设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责
$ D& y( A7 t  L$ c一、咨询规范:7 T: E1 j, F2 m9 i) k5 Q+ Y9 T& l
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
3 O$ S# D0 @7 N$ J( S$ T" e* C(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。& K  m. X/ s4 s: }' G
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
! P  Z9 p4 I, G: q6 \(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
4 ^3 R& g% P! F: g% T(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。# k& ?0 Y3 i0 n# ]
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
; m# P4 J% ]4 @% R8 C(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
$ V+ i0 L7 a6 |" G  a: @二、量房规范:2 t+ t$ h, d/ o8 ]# ]
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。4 Y* C5 g  G- b6 P2 \; f& s
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。0 m& N* n. Q" I0 d* M9 E
三、设计、绘图规范:
, P6 h& I8 d4 S(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
# C# ?% r8 h4 G4 R* A7 n! F  ?(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
5 a1 d8 p6 V& q(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
$ O) |& i0 v: O6 f(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。9 z- m, h: w7 K# V5 U: y7 i3 z
(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
) P, D, X3 k8 V- R' O; Q$ g四、报价规范:
  i! i* e& \1 N2 X* @+ W# H我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
4 V- x9 R# L" q5 R9 ^(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
* e2 p0 x& J# m(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
+ u* w' M# s/ H" v9 |9 B(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
7 I  A: B* ^4 b/ k五、签约规范:6 R1 {' y$ O# a
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:$ Z; X8 W5 w( C1 e( p
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。  D" c" A5 U+ |  q1 v: ~3 Y1 p
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。: `" {8 {$ ~6 l( _: I9 G5 ^) Y
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。! p; B) ^3 n9 k; j+ X' F. X7 c0 O
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一  `2 U, W% x+ [$ a+ H
份、市场一份。
! b* j1 Y( r) U' o6 D代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
2 F8 R! {' [% r6 T0 a4 {代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
. J) Q. W9 `$ w$ ^) i. z/ F工长各一份。' n3 w) m# i2 z, g) X
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
4 `' U) c5 A$ x六、全程服务规范:. G/ F8 W8 w7 q
(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
. n3 S) s2 o- e6 Z% C5 i(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   ; m  [3 q. O( i
给质量技经部。
4 f# D) P" a( Z: C, X$ \' X8 [( ](3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 / W& h: {8 T8 M1 T8 p
责人。
: r9 h, I4 j& g" U  A(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
: i/ J5 p7 O0 v' g# w- ^/ @绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
  C% _* a0 z1 ]5 V  s; f2 v(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
6 M; b; N- R- X者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。1 w7 q* a2 {! K4 f( U5 {0 ^% z" M
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
3 a# G3 m8 {$ p% q( W3 A共同进行中期设计验收。
- [! L% |  Z! }; N(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
9 k! R2 j, B* s) ^(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。' f- |; p1 l& Z- U2 g7 C* Z, [
第二章 设计师工作流程
. V! b: N# O$ V6 L  B% b7 m: w一、介绍:
2 O/ G* |; _0 X+ E(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
5 ~9 C' y4 i" n0 r0 u3 V(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
* z( G6 z3 d. c* T2 B& V二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
4 I: W# a6 r: a* t与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。3 g' r* r. K3 @+ ^
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
) I% y# G5 U! ^+ t1 n  q四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
9 y: f& r' M+ O五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。* ]$ p5 p% t' t& G4 x+ X; a* T0 u* A; z, x
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。  b5 F% \# ^/ J) `
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
) u  r& d; A. C% E$ U4 |八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。; x+ U% u8 f# }, B" [
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。  f4 {: K( k, B% W- u
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
# T) f, h+ N' E; v% a0 z十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
$ z  z8 r3 F- x9 C, D十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。% ^$ J' k( |' q/ z/ Y$ {
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
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