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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 , U6 b/ G0 u# h5 w0 F( e沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 0 R1 ]0 t0 Q- P/ v. x5 c7 _$ Z - g' u2 W7 |* |: n 如何有效进行面谈 ' F; w* Y# \- H) l- C: r8 ` 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 0 i7 G$ v9 y6 D _5 B9 K8 S # l! i i* y7 i3 Z 2.专注行为 ; ]5 B& ]' b" `; \% d 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 / q3 x+ Y1 C, F" c, L : Z! N2 _% V) Q. F! } 3.展开话题 % ?, [) ]) N6 B% o- D6 E 7 y1 {, Q9 ~. A0 x' y5 P) w: a (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” 7 `9 O( \( z$ Q) E+ c6 g8 O4 Q( G (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" 0 Q& z% n/ i7 T0 z : {- u6 _1 G0 {+ |5 ~; y (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 4.积极聆听(Active Listening) 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 面谈技巧 $ E8 J% D2 U1 Z5 l3 W6 i2 F/ j 扼述语意 ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 % h; q' z& O( u c! D: `$ O3 z $ f$ H9 r- L6 Q ﹡给予面谈方向 ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 9 Z) T6 G |8 F$ @' e' p5 \8 F 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 / ?. R( L, T6 j3 v - A# }8 j+ {# D, R& K6 Y: n 综合撮要 $ d) ~! J: c) W y ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 " j/ I& |$ }) D* {& \ ﹡作为面谈的总结 ' `/ x' _3 x, K 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" , K0 _6 |' U, b1 n9 ? 集中话题 $ r; _8 `1 y1 x5 _3 G. A: P: c2 U 0 s5 U4 l1 E! D* ?$ I0 x/ J$ w6 C3 N ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 & M( d ]$ R; V+ b+ s b2 L' |1 ^6 u 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 0 d* F+ N; K2 K5 E7 q0 h 4 |; W( C5 Y% c& _ ^9 h( t) W 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 4 M" |( N& G& u/ `- t# ^, Y& Z% g 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" . J. y' V% e$ A- ~$ t$ A 对质 . N, P- T; c! F l* u/ I8 m3 }! f ﹡挑战案主的想法 ( m5 P2 p% s g% O 6 V: D' S1 H" |: q2 J) n4 X: X3 K ﹡语气可以温和婉转但要坚持 5 Q# w' O4 I8 Y& a x( }- O4 A8 u& k) J 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 9 c, r/ L$ G1 U8 Y; c& ] 运用自我揭示 ( s( C b; K& z2 e6 z 2 X; H# g. {4 {; h5 g' {( g ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 9 D! r$ {" _+ c9 V8 c ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 & V3 h) y" W4 o ﹡切忌作故事 % L- ^% {) R- i8 x$ ]1 O 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 0 |1 X# q4 T5 [8 g. X0 l4 V 反映感受 & H5 H' K2 W$ J0 c1 g( a0 b) \5 { ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 0 Y% d4 C, m2 K+ Q& I; |4 \$ O ) ~3 c- q# U" R) u ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 5 x! n" G8 d" A# {9 f ﹡反映情绪背后的意思 + R5 N- ^7 {+ d6 z* B5 S ﹡展示你对案主的理解 % f: T% H. z- d9 H 例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!" : M% ]3 p6 z2 K0 c9 H: n0 E 一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!” ' H) z* _' g+ \ 提问技巧 提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。 - p( b7 p- g# y% b 开放式提问 % i `1 Z9 e" H( p) V/ | 6 f" l# A) f- _# W4 U 例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?" $ f. ?* d; m' r3 Z + L* `. u# q5 k0 \" L 封闭式提问 : O" e2 }' ?+ i9 u! k/ `2 Z ; K" ?) ~$ Y. V* J. Y" m9 h. [ 例如:“你是不是已经尽了全力?” 刻度提问 3 d/ U# ^( j: _; M 例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?" - A4 a1 ?7 D5 l- T A; T 奇迹提问 7 I3 L. l, j4 s 例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?" 4 S* g- v. f5 E+ I1 H5 ?+ l: k* y 5 K% J- ?- [7 P5 K3 T- p/ k 应付提问 2 z5 D" G- f7 m1 W 例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?" $ ~8 ^" u7 {, d # |, J4 \- [4 v# V/ p/ C- Z 有关例外情境的提问 # @# c) Y+ Z, {1 @: X: N 例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?" ' u2 Z3 E1 x3 _; P $ W& N! }% k2 S5 S* z; |1 l9 r- ? 非语言沟通技巧 非语言沟通技巧的特性有: 1 J% A ~) S1 H/ J" f. x 1 O2 T5 k# q( }; w( q$ O9 r (1)无处不在,不可避免 ; `2 g5 P8 K( G8 k/ P8 M# ~7 ?& q$ r (2)较少意识得到 , Y& k! O6 L4 z; ^ c2 _ " ~! Q7 j/ a7 Y# \ S6 F (3)注重感受和情绪的表达 9 i" q+ O& q" @7 t (4)要配合语言沟通技巧运用 ' L1 K& N) |, {+ y0 J* k8 n 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 ) v# T) ~* S7 X$ i$ B ' Q9 M8 c6 _! X5 ^ 一、面部表情 & c/ \; l; r' F % F) D! ], [" G: f+ m+ z0 O" f 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 3 q3 K" E' ~4 o) N 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 / Y. I+ F% M& Q* ^9 X! h' n 二、眼神接触 / k5 v7 \" Z- V/ h' G4 ^ ; A9 ~! Z! ^, C0 ^ 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。 9 D! r9 l, z- _# s; L/ a% R 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 7 F& _6 v; p' N" ` 3 F+ S1 W! M- r 三、身体姿势 (包括坐姿,站姿) & w" g$ ]3 ?* G5 E 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 / O' c. ~6 _2 N& N 四、手势及其他动作 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。 5 E z8 V* y, n; b2 j6 }& l4 B# G: i * X5 S/ r. U* ` 动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。 ' S+ [ T" ~% s & s. O, C1 z# o- Q5 U4 e: w; C 五、声线 声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。 % N7 c- i1 s- e0 b1 ?3 x 语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。 % r5 ?3 j8 |/ u! ?; D s 说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。 % j0 }- y7 F v2 ^4 H 六、距离 ! o( ~" N+ o- v, k! U ` 人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。 , m1 r: q2 }) W, j; ]/ A$ ^ 分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。 # Y1 E2 c7 ~, K! W# u6 T$ K" s* w 七、外表 $ T+ t) c5 J7 z9 \ & l6 t$ }; O1 O7 q 包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。 外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。 ; o s6 K( K9 m- j 有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。 总结 语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。 非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。 有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。 , e) z( d, u) a( ]& n- \0 w0 S 有效的沟通行为 " V6 [8 D) N$ f7 [ $ q% j% x& V: E5 |& L# R 在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。 4 t: B7 F. L4 z& M+ w% v$ [: Y9 S 0 h2 \& j! k; L: ?/ T1 W/ c 一、自信的态度 一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。 ; Z' J7 M7 O! L+ | 二、体谅他人的行为 # a- j4 `/ }$ g5 S1 ~' V 这其中包含"体谅对方"与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营"人"的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。 三、适当地提示对方 . G: f% q$ U' H ! I) g6 ?$ L- M8 B* v 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。 ' ^; L6 p' J4 V ) D& Z8 S- M5 r, j* ? 四、有效地直接告诉对方 K' u2 P, m1 \( n) ~: y" E) Q9 n 一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以“我觉得”(说出自已的感受)、"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。 3 d' b4 e: _( t6 ]" L/ D: k e 2 L& ]7 t4 o& } 五、善用询问与倾听 ( @3 X* y( r/ ?" g+ a4 U- W 询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 什么是市场营销能力 5 T* r" Q% U5 O0 S8 D: s; U5 | 第一节 基础培训 5 c) A' ?" @1 ~/ G' k! r7 Z# O 市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。 市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。 要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。 企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。 ) P; d# s" L& O+ ] k2 m+ c 企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。 ) c9 {% H2 M0 Y7 j 只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。 第二节 市场营销手段在家装行业中的作用 $ ?0 f: t3 [9 n0 f , r' ~1 o- U& y 市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。 7 [' M3 m/ @8 B" I$ b: s 上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。 7 K, V: g' Z8 ~7 d 在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。 a0 B) o/ ] k+ k5 X& s! G% h 第二章 咨询解答培训 2 @. g' X) F/ C* ~ 9 q4 x! K6 X: T. q. q$ G; W 3 e5 }4 L- q Q; a% U1 L8 g2 d |
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