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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 # ]$ h! a& d9 Q: C# ~9 I# B2 P( J沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 / N& ~1 {* o' v4 m9 i2 W ( j: N0 s X, W7 M 如何有效进行面谈 4 w9 I+ X6 I) a" B7 b , E9 L1 z, G1 H# Q' _! Z 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 , O" ]6 N( l: ?! C& ~ l5 Y . n0 S9 k9 i7 ~4 u 2.专注行为 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3.展开话题 7 L- | Q# K" k& Y' G (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" * ]2 S0 O# G- u (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” + Z: K3 N% i* X3 G1 |+ x (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 2 d/ y! T/ t# J 4.积极聆听(Active Listening) 6 r6 s% P+ v/ k/ S& i0 D# N 1 ~6 d. O2 P/ O, E" X 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 3 }) L9 B& u, } 面谈技巧 扼述语意 7 B* W6 L1 e& U7 u6 a$ q, d/ x* ~ ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 ) }" E! w* R' v! X ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 4 v3 K1 F( z) C ﹡给予面谈方向 ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 * D1 p( }& }: s$ t 1 b" Z! d( h$ y8 |0 @( Q! e 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 - T# Y- F% n6 g3 S 综合撮要 ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 ﹡作为面谈的总结 & P' B3 F; {0 u 4 a: b, { ` A0 t2 {3 Z 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 3 A, T2 Z7 V. \+ x) [9 ]$ B 集中话题 % a* G0 \- L& ?$ T ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 1 K1 v" H7 N- f$ y 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 澄清 4 j8 q! r# c+ k1 u h ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 2 q4 ]5 L% \/ u H5 [# Z" w 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" ' F/ b0 Q/ X/ F1 t* Z 对质 ﹡挑战案主的想法 % m+ h4 f# @, `7 r+ @- E 9 {8 N- z- k- Z! h+ ^ ﹡语气可以温和婉转但要坚持 + X$ [( f1 t# }1 | B 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 运用自我揭示 - u, j3 l1 q. G4 | ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 & x9 u# I& r7 I' n6 l: I# t+ k ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 6 {: s. G$ \2 X4 _$ B" z: p8 F/ z ﹡切忌作故事 9 K. `3 |4 w; b6 ^) u3 p 0 F2 Z# Y* d3 k8 i( C9 j' j' w 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 0 \$ j: x+ `. T ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 & M1 V9 G# S8 ~" C' J % Y9 w1 r* ?2 ? ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 & g, k5 b6 D$ n. X4 P( l ﹡反映情绪背后的意思 3 W, ^7 s! k& [ 3 Y2 ^ e; s4 V( |$ }* R5 Z/ m2 R( _ ﹡展示你对案主的理解 |
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