设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 # ]$ h! a& d9 Q: C# ~9 I# B2 P( J

+ u0 |- [7 Y2 {沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 / N& ~1 {* o' v4 m9 i2 W
( j: N0 s  X, W7 M
如何有效进行面谈
4 w9 I+ X6 I) a" B7 b
, E9 L1 z, G1 H# Q' _! Z
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。
, O" ]6 N( l: ?! C& ~  l5 Y
. n0 S9 k9 i7 ~4 u
2.专注行为

# p; Z+ \+ f& f* a& y
. i( c7 o9 }! H0 g6 {) a! ]+ v以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

- O) `/ u7 O2 \1 @, h
1 [  w1 D0 D! a, T8 Q3.展开话题

! Z7 f& J/ N, _& j7 L- |  Q# K" k& Y' G
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
1 n$ n2 i0 W# M2 f; u* ]2 S0 O# G- u
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” + Z: K3 N% i* X3 G1 |+ x

+ a$ H3 I3 b: {! w9 Y(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!"
1 N& F' D! u( M* P: H2 R% P
1 e/ \, e& B4 ^( r(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……”
' x: m1 T9 q% x9 |/ e# }8 s+ B$ c2 d/ y! T/ t# J
4.积极聆听
(Active Listening) 6 r6 s% P+ v/ k/ S& i0 D# N
1 ~6 d. O2 P/ O, E" X
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
3 }) L9 B& u, }

) f9 b" l! K  e- V: v面谈技巧

; P( D, U; A8 f
1 e2 o/ T: t) z3 {( ~- ^- P+ w扼述语意
9 V; d: [$ _) C. ]6 m/ @7 I/ |7 l7 B* W6 L1 e& U7 u6 a$ q, d/ x* ~
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系

/ A$ v6 n, G5 f1 T$ N) }" E! w* R' v! X
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
4 v3 K1 F( z) C

% i) M* }3 c4 s) |2 T3 ]% S9 B6 M9 [﹡给予面谈方向

( |$ e: G4 J! `7 M' D  ~1 p" w7 Q
' q8 H# \. r/ `! v: E5 ^) X﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
* D1 p( }& }: s$ t
1 b" Z! d( h$ y8 |0 @( Q! e
例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事

  y* a$ R7 M& O- T# Y- F% n6 g3 S
综合撮要

: e& Z9 ~' u3 u  p# |: k0 a+ Q
) |  P% u( V/ G+ P3 P﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

8 J) [9 u% N6 n$ `3 J
. Y. R% O+ ~! J( v3 h  [! Z* d﹡作为面谈的总结
& P' B3 F; {0 u
4 a: b, {  `  A0 t2 {3 Z
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
/ o, L+ j# ^' i; t4 B3 l) q3 A, T2 Z7 V. \+ x) [9 ]$ B
集中话题
% a* G0 \- L& ?$ T

3 L: J0 q3 N5 _& _6 u﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

- q9 R' D) M2 k1 K1 v" H7 N- f$ y
例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?"
4 U+ a. \" p" @" b2 w1 R4 f$ C+ ~
; z1 V- k1 m* x* u: E# H" Q0 J4 a澄清
4 j8 q! r# c+ k1 u  h

. w. g- v: V1 Y1 u4 `﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解

$ @$ @+ j6 n. r4 ?2 [' g+ Z0 L2 q4 ]5 L% \/ u  H5 [# Z" w
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?"
0 ?+ p: y" M3 C- D, [( X' F/ b0 Q/ X/ F1 t* Z
对质

$ J& E6 x2 H5 t/ T- i; g& G7 i% s
% d! ?& ^1 ^/ Y4 Q﹡挑战案主的想法
% m+ h4 f# @, `7 r+ @- E
9 {8 N- z- k- Z! h+ ^
﹡语气可以温和婉转但要坚持
+ X$ [( f1 t# }1 |  B

9 V2 n# {- G% @$ ]0 i" K例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"
% r' _/ ]7 D9 Q* |# r& c. D
9 _( {8 g* v1 p7 T/ i# P运用自我揭示

8 [$ T0 d7 u$ C" G5 B- u, j3 l1 q. G4 |
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
& x9 u# I& r7 I' n6 l: I# t+ k

( j" V8 m! w2 e8 E* i﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
6 {: s. G$ \2 X4 _$ B" z: p8 F/ z

% w4 g% v, L9 F+ n- F; V﹡切忌作故事
9 K. `3 |4 w; b6 ^) u3 p
0 F2 Z# Y* d3 k8 i( C9 j' j' w
例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…"
7 r( [% [, P. ?" `% y+ a  N+ B- v
8 |; s& k3 R% P' ^$ _- W$ ^反映感受
0 \$ j: x+ `. T

0 e9 V# ?, \/ G+ b3 s﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
& M1 V9 G# S8 ~" C' J
% Y9 w1 r* ?2 ?
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪

* M0 E7 ~  }/ h- `9 W: E& g, k5 b6 D$ n. X4 P( l
﹡反映情绪背后的意思
3 W, ^7 s! k& [
3 Y2 ^  e; s4 V( |$ }* R5 Z/ m2 R( _
﹡展示你对案主的理解

5 G5 B9 C5 T/ P9 a+ p
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标签: 设计师
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