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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 0 X" U. g. {5 S, K/ v% r# c- O: s" Z/ Y( j3 M1 ] 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 如何有效进行面谈 , g @( n& |4 D4 L6 e ; p# z. h3 b, p0 ~3 I 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 * u3 u( Y \8 Q% R 2.专注行为 , ^ z/ t$ J1 j- Q & m4 ]2 [1 T7 Z$ m 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 5 k# T5 c/ [9 m( i ' q( x3 U8 ~+ T& Q6 m; _ 3.展开话题 ) L3 X- X& ?) a& V0 }+ \& a( O# @ (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 5 L- \. R* e3 z6 ~2 J4 P: c & g' e" i, R" R# M (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” 6 Z3 B5 `' x/ T" j4 P/ c8 f9 A( g2 N ( F) U H& S) L( v- ^* z (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 3 Y/ Q( X% ]3 ?0 M0 e; L& n 4.积极聆听(Active Listening) 5 N+ W/ z; S1 ~: g 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 面谈技巧 $ w- R8 x/ S1 W9 q% ? . s. o. C" K& O 扼述语意 , |- ~* ^& i; G3 t * \ R q+ a9 ^* i8 E/ p3 O0 T1 X ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 , y% @) ~4 J# _& O 8 h7 |. [' J! E: G* _4 y/ Q ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 2 p+ L# f5 V$ M; p" I : W8 L% o1 i$ ? ﹡给予面谈方向 4 I# a" z3 P o5 L ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 ( I ]1 A0 L! L z6 k; Q % [9 _9 V; W5 f7 N 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 1 U b9 j2 ?& w5 y9 i, n 综合撮要 ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 9 E }$ K8 g! B9 w5 b+ i; j+ A ﹡作为面谈的总结 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" / ?( _& g: |9 W6 ^/ e 9 \6 t$ n3 b* m6 G 集中话题 . ~, { {5 z! C- U. k ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 s- [% n$ j* _- v, A 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" ( H' S2 ]' D- {5 V 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 & y$ K( L7 ?: B8 G [# V' P/ l& ^ 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" $ A, E* f/ E1 o; d; ^ 对质 2 D% R9 s. M5 i( \ + {( U8 S4 r e! d: ? ﹡挑战案主的想法 + Y% |5 t! G- j" p" M6 S, \: i+ Z ﹡语气可以温和婉转但要坚持 " k+ _+ j9 V5 z) r/ c; j) d" j# l* w 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" & L6 ?. L9 i/ l3 t ' k( z l8 Y; | 运用自我揭示 5 `9 [" p+ l; ? 0 D+ c& f2 ]- Q9 r# A9 j3 _ ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ' D& g: X. i- F) q ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 ! L& J# }* y$ V0 ]0 c1 Q' v& ^ \ ﹡切忌作故事 ; o* X; N1 _: O2 A$ {5 ]% P# l5 o 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 $ a) D' ~. m0 |9 D% [ ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 u% M, w+ X0 W: d+ f9 t$ o ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 5 p% Q! w6 n: X8 e) o- ~/ D ﹡反映情绪背后的意思 * t ?/ g& A2 @ ﹡展示你对案主的理解 $ `+ G1 u) K% E. ]/ G4 a. l9 L 例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!" . s! g* j$ ?+ R" N* |' a( ^ 9 X0 [1 b- W6 o8 V 一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!” 提问技巧 ) p! x- L" f6 h: `7 j8 k* ~5 b , r2 [) t% ]/ u, h* h 提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。 $ K- {: n, c: N8 |9 { 开放式提问 8 L3 ?* d4 Q1 r1 U% o- _7 Q+ ] 例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?" 封闭式提问 例如:“你是不是已经尽了全力?” 刻度提问 - D9 q8 b2 a7 H7 C 7 D) P9 \& U, i1 y! f 例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?" 9 ? X8 p& O3 @' \- L( j4 K 奇迹提问 r. b( i# e$ v( A7 d' i7 A: ` 5 f& ^& \: V1 q4 H0 |8 ` 例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?" 7 w! H/ C" z" M0 s% P : S6 s; F3 A2 F q5 h6 ]. ]/ u! t 应付提问 6 f" ^ d0 R3 @. i- T ; i" i. l8 Y& J8 q% C 例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?" ) z+ {$ |6 i* ]+ X- s; v5 B, q5 W' T 0 P2 Z- ^1 f' ~9 a+ Q% x 有关例外情境的提问 例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?" 7 Y+ b- Q6 n, t, M- @/ ` 非语言沟通技巧 非语言沟通技巧的特性有: $ Q& a- }+ w- W; s7 S* a - ]! ?' \( a8 S8 y& x. R (1)无处不在,不可避免 1 r+ V/ {8 L1 x$ [+ t2 X3 b/ Y6 D " d: F8 _" I& X4 P- `! g (2)较少意识得到 5 n2 Y" q4 Z4 N5 d& Z& U& B: ]+ ^ & X- P: U v9 w0 D (3)注重感受和情绪的表达 ; H) S+ Q1 y" t+ V9 C " i) g! e: c7 y2 j) H3 ^5 f& b# H (4)要配合语言沟通技巧运用 9 J8 d, q, I3 A( c/ O: S2 [- D $ o6 w. I9 P" ~& b) |# i+ X8 Y 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 一、面部表情 ) H3 f4 ?# \1 d2 `: c/ O' x 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 二、眼神接触 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 S6 J3 ^4 l" ~& R . h9 l) p8 c7 P# R3 M 三、身体姿势 (包括坐姿,站姿) 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 2 N! I* J; N- Y9 Q6 t1 l- I 四、手势及其他动作 : |2 a+ T9 d+ F: I5 Y, P6 F( a% F' H + d1 K3 r5 W- {1 |8 Y0 w: K0 d 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。 9 x4 J% _& l6 u9 l2 k7 p3 h 动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。 五、声线 1 B6 m. p" B, y ! r. P3 V$ B: [, a7 d$ E( t 声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。 & K9 x# `1 F& ~- m7 v8 b% A3 Z) k, Q 语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。 / J9 C- F2 w# q6 T1 D( ?" Y9 [0 j. U8 N 说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。 1 ?/ k& h% E) w7 x + p b8 f2 B( B% i% I+ Y. k 六、距离 人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。 . @* b+ Y2 P+ Q& R 分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。 1 B2 E. p7 H [% e6 g, }& F 七、外表 9 t! L" h5 e l z' l+ A, j 5 ` Q* n7 H. G/ K7 n% D. A 包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。 6 p' C/ b. e! L 外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。 2 }6 s- |( J( o. J) E % z, B$ {4 C6 q4 d# l 有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。 0 R5 ]$ q' V* [ 总结 : y& X, e4 z, k( y w; N5 u 语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。 7 l3 ~7 m# J# A a3 a/ z# m/ O% [$ O 非语言沟通大部分用于表达人类的情绪。对语言内容有强化功效,同时也能显出语言与其抵触之处,我们必须留意。 # ~$ ]2 _( y w6 ~8 _7 t 4 g* K$ I' n0 t& o4 X 有时非语言沟通是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确了解其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主要是一般人的反应,小组一同讨论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。 ; I& u; \3 E& C" A4 F0 W- | 有效的沟通行为 在管理的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。 + O k B2 I5 r9 E3 X3 E6 u) n 一、自信的态度 一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自已的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自已了解相当清楚,并且肯定自已,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。 ' F7 n# n0 _! |* \ 二、体谅他人的行为 ) y# T5 Y$ ]. o. ^9 w $ R: c' M+ _% L6 H 这其中包含"体谅对方"与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营"人"的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为别人着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。 ) t* S3 u0 V+ f$ j/ B6 G 7 S' A# W, k3 v! [% ?' Q C9 U 三、适当地提示对方 $ z2 G" P4 T, K; { 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守承诺。 5 R7 o. Y I% }: l 四、有效地直接告诉对方 4 f# r% x$ f9 D/ W6 f' i7 g . J) m! D) U0 G5 f4 e% @; i7 ? 一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以“我觉得”(说出自已的感受)、"我希望" (说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。 8 g: b0 Y3 t* e 6 \, } P, D2 K7 } 五、善用询问与倾听 0 V$ A- u+ j4 p0 x2 o5 \3 c A 询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自已不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自已产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。 7 Q& k% _9 r p 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必续不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效的接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 什么是市场营销能力 5 y! q z4 I3 U( Y: x4 s+ I, f $ n, ^9 U% P9 j3 z7 }4 y1 Y, y 第一节 基础培训 7 K$ e K+ S3 E# C, _ 市场营销是指:市场营销者通过产品、价格、渠道、促销、服务等手段,对市场营销对象 (顾客、消费者)进行的有偿活动,从而达到完成市场经营目标的目的。 2 N' J b4 `) s. v) |7 K5 A* y : r: K9 _: K' N [+ Z( E2 p 市场营销能力是指企业把握、适应、影响、完成市场营销活动、追求企业利益最大化的经营能力。 要提高企业的市场营销能力,就必须在市场经营活动中努力提高产品质量、保持合理的产品价格、开拓更为广阔的销售渠道、运用充满诱惑力的促销增加令人满意的服务项目。 . H6 W/ {' U3 a# D2 D 企业要提高自身的市场营销能力,就必须具有一系列完善的企业管理体系和市场营销培训体系。 8 T6 n" _# L0 c6 z8 C7 Q 企业进行营销培训的目的在于使企业全体员工高度地认同、并且绝对地服从企业各项管理制度、工作条例。 G6 s9 W4 d& w! Y a" d 只有企业全体员工对企业运用的市场营销手段具有了统一的认识,并加以严格执行,企业的市场营销能力才得到真正提高。 . t% P" h; b' b 第二节 市场营销手段在家装行业中的作用 $ Z% c9 d8 ]+ R% c7 D" S 市场营销手段泛指在市场营销过程中所采取的各种正当的措施行为,它涵盖了企业战略决策体系、设计管理体系、施工管理体系、信息管理体系、财务管理体系、计算机管理体系、市场营销体系、员工激励体系、人才吸呐体系、员工培训体系、技术创新体系、知识共享体系、客户服务体系的建立等内容。 上述体系的建立,是企业实现规范化管理的标志。高度规范的企业管理,将给企业带来强大的竞争能力。 # ^( t. R3 _: j; @: p+ Z 在家装企业市场营销规范化程度普遍较低的情况下,快速提升企业的市场营销能力,将是企业脱颖而出的最佳途径。 $ I$ |0 g' t V 9 l8 ]* o- }, }5 q1 E$ F 第二章 咨询解答培训 1 E7 G5 Y( K- ` ) k4 N9 S6 g8 I( H! { |
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