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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 & \+ W7 b4 k, I9 D5 ?( @+ u/ X& D沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 : `9 \0 V2 e, w% v' G 如何有效进行面谈 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 2 i2 A3 c" ] c0 v8 [% ]3 [ ' {' K, @" y6 F2 f, @$ `5 z 2.专注行为 2 _/ Q: A; `3 C2 E1 u! V ! I( a$ B0 t6 ?( Q& a4 \ 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 5 f* [) V; y# w' h 3.展开话题 ( g7 S" {2 p& s W * U* p9 k. x/ k5 { {( k (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" ) ?3 z' P n2 I" j- s: ~+ z (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” . \6 G( T( ]3 y (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" n: T$ R7 l1 M7 V( |4 t (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” ' J$ m! B! Q: |7 B 4.积极聆听(Active Listening) 3 b! Z7 c+ P; ~# g6 r8 A 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 . D. f) K# V4 a+ H. ?+ A0 W 面谈技巧 扼述语意 8 F8 ~: o9 Q& g5 J ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 . t5 c! R) c$ u1 f& m+ ^ 3 q/ k# c% ~! m: W/ k3 C% S9 { ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 ) g. Z" C. |5 I . U' {6 j0 i# Y V" o/ t ﹡给予面谈方向 & J- h# q ]" k) t5 l" ^ ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 0 N6 Q) y" s) z8 ]/ v: o; W 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 * T/ ?# m: w7 H3 A 综合撮要 $ K5 P7 C5 x3 x& n 8 C5 |& U8 N% H+ ]# P2 o6 u/ K ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 ﹡作为面谈的总结 ; D# P+ t6 o/ h; C9 u ! k5 N1 t& t" F% i d 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" : b% _ ~9 v3 K, d. i( j1 j3 r, O4 ~ 集中话题 * j D: {) R5 H( Z/ x! f 7 v' ]6 k/ ^' R9 X. g ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 ( T8 G9 O. [- h4 B 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" * q7 [* Z% _, J+ H0 P 澄清 1 z {) p9 C8 O9 q, y 0 ^* m& ^- I5 J, Q5 o% m3 G) Z7 T0 r ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 " }7 ]2 x2 s7 i; |. k 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 3 `2 a2 e4 ?8 ^ 对质 % x2 a% Y. v* s- n: u' L" {3 @+ O ﹡挑战案主的想法 2 X, |9 |8 x- {( m ﹡语气可以温和婉转但要坚持 6 K+ X2 `& ?* A7 L 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" $ R9 t7 n. X- x; p 运用自我揭示 5 z1 o) v2 d; `' R n/ M' _3 T- ~* s0 O ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 0 R D0 ^# O7 u# C7 q6 Q* ?1 h ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 ﹡切忌作故事 3 x- ~3 @" ~( V, @ 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" / g$ W2 C! H4 W% g8 S9 o0 n! E 反映感受 2 t6 h) ^0 r% l9 b+ h 1 Q, H+ [8 ]$ b6 I6 i# S1 x. ` ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 6 L( Q/ G7 Q- p4 R+ |' y , l/ r( ^0 k# @# X) n ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 # @2 n# ]4 a8 |7 f; ~ & m: l6 m. z$ {& B% N ﹡反映情绪背后的意思 ﹡展示你对案主的理解 4 @, j4 z) Q) V2 J! {+ k) U8 B # ?) n, Z; w) y6 E1 y1 T" f. H7 G+ ` : t9 G! c! L( |9 _ |
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