设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧
, S8 z6 d5 i! O% C( p7 M/ j( B2 a
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 4 [- v; ?7 M! C) t% b/ O( N1 Q
* }/ ?  Z; h2 O* ?
如何有效进行面谈
0 g2 g. ~1 o3 }3 F

7 s- q5 ]# B1 @. r6 {& Z/ @$ y1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。
% d! N' c( V% c. k
! x( V7 C0 c" h8 j. K- Z( m
2.专注行为

9 `+ q1 Q% g  q" Q
/ m: y- f- c1 [" o7 O6 C以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

& `! R4 o7 d: k" D1 o  o
1 X' E  Q% W$ @# y5 M3 G% H" S3.展开话题
2 s, |' b( ]; d  m0 P

- K" z& `; {& K: |3 j2 K) i(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
8 q$ e) m' V) P$ o- v- Q8 q
& @+ T, o9 W' c& e, ?(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?”
; G, ?9 }: E! e! O2 i6 `, F
; `! x, F# a; k& F: Q(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" * T6 }: m" S' Y

4 Z+ U8 d3 \  B* |! n" Y8 ^( M(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” & L% j5 i& x( J" Z

5 W, k, q. W" a4.积极聆听
(Active Listening) $ }" t+ H: Z5 Z9 V
1 `& R; M1 X% K  q% Q- G
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。

  a/ g2 m, h" V$ H$ n2 I# H' C+ G) i& H4 B0 }: E9 y5 y
面谈技巧
; I+ Y  V# d. `9 D
8 a! Z1 f" }$ ?% s8 \" }- n- y
扼述语意 / c# X5 j' v' A5 j

' w5 h& Q, L6 A8 h% Q﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
& _$ n; `; G+ d: |$ D4 d$ {
0 i0 i9 \' K. z. c8 U8 j0 H& Q4 \$ J+ _
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈

# K& K/ L. }+ R( ^: B: I' H' ~) `9 u' L+ c
﹡给予面谈方向

% l$ @$ u3 a& Z- `; I
5 G! o) j7 X8 B5 H6 z1 Y﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解

& x/ T$ g/ _$ f. z
7 ^3 t) ?. m6 L2 p1 Y1 E例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事

& K- S1 W% [) s& n
! H+ ^7 F. |0 ~; Q* _综合撮要

. Q/ b# I8 |9 M" O: v: T3 G% l. t7 B1 E) n  M
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法
- M8 i. R5 ~) b7 f; k

8 H/ ]% d$ G; e﹡作为面谈的总结

1 u- e6 L' v( A1 Y" Y& S* B; s. L& T4 P! e) i! Q
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
9 a, u1 |* E+ g5 e' q
- x. t7 w5 y! J, ]集中话题

( B5 j- y" C! S. T" H+ I* g) |* e3 x% w9 D6 \( d9 z2 W
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

4 j2 c: r. k; ]# ?. ^
% }5 r1 P* H, ^: r( u  C例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?" % \$ g/ \( a  \
' N, P# z% g/ @8 {
澄清

. m9 z* k" t' G: B" ^8 o* e: s+ f. {
﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解

, f4 ^6 M5 T6 z% }) `+ N8 f! p$ j: N8 H6 |% [4 U& a) p$ Y
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?"
3 Z0 c$ U7 {! r+ u: J2 K. m% _8 B$ ?) T2 e8 r
对质

1 a# A6 o: i% V' A* f$ X" Y* H4 H6 \' k) n
﹡挑战案主的想法

5 _0 Q" u' t# c
7 X5 y# T2 ~- M2 T9 k9 V. e2 y﹡语气可以温和婉转但要坚持

. g9 e, o4 U# l% ]( Y9 f( e. ~2 j
- _" y1 G1 K8 \$ [' L2 k例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
" $ ?: g- q6 l8 b% [# w
" X: {  E9 X' Z+ a' e2 N
运用自我揭示
5 o% ^2 k; Y  @! c2 I. B
! C, y) K) {! N% q
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
; r; h9 t0 M8 d1 B  _
: X, S& g# r) M* _" k) ?8 `
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
; q8 m& p3 _0 ]9 z  e
; M0 c+ D# R8 k9 E( T
﹡切忌作故事
8 @$ J$ _( w8 e& l7 }$ }" ^* i; Q

: Q9 M7 F4 m4 j, c, ^/ a例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…"
# f) n. u. S* _9 u) `; j
  O- H: f, }' O  P# U反映感受
7 `( ]. k/ e; A( ^4 M# Z
! v2 _- h( v5 d' \
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应

2 q6 T; p8 V. b3 ^- i( T2 l: L" o" S0 ^# y
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪

: r5 }$ t6 x! a1 b
7 _3 U2 S- ?/ i! V$ M( a﹡反映情绪背后的意思

3 g2 A" S# X7 D, v5 z1 r2 v& B7 N
7 C$ z4 ^: z2 S- }+ q! W﹡展示你对案主的理解
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9 Z) O* f# y7 `  E6 B7 l# e; s( u% k
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