家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 4 u5 s( o: d% w( m+ h4 Q: x; ] 如何有效进行面谈 . \/ Q& K0 S6 T# A; v! i! k 5 l) y$ d. j' Q/ Z) x: } 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 ' J6 C/ F, ^ B) d4 E7 A3 M 2.专注行为 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3.展开话题 (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" + x( n$ b# Q% n- T7 N7 l (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” / T" f- @8 ]7 U, F/ w& |% u4 j5 g. ^ (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" $ }5 J3 R1 U6 @6 Z % M$ X- d8 L. b: g$ ~1 v (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 4.积极聆听(Active Listening) 9 u3 d5 @$ z- s, D- x* W2 O 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 面谈技巧 0 R% T# w; Z5 v 扼述语意 ' G! f+ w, n5 f* ?0 s0 Q/ z 3 ?$ V# X2 `$ Y/ H; l9 k. } ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 ﹡给予面谈方向 0 F# |: Q$ [, {& n& l3 ?' N v ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 ) v1 h4 _4 z+ W* `5 e( c: } / q2 |* M+ X: A+ Y2 _# Y7 E 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 . h+ a9 g& O' m" R; F! q( V 综合撮要 1 P$ ] I& k, p( S/ |% n ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 " M( J$ W- f4 Z3 [- D# r ﹡作为面谈的总结 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" / g6 [& ?2 I3 M' `7 F1 i 3 x8 R, y5 D/ }4 y. Q9 r4 y 集中话题 ) |3 A/ ]7 ]8 O* F: P, v% G ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 0 l2 ?4 M) G G" x r, ?9 o# w w" x # b5 G9 h( L% T& Y: ^5 x% z9 p 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 澄清 0 q9 i/ w% W1 q2 J7 k6 y" b0 ? 9 g5 I! ~ F; ^+ ?* K. z4 Q ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" ! q) z. O9 s$ o1 A! E. T( N* y 对质 ﹡挑战案主的想法 9 n# c- v+ A3 G% Y- T, a! e ﹡语气可以温和婉转但要坚持 - a: h$ _* n' h) M* | 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 运用自我揭示 ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 4 n4 v% K' O- Q2 m" b2 Z ﹡切忌作故事 8 [ m" e% |; g5 D 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" " E9 ~, q, J: S0 |) q. t4 t( Y 反映感受 ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 ; Y; U5 v& j9 r y- g ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 9 A0 m# L( F: k+ C; q3 k0 _) F! R1 N* { ﹡反映情绪背后的意思 ﹡展示你对案主的理解 5 ~, v# C; m- N. v 例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!" 7 x/ p, Y9 d. l- K ) ]) u5 C8 J* S! i, L9 g/ X 一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!” ) @2 i# @% c6 n) D% @1 ?" u 提问技巧 ! z( f G$ H* G. t W + C. O" R9 D4 U# U* d# l& D 提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。 开放式提问 7 M3 J4 Q" @, R# c* v1 b1 U ( h( {: \0 i* i# f- j M* j2 @ 例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?" 4 V! d& D" |* J2 Q7 _ 封闭式提问 , [9 S" V/ t: e! d 例如:“你是不是已经尽了全力?” 7 T! L- Z' Q9 A3 B. J; i 刻度提问 & H# }+ Z* @% \ H+ L% W / D2 W$ @# k- ]: ~7 Q9 R1 m 例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?" ( P& R! K. [* N 奇迹提问 4 X) b' @/ F! o* B; P/ f 例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?" 3 H1 w$ r& ?% R9 j" B* l# @ 应付提问 例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?" 8 F% J0 O5 m, \. |! ~ - d: N- y. e9 k6 v 有关例外情境的提问 + b Y7 Z" W7 C+ R4 v 例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?" % w5 q7 `. |: Y9 |: I 非语言沟通技巧 \2 y! C# h( ~' E 非语言沟通技巧的特性有: 0 C4 ~+ n. B$ t! Y- L1 S$ m (1)无处不在,不可避免 . r6 Y) y- f* y: x! b$ h (2)较少意识得到 9 K9 r4 z& \ k5 g (3)注重感受和情绪的表达 % K3 p3 y& O; A( z $ \ x& H$ t$ ]# w (4)要配合语言沟通技巧运用 % l" v& J9 b; q0 H 0 z! ?" Q( b3 a7 P 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 一、面部表情 ' n: O5 w2 K: Q! y0 B" Z) |% k7 I ( a2 \/ W! g! ]7 n5 t 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 4 ]- r4 a/ c% Z" w 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 , z; |7 l# S, ]9 e N 二、眼神接触 4 K* r1 f2 C* h 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 1 ~$ o2 Y' N# ^ 三、身体姿势 (包括坐姿,站姿) / Z+ D& ]# b" p6 ]! t6 l# j 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 1 w3 T3 ?% O) O! k) i% N- b 四、手势及其他动作 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。 }4 @: P9 ` T- D1 u( W 0 p! J( C5 F0 ]8 S# R, m: R9 T* J 动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。 . P# D4 c1 H! A 五、声线 声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。 ) c: [4 [# y b. Y3 P* x$ a 语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。 + ^9 j( S- x% m 说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。 + `: }2 Y' m1 r) w: X 六、距离 8 X& x; {+ d' t. _2 v% E 人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。 分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。 6 \# B% u) j$ e3 J5 m% z5 G 七、外表 包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。 8 `, ^& k# D: W1 @# R" |" e 外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。 ) k, e7 h6 C% f) Q 8 m3 n3 A, K3 d6 _7 k 有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。 ; v' H" F" a' v: X 总结 2 S8 a7 W' O/ | 语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。 非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。 6 s3 @- s7 f; Z9 _' h6 J4 e5 S) ] 有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。 有效的沟通行为 ; P" Q, m* J% V- ` 在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。 $ D# F6 X; q! }3 g' g; B7 U 一、自信的态度 3 E( k* v' P) y J; `" s/ g ( B+ F3 f8 l8 y- s. ^ 一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。 二、体谅他人的行为 ; O' f* @5 S1 R: y% l& S 这其中包含"体谅对方"与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营"人"的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。 |8 X% m- ^ A! z N* b' v 三、适当地提示对方 - T. M' P. }2 e 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。 四、有效地直接告诉对方 / m {0 z' w: F: O/ F* Z* c$ b 一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以“我觉得”(说出自已的感受)、"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。 五、善用询问与倾听 # C0 A, n# f( Y! a o& K1 z q " b; n- d) j3 c! E: {0 N 询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。 + g' p. M& f' [5 ^3 N3 C ; f2 n7 `6 c; s: Y3 j 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 : x6 @7 p1 {! o( I( y 什么是市场营销能力 3 N4 H- N3 @6 r: M( i1 o 第一节 基础培训 . J) I3 U! j( d% h; ^+ p 市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。 市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。 ( G5 a& q# n% ~. K( u+ q7 S ! x' q- K( Z4 b2 q9 n 要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。 企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。 ; P0 t1 \% `8 F8 K$ ~ ) G8 q+ Z7 E8 L& B8 r: u 企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。 0 d/ B8 r2 {0 \. E) t7 t! s 只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。 ) _& i( ^5 v$ Q! w 第二节 市场营销手段在家装行业中的作用 / N2 F7 B/ x5 U; z+ n$ W* v 市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。 5 ~5 d" y9 u: b4 p! ] 上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。 & P& X g- s0 a+ J; f 在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。 , _1 E! M7 c" B: S9 r) h 6 C& v* a. ], T" R 第二章 咨询解答培训 1 z- R3 A$ W! f* Y , ^6 A, Q2 r& U d4 d |
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