谈单技巧

2011-6-13/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、
/ |3 `9 D6 @# _寻找一个话题:
5 u! ]- _+ M, T! d很多客服文员和业务员最怕与客户交流,我记得曾经有一个客服文员跟我说:我最怕的是每次给客户倒完水,坐下来后与客户讲的第一句话。的确,第一次与客户的交流很可能影响到客户对你的印象。那么,要想与客户进行很好的交流,首先要有一个突破口。例如:9 S% ?  [. U, |* w
两个场景:
5 B0 `$ ^1 W4 C0 ]小姐过来看方案,一个设计师过来接待,直接讲方案。4 d6 O# y' o2 s2 y6 i
小姐过来看方案,一个设计师说:小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天这件衣服很漂亮、、、、、
; Y. l* a( ~$ c
比较一下,哪一种开场白更能够接近客户?& N  h. q$ f: Z& Y' p# t3 j
二、0 _) V' a" n0 f' h' v
提问是沟通,学会提问
5 K+ N. s- x& r! x1
.如果您希望客户满意,那就多提问,不断的提问可以有效而正确地了解顾客服务的信息。
+ v- k, L; G4 c3 j' @- z0 M例如:您喜欢什么样的风格?+ s: Y, z: C7 _, a
您从事什么职业?; V- ?8 U# S7 U9 V: O1 p% e
您这套房子将会有几个人一起住?$ l4 m7 A+ d4 }
您的小孩几岁?他喜欢什么颜色?、、、、、、
* w) t$ H5 k9 m; F2
.提问要注意方式,不要让对方因为你的发问而终结,要创造可延续对话的问题:
8 i: m, M8 r3 I例如:
4 E" ~/ r7 P- ]7 E: P, `8 f- x需要我帮忙吗?
7 {3 |! g  K. R& [2 h% k我可以怎样帮助您?(我能为您做点什么?)! F# D" L* R# d6 ^
您喜欢黑胡桃吗?
7 O+ b+ f5 F( Z# V您喜欢哪一种风格的材料?8 `$ k3 V( E  @- l) F. g, c
这是您想要的牌子吗?
% \  G& k( h5 d: z您为什么比较喜欢那个牌子?
/ P8 c3 d  }1 n; I$ S9 [( e明天开工行吗?' _5 f5 K8 i3 y% U. I
您看哪一天开工比较好?
! L/ J: l# m% ^' H这个方案行吗?
; l. ?0 l; E, f8 O, M7 _您觉得这个方案怎么样?  c% g& h% G8 c. z1 l9 Q. W+ D8 M
习题:+ i$ r- I9 S  f, f$ o- Z/ a2 r
我们明天过去给您量房好吗?3 E* W1 F! y) Q( r3 ^# Z

4 c" `! F! [$ P3
.提问的顾虑
& p, l# q' q. A; b5 |9 y. e很多人会问,我们作为一个专业人员,经常去问客户会不会让客户觉得我们不专业呢?或者说哪些问题该问,如些不该问呢?大家通常会有这样的顾虑:+ M6 {! b# g# O& Y( k/ j
, |" a% t/ u# X" y3 h' q
如果问这么多问题,顾客会认为我一定没有什么知识;
  T9 m- B: g( g( C5 i* K& ~/ e1 J1 f5 g  ?! D$ X
顾客的回答可能是我根本不需要知道的东西;
7 ]$ W; ]' ]1 y( u6 R* `/ \! }2 Q; n# S; ], p
顾客会感到答案很明显,根本没有必要回答我的问题;# i- k! M0 j5 O9 y4 [
2 }/ r( J' R  S. I: X7 A+ g( ]
我不问问题,是因为怕顾客会感到我是在审问他们。- j  |( B1 r8 Q: ]
特别提示:4 m% t6 s! v. v! J% W* L

0 x# Q' Y/ m% ?9 @6 R4 ?关于顾虑一:大夫非常有学问,然而他们会问好多问题,因为他们知道,如果有什么信息漏掉,他们给病人开的药方就会是错的,你希望给你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?还是他的患者能够长寿,且不用总去到他那里看病的大夫呢?6 L( j) }7 R2 C* c/ F
- O' }! _2 L; {& h" O0 j5 i
关于顾虑二:让客户去回答吧,你需要听到的是好的、坏的或令你不舒服的回答,以便你能从中知道该怎么做。如果回答实在令人难以忍受,你应该想想如何能结束这种令人尴尬的错误。! V/ w" I! X9 ?* L

4 a8 \  a+ B; R) w. L关于顾虑三:不要做任何的猜测,当你认为你什么都知道时,你就容易犯大的、却无法避免的错误,而且是最令人尴尬的错误。1 E, |+ J- c" E( M+ E! Y$ r

7 f% y1 ~" o$ ~关于第四点:如果问得合适,这不会成问题的,问问题可以使问题得以解决,总比客户感到不满要好。  n. j' s2 z- v9 A$ D: U0 v  h
顺便提一下,可以问的问题:4 D0 O3 p; g5 O( F
! P6 C7 M8 ~  L6 s- u6 l- T
描述情况的问题:你能讲一下出现什么问题了吗?1 k* s& T" j: C6 ^
的问题:不询问细节,只为澄清某种事实即可。
6 c! g! Y+ X# h4 r2 i
& W- Z, I% ?: r5 W0 v) _6 ^客户信息问题:姓名、电话。
0 q; M- l& B2 V2 T% ^8 s" _$ h5 n
' k& s7 a# f  W解决方案的征求:关于这个工程的维修我们这样处理如何?4 ?- x, M. S: G2 \8 b

% p7 |  x$ |3 A额外问题:您有什么其它要求?% `; C, n- |6 P8 U# m( C$ q4 p9 |
绝对不要问的一个问题:对于我们提供的服务,您哪里不喜欢?8 ~( V! ~& x3 c
提问的态度:合适的声调、微笑的面孔、热心而诚恳的态度。
) \' R3 U" H3 O; _( A* n三、
9 d8 U8 }6 X; a比问还重要的问题,听。2 m% @4 E7 \: d: `# H
想想:为什么客户总是抱怨你不理解他的意图?为什么客户说你没有听懂他的意思?% [* A4 u) t: l8 s
1.
听与倾听的区别:( q( b7 y! a0 ^2 S/ U* n2 O
听到顾客的回答只是耳朵接受他们所说的事情,真正去倾听顾客的讲话,倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话。对于客户讲的一切,你如果说我明白就太空洞了,甚至会阻止到你去认真地倾听客户的讲话。如果你没有真正理解就告诉对方我理解,那么你就有可能自认为自己理解了,很难再去认真的听。你可以同客户这样说:能给我一点时间,让我再仔细
% s$ I6 T" o& U# a7 \$ \% A

% d) ^: }  H. P& E  m$ ~
考虑下,该怎么解决这个问题?) x! G/ ~7 X' h
没有什么比感到他人没有在真正地听他讲话更使人恼人的事了。# B% F' O( Q7 e  ]/ I0 R1 c
2
.如何更好的倾听?; X. j4 Z3 F$ ]" `: p8 L+ t
2 S8 \% }! d; x, G* `2 z9 ^: q
切题——所问问题与整个问题要相关;耐心———不要打断顾客的话避免虚假;反应——不要做空洞的答复;别急——留给自己几秒钟,仔细考虑一下你听到的信息。6 P0 U  a: j: e
' |1 e: q( |/ K4 h
你应花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,如果你听的时间少于80%的话,那么你讲的就会太多,这样无助于你为客户提供正确的解决方法。一定要记住这个八二法则。1 F6 ^- Q+ |) w
3
.最好的倾听方法:同理心倾听
- S; W7 q+ R9 k5 C  d7 @- i- a& g5 s把自己放在客户的位置上去关心和感受客户。可用以下语句:
/ ~# B, o' W  q; f% e  Z据我了解,你觉得、、、、、、我感觉到你、、、、、、所以,你认为、、、、、、、我猜想我听到的是、、、、、、我不确定我是否听懂了,但、、、、、、你相当看重、、、、、、就如我听到的,你、、、、、、你现在的感觉是、、、、、、你当时一定觉得很、、、、、、你的意思是说、、、、、、
% T6 G) ~' a0 B; C% O5 U0 t. e`1 N0 m. j' v3 z
四、
' s1 H# [/ l+ O, C, C5 f观察和揣摩客户的心理: Q  F) _( r/ g/ H$ Z! c2 f
谈单技巧" e2 p- k$ d# F% a( S
1

! x7 t% N& @- }4 `" }- h6 z% l8 q' q怎样与成功男士谈单?9 @! l$ m: n2 M9 ^. c% J
答:观察客户的着装,确定他的身份地位。9 X$ @8 u/ H6 L' `- \% i
当此人内向,对装修很模糊时,同样要以模糊的逻辑思维去引诱他。4 U; w; V3 z5 {4 N, i
此类人在公司或单位是领导地位,因此思路比较严谨和清晰,因此要打破常规、要有说服力,让他相信你。
% q1 I3 Z+ I. ^5 s3 N" D; L标新立异、自负,是此类客户的弱点,不要让客户到家这后像进入了办公室,要从给客户营造一个休息和轻松的空间去谈。
" s( e5 J. V* @% H6 h9 U该类客户虚荣心强,因此可侧面说他是个成功人士等等。  d/ F% K" x, D/ t
谈单时对自己要充满信心,要以优秀、专业的设计师角度自居。
' _# X+ i% n. j$ g可谈谈风水、该类客户一般很唯心,渴望事业一帆风顺,可抓住此心理特征。/ ]- Q# l. {  q. y6 B: C! K, d
2
、对女士的谈单技巧:
6 n* n6 i8 B, h首先观察该家庭是男的当家,还是女的当家。. t# c" H8 s, l3 L* m
女的喜欢听色彩搭配,怎样新潮、不过时。& Z" r9 d1 I* g7 r1 ?' y
成功女性主观意识很强,装修东西要个性化,要与众不同。
; h+ ]3 B  }! |! u接待时要生动接待,要有说服力,要说“NO”& H$ ]. ]7 u" {
3
、谈单要留有余地,应告诉客户要交订金,不要急于求成,慢慢来。来着客户走,敢于消费,引导消费。+ ]( e  g* m( b+ u8 o. C5 ]
4
、消费能力有限的单
3 N. O- O, B4 ^4 I& {* T% T不要嫌单小,诚信接待客户(坐姿、交谈)% O# w6 |. F0 _; |. F
讲清公司的工作流程. a9 M7 n' O% L4 M; G
流程:& n, v" i: K2 _- n# w4 S- d
1
.问候,互换姓名;& U# i& q) D" ^7 N
2
.简单介绍公司形象,递名片,网址。
; x0 T" z- M4 S9 B+ C3
.服务范围(三天内出平面方案)9 R7 W, b3 v# D
5
.第一次与客户谈平面方案的流程:
4 p0 ~% F5 P- R+ x$ s* y. x1
6 z, R3 d2 T4 g& n4 |
先可寒喧一下,拉近距离,为谈方案先营造出一个轻松融洽的氛围。" y+ C6 ]7 A3 ]7 q# g% Z6 i
2

# J$ r4 {  g% C$ R& {先将本次方案的整个风格定位、材料运用和自己的构想讲给客户听。
$ O( t. ?! I: Z$ s" @3
2 a: h% x" C, d3 ?
然后从进户门开始,按照人的行走路线,一个房间一个房间的跟客户讲解。- j8 X* [3 P& D4 ?
4

# h$ P  b& \8 [7 P5 N7 g/ G谈单过程中,注意观察客户的表情,切记不得一味的自己去讲,可给客户发表意见的机会,并要认真倾听他的想法,从客户的表达中去揣摩客户对方案的认可程度和接受程度。- s* w. {: v, m6 m# o1 q
5
9 L3 t4 m% [, v% ?% D
谈单过程中要留有余地,对自己考虑欠佳的方案不要当着客户的面否决,但也不能一味的误导客户,告诉它这个方案有多好。可留有余地讲明此设计好的方面,同时告诉它对此地方脑海中有一个更好的方案,下次做出来给他看。
5 b" U0 x, G; t" y' E9 }6
7 |0 y3 I8 d0 I+ Q: }
谈单过程中要与客户拉拉家常,侧面了解客户的职业,4 g' ^" R' h3 A5 ], j3 B  I
五、8 {6 Y" \5 p3 P  `2 C
技巧性的对待客户的问题$ e9 e( a$ ]/ i* d1 z& {
1
.假如一个客户对某个方案认可时,你怎样回答?
/ D% s6 c0 i+ H( b/ ]* x) W答:谢谢,您真有品味,这是今年最流行的一种装修趋势(或者材料)。) [+ i" E0 P6 x( \* l$ [4 |0 P) R2 y
2
.假如某个客户某个方案无法接受时,你怎样回答?
" {; [+ A+ u) C) L& q答:您真有见解,我这样做的原因是、、、、、不过,在这样做的时候可能在、、、、方面考虑欠佳,不过,没关系,我仔细再给您考虑一个更佳的方案,保您满意。2 l/ C1 N4 X! a$ s) i
3
.假如客户对某个出位方案表示怀疑时,你怎样回答?0 Q& f. }5 }, Y/ H: i1 y
答:先对自己的设计要有信心,肯定的告诉客户你的真实想法。同时告诉客户:我当初在做这 个方案时也考虑到您在这方面可能会有点难以接受,但是我是希望能够把你的家能够做得与众不同,让您的亲戚朋友到你家里来能感觉到不一般的品位出来。当然,如果您坚持不要这样设计我也可以更改,但是我觉得这一块儿是你家里的一个亮点,最好不要省略。. E% w- p, f- L' M2 ^
4
.当你与客户一块儿去量房时,客户讲到:这房子太小了,你该如何回答?* w2 k' e' z8 R4 ?
答:现在人不是讲要理性消费吗?我觉得您这房型挺好的,不浪费又刚好够用,(通风、采光效果好呀、、、、、、)你这就是理性消费。
% M0 b& `4 c7 X% Y) I/ O. x0 A1 {8 H5
.当客户全盘否定方案时,你怎样回答?5 m! h/ c$ F" ]; p9 u
答:这个方案没能得到您的认同也是正常的,因为设计本来就是个仁者见仁、智者见智的东西。其实这个方案设计师很认真的考虑了好几个晚上,特别是某某(可列举几个设计较好的地方)地方,设计师是做了好几个方案后比较决定的。但是装修设计是需要设计师与客户间进行充分的沟通才行。也许,在前期过程中,大家之间的沟通太少了。如果您对我们仍然信任的话,大家可再沟通一下,把你的想法告诉我人,我们看能不能再给你考虑一个更好、更适合你的方案出来?当然,如果您有需要的话,我也可以让公司给您再推荐其它的设计师给您出套方案看看,您看怎么样?
! {) X0 F$ E5 f+ J  q5 S
/ b7 Q( u0 S7 l: a
标签: 技巧
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