谈单技巧

2011-6-13/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、- F9 ?/ w+ l9 P, n( y* M
寻找一个话题:" E( ]: A  O; Q7 j9 p) [8 N3 p
很多客服文员和业务员最怕与客户交流,我记得曾经有一个客服文员跟我说:“我最怕的是每次给客户倒完水,坐下来后与客户讲的第一句话。”的确,第一次与客户的交流很可能影响到客户对你的印象。那么,要想与客户进行很好的交流,首先要有一个突破口。例如:
7 S+ ~. O( A" T" P, B' g* [两个场景:  ]: c; F( D$ f& l3 @
张小姐过来看方案,一个设计师过来接待,直接讲方案。
* d8 T6 Q3 c$ E# ^% _- ^张小姐过来看方案,一个设计师说:“张小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天这件衣服很漂亮、、、、、”" z* ~- q5 k( h" f1 `! Y+ u% v# l
比较一下,哪一种开场白更能够接近客户?
% c) B6 K1 g1 K# q9 \2 p" D二、; j" }, F$ o$ U! O$ q: _4 o
提问是沟通,学会提问
2 T. Z5 `  ]% }3 Y5 f' }' Q1
.如果您希望客户满意,那就多提问,不断的提问可以有效而正确地了解顾客服务的信息。
0 p( K) w! {/ @; D4 P例如:您喜欢什么样的风格?! _' ~9 {! r; q
您从事什么职业?
" U* F4 |* X9 }' H* l您这套房子将会有几个人一起住?/ ?3 p/ y2 f" D& ]" U/ p+ R
您的小孩几岁?他喜欢什么颜色?、、、、、、4 }( N$ V  R7 i
2
.提问要注意方式,不要让对方因为你的发问而终结,要创造可延续对话的问题:
" A3 h. ?4 ?, x0 o7 Z. P例如:
. I& q0 |5 q$ H* e& {: k  I需要我帮忙吗?
7 x/ @# h: {! D" i: p, H我可以怎样帮助您?(我能为您做点什么?)
- n  o! Y9 S* H$ A. O3 ~. ]您喜欢黑胡桃吗?4 K( T- t1 e, ?6 h8 K
您喜欢哪一种风格的材料?: v+ i1 ?; [5 B- t
这是您想要的牌子吗?
( Y, q$ g6 x! _您为什么比较喜欢那个牌子?
* w+ N  v) ^1 d明天开工行吗?: m; z$ z* ]# O4 h+ h
您看哪一天开工比较好?
5 Q- D$ p; T2 B8 m3 m- v, T: }! f2 T这个方案行吗?' S. z! B* R3 \2 o/ u
您觉得这个方案怎么样?
) O% ~' ?$ K( u7 L: i习题:5 v% d# ?) g. W9 H( ^1 v) e( R, [
我们明天过去给您量房好吗?
. `1 e6 H( t+ |' G2 ~4 u* X?
/ K, N! R8 @! P8 N3
.提问的顾虑$ o$ h, \5 X/ z# t5 H8 e
很多人会问,我们作为一个专业人员,经常去问客户会不会让客户觉得我们不专业呢?或者说哪些问题该问,如些不该问呢?大家通常会有这样的顾虑:% ^* v1 y) |1 ~7 G
①
/ e  g  k% _9 z; ?如果问这么多问题,顾客会认为我一定没有什么知识;: v- I4 Z; g' l: `
②, B# @2 p. T* U' c
顾客的回答可能是我根本不需要知道的东西;
, g' X# l' v7 w. Y/ s+ Z③
$ j$ d! Z( b( g1 l顾客会感到答案很明显,根本没有必要回答我的问题;
  f1 b# v5 o1 Q" L④% J1 v* f' w, u! x2 X
我不问问题,是因为怕顾客会感到我是在审问他们。, X: t9 u( i8 J& z3 p
特别提示:% c+ T* g4 b/ j
①
  }' D  ^- `8 Q' r  F关于顾虑一:大夫非常有学问,然而他们会问好多问题,因为他们知道,如果有什么信息漏掉,他们给病人开的药方就会是错的,你希望给你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?还是他的患者能够长寿,且不用总去到他那里看病的大夫呢?5 c" P8 |0 I1 s- f- x7 V  ~
②- D5 B7 N; R1 \8 g
关于顾虑二:让客户去回答吧,你需要听到的是好的、坏的或令你不舒服的回答,以便你能从中知道该怎么做。如果回答实在令人难以忍受,你应该想想如何能结束这种令人尴尬的错误。0 A) ?3 b$ n$ ~: P
③
' G3 F! l1 K, k. g! x" e7 D3 V关于顾虑三:不要做任何的猜测,当你认为你什么都知道时,你就容易犯大的、却无法避免的错误,而且是最令人尴尬的错误。- ]5 n! d) Y" g( z! k
④
/ m" {1 L0 b( }2 j9 T/ E关于第四点:如果问得合适,这不会成问题的,问问题可以使问题得以解决,总比客户感到不满要好。
9 k7 D5 S7 I: c顺便提一下,可以问的问题:
5 e3 ^8 L& r7 j①
& K6 O3 |% l# r8 ^" I! v+ x2 V4 r+ ~描述情况的问题:你能讲一下出现什么问题了吗?
3 ^' P- H3 s5 ?  o/ S5 N② “是”或“否”的问题:不询问细节,只为澄清某种事实即可。
  Z1 Q& T: }) @" E" m" F③: i8 \: Y9 h, B- i: y$ ^
客户信息问题:姓名、电话。
" |( R& B8 T; l9 @" _④
# Y& h$ l4 R" P+ p- u* i解决方案的征求:关于这个工程的维修我们这样处理如何?7 i% `$ U2 |% T6 `9 U* O' E
⑤, h: Q9 l2 N& C5 v
额外问题:您有什么其它要求?1 q2 y9 _6 i& u
绝对不要问的一个问题:对于我们提供的服务,您哪里不喜欢?8 v, N$ i5 i4 Y/ B
提问的态度:合适的声调、微笑的面孔、热心而诚恳的态度。: h* b, G* c. ^* x
三、- w" i6 i& Z9 v, X; ^4 f) P
比问还重要的问题,听。8 U1 G  F  O# }9 ~& r% i
想想:为什么客户总是抱怨你不理解他的意图?为什么客户说你没有听懂他的意思?, j* n/ o4 p/ I) u+ N$ w
1.
听与倾听的区别:/ J" M; _, l, k/ W. C
听到顾客的回答只是耳朵接受他们所说的事情,真正去倾听顾客的讲话,倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话。对于客户讲的一切,你如果说“我明白”就太空洞了,甚至会阻止到你去认真地倾听客户的讲话。如果你没有真正理解就告诉对方“我理解”,那么你就有可能自认为自己理解了,很难再去认真的听。你可以同客户这样说:“能给我一点时间,让我再仔细

- V8 x+ J" G1 Y- u) @- P1 ~" ~) x- f4 P  Y- v1 t
考虑下,该怎么解决这个问题?”
$ [- U4 J+ Q& u4 y
没有什么比感到他人没有在真正地听他讲话更使人恼人的事了。
3 d4 j9 X4 I3 T; E2
.如何更好的倾听?
, |1 k4 c/ w6 V: c' l①- o0 p$ C- s6 r' A# I
切题——所问问题与整个问题要相关;耐心———不要打断顾客的话避免虚假;反应——不要做空洞的答复;别急——留给自己几秒钟,仔细考虑一下你听到的信息。+ T$ j/ c4 l: \$ P  H" {5 E* x
②
( d: w7 F/ E+ T你应花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,如果你听的时间少于80%的话,那么你讲的就会太多,这样无助于你为客户提供正确的解决方法。一定要记住这个“八二”法则。
+ ^0 o8 Y' _$ b+ y- ?3
.最好的倾听方法:同理心倾听
  N4 f" g) N) _% B; o" ?把自己放在客户的位置上去关心和感受客户。可用以下语句:
, U  m5 F" {; O) s0 S4 ~* i) v, j据我了解,你觉得、、、、、、我感觉到你、、、、、、所以,你认为、、、、、、、我猜想我听到的是、、、、、、我不确定我是否听懂了,但、、、、、、你相当看重、、、、、、就如我听到的,你、、、、、、你现在的感觉是、、、、、、你当时一定觉得很、、、、、、你的意思是说、、、、、、0 j; n. ], A3 |+ K$ c
`
2 A2 X4 D: \) ?5 i1 |
四、
6 T! b- M& r$ Z9 w观察和揣摩客户的心理
4 _* S* j+ G- `$ C谈单技巧
4 h! U$ b2 L) `- b4 u4 x1
、* \7 l5 v7 K" Z6 ]# U9 {0 Y4 v6 z
怎样与成功男士谈单?
4 A% T* Z8 n2 ~2 V& l答:①观察客户的着装,确定他的身份地位。
% P  L1 E. R7 e, D1 }  }9 h+ W# Z  k②当此人内向,对装修很模糊时,同样要以模糊的逻辑思维去引诱他。5 {% M# U! j2 [$ @9 Q
③此类人在公司或单位是领导地位,因此思路比较严谨和清晰,因此要打破常规、要有说服力,让他相信你。, ~4 v8 D- n  |6 i
④标新立异、自负,是此类客户的弱点,不要让客户到家这后像进入了办公室,要从给客户营造一个休息和轻松的空间去谈。, H' V: a+ e. v9 U( X
⑤该类客户虚荣心强,因此可侧面说他是个成功人士等等。
  {8 M' A2 X# x) M⑥谈单时对自己要充满信心,要以优秀、专业的设计师角度自居。( s. X# |/ {+ b6 G' L# X2 X
⑦可谈谈风水、该类客户一般很唯心,渴望事业一帆风顺,可抓住此心理特征。
7 m/ Z" c% u. B: a. n- M2
、对女士的谈单技巧:2 x) _# I- y: O) B) C* Y6 u/ M) S
①首先观察该家庭是男的当家,还是女的当家。- ]* g+ b+ u! S( Z0 t+ P$ T) D
②女的喜欢听色彩搭配,怎样新潮、不过时。
+ o7 Q, X* O5 d③成功女性主观意识很强,装修东西要个性化,要与众不同。
' f8 z0 T% E) O) A9 C1 C! Z1 D% ?④接待时要生动接待,要有说服力,要说“NO”。
+ [/ b; K- M) |' _9 g. T3
、谈单要留有余地,应告诉客户要交订金,不要急于求成,慢慢来。来着客户走,敢于消费,引导消费。
' L+ z$ N/ N6 j7 h6 g6 j7 @4
、消费能力有限的单+ {0 I( u1 P& j0 ^* |
①不要嫌单小,诚信接待客户(坐姿、交谈)
& ]6 G: Q8 m3 a" I8 Z②讲清公司的工作流程
/ L8 O' R6 H/ L" F1 D* x, s. }流程:; C3 Q  U' {  ?8 R" C) C% [6 o: R
1
.问候,互换姓名;5 v+ y7 z0 |! e3 M! x7 g$ D
2
.简单介绍公司形象,递名片,网址。
, e6 b2 S2 m3 D3 R9 a3
.服务范围(三天内出平面方案)
5 x9 L( E+ V: G. n* W- R5
.第一次与客户谈平面方案的流程:* z' k7 o( Z" M# V- n
1
.
4 v: P3 o6 ^$ p! D先可寒喧一下,拉近距离,为谈方案先营造出一个轻松融洽的氛围。
  s$ E6 I. y( ^$ ]2
.
& O# e* r$ v3 Y; a; w先将本次方案的整个风格定位、材料运用和自己的构想讲给客户听。5 t9 X- q# a/ O
3
.- ^9 S9 j3 R# b% @, ?) ?: B
然后从进户门开始,按照人的行走路线,一个房间一个房间的跟客户讲解。
1 _' g9 X. l) T3 E+ x" K4
.
: ?3 Q4 h, f" I, |& L0 X谈单过程中,注意观察客户的表情,切记不得一味的自己去讲,可给客户发表意见的机会,并要认真倾听他的想法,从客户的表达中去揣摩客户对方案的认可程度和接受程度。
+ V) p* \; F2 u/ j6 C) @5
.5 w! P; h6 Y0 ^& Q
谈单过程中要留有余地,对自己考虑欠佳的方案不要当着客户的面否决,但也不能一味的误导客户,告诉它这个方案有多好。可留有余地讲明此设计好的方面,同时告诉它对此地方脑海中有一个更好的方案,下次做出来给他看。
' ?- r1 ^, d- Q4 X% [% @6
.
( G" S$ h: U3 r2 K谈单过程中要与客户拉拉家常,侧面了解客户的职业,
. b2 n! Y! i$ f& h2 L$ F" P五、* O3 J" s0 F: I! ~) _1 {
技巧性的对待客户的问题
- y$ [0 V/ E4 K: w: j1
.假如一个客户对某个方案认可时,你怎样回答?
! V8 h) k+ u* e4 r. Z8 g答:谢谢,您真有品味,这是今年最流行的一种装修趋势(或者材料)。3 M% ^* R$ x# W0 q9 G0 X: D5 j- a
2
.假如某个客户某个方案无法接受时,你怎样回答?
8 L% m$ R) b: h; V( w- v# C# s答:您真有见解,我这样做的原因是、、、、、不过,在这样做的时候可能在、、、、方面考虑欠佳,不过,没关系,我仔细再给您考虑一个更佳的方案,保您满意。& H+ l; H6 C) \: E
3
.假如客户对某个“出位”方案表示怀疑时,你怎样回答?1 F1 e; [' o1 b6 W- A6 s
答:先对自己的设计要有信心,肯定的告诉客户你的真实想法。同时告诉客户:我当初在做这 个方案时也考虑到您在这方面可能会有点难以接受,但是我是希望能够把你的家能够做得与众不同,让您的亲戚朋友到你家里来能感觉到不一般的品位出来。当然,如果您坚持不要这样设计我也可以更改,但是我觉得这一块儿是你家里的一个亮点,最好不要省略。
  U" \. A3 ~- y/ S% b1 H4
.当你与客户一块儿去量房时,客户讲到:这房子太小了,你该如何回答?
. V0 X1 |& i& F5 @# S- X7 f答:现在人不是讲要理性消费吗?我觉得您这房型挺好的,不浪费又刚好够用,(通风、采光效果好呀、、、、、、)你这就是理性消费。 2 c1 P/ ?: U* j7 \+ X, ^
5
.当客户全盘否定方案时,你怎样回答?9 X& z% E. k# I  B
答:这个方案没能得到您的认同也是正常的,因为设计本来就是个仁者见仁、智者见智的东西。其实这个方案设计师很认真的考虑了好几个晚上,特别是某某(可列举几个设计较好的地方)地方,设计师是做了好几个方案后比较决定的。但是装修设计是需要设计师与客户间进行充分的沟通才行。也许,在前期过程中,大家之间的沟通太少了。如果您对我们仍然信任的话,大家可再沟通一下,把你的想法告诉我人,我们看能不能再给你考虑一个更好、更适合你的方案出来?当然,如果您有需要的话,我也可以让公司给您再推荐其它的设计师给您出套方案看看,您看怎么样?

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