谈单技巧

2011-6-13/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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x
一、
: v! j; K$ X, @& }: h9 p5 K$ S寻找一个话题:
, W! B) Q7 n3 N# R9 d很多客服文员和业务员最怕与客户交流,我记得曾经有一个客服文员跟我说:我最怕的是每次给客户倒完水,坐下来后与客户讲的第一句话。的确,第一次与客户的交流很可能影响到客户对你的印象。那么,要想与客户进行很好的交流,首先要有一个突破口。例如:
2 w2 ]  N/ \! Y) t! R% I两个场景:
& t* Z5 K6 S; U& ^' T# P小姐过来看方案,一个设计师过来接待,直接讲方案。
% E! e. i8 I0 [7 Y/ _3 y小姐过来看方案,一个设计师说:小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天这件衣服很漂亮、、、、、' D' ~0 \- d/ o0 a' y% l9 S9 ]
比较一下,哪一种开场白更能够接近客户?
4 L' q, |. {! l2 V/ L9 e/ O二、
2 C  |, V5 `# B6 o1 ~* J6 t提问是沟通,学会提问& ^2 o& @+ H# d+ c9 ]5 c* V
1
.如果您希望客户满意,那就多提问,不断的提问可以有效而正确地了解顾客服务的信息。
0 `# V1 h7 s: N/ T' M例如:您喜欢什么样的风格?
2 E' o3 e' G, `- ~: q; @: q) ^您从事什么职业?
, [! }, B2 L1 Q您这套房子将会有几个人一起住?5 {. w) l5 s: n1 S* E
您的小孩几岁?他喜欢什么颜色?、、、、、、& X  R* S, {6 a
2
.提问要注意方式,不要让对方因为你的发问而终结,要创造可延续对话的问题:/ a: z: {; W: Z% o; ?  N  A
例如:
. a3 @" V4 @" `  k. k8 X需要我帮忙吗?/ Y  k; v, P+ {7 T
我可以怎样帮助您?(我能为您做点什么?)5 }1 h9 x7 n. o! l6 w
您喜欢黑胡桃吗?
! P" f0 q. z4 D4 y+ l( K您喜欢哪一种风格的材料?
2 T6 u+ v2 d. V& C这是您想要的牌子吗?2 W  F3 |- Z; |: O/ m
您为什么比较喜欢那个牌子?
2 L: w+ `# w% }明天开工行吗?- h; k8 b' [5 C, }
您看哪一天开工比较好?
: o9 |$ K1 p! t7 p这个方案行吗?
. |% n0 t% o: E* a) h您觉得这个方案怎么样?& L$ I+ w/ m3 O9 ^& P
习题:
: `. a6 Q5 C4 ~' x$ H我们明天过去给您量房好吗?
. f; f, U. f" B' k8 Z3 F. ~; G4 z0 l4 P8 y! I& r& |; J/ V
3
.提问的顾虑5 h9 r" D0 I: v2 p
很多人会问,我们作为一个专业人员,经常去问客户会不会让客户觉得我们不专业呢?或者说哪些问题该问,如些不该问呢?大家通常会有这样的顾虑:
" N. s& X- [( a& F2 |& r7 A" m; f, [7 v( {# e, J; b9 S
如果问这么多问题,顾客会认为我一定没有什么知识;
. h! T& a! w6 o5 r* f4 L  u, u( i4 v" u  b( q
顾客的回答可能是我根本不需要知道的东西;
! R- x8 D3 f3 _5 f7 @# ^/ Y; d4 K# x& S% h, r5 p
顾客会感到答案很明显,根本没有必要回答我的问题;
$ B8 y# [' k; h! E0 w5 x$ N6 x, c, U4 M1 d/ X2 O
我不问问题,是因为怕顾客会感到我是在审问他们。
) Z$ `: l' Q6 T" r; r特别提示:9 x5 L2 _3 S' H* G# p" P  }. t' `

9 k  K' N/ p+ U. ^2 A& x: C关于顾虑一:大夫非常有学问,然而他们会问好多问题,因为他们知道,如果有什么信息漏掉,他们给病人开的药方就会是错的,你希望给你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?还是他的患者能够长寿,且不用总去到他那里看病的大夫呢?
% N/ l7 T5 Y" |% ?4 ~
0 e4 O* k- Y( e1 N& q关于顾虑二:让客户去回答吧,你需要听到的是好的、坏的或令你不舒服的回答,以便你能从中知道该怎么做。如果回答实在令人难以忍受,你应该想想如何能结束这种令人尴尬的错误。
' _* f1 _6 g6 n- D) F6 _& q  }* Y2 h5 \: j
关于顾虑三:不要做任何的猜测,当你认为你什么都知道时,你就容易犯大的、却无法避免的错误,而且是最令人尴尬的错误。4 v/ n. {+ q- Q  _1 `! L
& w5 h3 X6 ~! E  W
关于第四点:如果问得合适,这不会成问题的,问问题可以使问题得以解决,总比客户感到不满要好。% {" T. m* B2 D" |) r
顺便提一下,可以问的问题:& d9 J1 H3 E3 ]! q6 l# p3 `

/ {1 a$ Q9 [+ L+ R- Q5 Y' x描述情况的问题:你能讲一下出现什么问题了吗?
4 h- g) J: \8 C# O$ t" j3 x的问题:不询问细节,只为澄清某种事实即可。( s8 A" n' i: F0 u9 a( n! t

2 C1 C5 F1 m. x客户信息问题:姓名、电话。- ?. J$ X$ [. b/ P& G& p( x
" o2 \1 {) m: X7 I' U5 e. i
解决方案的征求:关于这个工程的维修我们这样处理如何?
. i, I7 K1 [# u% N2 g+ ~
% v; J, v9 D2 V! H额外问题:您有什么其它要求?, E, d/ Q# U6 S7 m  K" c. A
绝对不要问的一个问题:对于我们提供的服务,您哪里不喜欢?
/ o8 Y) l3 _& z5 `提问的态度:合适的声调、微笑的面孔、热心而诚恳的态度。
- e/ S7 G3 Y1 p  L* F' F三、
8 _' R1 L5 b- ^( A比问还重要的问题,听。
6 h  n3 j$ L5 _2 h想想:为什么客户总是抱怨你不理解他的意图?为什么客户说你没有听懂他的意思?# k  l8 n$ ]3 J0 V2 ^
1.
听与倾听的区别:
8 F# Z  `9 o; s8 i5 F6 k' F听到顾客的回答只是耳朵接受他们所说的事情,真正去倾听顾客的讲话,倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话。对于客户讲的一切,你如果说我明白就太空洞了,甚至会阻止到你去认真地倾听客户的讲话。如果你没有真正理解就告诉对方我理解,那么你就有可能自认为自己理解了,很难再去认真的听。你可以同客户这样说:能给我一点时间,让我再仔细

5 D5 O; o% {- N1 L3 v4 A( h% t( X2 f4 }; a1 f9 Q; Y
考虑下,该怎么解决这个问题?9 U6 W3 b8 Y/ {
没有什么比感到他人没有在真正地听他讲话更使人恼人的事了。
6 e4 U; Q4 Y( H( I# c3 X% @2
.如何更好的倾听?
! \5 v: j2 `0 r5 U, t3 m/ r5 x
4 D! j& Q7 P) m! D切题——所问问题与整个问题要相关;耐心———不要打断顾客的话避免虚假;反应——不要做空洞的答复;别急——留给自己几秒钟,仔细考虑一下你听到的信息。
# [2 \7 e7 ]& ]
. G/ c7 r/ }% F# w你应花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,如果你听的时间少于80%的话,那么你讲的就会太多,这样无助于你为客户提供正确的解决方法。一定要记住这个八二法则。
+ ]) }' Q  \# K( t, G3
.最好的倾听方法:同理心倾听
2 K6 x5 W" X0 l' p: I把自己放在客户的位置上去关心和感受客户。可用以下语句:
$ p9 c" @9 F8 c9 c据我了解,你觉得、、、、、、我感觉到你、、、、、、所以,你认为、、、、、、、我猜想我听到的是、、、、、、我不确定我是否听懂了,但、、、、、、你相当看重、、、、、、就如我听到的,你、、、、、、你现在的感觉是、、、、、、你当时一定觉得很、、、、、、你的意思是说、、、、、、3 A) R0 v- t% r5 @
`8 h: \0 p: r" d
四、
' N' T( j! J- x2 {0 k8 Q! }观察和揣摩客户的心理
. [3 F8 [6 J, C* N/ `谈单技巧+ W; l3 ^% I: u' U
1

" a7 O. @1 X" d$ `( T/ l怎样与成功男士谈单?
5 a! e& ?+ _" S/ ?# o答:观察客户的着装,确定他的身份地位。
; b% Z% N% u1 ~5 r5 u7 \1 i当此人内向,对装修很模糊时,同样要以模糊的逻辑思维去引诱他。
/ `. d" l$ r, L3 W  j8 x此类人在公司或单位是领导地位,因此思路比较严谨和清晰,因此要打破常规、要有说服力,让他相信你。
6 c( |6 K( @$ [# O) v' o- M9 `标新立异、自负,是此类客户的弱点,不要让客户到家这后像进入了办公室,要从给客户营造一个休息和轻松的空间去谈。
6 N0 s+ J. l8 ^; r该类客户虚荣心强,因此可侧面说他是个成功人士等等。1 @# o6 w8 ^7 T: z. K* y) p. B
谈单时对自己要充满信心,要以优秀、专业的设计师角度自居。
# S$ d3 G% Z' {1 t  q可谈谈风水、该类客户一般很唯心,渴望事业一帆风顺,可抓住此心理特征。% w. Z" k; m* |, E6 L6 b
2
、对女士的谈单技巧:
# j6 H, G: e2 g首先观察该家庭是男的当家,还是女的当家。2 m) ]: x* M% b  l( y, z
女的喜欢听色彩搭配,怎样新潮、不过时。
1 c6 I+ U! s1 L成功女性主观意识很强,装修东西要个性化,要与众不同。$ M6 K5 q& M; {# J: p6 B
接待时要生动接待,要有说服力,要说“NO”
+ j! Y) D" k' d/ n% K2 B0 x7 l  X- @3
、谈单要留有余地,应告诉客户要交订金,不要急于求成,慢慢来。来着客户走,敢于消费,引导消费。
/ L" Y$ ^) U4 D! `7 y4
、消费能力有限的单' B( x  F; G  t$ r1 Y
不要嫌单小,诚信接待客户(坐姿、交谈)* V# k- V. J. U7 m+ A
讲清公司的工作流程8 a7 Q5 n  u3 p! M
流程:5 s2 P6 g+ A, b4 a! ~
1
.问候,互换姓名;+ Q6 J' o0 C; n! t& G* A
2
.简单介绍公司形象,递名片,网址。
& i. \% w: b, F* L/ G+ T6 X3
.服务范围(三天内出平面方案)$ i( j. K/ k! x$ B1 `
5
.第一次与客户谈平面方案的流程:% J+ [  Q, i* B; a
1
. j" L  C8 H" y! M& R
先可寒喧一下,拉近距离,为谈方案先营造出一个轻松融洽的氛围。9 Q2 x4 V7 M6 u& J7 u
2
& H5 a3 }: F) E8 a& }# \4 Z* |
先将本次方案的整个风格定位、材料运用和自己的构想讲给客户听。. s3 P1 E, p# Z
3
5 `7 b8 |1 Y1 s7 b
然后从进户门开始,按照人的行走路线,一个房间一个房间的跟客户讲解。
. {6 [* [  Y6 @( O, j1 @% W; ]4

* b, O2 _5 {1 ]谈单过程中,注意观察客户的表情,切记不得一味的自己去讲,可给客户发表意见的机会,并要认真倾听他的想法,从客户的表达中去揣摩客户对方案的认可程度和接受程度。) {9 [5 L/ b0 {9 S; e0 @# B
5

- q. _- i  }9 I/ `7 f; B谈单过程中要留有余地,对自己考虑欠佳的方案不要当着客户的面否决,但也不能一味的误导客户,告诉它这个方案有多好。可留有余地讲明此设计好的方面,同时告诉它对此地方脑海中有一个更好的方案,下次做出来给他看。) U( o  _) f* h4 a/ g2 W5 q/ {
6

9 V; }) l2 X+ ?9 s* n谈单过程中要与客户拉拉家常,侧面了解客户的职业,
+ p; {: K2 ?( |$ |五、
+ A) f# {% q2 `技巧性的对待客户的问题+ E, w% c5 S7 |! v! C! \
1
.假如一个客户对某个方案认可时,你怎样回答?
; K) Y/ v) i8 I5 |: a答:谢谢,您真有品味,这是今年最流行的一种装修趋势(或者材料)。
! U- n9 U0 z% i5 l: a; _2
.假如某个客户某个方案无法接受时,你怎样回答?
0 F7 y% w* g" q9 x7 I! G答:您真有见解,我这样做的原因是、、、、、不过,在这样做的时候可能在、、、、方面考虑欠佳,不过,没关系,我仔细再给您考虑一个更佳的方案,保您满意。: ~5 |- K8 m- L, E" v
3
.假如客户对某个出位方案表示怀疑时,你怎样回答?4 U( V3 U) F* O5 \. W7 ]' e" Q. C
答:先对自己的设计要有信心,肯定的告诉客户你的真实想法。同时告诉客户:我当初在做这 个方案时也考虑到您在这方面可能会有点难以接受,但是我是希望能够把你的家能够做得与众不同,让您的亲戚朋友到你家里来能感觉到不一般的品位出来。当然,如果您坚持不要这样设计我也可以更改,但是我觉得这一块儿是你家里的一个亮点,最好不要省略。: a6 Z. [" w; s" E
4
.当你与客户一块儿去量房时,客户讲到:这房子太小了,你该如何回答?6 {& H- _' ~( V+ P
答:现在人不是讲要理性消费吗?我觉得您这房型挺好的,不浪费又刚好够用,(通风、采光效果好呀、、、、、、)你这就是理性消费。
( {/ Z& p  e1 t3 Q( A3 {5
.当客户全盘否定方案时,你怎样回答?8 t9 S# _% k4 ^9 V4 `! e% l- j. f
答:这个方案没能得到您的认同也是正常的,因为设计本来就是个仁者见仁、智者见智的东西。其实这个方案设计师很认真的考虑了好几个晚上,特别是某某(可列举几个设计较好的地方)地方,设计师是做了好几个方案后比较决定的。但是装修设计是需要设计师与客户间进行充分的沟通才行。也许,在前期过程中,大家之间的沟通太少了。如果您对我们仍然信任的话,大家可再沟通一下,把你的想法告诉我人,我们看能不能再给你考虑一个更好、更适合你的方案出来?当然,如果您有需要的话,我也可以让公司给您再推荐其它的设计师给您出套方案看看,您看怎么样?
& x  I9 h, c" [9 _) Z$ P
* P* g2 u" h7 n' ?" s# k8 h
标签: 技巧
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发表评论21

  • siomlu 2012-10-12 13:12:51

    确实不错~
    # m  F# j/ ~4 P! e. h谢谢楼主~

谈单技巧
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