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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 % C( p7 M/ j( B2 a 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 4 [- v; ?7 M! C) t% b/ O( N1 Q * }/ ? Z; h2 O* ? 如何有效进行面谈 0 g2 g. ~1 o3 }3 F 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 % d! N' c( V% c. k ! x( V7 C0 c" h8 j. K- Z( m 2.专注行为 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3.展开话题 2 s, |' b( ]; d m0 P (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" * T6 }: m" S' Y (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” & L% j5 i& x( J" Z 4.积极聆听(Active Listening) $ }" t+ H: Z5 Z9 V 1 `& R; M1 X% K q% Q- G 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 # H' C+ G) i& H4 B0 }: E9 y5 y 面谈技巧 ; I+ Y V# d. `9 D 8 a! Z1 f" }$ ?% s8 \" }- n- y 扼述语意 / c# X5 j' v' A5 j ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 & _$ n; `; G+ d: |$ D4 d$ { 0 i0 i9 \' K. z. c8 U8 j0 H& Q4 \$ J+ _ ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 : B: I' H' ~) `9 u' L+ c ﹡给予面谈方向 ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 综合撮要 3 G% l. t7 B1 E) n M ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 - M8 i. R5 ~) b7 f; k ﹡作为面谈的总结 ; s. L& T4 P! e) i! Q 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 集中话题 * e3 x% w9 D6 \( d9 z2 W ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" % \$ g/ \( a \ ' N, P# z% g/ @8 { 澄清 " ^8 o* e: s+ f. { ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 : N8 H6 |% [4 U& a) p$ Y 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 8 B$ ?) T2 e8 r 对质 * f$ X" Y* H4 H6 \' k) n ﹡挑战案主的想法 ﹡语气可以温和婉转但要坚持 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" $ ?: g- q6 l8 b% [# w " X: { E9 X' Z+ a' e2 N 运用自我揭示 5 o% ^2 k; Y @! c2 I. B ! C, y) K) {! N% q ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ; r; h9 t0 M8 d1 B _ : X, S& g# r) M* _" k) ?8 ` ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 ; q8 m& p3 _0 ]9 z e ; M0 c+ D# R8 k9 E( T ﹡切忌作故事 8 @$ J$ _( w8 e& l7 }$ }" ^* i; Q 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 7 `( ]. k/ e; A( ^4 M# Z ! v2 _- h( v5 d' \ ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 ( T2 l: L" o" S0 ^# y ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 ﹡反映情绪背后的意思 ﹡展示你对案主的理解 ; J1 j6 @$ u* e1 O7 i |
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