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一、0 x3 w: R0 x1 d1 W! ` 寻找一个话题: 很多客服文员和业务员最怕与客户交流,我记得曾经有一个客服文员跟我说:“我最怕的是每次给客户倒完水,坐下来后与客户讲的第一句话。”的确,第一次与客户的交流很可能影响到客户对你的印象。那么,要想与客户进行很好的交流,首先要有一个突破口。例如: 两个场景:4 ^* j0 V: c! v 张小姐过来看方案,一个设计师过来接待,直接讲方案。% S( G0 q1 \. f' _- X. z. } 张小姐过来看方案,一个设计师说:“张小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天这件衣服很漂亮、、、、、”" _: }# P0 j" Y! {: L# _9 i [ 比较一下,哪一种开场白更能够接近客户?$ }7 y$ F, J' Z1 l3 e/ i1 s$ i 二、2 z5 w, s; S# X1 ] 提问是沟通,学会提问; S8 G3 b" k+ }6 i T 1.如果您希望客户满意,那就多提问,不断的提问可以有效而正确地了解顾客服务的信息。" j* h- U& B4 j o1 T* m _7 c+ e 例如:您喜欢什么样的风格?/ B+ m9 n* N4 V$ U6 k 您从事什么职业?7 [6 m& o: {9 ]" b* s 您这套房子将会有几个人一起住?6 o0 C# o6 @7 b' N4 d3 c* B 您的小孩几岁?他喜欢什么颜色?、、、、、、 2.提问要注意方式,不要让对方因为你的发问而终结,要创造可延续对话的问题: 例如: 需要我帮忙吗?. {- e1 S: y4 r5 x 我可以怎样帮助您?(我能为您做点什么?)# o5 l0 o' b" [ ^ 您喜欢黑胡桃吗? 您喜欢哪一种风格的材料?& `4 p4 G; Y1 h" [( v1 c 这是您想要的牌子吗?) k/ y. M6 [$ m6 x& x; v 您为什么比较喜欢那个牌子? 明天开工行吗?# |) ^8 Z4 _9 I% ~% I. b 您看哪一天开工比较好? 这个方案行吗? 您觉得这个方案怎么样? 习题: 我们明天过去给您量房好吗?( g7 k! X* p, J3 N! s ?7 R+ w+ m9 \4 D+ e3 F J; s 3.提问的顾虑" l+ @: H& G% z* l K8 @ 很多人会问,我们作为一个专业人员,经常去问客户会不会让客户觉得我们不专业呢?或者说哪些问题该问,如些不该问呢?大家通常会有这样的顾虑: ① 如果问这么多问题,顾客会认为我一定没有什么知识; ②0 p$ t; w2 ]4 a- z; R4 I$ | 顾客的回答可能是我根本不需要知道的东西; ③ 顾客会感到答案很明显,根本没有必要回答我的问题;2 W8 v5 P U+ B- h5 N ④ 我不问问题,是因为怕顾客会感到我是在审问他们。& K o' q8 @ K( Z- j8 {& K: b% k$ W 特别提示:: b& s/ D! }( }0 _+ n ① 关于顾虑一:大夫非常有学问,然而他们会问好多问题,因为他们知道,如果有什么信息漏掉,他们给病人开的药方就会是错的,你希望给你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?还是他的患者能够长寿,且不用总去到他那里看病的大夫呢?% t; a# u0 z3 L, V4 ? ② 关于顾虑二:让客户去回答吧,你需要听到的是好的、坏的或令你不舒服的回答,以便你能从中知道该怎么做。如果回答实在令人难以忍受,你应该想想如何能结束这种令人尴尬的错误。9 b$ |0 m5 B# A$ Q7 w ③ 关于顾虑三:不要做任何的猜测,当你认为你什么都知道时,你就容易犯大的、却无法避免的错误,而且是最令人尴尬的错误。, B# I) h. j+ B- \" b ④" H* @# q" @& @& F: _ 关于第四点:如果问得合适,这不会成问题的,问问题可以使问题得以解决,总比客户感到不满要好。 顺便提一下,可以问的问题: ①, v- Y$ H1 i; E+ j: E8 G 描述情况的问题:你能讲一下出现什么问题了吗? ② “是”或“否”的问题:不询问细节,只为澄清某种事实即可。 ③, M% @6 \' {& D! ]7 `/ N 客户信息问题:姓名、电话。6 C- p8 p% @5 c) K ④$ ^! W# Y, t( w2 c6 T: s 解决方案的征求:关于这个工程的维修我们这样处理如何? ⑤ 额外问题:您有什么其它要求?3 l' y6 B; h3 w( i \ 绝对不要问的一个问题:对于我们提供的服务,您哪里不喜欢? 提问的态度:合适的声调、微笑的面孔、热心而诚恳的态度。 三、5 S# A# u( o3 c S& ]0 u5 k- f 比问还重要的问题,听。 想想:为什么客户总是抱怨你不理解他的意图?为什么客户说你没有听懂他的意思? 1.听与倾听的区别: 听到顾客的回答只是耳朵接受他们所说的事情,真正去倾听顾客的讲话,倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话。对于客户讲的一切,你如果说“我明白”就太空洞了,甚至会阻止到你去认真地倾听客户的讲话。如果你没有真正理解就告诉对方“我理解”,那么你就有可能自认为自己理解了,很难再去认真的听。你可以同客户这样说:“能给我一点时间,让我再仔细
没有什么比感到他人没有在真正地听他讲话更使人恼人的事了。 2.如何更好的倾听?' j6 [! T B/ N4 j7 o. [; ]8 ^ ^ ①5 U% J( a4 w* s0 X$ Y. G 切题——所问问题与整个问题要相关;耐心———不要打断顾客的话避免虚假;反应——不要做空洞的答复;别急——留给自己几秒钟,仔细考虑一下你听到的信息。 ②1 v8 [; ]" N$ E8 }2 ] 你应花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,如果你听的时间少于80%的话,那么你讲的就会太多,这样无助于你为客户提供正确的解决方法。一定要记住这个“八二”法则。 3.最好的倾听方法:同理心倾听 把自己放在客户的位置上去关心和感受客户。可用以下语句:8 @$ t0 _ [9 {3 J; b- O 据我了解,你觉得、、、、、、我感觉到你、、、、、、所以,你认为、、、、、、、我猜想我听到的是、、、、、、我不确定我是否听懂了,但、、、、、、你相当看重、、、、、、就如我听到的,你、、、、、、你现在的感觉是、、、、、、你当时一定觉得很、、、、、、你的意思是说、、、、、、5 r5 W% p9 J! g0 T ` 四、- E' l$ a {6 J, C( \1 { 观察和揣摩客户的心理, u3 l; _& U( @: i( N0 X& g) C3 p 谈单技巧( m* I- T2 ^" k! r7 d! X7 ]5 @ 1、 l! y( `0 `4 [# X$ R% p 怎样与成功男士谈单?" a3 Z% r% J$ y5 h$ b# N& x 答:①观察客户的着装,确定他的身份地位。 ②当此人内向,对装修很模糊时,同样要以模糊的逻辑思维去引诱他。 ③此类人在公司或单位是领导地位,因此思路比较严谨和清晰,因此要打破常规、要有说服力,让他相信你。6 {/ ]+ t( }- J ④标新立异、自负,是此类客户的弱点,不要让客户到家这后像进入了办公室,要从给客户营造一个休息和轻松的空间去谈。 ⑤该类客户虚荣心强,因此可侧面说他是个成功人士等等。& K6 w, [& L5 s, g# |# I$ Y ⑥谈单时对自己要充满信心,要以优秀、专业的设计师角度自居。4 w8 N- ?0 A- N3 \9 T. z ⑦可谈谈风水、该类客户一般很唯心,渴望事业一帆风顺,可抓住此心理特征。' h k+ u& W: w% L7 a0 d 2、对女士的谈单技巧:4 D3 ^6 u+ y( t! Y ①首先观察该家庭是男的当家,还是女的当家。& `8 [5 U! U, }1 I! N$ `) b& G8 d: ] ②女的喜欢听色彩搭配,怎样新潮、不过时。 ③成功女性主观意识很强,装修东西要个性化,要与众不同。+ m( O3 k3 F% L, b7 e ④接待时要生动接待,要有说服力,要说“NO”。 3、谈单要留有余地,应告诉客户要交订金,不要急于求成,慢慢来。来着客户走,敢于消费,引导消费。1 B0 @8 U9 ?9 a* E( H0 L+ Q8 n- ] 4、消费能力有限的单 ①不要嫌单小,诚信接待客户(坐姿、交谈) ②讲清公司的工作流程 流程:9 P2 U0 Q/ i" C 1.问候,互换姓名; 2.简单介绍公司形象,递名片,网址。 3.服务范围(三天内出平面方案) 5.第一次与客户谈平面方案的流程: 1. 先可寒喧一下,拉近距离,为谈方案先营造出一个轻松融洽的氛围。* y7 o, n7 m p 2.; Z* ?% Y8 Y( L0 q! O9 o# J 先将本次方案的整个风格定位、材料运用和自己的构想讲给客户听。& ?1 ^$ j# K% a9 C7 X9 j/ M$ M 3.+ b' i1 F3 h( `) V. K. f 然后从进户门开始,按照人的行走路线,一个房间一个房间的跟客户讲解。 4. 谈单过程中,注意观察客户的表情,切记不得一味的自己去讲,可给客户发表意见的机会,并要认真倾听他的想法,从客户的表达中去揣摩客户对方案的认可程度和接受程度。0 J. O- P4 d/ f& D. l5 P$ T 5.6 Z% d) l" c# V4 y. D: s9 M7 H 谈单过程中要留有余地,对自己考虑欠佳的方案不要当着客户的面否决,但也不能一味的误导客户,告诉它这个方案有多好。可留有余地讲明此设计好的方面,同时告诉它对此地方脑海中有一个更好的方案,下次做出来给他看。 6. 谈单过程中要与客户拉拉家常,侧面了解客户的职业,' J4 ^" \7 a. V5 C) T 五、. G0 s% V$ y. S. z% {' B1 S0 } 技巧性的对待客户的问题4 @8 e7 C% X8 J* I# L/ S# A 1.假如一个客户对某个方案认可时,你怎样回答? 答:谢谢,您真有品味,这是今年最流行的一种装修趋势(或者材料)。 2.假如某个客户某个方案无法接受时,你怎样回答?+ p. t& _* r5 U8 C! t4 c0 q6 q) I8 x% z 答:您真有见解,我这样做的原因是、、、、、不过,在这样做的时候可能在、、、、方面考虑欠佳,不过,没关系,我仔细再给您考虑一个更佳的方案,保您满意。/ C& @- \- z1 c1 E' S+ V 3.假如客户对某个“出位”方案表示怀疑时,你怎样回答?9 X- c9 ?6 o8 y# } \6 G 答:先对自己的设计要有信心,肯定的告诉客户你的真实想法。同时告诉客户:我当初在做这 个方案时也考虑到您在这方面可能会有点难以接受,但是我是希望能够把你的家能够做得与众不同,让您的亲戚朋友到你家里来能感觉到不一般的品位出来。当然,如果您坚持不要这样设计我也可以更改,但是我觉得这一块儿是你家里的一个亮点,最好不要省略。 4.当你与客户一块儿去量房时,客户讲到:这房子太小了,你该如何回答? 答:现在人不是讲要理性消费吗?我觉得您这房型挺好的,不浪费又刚好够用,(通风、采光效果好呀、、、、、、)你这就是理性消费。 8 U* F* o4 C: F+ \7 O 5.当客户全盘否定方案时,你怎样回答? 答:这个方案没能得到您的认同也是正常的,因为设计本来就是个仁者见仁、智者见智的东西。其实这个方案设计师很认真的考虑了好几个晚上,特别是某某(可列举几个设计较好的地方)地方,设计师是做了好几个方案后比较决定的。但是装修设计是需要设计师与客户间进行充分的沟通才行。也许,在前期过程中,大家之间的沟通太少了。如果您对我们仍然信任的话,大家可再沟通一下,把你的想法告诉我人,我们看能不能再给你考虑一个更好、更适合你的方案出来?当然,如果您有需要的话,我也可以让公司给您再推荐其它的设计师给您出套方案看看,您看怎么样? |
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