家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 1 y* m: Q1 g; Z- Z6 c 如何有效进行面谈 & E7 U3 a' ~+ S8 U& V 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 1 p0 i9 u$ a( d1 z % j2 ^: e! ~7 R$ R! R 2.专注行为 3 ~% U" _4 l1 ~8 ~2 L3 p8 n& N 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 4 K/ U* Q/ x5 m- d/ u 3.展开话题 (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" ; D \- `" |4 |* a+ I 9 E- s* _4 l3 t b$ i* Q, W6 B (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” * q' ^ J4 E j \: C9 b9 B 1 f7 v! {! K$ B (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" " A' V( g/ n, c8 x) ^' ]; ~ (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 4.积极聆听(Active Listening) 1 G/ |+ H8 I4 T# Y' B' } 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 3 l# l O$ W) k* c8 m; l1 k( s1 t3 q 面谈技巧 9 K/ O) g" | ]) N 扼述语意 ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 6 e0 S1 p( `" [0 r ﹡给予面谈方向 - }7 C3 C, l# K2 ?5 _' o 1 z2 z& \! `! n3 J) X5 m ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 ( C" X9 S' E+ [+ W% Q 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 9 [! n: x) m! [7 u 综合撮要 ; ]: r1 W, O$ a& V ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 9 H* o q/ A1 | ; ^; m% s3 \0 Z3 R. J9 v- M ﹡作为面谈的总结 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" + y1 B! Q" \; V5 ^% S1 A % m! z. |9 a& W2 {" r4 y 集中话题 : j0 `6 i( s' e1 ^ ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 / W5 C' G8 U- s: }9 X* f7 @ 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 6 j1 t( i; t& j. p. r: k A5 S 0 Y. {$ e$ b) k ~6 l 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 - p- i3 V( f- r7 N/ N3 n$ x4 T 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 6 ?5 j! t& @0 O# ~( y6 v2 k 对质 * d+ s: V1 ^6 V, H8 S ﹡挑战案主的想法 # ?/ U6 m& t, x: J ﹡语气可以温和婉转但要坚持 9 B+ `/ _- v# G% b 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 8 c" }# s+ m* K- ? 运用自我揭示 5 e6 f- ^$ Q: \; y1 [ - e# J- i# Y1 E9 A' O' e ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 4 W- I' Q/ p$ f3 n+ {+ c8 v ; I7 e. u Z6 W0 V9 | ﹡切忌作故事 " e7 f- T; y" e; E" A 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 0 ?" m! b7 I+ N ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 ' {6 I& C" o3 ]5 o" _, y! M ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 ) o n* J( b$ g% o7 c, R" G ﹡反映情绪背后的意思 9 `9 e& f8 Y$ k o ﹡展示你对案主的理解 ; F4 w' k+ s! P. G9 o) V4 F 例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!" 6 |3 O; s' p4 c8 f' A! x. o+ ]* M3 B 7 n5 ^8 Z$ O/ D- a8 X6 R 一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!” 提问技巧 / k+ n! V$ t K1 E# \0 k, Y( [ 提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。 ! S: Q4 w2 d3 k 6 w5 _) X7 f6 n* @8 Y$ E6 \ 开放式提问 2 E+ X% T7 V6 d% r O6 u% K7 i4 O1 k9 ]) _& S& K* K) s 例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?" , [6 O& I6 w; q. K. x6 N+ e 封闭式提问 例如:“你是不是已经尽了全力?” 9 K7 T" m7 Z* Q7 S* y. h 刻度提问 ' h0 z4 |- D8 ]& A 例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?" 奇迹提问 * z U3 T: C6 \8 G& `% K& W 例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?" / c/ T/ X1 I' n 应付提问 , C# ~) y; L" N( Z& ^& ~ 例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?" : l: |- \ l5 K1 p) X- { U 有关例外情境的提问 / U" p. l4 w4 Q1 X4 B . I" Z1 y. g* c4 c 例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?" ! p" _ I! b, x8 r 非语言沟通技巧 6 W/ P2 [- Z* m' t" \" E! T 非语言沟通技巧的特性有: (1)无处不在,不可避免 " Q! j" {% M# T; L3 E (2)较少意识得到 (3)注重感受和情绪的表达 (4)要配合语言沟通技巧运用 ' Q& F t# X7 j* S9 R: s! _ 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 : F1 v8 S+ b$ t5 Y' x3 x8 n( ? 一、面部表情 * `+ \! R' a* a' q/ x 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 ! O: N/ S4 U# R5 @ 2 ?* o7 g8 V3 U- b6 @5 y 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 二、眼神接触 0 f/ T( u v$ L) C) _ 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。 1 _) a$ z! v5 R' U/ G) Z8 u ! R w, \ N, C9 H0 ?# }" l 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 5 c" M; h+ M$ V& I' | 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 ) C" J `. @5 L3 ^1 C0 {' S9 P! l8 U 三、身体姿势 (包括坐姿,站姿) - i, j" @7 w% e6 E0 N2 x * b( A+ \" B4 A2 d$ }# h( M 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 - Z9 P& \: m8 X/ q" y 四、手势及其他动作 8 d% ?6 g# I& p& z7 `, C 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。 动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。 ' N5 H5 _" B% Z: v. Y8 c+ W4 [ : m, u0 k4 o1 N7 x8 ]% e0 W 五、声线 2 G2 w- b0 m( w( Y5 j& Q6 Z$ ]1 d 声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。 语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。 说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。 6 |/ V* g6 m% \& a* o * M$ A; n) S/ D# i 六、距离 " s8 |7 i. ~8 ]& V6 _' J 人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。 分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。 & J6 z/ b% v0 J9 q: i% m0 a( B 七、外表 4 ~# Y+ z* ~9 @% e* s( {. [) @ 4 a: B$ _$ |/ E) v2 T 包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。 " e6 t2 z U, X$ r& j; y! X 外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。 , s$ B _8 q! h5 k; F ' x& Y; F* k- s4 W. w5 L 有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。 ; v# e I4 ^) n$ Y% P g 总结 语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。 6 b- t7 Q" g* c* K; t! p 非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。 3 v; i) n! L- u Z ' m( a' k# Q x1 z' x# ]3 W8 U 有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。 ' E( w5 X. f, \2 ~ & d6 \: i4 U, Q6 q9 _4 A" G# N 有效的沟通行为 在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。 # f* r3 }' N* ]" J; | 一、自信的态度 . d% r8 X8 L: G2 H5 \0 c# \ ' J* d# A! U9 a& h( t4 T `) [ 一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。 & U3 F1 G2 e7 V B1 q8 q* q% { 二、体谅他人的行为 % h! Y) v w, |) g 这其中包含"体谅对方"与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营"人"的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。 # u3 u! ~% q, V6 C- v0 T( O! Z 三、适当地提示对方 0 T1 N. M! q2 P( V 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。 四、有效地直接告诉对方 ) }) i8 {6 i$ f* O! V; W 一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以“我觉得”(说出自已的感受)、"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。 五、善用询问与倾听 0 B4 r& s* n! \0 d! q 询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 & N7 o; k1 \9 T 什么是市场营销能力 6 \ w+ a8 E2 _6 B3 d ~ 第一节 基础培训 * h+ u' t/ \7 | * A E# j$ R! \5 C/ r 市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。 市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。 : x/ N8 q! h) h5 D * Y) L* v: U* ` 要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。 $ `5 b/ P a0 T" }% p- u 企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。 企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。 只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。 , F) f3 F% j5 d+ M3 V8 p. ` ) |) r* @( C% K0 E8 c3 s: |+ @ 第二节 市场营销手段在家装行业中的作用 市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。 ; b* j7 t6 y( S* `& Y. w! X, e 上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。 ' h' ~- N2 P( k9 S# S, }' G+ f 在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。 7 ~) n+ d" K9 o2 k. ]1 E 第二章 咨询解答培训 % | `# S3 g. R1 R4 u8 ~ ( d- A1 K0 x5 v* K+ { t ` C$ u0 ] |
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