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一、! g! C6 n- O* @$ |$ m5 h " I( O, S. z' S! j4 V, I寻找一个话题: 很多客服文员和业务员最怕与客户交流,我记得曾经有一个客服文员跟我说:“我最怕的是每次给客户倒完水,坐下来后与客户讲的第一句话。”的确,第一次与客户的交流很可能影响到客户对你的印象。那么,要想与客户进行很好的交流,首先要有一个突破口。例如:, O7 o' f& ~. c; W) j. H 两个场景: 张小姐过来看方案,一个设计师过来接待,直接讲方案。7 ]# T. c, w) \2 V. c' F1 ~9 ] 张小姐过来看方案,一个设计师说:“张小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天这件衣服很漂亮、、、、、” 比较一下,哪一种开场白更能够接近客户? 二、 提问是沟通,学会提问8 g0 L7 z+ I; Q( n6 Z 1.如果您希望客户满意,那就多提问,不断的提问可以有效而正确地了解顾客服务的信息。' _4 G1 D- c! N6 T4 j 例如:您喜欢什么样的风格? 您从事什么职业?$ `- @: h3 f: t# w& M6 _ 您这套房子将会有几个人一起住?8 X0 Y& M& h( e, O 您的小孩几岁?他喜欢什么颜色?、、、、、、 2.提问要注意方式,不要让对方因为你的发问而终结,要创造可延续对话的问题: 例如: 需要我帮忙吗? 我可以怎样帮助您?(我能为您做点什么?) 您喜欢黑胡桃吗? 您喜欢哪一种风格的材料?+ e5 x) p6 V8 t5 T4 N! r9 U/ N/ w 这是您想要的牌子吗?. O, p3 f( |% C7 E# n 您为什么比较喜欢那个牌子?3 ?6 j2 k( F- a) M 明天开工行吗? 您看哪一天开工比较好? 这个方案行吗?8 @4 R; t4 p- z# z8 ^9 d 您觉得这个方案怎么样? 习题:5 D; Y$ v. a* n) H, K4 \; W 我们明天过去给您量房好吗?" f) B( ]9 K" L! L1 H% L ?! g q4 O4 j; F 3.提问的顾虑 很多人会问,我们作为一个专业人员,经常去问客户会不会让客户觉得我们不专业呢?或者说哪些问题该问,如些不该问呢?大家通常会有这样的顾虑:; S! O0 l3 M5 l5 f+ i2 g ① 如果问这么多问题,顾客会认为我一定没有什么知识;% T7 e r7 c# V. r5 d8 A# d- q ②8 p& T, @1 X1 P4 g 顾客的回答可能是我根本不需要知道的东西;5 f" n9 s1 x6 a& C- s; C ③ 顾客会感到答案很明显,根本没有必要回答我的问题; ④ 我不问问题,是因为怕顾客会感到我是在审问他们。" s o* }9 r; h4 i8 J 特别提示: ① 关于顾虑一:大夫非常有学问,然而他们会问好多问题,因为他们知道,如果有什么信息漏掉,他们给病人开的药方就会是错的,你希望给你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?还是他的患者能够长寿,且不用总去到他那里看病的大夫呢?) g) v9 e. j* \* n9 P2 z4 [ ②9 r1 o. {7 b4 [; v 关于顾虑二:让客户去回答吧,你需要听到的是好的、坏的或令你不舒服的回答,以便你能从中知道该怎么做。如果回答实在令人难以忍受,你应该想想如何能结束这种令人尴尬的错误。/ X$ `; }& ~$ F; D' J( x ③ 关于顾虑三:不要做任何的猜测,当你认为你什么都知道时,你就容易犯大的、却无法避免的错误,而且是最令人尴尬的错误。 ④( l6 i) b6 r1 a* d1 K) B 关于第四点:如果问得合适,这不会成问题的,问问题可以使问题得以解决,总比客户感到不满要好。& N# m% k, `( ?9 Q 顺便提一下,可以问的问题:$ w; D: @$ q8 Q: D, t ① 描述情况的问题:你能讲一下出现什么问题了吗?1 Z: B B) V3 k3 @4 k ② “是”或“否”的问题:不询问细节,只为澄清某种事实即可。: k7 j9 X0 x/ X2 ^% K! B1 C ③ 客户信息问题:姓名、电话。/ O. f+ D& b& f' }5 Z ④, S+ m" A( D) _: f+ E* Y 解决方案的征求:关于这个工程的维修我们这样处理如何? ⑤ 额外问题:您有什么其它要求?& N4 [% P( G- \ 绝对不要问的一个问题:对于我们提供的服务,您哪里不喜欢? 提问的态度:合适的声调、微笑的面孔、热心而诚恳的态度。 三、. s3 J3 p/ ?: `/ r 比问还重要的问题,听。 想想:为什么客户总是抱怨你不理解他的意图?为什么客户说你没有听懂他的意思?" G0 J7 @0 ]1 M: X$ s' R 1.听与倾听的区别: 听到顾客的回答只是耳朵接受他们所说的事情,真正去倾听顾客的讲话,倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话。对于客户讲的一切,你如果说“我明白”就太空洞了,甚至会阻止到你去认真地倾听客户的讲话。如果你没有真正理解就告诉对方“我理解”,那么你就有可能自认为自己理解了,很难再去认真的听。你可以同客户这样说:“能给我一点时间,让我再仔细
没有什么比感到他人没有在真正地听他讲话更使人恼人的事了。 2.如何更好的倾听?8 |) b1 v8 P2 S) @ ①& D( c/ P' P0 _! H: C" C 切题——所问问题与整个问题要相关;耐心———不要打断顾客的话避免虚假;反应——不要做空洞的答复;别急——留给自己几秒钟,仔细考虑一下你听到的信息。 ② 你应花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,如果你听的时间少于80%的话,那么你讲的就会太多,这样无助于你为客户提供正确的解决方法。一定要记住这个“八二”法则。. Z/ }2 P( F0 f5 Z) i 3.最好的倾听方法:同理心倾听 把自己放在客户的位置上去关心和感受客户。可用以下语句: 据我了解,你觉得、、、、、、我感觉到你、、、、、、所以,你认为、、、、、、、我猜想我听到的是、、、、、、我不确定我是否听懂了,但、、、、、、你相当看重、、、、、、就如我听到的,你、、、、、、你现在的感觉是、、、、、、你当时一定觉得很、、、、、、你的意思是说、、、、、、 ` 四、' N% U) C* {& N* A; M$ K 观察和揣摩客户的心理# J9 [( Z2 f, @6 O 谈单技巧 1、4 Q4 _, \: h% M1 c: } 怎样与成功男士谈单?! T" R% R3 P8 o+ ^7 M) ]: D) n 答:①观察客户的着装,确定他的身份地位。- ^9 H4 S( x: g+ t* ?/ y ②当此人内向,对装修很模糊时,同样要以模糊的逻辑思维去引诱他。 ③此类人在公司或单位是领导地位,因此思路比较严谨和清晰,因此要打破常规、要有说服力,让他相信你。+ Z8 P. }! N' D ④标新立异、自负,是此类客户的弱点,不要让客户到家这后像进入了办公室,要从给客户营造一个休息和轻松的空间去谈。 ⑤该类客户虚荣心强,因此可侧面说他是个成功人士等等。) L9 Z R9 p9 Z0 \$ n& M, s6 b( ?+ R ⑥谈单时对自己要充满信心,要以优秀、专业的设计师角度自居。: _5 l' _. S- N ~8 C+ L/ o ⑦可谈谈风水、该类客户一般很唯心,渴望事业一帆风顺,可抓住此心理特征。8 r9 ` p4 z6 T& t# y) K* s4 V 2、对女士的谈单技巧: ①首先观察该家庭是男的当家,还是女的当家。 ②女的喜欢听色彩搭配,怎样新潮、不过时。4 m5 q9 n# F) L: g1 l S ③成功女性主观意识很强,装修东西要个性化,要与众不同。. L) d# [# x& T& ] t' T% e ④接待时要生动接待,要有说服力,要说“NO”。 3、谈单要留有余地,应告诉客户要交订金,不要急于求成,慢慢来。来着客户走,敢于消费,引导消费。 4、消费能力有限的单! w/ l- p4 @& w) [ ①不要嫌单小,诚信接待客户(坐姿、交谈)7 C+ `; j2 M/ [& v ②讲清公司的工作流程& t1 i2 K4 K2 g, a: c 流程:* R6 J& e4 z, Q$ X3 g1 ] 1.问候,互换姓名;8 S6 b" N" L( {6 x2 D% P# ^' Y% ? 2.简单介绍公司形象,递名片,网址。 3.服务范围(三天内出平面方案)/ a4 }& f1 m: X/ Z- G* P 5.第一次与客户谈平面方案的流程:* o3 T1 a7 u0 c/ ^ ~ 1.0 `& S' |) S: X( z. Q: H- C) Z" n) M 先可寒喧一下,拉近距离,为谈方案先营造出一个轻松融洽的氛围。 2.* O3 u, F) @% ^! S$ X! V 先将本次方案的整个风格定位、材料运用和自己的构想讲给客户听。/ r2 P2 A T1 m/ Q$ Y. q7 c9 n 3., N) V2 i& D7 X 然后从进户门开始,按照人的行走路线,一个房间一个房间的跟客户讲解。 4. 谈单过程中,注意观察客户的表情,切记不得一味的自己去讲,可给客户发表意见的机会,并要认真倾听他的想法,从客户的表达中去揣摩客户对方案的认可程度和接受程度。! P) E( e1 J3 Q" v 5./ E+ F' `, @) y* \/ l/ M5 a. k 谈单过程中要留有余地,对自己考虑欠佳的方案不要当着客户的面否决,但也不能一味的误导客户,告诉它这个方案有多好。可留有余地讲明此设计好的方面,同时告诉它对此地方脑海中有一个更好的方案,下次做出来给他看。 6.' K5 ?) M/ Z% X4 ^& \& e 谈单过程中要与客户拉拉家常,侧面了解客户的职业, 五、 技巧性的对待客户的问题 1.假如一个客户对某个方案认可时,你怎样回答? 答:谢谢,您真有品味,这是今年最流行的一种装修趋势(或者材料)。3 e& ~; l. X$ ]# p" C+ G6 d e 2.假如某个客户某个方案无法接受时,你怎样回答?. l# Z( D. r. N 答:您真有见解,我这样做的原因是、、、、、不过,在这样做的时候可能在、、、、方面考虑欠佳,不过,没关系,我仔细再给您考虑一个更佳的方案,保您满意。 3.假如客户对某个“出位”方案表示怀疑时,你怎样回答?( w* t, ]) j" E: O! ]0 C' Z 答:先对自己的设计要有信心,肯定的告诉客户你的真实想法。同时告诉客户:我当初在做这 个方案时也考虑到您在这方面可能会有点难以接受,但是我是希望能够把你的家能够做得与众不同,让您的亲戚朋友到你家里来能感觉到不一般的品位出来。当然,如果您坚持不要这样设计我也可以更改,但是我觉得这一块儿是你家里的一个亮点,最好不要省略。 4.当你与客户一块儿去量房时,客户讲到:这房子太小了,你该如何回答?4 @* }/ b0 a1 W9 w 答:现在人不是讲要理性消费吗?我觉得您这房型挺好的,不浪费又刚好够用,(通风、采光效果好呀、、、、、、)你这就是理性消费。 5.当客户全盘否定方案时,你怎样回答?' l. R) g2 B. s3 n! m" r: \0 X 答:这个方案没能得到您的认同也是正常的,因为设计本来就是个仁者见仁、智者见智的东西。其实这个方案设计师很认真的考虑了好几个晚上,特别是某某(可列举几个设计较好的地方)地方,设计师是做了好几个方案后比较决定的。但是装修设计是需要设计师与客户间进行充分的沟通才行。也许,在前期过程中,大家之间的沟通太少了。如果您对我们仍然信任的话,大家可再沟通一下,把你的想法告诉我人,我们看能不能再给你考虑一个更好、更适合你的方案出来?当然,如果您有需要的话,我也可以让公司给您再推荐其它的设计师给您出套方案看看,您看怎么样? |
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