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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 / e5 ^) n# ], a+ c+ Y! `" j* ^( V沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 ! O @5 p- M, @8 Z" M9 v 如何有效进行面谈 / N; r% T. K$ C6 @) E 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 , Q) d; c0 n z: V2 c3 }" X5 S3 m 1 ^4 z- l$ ~* A) i e, Q6 q 2.专注行为 ; l+ ? |7 n' C( |: r# T1 D( { p* R0 S4 J & o$ ?- u$ r- L) b 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 9 E* u1 q1 Q5 q3 ~' K6 f9 Q* l 3.展开话题 * B. p& n2 T! s H (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" 4 I* H4 [0 R5 j: p8 `+ O8 l) X ! L2 J' K; g! f! B2 ]$ e5 H3 e: d (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 4.积极聆听(Active Listening) 4 ] P5 z3 f1 B6 H' f. M 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 面谈技巧 / g+ M$ O& w$ _" t7 X4 X 扼述语意 * s3 c1 ~0 x6 J+ H ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 " c7 D5 J5 E& \5 o! s. f ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 1 `% o8 n9 b1 L$ x0 e ; e4 u. ?& @- Y; V ﹡给予面谈方向 9 g/ Q" D4 [5 h ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 " [9 L9 T/ P- r; l* M+ i( ^ 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 9 t7 w- ^1 }7 P; `5 i Y* e1 I . b, K' M f( q2 G, E ~8 N 综合撮要 # K5 d1 L+ y8 s1 x6 C: {" X * |+ M0 L. B9 ^; b! Z) d. C/ N' ] ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 - D0 S0 v) x. v' q; P+ ? 2 p6 K0 k# }) r) j4 c S ﹡作为面谈的总结 , q% C& }/ p) q* j- n0 c 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" " b6 x" U, ?. [( E- |4 X2 ~- W0 m 集中话题 ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 m7 j8 L2 O/ T( q" U+ Z 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 9 W! ?3 `( ?9 y/ B* L* ? % U$ x& {3 j9 I6 s& A9 x3 V& X 澄清 # K" ?6 B7 ]) U" I$ M! T M! L" ^; N+ | ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 ( z2 ?1 G/ r' g) N% u6 r 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" . [! a6 r7 c8 Q1 R- I% Z 对质 , U8 T7 W8 V- V$ u5 v/ X ﹡挑战案主的想法 ﹡语气可以温和婉转但要坚持 , b! N4 u6 u1 y2 N9 M* b$ f 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" B. p8 s5 N. S+ ` ; h$ M. h( L, r 运用自我揭示 ' ]4 M, V; b3 B/ Q5 Z X& Y/ P ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 " F7 y. k1 Z8 v ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 5 g7 {0 ~* W# N4 a ﹡切忌作故事 8 r; `8 |8 X( @" w" @; t0 B 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" ! W1 d# X' z6 i4 F . [& x" Y7 o9 O' q' u9 h( Z4 v9 i/ O 反映感受 , Q* u) m( J4 J& l8 Q 7 R+ S1 K, \' V* O2 ` ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 + o2 B# H4 ]8 A$ j . J- ]$ D" Y8 A* q2 @/ k9 n" R ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 $ M& U) e5 J+ W ﹡反映情绪背后的意思 ~4 t" s* H1 f ﹡展示你对案主的理解 * _5 i6 l, p& O. y |
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