设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责! n$ }- Y+ M# Y2 k. p: M' p
一、咨询规范:* K0 y: Z( X! @
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。6 Q5 q) N3 b( [7 A7 y
(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。( |# n* x# N4 `2 p
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。; w: R) \' l  t9 S, s
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
5 Y! `+ \% ~" f$ y) c(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。' o+ [3 F- X* H8 @! z
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。$ u1 F& B# p1 U7 n  L: t3 v
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
0 I  L3 U! b/ e- u, m4 s7 N% ^4 L二、量房规范:
# F" d" ~/ \+ G. `+ a5 P- P(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
# c/ v4 x% b3 D+ `' C(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
- N( `8 k  F3 K; U: C: P9 \' B三、设计、绘图规范:" F9 s; _! P- f# {! l
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
$ M$ U4 W3 Z/ a- V5 p(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。) b( t( K) F' G: Y
(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
6 S. X, g1 J4 I0 D2 y! [(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
5 m* P2 M8 o; T( ~: U8 g/ m& D(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
/ i+ h' Q7 c/ d四、报价规范:
, C0 q/ _1 k. }  Z9 Y我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。8 e% C7 g, B- D0 E6 t2 I' ]
(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
: W6 U# e) ^# P7 W7 l(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
* h4 [  t, w, j: A/ J(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。0 j  W8 Z9 S* J8 o. D
五、签约规范:
1 H) G) I2 Q; o5 a: z! d设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:
7 Q7 {+ b! W1 h9 G+ O装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
) S" o' G' z# ~3 V1 h+ B2 q+ O报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。" F9 S" X  ^7 H" M7 J  m3 S
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
. t& J# Z2 g' ^# E4 z8 C' H补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一# r0 M" ^* u9 b, ~6 J1 K  d
份、市场一份。
# @8 o, l& N. ?" q/ v2 ~7 o代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。5 b/ o& O" ^: m. R, w, e. g
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
. _5 F: g% N  h) j: \+ j# H. r工长各一份。
" d9 Z2 G( \9 v6 Y( q设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。( F9 T8 B% m! }' Y, h. b, L# X
六、全程服务规范:
. X7 t/ V+ ]1 d2 h7 F* X(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。/ ^3 y4 \$ R5 }& x$ N
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
. M1 b3 D; }" d+ _3 m给质量技经部。. H" i$ u7 `0 r8 t
(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 ) x" d! o3 ]* ^, m" t* `6 t
责人。
# X( j. j& I! I; N(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
3 V2 f6 \$ {3 Y9 B7 @4 M4 x绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。5 x! A8 A+ N( ~" V1 R- T6 x
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或, ]1 E$ }! O4 R! C
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
. v9 o/ v0 }- m9 f(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
: s3 P* }& ?: F: z; A6 L共同进行中期设计验收。
5 ^2 P/ @7 G" x1 J(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
' t) {1 o3 u% T3 [6 Y, \" |. _) k3 ]* h, `(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
& F% N3 E6 H# {4 D2 P4 U: q% }5 b第二章 设计师工作流程
) }6 ^5 ~6 Q, r+ K) L一、介绍:
, V0 H( c4 ~# c. W1 A(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)9 X: \" |2 f2 e% a' \$ x
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
8 s/ d/ I! F8 {+ \/ H3 d, c二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,* H( g! n+ W# r8 e& r* i
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。% p3 s: `* I! p9 h# u
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
; y6 w$ O& N6 e! Z四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。3 u/ v  U- ]# v+ G
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
  U# v+ C8 O0 x! d; X% @  j0 _7 H六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
1 [* v3 p& w* F) i% s" x七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。7 a7 E9 r% i% w2 i$ {$ G* o
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。* j- n) N, F% Y
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。* v$ ]$ l5 g& Q! p
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。- J: e+ g& U" o
十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。1 A+ V. W, r, z2 a" \$ I& c8 w& o
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。/ J# Q+ }  @) o- b9 @3 `& Z3 ?
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
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