/ j* O6 r. z& G& {
1 s0 ?, P# B8 k& ?# @- u9 H$ q6 L
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!"
5 _; x- E2 R1 C5 r; A' i: q8 l) _
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” ! l0 w7 Y1 r$ K# l: Y- h

: @  r! A  v4 `! ~- I+ K- b. Z0 m4.积极聆听
(Active Listening)
4 \  L" Z+ `  _3 p5 n
* f; P* k" M' q5 A4 Q3 n) L积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
. N: X% d  S! D5 m/ h

# f& P2 y* c# |面谈技巧
: x2 P, x& d5 l- b& O  U2 T
3 M3 r# V6 V8 ^7 M$ Z7 f
扼述语意 0 L& J% W$ \" D* v  Q) X+ u
# y$ R& x& |  s. b% M/ c" c
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
& B% a, C. V* Q  R0 z! j
8 n  E3 o/ E" d7 J! E& t
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈

  ~8 |. [: ]: a2 g" w1 q" b3 y* d; C% q& u1 Z
﹡给予面谈方向

1 O) s% x' s! v4 v" d5 g4 n, \( D, Y+ e* |
﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
2 f. f7 `0 B2 `+ e+ y- _- O8 v
8 x4 n- s, R7 S7 F" i5 x7 S  q* _6 C
例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事

  ?$ `8 A& ?/ D5 h/ s& a4 o. j! R3 |2 b" x2 P) g7 ?
综合撮要

) U! ]3 m6 g( Q/ {
1 ?4 y5 [. ]9 C% P' p  i﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法
5 Y( C" ^5 ^% m9 j. X: _& A$ C0 x

* Z3 G% l  Q5 T5 K( R: Y﹡作为面谈的总结
: X# `' w+ p# f% O9 f& |. g
2 f: U* s  d7 u& v; T8 W
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
1 I+ C6 h, o$ D) E! S  y( U) S
- T2 j9 ^  h: r; q; Z" a1 v, n集中话题

6 ^) w3 k! ^% S  o& n
" t+ K; ?" T/ j$ y﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

( D$ ^2 b: D, U4 e( v- q# x* G, j. Y; \$ c) X$ G
例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?" 1 o# x* }/ Y. _/ f) B7 ]! x

+ G; b, e1 t! }" }澄清

. l( L1 k1 Y: h) b' K" `0 w
( b6 l- G6 y5 L# {2 y3 M( O2 ~﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
$ ?2 ^+ b* J  T: p+ @, {) h* @
8 t3 y( s1 ?, S
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?"
7 o( Z4 ?, g% i
, T# J6 |/ Y; _* q对质

& S. f+ _+ `& B& w7 D  ^- {& O1 |. e1 |* ^1 p) I  z
﹡挑战案主的想法

* b( V$ d2 S# G; G% r1 d
8 |% D$ ~8 @4 e( d( K0 `* l8 n﹡语气可以温和婉转但要坚持
( t) t) l1 X9 Y$ P- Z$ Q5 o5 f
. k* i" B) D% o- O
例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
" % W# p7 I; S5 l  z/ A. O

+ {9 q# y( Q# Y运用自我揭示
, ~8 p, ]8 J5 W5 _+ d- m0 f
' Y, z( e# I! T- P
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

7 o- g. ?2 @6 M$ [) u/ t6 W
6 x* Y, O" D5 N, x! C' O6 E﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任

6 D0 S  P7 |* s. _" Y6 ?
, s1 ~& I1 o, [; S7 K+ s% w2 b﹡切忌作故事

; x! n6 L5 {( y
- {/ F# c; J- y例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…"
( S' u% F# u" U" W+ T5 V( Q* }% l" B" Z$ J5 ~* p
反映感受

7 ^9 f1 q" F' F9 t/ q( j5 }5 M  t" q. a; _3 |, r6 R
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
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. O, R+ U2 q9 L3 p: X9 d5 ?
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
# q. G# n& W. Y" s- f5 O$ ~

; L) z! `  L1 `2 L" K0 c  W2 T﹡反映情绪背后的意思

9 ~+ u9 p4 t1 F3 W- V
+ M$ I) I, p4 j﹡展示你对案主的理解
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     继续发贴中.......8 C3 k- v1 ^7 A' g! @6 m2 Z

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