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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 % a- P5 ]4 u- M- H沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 / p' h5 D1 N" p# S 如何有效进行面谈 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 + f$ N* S2 J" b. a 2.专注行为 ) Q0 q: X" Q% ]( q* ^ 6 v- v) C9 M( p, _ 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 / x+ j+ R, B- Q5 _* x( v) \4 T+ h: } 3.展开话题 0 w- N$ b# q6 K8 f (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" " C2 j2 U9 w0 j/ l (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” 1 V: b4 d7 H1 o; D. n0 I # c$ H' Q7 G& T: e (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" ) p7 O7 @8 a b" x7 o 6 N7 a; M1 Z" I" G; y! N (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” - y- |/ I2 j' l 4.积极聆听(Active Listening) , t, }, \3 U6 Z 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 3 r1 k: L1 G2 b 面谈技巧 扼述语意 ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 , V. T3 g1 [0 x* A' x ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 0 O. _1 u+ q4 E2 g; ~4 T ﹡给予面谈方向 # \ ?8 ^# n" E# ^+ B1 ^6 D ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 " G8 v Q$ m6 O- t& W q 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 4 a9 J2 E! B4 k 综合撮要 ! X1 f! u, f+ b( v+ m4 I ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 8 G1 {0 v1 R+ o ﹡作为面谈的总结 ; t7 b2 U% U, g. k6 R6 \ / a# Y5 v$ k: _1 I0 D9 @, n6 l 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 9 F" c& q* Q/ j4 ?$ J : L/ f( j# c' s E 集中话题 + O( k. H3 D+ G; B6 k ! D" A& r. _+ _7 y ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" & ]5 O# C/ r! i& S6 y2 M2 m5 }/ U/ K ( f' U3 h6 M. }* v 澄清 . B6 k( W. Q+ `3 Y7 W ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 ! B' N# d+ M. l # `% v( l0 N! O, Y 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" ; y$ U1 b- ?% r # [7 y+ Q- S) f9 D2 L8 }9 v: y& h 对质 2 P6 N, E" X+ d( ~' p/ |: d7 k ﹡挑战案主的想法 ) ?/ q, a" J5 c G- T 3 M/ s& w; O! x' j2 L ﹡语气可以温和婉转但要坚持 * _9 [( p. I% T 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 7 R4 [1 T/ i4 ]/ p( U( q 运用自我揭示 + s8 O1 ?. Y; _9 p3 J6 ` 9 a, n5 A5 l% g' s; p: \* b ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 % q2 z/ C$ a& J7 e1 x+ Q! o) w 7 i* I5 J& q& _ ﹡切忌作故事 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" ) Q) D* b5 ?( F O |' r 反映感受 1 j0 s# k% K) U/ R 9 }9 p b! l4 U% O e ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 % y8 I3 R* X& w* { ' @' Q3 f) O. B4 C4 R* T ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 - q2 G/ h0 T& m7 c( O + c7 k7 G/ z: q/ {0 I @5 Q3 V# J% J ﹡反映情绪背后的意思 ﹡展示你对案主的理解 8 F0 u$ W5 o, i& y, M. b4 r4 G |
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