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一、 ! {) X0 F$ E5 f+ J q5 S寻找一个话题: 很多客服文员和业务员最怕与客户交流,我记得曾经有一个客服文员跟我说:“我最怕的是每次给客户倒完水,坐下来后与客户讲的第一句话。”的确,第一次与客户的交流很可能影响到客户对你的印象。那么,要想与客户进行很好的交流,首先要有一个突破口。例如:9 S% ? [. U, |* w 两个场景: 张小姐过来看方案,一个设计师过来接待,直接讲方案。4 d6 O# y' o2 s2 y6 i 张小姐过来看方案,一个设计师说:“张小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天这件衣服很漂亮、、、、、” 比较一下,哪一种开场白更能够接近客户?& N h. q$ f: Z& Y' p# t3 j 二、0 _) V' a" n0 f' h' v 提问是沟通,学会提问 1.如果您希望客户满意,那就多提问,不断的提问可以有效而正确地了解顾客服务的信息。 例如:您喜欢什么样的风格?+ s: Y, z: C7 _, a 您从事什么职业?; V- ?8 U# S7 U9 V: O1 p% e 您这套房子将会有几个人一起住?$ l4 m7 A+ d4 } 您的小孩几岁?他喜欢什么颜色?、、、、、、 2.提问要注意方式,不要让对方因为你的发问而终结,要创造可延续对话的问题: 例如: 需要我帮忙吗? 我可以怎样帮助您?(我能为您做点什么?)! F# D" L* R# d6 ^ 您喜欢黑胡桃吗? 您喜欢哪一种风格的材料?8 `$ k3 V( E @- l) F. g, c 这是您想要的牌子吗? 您为什么比较喜欢那个牌子? 明天开工行吗?' _5 f5 K8 i3 y% U. I 您看哪一天开工比较好? 这个方案行吗? 您觉得这个方案怎么样? c% g& h% G8 c. z1 l9 Q. W+ D8 M 习题:+ i$ r- I9 S f, f$ o- Z/ a2 r 我们明天过去给您量房好吗?3 E* W1 F! y) Q( r3 ^# Z ? 3.提问的顾虑 很多人会问,我们作为一个专业人员,经常去问客户会不会让客户觉得我们不专业呢?或者说哪些问题该问,如些不该问呢?大家通常会有这样的顾虑:+ M6 {! b# g# O& Y( k/ j ①, |" a% t/ u# X" y3 h' q 如果问这么多问题,顾客会认为我一定没有什么知识; ②5 i* K& ~/ e1 J1 f5 g ?! D$ X 顾客的回答可能是我根本不需要知道的东西; ③6 R* `/ \! }2 Q; n# S; ], p 顾客会感到答案很明显,根本没有必要回答我的问题;# i- k! M0 j5 O9 y4 [ ④2 }/ r( J' R S. I: X7 A+ g( ] 我不问问题,是因为怕顾客会感到我是在审问他们。- j |( B1 r8 Q: ] 特别提示:4 m% t6 s! v. v! J% W* L ① 关于顾虑一:大夫非常有学问,然而他们会问好多问题,因为他们知道,如果有什么信息漏掉,他们给病人开的药方就会是错的,你希望给你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?还是他的患者能够长寿,且不用总去到他那里看病的大夫呢?6 L( j) }7 R2 C* c/ F ②- O' }! _2 L; {& h" O0 j5 i 关于顾虑二:让客户去回答吧,你需要听到的是好的、坏的或令你不舒服的回答,以便你能从中知道该怎么做。如果回答实在令人难以忍受,你应该想想如何能结束这种令人尴尬的错误。! V/ w" I! X9 ?* L ③ 关于顾虑三:不要做任何的猜测,当你认为你什么都知道时,你就容易犯大的、却无法避免的错误,而且是最令人尴尬的错误。1 E, |+ J- c" E( M+ E! Y$ r ④ 关于第四点:如果问得合适,这不会成问题的,问问题可以使问题得以解决,总比客户感到不满要好。 n. j' s2 z- v9 A$ D: U0 v h 顺便提一下,可以问的问题:4 D0 O3 p; g5 O( F ①! P6 C7 M8 ~ L6 s- u6 l- T 描述情况的问题:你能讲一下出现什么问题了吗?1 k* s& T" j: C6 ^ ② “是”或“否”的问题:不询问细节,只为澄清某种事实即可。 ③ 客户信息问题:姓名、电话。 ④ 解决方案的征求:关于这个工程的维修我们这样处理如何?4 ?- x, M. S: G2 \8 b ⑤ 额外问题:您有什么其它要求?% `; C, n- |6 P8 U# m( C$ q4 p9 | 绝对不要问的一个问题:对于我们提供的服务,您哪里不喜欢?8 ~( V! ~& x3 c 提问的态度:合适的声调、微笑的面孔、热心而诚恳的态度。 三、 比问还重要的问题,听。2 m% @4 E7 \: d: `# H 想想:为什么客户总是抱怨你不理解他的意图?为什么客户说你没有听懂他的意思?% [* A4 u) t: l8 s 1.听与倾听的区别:( q( b7 y! a0 ^2 S/ U* n2 O 听到顾客的回答只是耳朵接受他们所说的事情,真正去倾听顾客的讲话,倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话。对于客户讲的一切,你如果说“我明白”就太空洞了,甚至会阻止到你去认真地倾听客户的讲话。如果你没有真正理解就告诉对方“我理解”,那么你就有可能自认为自己理解了,很难再去认真的听。你可以同客户这样说:“能给我一点时间,让我再仔细
没有什么比感到他人没有在真正地听他讲话更使人恼人的事了。# B% F' O( Q7 e ]/ I0 R1 c 2.如何更好的倾听?; X. j4 Z3 F$ ]" `: p8 L+ t ①2 S8 \% }! d; x, G* `2 z9 ^: q 切题——所问问题与整个问题要相关;耐心———不要打断顾客的话避免虚假;反应——不要做空洞的答复;别急——留给自己几秒钟,仔细考虑一下你听到的信息。6 P0 U a: j: e ②' |1 e: q( |/ K4 h 你应花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,如果你听的时间少于80%的话,那么你讲的就会太多,这样无助于你为客户提供正确的解决方法。一定要记住这个“八二”法则。1 F6 ^- Q+ |) w 3.最好的倾听方法:同理心倾听 把自己放在客户的位置上去关心和感受客户。可用以下语句: 据我了解,你觉得、、、、、、我感觉到你、、、、、、所以,你认为、、、、、、、我猜想我听到的是、、、、、、我不确定我是否听懂了,但、、、、、、你相当看重、、、、、、就如我听到的,你、、、、、、你现在的感觉是、、、、、、你当时一定觉得很、、、、、、你的意思是说、、、、、、 `1 N0 m. j' v3 z 四、 观察和揣摩客户的心理: Q F) _( r/ g/ H$ Z! c2 f 谈单技巧" e2 p- k$ d# F% a( S 1、 怎样与成功男士谈单?9 @! l$ m: n2 M9 ^. c% J 答:①观察客户的着装,确定他的身份地位。9 X$ @8 u/ H6 L' `- \% i ②当此人内向,对装修很模糊时,同样要以模糊的逻辑思维去引诱他。4 U; w; V3 z5 {4 N, i ③此类人在公司或单位是领导地位,因此思路比较严谨和清晰,因此要打破常规、要有说服力,让他相信你。 ④标新立异、自负,是此类客户的弱点,不要让客户到家这后像进入了办公室,要从给客户营造一个休息和轻松的空间去谈。 ⑤该类客户虚荣心强,因此可侧面说他是个成功人士等等。 d/ F% K" x, D/ t ⑥谈单时对自己要充满信心,要以优秀、专业的设计师角度自居。 ⑦可谈谈风水、该类客户一般很唯心,渴望事业一帆风顺,可抓住此心理特征。/ ]- Q# l. { q. y6 B: C! K, d 2、对女士的谈单技巧: ①首先观察该家庭是男的当家,还是女的当家。. t# c" H8 s, l3 L* m ②女的喜欢听色彩搭配,怎样新潮、不过时。& Z" r9 d1 I* g7 r1 ?' y ③成功女性主观意识很强,装修东西要个性化,要与众不同。 ④接待时要生动接待,要有说服力,要说“NO”。& H$ ]. ]7 u" { 3、谈单要留有余地,应告诉客户要交订金,不要急于求成,慢慢来。来着客户走,敢于消费,引导消费。+ ]( e g* m( b+ u8 o. C5 ] 4、消费能力有限的单 ①不要嫌单小,诚信接待客户(坐姿、交谈)% O# w6 |. F0 _; |. F ②讲清公司的工作流程. a9 M7 n' O% L4 M; G 流程:& n, v" i: K2 _- n# w4 S- d 1.问候,互换姓名;& U# i& q) D" ^7 N 2.简单介绍公司形象,递名片,网址。 3.服务范围(三天内出平面方案)9 R7 W, b3 v# D 5.第一次与客户谈平面方案的流程: 1.6 z, R3 d2 T4 g& n4 | 先可寒喧一下,拉近距离,为谈方案先营造出一个轻松融洽的氛围。" y+ C6 ]7 A3 ]7 q# g% Z6 i 2. 先将本次方案的整个风格定位、材料运用和自己的构想讲给客户听。 3.2 a: h% x" C, d3 ? 然后从进户门开始,按照人的行走路线,一个房间一个房间的跟客户讲解。- j8 X* [3 P& D4 ? 4. 谈单过程中,注意观察客户的表情,切记不得一味的自己去讲,可给客户发表意见的机会,并要认真倾听他的想法,从客户的表达中去揣摩客户对方案的认可程度和接受程度。- s* w. {: v, m6 m# o1 q 5.9 L3 t4 m% [, v% ?% D 谈单过程中要留有余地,对自己考虑欠佳的方案不要当着客户的面否决,但也不能一味的误导客户,告诉它这个方案有多好。可留有余地讲明此设计好的方面,同时告诉它对此地方脑海中有一个更好的方案,下次做出来给他看。 6.7 |0 y3 I8 d0 I+ Q: } 谈单过程中要与客户拉拉家常,侧面了解客户的职业,4 g' ^" R' h3 A5 ], j3 B I 五、8 {6 Y" \5 p3 P `2 C 技巧性的对待客户的问题$ e9 e( a$ ]/ i* d1 z& { 1.假如一个客户对某个方案认可时,你怎样回答? 答:谢谢,您真有品味,这是今年最流行的一种装修趋势(或者材料)。) [+ i" E0 P6 x( \* l$ [4 |0 P) R2 y 2.假如某个客户某个方案无法接受时,你怎样回答? 答:您真有见解,我这样做的原因是、、、、、不过,在这样做的时候可能在、、、、方面考虑欠佳,不过,没关系,我仔细再给您考虑一个更佳的方案,保您满意。2 l/ C1 N4 X! a$ s) i 3.假如客户对某个“出位”方案表示怀疑时,你怎样回答?0 Q& f. }5 }, Y/ H: i1 y 答:先对自己的设计要有信心,肯定的告诉客户你的真实想法。同时告诉客户:我当初在做这 个方案时也考虑到您在这方面可能会有点难以接受,但是我是希望能够把你的家能够做得与众不同,让您的亲戚朋友到你家里来能感觉到不一般的品位出来。当然,如果您坚持不要这样设计我也可以更改,但是我觉得这一块儿是你家里的一个亮点,最好不要省略。. E% w- p, f- L' M2 ^ 4.当你与客户一块儿去量房时,客户讲到:这房子太小了,你该如何回答?* w2 k' e' z8 R4 ? 答:现在人不是讲要理性消费吗?我觉得您这房型挺好的,不浪费又刚好够用,(通风、采光效果好呀、、、、、、)你这就是理性消费。 5.当客户全盘否定方案时,你怎样回答?5 m! h/ c$ F" ]; p9 u 答:这个方案没能得到您的认同也是正常的,因为设计本来就是个仁者见仁、智者见智的东西。其实这个方案设计师很认真的考虑了好几个晚上,特别是某某(可列举几个设计较好的地方)地方,设计师是做了好几个方案后比较决定的。但是装修设计是需要设计师与客户间进行充分的沟通才行。也许,在前期过程中,大家之间的沟通太少了。如果您对我们仍然信任的话,大家可再沟通一下,把你的想法告诉我人,我们看能不能再给你考虑一个更好、更适合你的方案出来?当然,如果您有需要的话,我也可以让公司给您再推荐其它的设计师给您出套方案看看,您看怎么样? / b7 Q( u0 S7 l: a |
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