一、( i/ N% d2 N! r 寻找一个话题: 很多客服文员和业务员最怕与客户交流,我记得曾经有一个客服文员跟我说:“我最怕的是每次给客户倒完水,坐下来后与客户讲的第一句话。”的确,第一次与客户的交流很可能影响到客户对你的印象。那么,要想与客户进行很好的交流,首先要有一个突破口。例如: 两个场景: 张小姐过来看方案,一个设计师过来接待,直接讲方案。 张小姐过来看方案,一个设计师说:“张小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天这件衣服很漂亮、、、、、”! N' P. ^; f7 z8 `# F. t R 比较一下,哪一种开场白更能够接近客户? 二、$ s2 {8 f$ u! `8 W& T1 D7 c9 F2 o 提问是沟通,学会提问 1.如果您希望客户满意,那就多提问,不断的提问可以有效而正确地了解顾客服务的信息。! d: C" t& F# g0 u. a 例如:您喜欢什么样的风格?$ e5 g9 d, z! |: l5 b) \' n7 u 您从事什么职业?4 a* f5 ]7 ]" C6 k; J, b4 f3 m* _ 您这套房子将会有几个人一起住? 您的小孩几岁?他喜欢什么颜色?、、、、、、, f+ X, {9 @7 ]) p 2.提问要注意方式,不要让对方因为你的发问而终结,要创造可延续对话的问题: 例如:! Y# [5 s7 V) ~0 n# R 需要我帮忙吗? 我可以怎样帮助您?(我能为您做点什么?)- w4 R- X( j' b$ ~$ W 您喜欢黑胡桃吗?0 O: u) c4 g0 h s3 R% g9 W 您喜欢哪一种风格的材料? 这是您想要的牌子吗?1 Y% J: C3 a! L 您为什么比较喜欢那个牌子?/ b( m+ e' {: k- x: a7 ^ 明天开工行吗? 您看哪一天开工比较好? 这个方案行吗? 您觉得这个方案怎么样? 习题: 我们明天过去给您量房好吗? ?8 O: q, q! G( W- S/ G 3.提问的顾虑 很多人会问,我们作为一个专业人员,经常去问客户会不会让客户觉得我们不专业呢?或者说哪些问题该问,如些不该问呢?大家通常会有这样的顾虑:1 @. q9 ?/ K5 G" \2 U# \ ① 如果问这么多问题,顾客会认为我一定没有什么知识; ②/ c0 y. \3 U1 r) p 顾客的回答可能是我根本不需要知道的东西;5 _/ q' k; Y# t9 j: @% ^ S ③ 顾客会感到答案很明显,根本没有必要回答我的问题;8 Z. z6 G9 I2 C; | ④ 我不问问题,是因为怕顾客会感到我是在审问他们。 特别提示:$ c2 i6 k! h+ n3 Y ①7 s' Q* g- f* A0 M, F 关于顾虑一:大夫非常有学问,然而他们会问好多问题,因为他们知道,如果有什么信息漏掉,他们给病人开的药方就会是错的,你希望给你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?还是他的患者能够长寿,且不用总去到他那里看病的大夫呢?8 u& J5 m6 G- X7 ?; P5 [ ②: p" g1 M: K( X" K 关于顾虑二:让客户去回答吧,你需要听到的是好的、坏的或令你不舒服的回答,以便你能从中知道该怎么做。如果回答实在令人难以忍受,你应该想想如何能结束这种令人尴尬的错误。! i. v+ B* m5 Y$ { ③ 关于顾虑三:不要做任何的猜测,当你认为你什么都知道时,你就容易犯大的、却无法避免的错误,而且是最令人尴尬的错误。 ④ 关于第四点:如果问得合适,这不会成问题的,问问题可以使问题得以解决,总比客户感到不满要好。 顺便提一下,可以问的问题: ① 描述情况的问题:你能讲一下出现什么问题了吗? ② “是”或“否”的问题:不询问细节,只为澄清某种事实即可。2 t( E: H4 _. a2 _8 e6 {' D' Y9 g ③ 客户信息问题:姓名、电话。% j7 _. S; P4 _) L# p9 s ④ t' Y4 b8 ^ W 解决方案的征求:关于这个工程的维修我们这样处理如何? ⑤/ g4 ]) ?6 T) z% H& V 额外问题:您有什么其它要求? 绝对不要问的一个问题:对于我们提供的服务,您哪里不喜欢? 提问的态度:合适的声调、微笑的面孔、热心而诚恳的态度。 三、 比问还重要的问题,听。# N* R( ]+ u8 o* }' Y5 \9 u# l# u ]2 d; b 想想:为什么客户总是抱怨你不理解他的意图?为什么客户说你没有听懂他的意思?6 g9 R* Z3 |& V; G' p 1.听与倾听的区别: 听到顾客的回答只是耳朵接受他们所说的事情,真正去倾听顾客的讲话,倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话。对于客户讲的一切,你如果说“我明白”就太空洞了,甚至会阻止到你去认真地倾听客户的讲话。如果你没有真正理解就告诉对方“我理解”,那么你就有可能自认为自己理解了,很难再去认真的听。你可以同客户这样说:“能给我一点时间,让我再仔细
没有什么比感到他人没有在真正地听他讲话更使人恼人的事了。 2.如何更好的倾听? ①$ |/ L: w, j( i6 ]' z6 }. H 切题——所问问题与整个问题要相关;耐心———不要打断顾客的话避免虚假;反应——不要做空洞的答复;别急——留给自己几秒钟,仔细考虑一下你听到的信息。 ② 你应花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,如果你听的时间少于80%的话,那么你讲的就会太多,这样无助于你为客户提供正确的解决方法。一定要记住这个“八二”法则。 3.最好的倾听方法:同理心倾听4 s- c' P! b2 z% ]6 j( ^1 R 把自己放在客户的位置上去关心和感受客户。可用以下语句:0 j2 d3 R' A6 Y. ` 据我了解,你觉得、、、、、、我感觉到你、、、、、、所以,你认为、、、、、、、我猜想我听到的是、、、、、、我不确定我是否听懂了,但、、、、、、你相当看重、、、、、、就如我听到的,你、、、、、、你现在的感觉是、、、、、、你当时一定觉得很、、、、、、你的意思是说、、、、、、 ` 四、& }% O& o2 R% b+ h* M( T! k 观察和揣摩客户的心理4 o, g1 l5 ]9 f! _3 p3 L 谈单技巧* W1 h! d: H7 E4 O 1、1 f$ T* \! [. I; W2 f A9 B 怎样与成功男士谈单? 答:①观察客户的着装,确定他的身份地位。7 d/ u1 J9 Z! w2 L ②当此人内向,对装修很模糊时,同样要以模糊的逻辑思维去引诱他。* b7 |% w" z; I! o: P4 X" |' j ③此类人在公司或单位是领导地位,因此思路比较严谨和清晰,因此要打破常规、要有说服力,让他相信你。# B9 \; `, A3 u6 Y; c. Y7 q; E ④标新立异、自负,是此类客户的弱点,不要让客户到家这后像进入了办公室,要从给客户营造一个休息和轻松的空间去谈。* u; a" c' D$ `' X( ?$ ?- y/ I ⑤该类客户虚荣心强,因此可侧面说他是个成功人士等等。" M0 ^6 L3 ]2 h( Z7 A2 H ⑥谈单时对自己要充满信心,要以优秀、专业的设计师角度自居。 ⑦可谈谈风水、该类客户一般很唯心,渴望事业一帆风顺,可抓住此心理特征。 2、对女士的谈单技巧: ①首先观察该家庭是男的当家,还是女的当家。 |: z, | E' r; N6 d1 u ②女的喜欢听色彩搭配,怎样新潮、不过时。 ③成功女性主观意识很强,装修东西要个性化,要与众不同。+ P+ Q6 X/ h$ K( n. H* } ④接待时要生动接待,要有说服力,要说“NO”。 3、谈单要留有余地,应告诉客户要交订金,不要急于求成,慢慢来。来着客户走,敢于消费,引导消费。, l& M3 o% B- W% Q+ J 4、消费能力有限的单! `/ J. L: `. n3 K5 v" Q ①不要嫌单小,诚信接待客户(坐姿、交谈) ②讲清公司的工作流程 流程: 1.问候,互换姓名; 2.简单介绍公司形象,递名片,网址。- Y" Z) V% `0 C! g0 ]; ?9 X6 i$ R 3.服务范围(三天内出平面方案) 5.第一次与客户谈平面方案的流程:9 O2 O+ c& @; x1 T! q 1.+ J) y% P7 Y- B/ g0 ^5 d 先可寒喧一下,拉近距离,为谈方案先营造出一个轻松融洽的氛围。 2.& p9 E6 e. d8 T& N% R, `. F 先将本次方案的整个风格定位、材料运用和自己的构想讲给客户听。0 P# u' l% [! b" m7 A) P% w1 H 3. 然后从进户门开始,按照人的行走路线,一个房间一个房间的跟客户讲解。 4." O2 d/ C7 x6 f/ O: y4 n( o 谈单过程中,注意观察客户的表情,切记不得一味的自己去讲,可给客户发表意见的机会,并要认真倾听他的想法,从客户的表达中去揣摩客户对方案的认可程度和接受程度。 5. 谈单过程中要留有余地,对自己考虑欠佳的方案不要当着客户的面否决,但也不能一味的误导客户,告诉它这个方案有多好。可留有余地讲明此设计好的方面,同时告诉它对此地方脑海中有一个更好的方案,下次做出来给他看。. E* V1 y' ` B8 E' F 6. 谈单过程中要与客户拉拉家常,侧面了解客户的职业,5 x6 ]# J! I% v4 o 五、) w1 G4 _- N1 H9 S E- {2 a! b9 [9 q 技巧性的对待客户的问题 1.假如一个客户对某个方案认可时,你怎样回答? [$ ^# m2 h: c6 e0 {9 p) E' I g 答:谢谢,您真有品味,这是今年最流行的一种装修趋势(或者材料)。 2.假如某个客户某个方案无法接受时,你怎样回答? 答:您真有见解,我这样做的原因是、、、、、不过,在这样做的时候可能在、、、、方面考虑欠佳,不过,没关系,我仔细再给您考虑一个更佳的方案,保您满意。 3.假如客户对某个“出位”方案表示怀疑时,你怎样回答?0 H1 P4 d7 E, u0 k1 ?# E 答:先对自己的设计要有信心,肯定的告诉客户你的真实想法。同时告诉客户:我当初在做这 个方案时也考虑到您在这方面可能会有点难以接受,但是我是希望能够把你的家能够做得与众不同,让您的亲戚朋友到你家里来能感觉到不一般的品位出来。当然,如果您坚持不要这样设计我也可以更改,但是我觉得这一块儿是你家里的一个亮点,最好不要省略。& ?; _8 f- Z& `- r# c+ @4 M 4.当你与客户一块儿去量房时,客户讲到:这房子太小了,你该如何回答?9 ]4 l7 P- O, o! @ 答:现在人不是讲要理性消费吗?我觉得您这房型挺好的,不浪费又刚好够用,(通风、采光效果好呀、、、、、、)你这就是理性消费。 6 L8 G# q1 }$ Q* ~0 v 5.当客户全盘否定方案时,你怎样回答?- `% @# C8 M9 a 答:这个方案没能得到您的认同也是正常的,因为设计本来就是个仁者见仁、智者见智的东西。其实这个方案设计师很认真的考虑了好几个晚上,特别是某某(可列举几个设计较好的地方)地方,设计师是做了好几个方案后比较决定的。但是装修设计是需要设计师与客户间进行充分的沟通才行。也许,在前期过程中,大家之间的沟通太少了。如果您对我们仍然信任的话,大家可再沟通一下,把你的想法告诉我人,我们看能不能再给你考虑一个更好、更适合你的方案出来?当然,如果您有需要的话,我也可以让公司给您再推荐其它的设计师给您出套方案看看,您看怎么样? E. v2 j2 A+ s/ G- e |
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