家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 ( g( E: r' v& q* r7 f: ? 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 如何有效进行面谈 2 Q) \& o" v1 j! o6 v. @ 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 * [) }* ^) ~& G; S3 J" g 7 [- ~3 w3 c( b @ 2.专注行为 & g$ h# ^ V0 I; T ) N9 h4 B3 k. } 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 ' d8 l. h4 L. F$ T 3.展开话题 ( s; J' S- s4 g. O: w; L+ Q (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 1 b( M L8 T4 U3 J& b/ ]) j% g5 D (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” . Z- [2 h* {* @$ D- [4 e. A * Z! w% H5 k; A% F7 [ (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" ) u, ]2 q. }1 R' _: Y) H (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 2 I+ _$ n8 U) w# Z1 y! K, ^ 7 L" K" F& w+ @0 g# }( h$ E) N 4.积极聆听(Active Listening) 4 B4 b. k- @) S 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 " b( u! o' ^/ ]1 M A/ Z 面谈技巧 0 @& m5 C% k; W( n2 o& [5 \ % w+ m% M5 U, a9 ]( |8 K3 ` U8 F$ P- o5 M7 [ 扼述语意 ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 , o; J" Y* T, |8 s M; \ ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 9 ?, A2 Q' L; W0 a0 H ﹡给予面谈方向 , p5 P$ ]0 x% [3 U ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 8 p2 ]; A% r( o6 y; x5 V X ( f0 n- t2 [4 @: A5 S 综合撮要 ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 5 H; x7 T4 q1 h ﹡作为面谈的总结 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 集中话题 * F; h) M4 Y: |; x4 R/ [, G 6 W- d1 I0 i8 g; X7 p8 V ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 p, m; K! ~2 w& q6 R8 B ' Y$ f% [: T: b+ d$ G" W 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 ! `. R4 p, q2 E" X- n# w; @ 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 3 a" ]8 Y! J/ J 对质 ﹡挑战案主的想法 - X. U4 G$ Z( R; ~- O% |: _# L, f' G : U. Z0 ^5 X+ p4 M ﹡语气可以温和婉转但要坚持 . D5 a p5 ^: Q f: m 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" ( C% d$ G) } K- E* `7 k8 X; J- [ 运用自我揭示 9 A! @; t, s5 C) E1 v2 z0 b 5 f6 f/ K, j- B3 u ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 % H: l5 N/ R" _" [ 4 W9 D* t+ {, A% A# l ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 8 y8 A [" j2 `% Z- e # D3 R' m/ @% Z8 n+ l ﹡切忌作故事 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" / m E$ {" G+ d 0 X6 r' D" L) w7 U 反映感受 . d& M* F0 X" f/ a$ p * _. S* l* F2 g S8 X5 K ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 # z5 T! a7 S! ^+ T; T( E( `+ Q ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 O1 W$ E {0 a1 W( S: T( z9 Q * U& b m+ S9 `, d' E4 a( ~ ﹡反映情绪背后的意思 % X O! \* {, r/ ?( X- i3 {: Y/ I / M. m1 z/ o' c( V, Q* a6 S0 v ﹡展示你对案主的理解 ) N, [, q3 D$ {2 n7 s : ~" m6 O7 q! Q8 X: {9 `6 L$ C+ m/ {1 ~ |
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