设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责! p0 n5 `6 S0 r6 S2 C6 L( s
一、咨询规范:; |( L2 W" l. X" w1 i% l- Y3 G: }
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。1 d8 ]" z' E2 `
(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
) [" i3 s- z$ O, @) _+ M(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。, n, u) v; ]' F; s4 s
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。* f$ o+ R. u% P0 {8 h7 F
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。- b' h  f- ~- m; I
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
1 F: M9 K) Y- o# o' F. B: z" w2 ^(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。7 Q# H" `% a0 K8 [; X8 `# {
二、量房规范:4 m/ v' Q! W2 ^
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
9 T+ ?; W& @: d5 A+ G* ](2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。( j* }) F: Z" g0 ]9 `
三、设计、绘图规范:' Q" l7 p, e. e# B. L2 c
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
% k4 F& g& j9 h% B& j) [6 o# L7 U% Z(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。. T- V6 G. f+ N5 Z7 `. A
(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。- S- t8 r' t+ e4 A! r! E9 y+ Q- j
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
! U/ L% h1 m' s(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。* ~& v: u% O/ @4 h/ ~0 e) t
四、报价规范:. j- W" r  @$ I5 b
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。" Z8 M/ a0 r8 N* X" [
(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。. y, Y& O4 ~* q5 z7 q
(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
" p  r* U$ f, g6 p8 P( t(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
+ t7 E3 b9 S& R8 n% A五、签约规范:7 U6 X- C) A4 B$ W  D9 ^- Y# e
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:8 H3 I3 Y; J! n0 o. H8 b8 @! b
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。1 K0 ^% h+ G" t) e
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
! m9 X* b- Z8 b全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
- V, c" z& c, e补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一2 n9 ~7 E8 \; O. i4 X1 Z- i  O. t
份、市场一份。# p. y5 P, N  M' h
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
, _- t: s* X+ o$ R. p" A, C: v代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
# f. z$ [3 d( H工长各一份。
9 D" \+ F9 d. A" Q* M- t7 b# p1 {设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
3 O4 x5 P) H3 T8 v7 h2 P六、全程服务规范:
! k( t( y: c3 [# b2 e8 ^9 [(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
) ^( O; ]0 c2 I- n" U3 ](2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   ! y, U2 [% Y/ w: p
给质量技经部。
7 G% C. U, ^% D& W(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 - C0 Q1 O- s1 N( m- o
责人。
4 T6 B$ T6 @. ]2 v5 j5 u(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
) X; H9 R! q* ~! J绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
3 \( g6 T0 \( A- i( ^(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或4 l! t, x' M0 m& o7 F! n
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。2 s3 W, L3 h/ ]3 x, X3 V
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  - T( a; J6 c3 l1 B) E, H  u' S
共同进行中期设计验收。( ?2 K  X% e# Q  L
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
$ _, a3 e/ T2 a- U. C0 S* X8 e(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。" M" M6 @$ \$ l. D3 r1 s! g- r
第二章 设计师工作流程9 A- E6 w2 z$ S
一、介绍:
8 z: f6 G6 l! e6 Y(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)! _* E; c. v' P. m
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
  o& x' O5 M( ~' n8 A0 U: @二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,, I- k* p  d( o2 c8 F' Q
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。; F# @! b4 W# P& n
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
  K: L! N6 C) q# V( X" q3 P四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。# G. V% V7 T# u7 q
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。$ S% H; Y# a+ I$ ^, i  N
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
8 k( z. h( h$ D/ K. i2 j七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。) f7 h8 v% C4 {/ d5 I* E
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。' f$ U+ j% B, @1 U4 b( s$ T! O) k3 s
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。, Q& f" a0 f* g& j( a% C6 ~
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
* H8 p& b  Z9 u. W/ t: q十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。* `6 u, |1 _9 [: b! c% x
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
0 F( Y  B* p' a- I9 M6 l, w# K十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
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