设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 & \+ W7 b4 k, I9 D5 ?( @+ u/ X& D

% k3 o3 K" P5 T) d7 J沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
5 v( m+ I3 I8 L( W% W' Y0 [: `9 \0 V2 e, w% v' G
如何有效进行面谈

' q6 e4 i, T1 C+ w! D
9 F1 K9 }9 o! b! k* _! |* b) D5 G* P1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。
2 i2 A3 c" ]  c0 v8 [% ]3 [
' {' K, @" y6 F2 f, @$ `5 z
2.专注行为
2 _/ Q: A; `3 C2 E1 u! V
! I( a$ B0 t6 ?( Q& a4 \
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

7 F9 o  ?: Y* v3 S! B! V' q5 f* [) V; y# w' h
3.展开话题
( g7 S" {2 p& s  W
* U* p9 k. x/ k5 {  {( k
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
0 H# ~) H2 u1 t9 d6 a# V/ j" [) ?3 z' P  n2 I" j- s: ~+ z
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?”
/ A7 }8 b1 x) G7 o" W0 z. \6 G( T( ]3 y
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!"
* i5 L  h0 c2 y  D( _  n: T$ R7 l1 M7 V( |4 t
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” ' J$ m! B! Q: |7 B

% J0 ~  W5 [$ {$ d# w4.积极聆听
(Active Listening) 3 b! Z7 c+ P; ~# g6 r8 A

: m! S9 p% J) g" Q积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
. D. f) K# V4 a+ H. ?+ A0 W

7 k: g0 f: c( |0 ?, c6 N面谈技巧

- X8 w3 T, u9 U; x
! u$ N; S5 ^5 I3 {+ R- h3 T' w扼述语意
4 w% N% H( V4 N% M: M( w; L8 F8 ~: o9 Q& g5 J
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
. t5 c! R) c$ u1 f& m+ ^
3 q/ k# c% ~! m: W/ k3 C% S9 {
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
) g. Z" C. |5 I
. U' {6 j0 i# Y  V" o/ t
﹡给予面谈方向

1 A2 ~* R! y( t2 f, ^% u& J- h# q  ]" k) t5 l" ^
﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
0 N6 Q) y" s) z8 ]/ v: o; W

2 |6 ^7 G; w6 _; G例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
* T/ ?# m: w7 H3 A

9 }' }9 w; u7 m; i/ V! _综合撮要
$ K5 P7 C5 x3 x& n
8 C5 |& U8 N% H+ ]# P2 o6 u/ K
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

4 D- Y, E2 F, |/ f$ i- r5 r
5 R0 P3 E& U, o: r6 v1 l﹡作为面谈的总结
; D# P+ t6 o/ h; C9 u
! k5 N1 t& t" F% i  d
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
0 \' w. a  `+ j+ ~: b% _  ~9 v3 K, d. i( j1 j3 r, O4 ~
集中话题
* j  D: {) R5 H( Z/ x! f
7 v' ]6 k/ ^' R9 X. g
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向
( T8 G9 O. [- h4 B

' s' Q7 ^9 [# x. o9 O5 Z$ x9 H, U* s例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?" * q7 [* Z% _, J+ H0 P

# B- _- P, {! o( \! A澄清
1 z  {) p9 C8 O9 q, y
0 ^* m& ^- I5 J, Q5 o% m3 G) Z7 T0 r
﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
" }7 ]2 x2 s7 i; |. k

# V/ C2 a7 a+ R例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" 3 `2 a2 e4 ?8 ^

; U$ K- @8 H" k5 }对质

: c3 B; |0 T1 w1 H4 H% x2 a% Y. v* s- n: u' L" {3 @+ O
﹡挑战案主的想法

$ v4 S0 P, `! g, ^* x9 _2 X, |9 |8 x- {( m
﹡语气可以温和婉转但要坚持

% N1 K: j- k2 ?% J* M6 K+ X2 `& ?* A7 L
例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
" $ R9 t7 n. X- x; p

: l/ c7 n4 S/ p6 \6 f& j* ?5 Y0 o运用自我揭示
5 z1 o) v2 d; `' R
  n/ M' _3 T- ~* s0 O
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

$ |$ q5 g5 k1 b' K0 R  D0 ^# O7 u# C7 q6 Q* ?1 h
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任

, a0 d4 ]0 n3 _: h5 F& `
( j; c- v' u: J( o% R﹡切忌作故事

% _; `1 E/ ~8 [. M, R3 x- ~3 @" ~( V, @
例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…" / g$ W2 C! H4 W% g8 S9 o0 n! E

: C7 I/ t0 G+ h反映感受
2 t6 h) ^0 r% l9 b+ h
1 Q, H+ [8 ]$ b6 I6 i# S1 x. `
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
6 L( Q/ G7 Q- p4 R+ |' y
, l/ r( ^0 k# @# X) n
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
# @2 n# ]4 a8 |7 f; ~
& m: l6 m. z$ {& B% N
﹡反映情绪背后的意思

* d, v: ]: h, C! q
+ ?0 k$ s; a" r. j$ c5 e9 E) m9 V; h﹡展示你对案主的理解
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# ?) n, Z; w) y6 E1 y1 T" f. H7 G+ `
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标签: 设计师
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