设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 % a- P5 ]4 u- M- H

3 K9 D' d/ g. B3 b8 d沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
( Y/ V; M) I6 q$ |5 b2 Q/ p' h5 D1 N" p# S
如何有效进行面谈

6 R& Y( k6 x( A; y( u
2 J) ~7 i1 c( `1 K3 C- `0 U1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

2 O  @0 r- s' H2 S1 r+ f$ N* S2 J" b. a
2.专注行为
) Q0 q: X" Q% ]( q* ^
6 v- v) C9 M( p, _
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

8 J. _$ T. t4 j3 \4 M  o; c/ x+ j+ R, B- Q5 _* x( v) \4 T+ h: }
3.展开话题

1 J9 b3 h) T5 r+ L. U( s! m1 q0 w- N$ b# q6 K8 f
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
+ t( l8 ~5 ]3 B$ ?* S% ^) u6 |" C2 j2 U9 w0 j/ l
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” 1 V: b4 d7 H1 o; D. n0 I
# c$ H' Q7 G& T: e
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" ) p7 O7 @8 a  b" x7 o
6 N7 a; M1 Z" I" G; y! N
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” - y- |/ I2 j' l

& H7 a! k9 _- \3 ?! R4.积极聆听
(Active Listening) , t, }, \3 U6 Z

" e! l& {# w) ~( \. ^3 E积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
3 r1 k: L1 G2 b

' n/ P% ^7 ^; m- _5 X) w! @面谈技巧

# `4 J4 R+ {0 R. G) v
  Z9 L2 b+ J. \* e+ F' R扼述语意
! k% {& Z! y1 E8 |
9 W' L, F8 x8 x7 b) d9 ^, o  O﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
, V. T3 g1 [0 x* A' x

! A0 k" \& u2 J0 F2 X9 X﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈

  ^' }( y, l, p" ]3 _0 O. _1 u+ q4 E2 g; ~4 T
﹡给予面谈方向
# \  ?8 ^# n" E# ^+ B1 ^6 D

  r5 P" ^. m" f  k, U7 `﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解

4 J7 i9 K+ d" K6 o" N+ ^8 E: I" G8 v  Q$ m6 O- t& W  q
例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
4 a9 J2 E! B4 k

( q# W9 _- y7 D+ I7 S1 j综合撮要

# D8 T$ r& h1 o! u0 T9 D* z1 M& Q0 Y/ H! X1 f! u, f+ b( v+ m4 I
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

( l( }) X+ B3 M: n/ l' t8 G1 {0 v1 R+ o
﹡作为面谈的总结
; t7 b2 U% U, g. k6 R6 \
/ a# Y5 v$ k: _1 I0 D9 @, n6 l
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
" 9 F" c& q* Q/ j4 ?$ J
: L/ f( j# c' s  E
集中话题
+ O( k. H3 D+ G; B6 k
! D" A& r. _+ _7 y
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

$ V% L) Q0 X  T7 y+ u- Q; q4 x
" X, h0 l2 r1 S; r  X; _! `例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?" & ]5 O# C/ r! i& S6 y2 M2 m5 }/ U/ K
( f' U3 h6 M. }* v
澄清

' @  s. C+ n) {- H8 I0 b& l% T. B6 k( W. Q+ `3 Y7 W
﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
! B' N# d+ M. l
# `% v( l0 N! O, Y
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" ; y$ U1 b- ?% r
# [7 y+ Q- S) f9 D2 L8 }9 v: y& h
对质

* u- n: ]* e, |: Q) H+ C& \2 P6 N, E" X+ d( ~' p/ |: d7 k
﹡挑战案主的想法
) ?/ q, a" J5 c  G- T
3 M/ s& w; O! x' j2 L
﹡语气可以温和婉转但要坚持
* _9 [( p. I% T

/ X# E* W: e; g- F例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
" 7 R4 [1 T/ i4 ]/ p( U( q

7 \1 }" A7 q% O运用自我揭示
+ s8 O1 ?. Y; _9 p3 J6 `
9 a, n5 A5 l% g' s; p: \* b
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

7 F2 B' o1 O+ O6 b0 K1 D
2 k, X6 f5 `! D- E# J% ?﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
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7 i* I5 J& q& _
﹡切忌作故事

) Q4 g$ [/ i1 ~! R9 H
; |" j; j3 Y  h/ N4 u4 P) e0 ^6 n4 u例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…" ) Q) D* b5 ?( F  O  |' r

3 X3 `, H$ V& h8 q. f6 T7 V反映感受
1 j0 s# k% K) U/ R
9 }9 p  b! l4 U% O  e
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
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' @' Q3 f) O. B4 C4 R* T
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
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﹡反映情绪背后的意思

: }9 a0 {2 N! a. ^' r, F7 T3 K" D
2 _' T/ `: o8 A" X" R: L9 y/ z% ^+ u+ p﹡展示你对案主的理解

( l& V2 K) s9 {; M+ i- t+ B# ]5 }8 F0 u$ W5 o, i& y, M. b4 r4 G

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