设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧
' E1 o/ o. M8 f2 d( g( E: r' v& q* r7 f: ?
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
( d- f) E4 ?" ^4 V5 A( l. s
: Q( [1 f$ H5 W* y9 }* F4 Y/ P如何有效进行面谈

2 f/ d5 [* e% t5 f5 K; _3 t, `2 Q) \& o" v1 j! o6 v. @
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。
* [) }* ^) ~& G; S3 J" g
7 [- ~3 w3 c( b  @
2.专注行为
& g$ h# ^  V0 I; T
) N9 h4 B3 k. }
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。
' d8 l. h4 L. F$ T

: v& v3 t( A* |4 E, Q7 A6 t3.展开话题
( s; J' S- s4 g. O: w; L+ Q

& Y* P, u% t9 V, b) p  t1 q(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?" 1 b( M  L8 T4 U3 J& b/ ]) j% g5 D

, R) W- _4 X0 C9 n- Y5 q(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” . Z- [2 h* {* @$ D- [4 e. A
* Z! w% H5 k; A% F7 [
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" ) u, ]2 q. }1 R' _: Y) H

4 ?# v/ b+ e0 v(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” 2 I+ _$ n8 U) w# Z1 y! K, ^
7 L" K" F& w+ @0 g# }( h$ E) N
4.积极聆听
(Active Listening)
7 Y5 |2 A/ t: b; }9 g0 }4 B4 b. k- @) S
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。

1 S$ H& X6 ~, i6 @' R! [" b( u! o' ^/ ]1 M  A/ Z
面谈技巧
0 @& m5 C% k; W( n2 o& [5 \
% w+ m% M5 U, a9 ]( |8 K3 `  U8 F$ P- o5 M7 [
扼述语意
$ C- d" T5 P5 Z: E
6 S1 C, y) w' o" N8 \﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系

( h4 X1 G6 |2 w0 g" |! s; e' e, o; J" Y* T, |8 s  M; \
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
9 ?, A2 Q' L; W0 a0 H

& Y; Q' o0 j0 F7 O, v﹡给予面谈方向
, p5 P$ ]0 x% [3 U

  d0 K/ P  ^+ q﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解

' l* K; g2 J; Z" }3 `
3 H, R- U: Z" y( F! i例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
8 p2 ]; A% r( o6 y; x5 V  X
( f0 n- t2 [4 @: A5 S
综合撮要

+ o, Y4 S0 Z- \2 i$ @
# Y7 D: I6 e1 O﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

2 X0 |% h- z+ L! s2 S& Y5 H; x7 T4 q1 h
﹡作为面谈的总结

: T/ J1 D$ h% Q+ I* X9 B2 q
/ r+ T) W" c  r- @例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
, ~) W, t% E' O1 X( u) D0 k
( i0 W* B* y# S2 i( d- [3 E# O! f集中话题
* F; h) M4 Y: |; x4 R/ [, G
6 W- d1 I0 i8 g; X7 p8 V
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向
  p, m; K! ~2 w& q6 R8 B
' Y$ f% [: T: b+ d$ G" W
例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?"
! D# b$ K6 Z' T' s2 q# X
( X, N3 r/ g5 }8 o7 k* E1 H澄清

0 w; g/ D: T/ M' f# K/ {5 `
, G0 g4 k3 S( e" H/ e﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解

/ N0 f* ?2 v4 ~, j8 n) z! `. R4 p, q2 E" X- n# w; @
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?"
) c6 ]6 Z6 E8 e- N8 w2 C" O! q3 a" ]8 Y! J/ J
对质

+ s* Q, F$ w% G
6 u$ @6 h4 x0 r﹡挑战案主的想法
- X. U4 G$ Z( R; ~- O% |: _# L, f' G
: U. Z0 ^5 X+ p4 M
﹡语气可以温和婉转但要坚持
. D5 a  p5 ^: Q  f: m

3 X" T; [" q6 j' e" f5 f% r; N7 p例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"
* p' L% x( N- ~! g( ~* T4 @( C% d$ G) }  K- E* `7 k8 X; J- [
运用自我揭示
9 A! @; t, s5 C) E1 v2 z0 b
5 f6 f/ K, j- B3 u
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
% H: l5 N/ R" _" [
4 W9 D* t+ {, A% A# l
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
8 y8 A  [" j2 `% Z- e
# D3 R' m/ @% Z8 n+ l
﹡切忌作故事

2 B3 ~  C: [# e! r% W4 f3 g6 k
- s6 |2 M& R9 n2 d7 `9 Q% \例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…" / m  E$ {" G+ d
0 X6 r' D" L) w7 U
反映感受
. d& M* F0 X" f/ a$ p
* _. S* l* F2 g  S8 X5 K
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应

: g4 m' N) r" l9 |# z5 T! a7 S! ^+ T; T( E( `+ Q
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
  O1 W$ E  {0 a1 W( S: T( z9 Q
* U& b  m+ S9 `, d' E4 a( ~
﹡反映情绪背后的意思
% X  O! \* {, r/ ?( X- i3 {: Y/ I
/ M. m1 z/ o' c( V, Q* a6 S0 v
﹡展示你对案主的理解

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标签: 设计师
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