设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责
4 f' @6 F; d  L  p( _' \( [一、咨询规范:% c1 I5 O) f5 B
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
2 ?6 o2 p6 Y9 h, ]+ C* @; c0 Y2 U(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。/ t6 s& l* H, Q
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。6 o7 ]! w+ K! S4 @
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。1 }* l$ q' l$ X, w, k
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。& k+ J: S9 b, ~( t6 l6 e
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。& J5 d9 W! x! M$ o' q
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。2 D- I4 B3 l% B( |9 D. m
二、量房规范:" t) K7 L) K2 M- L* |( ]0 A
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。. ^6 ^8 H. K% Z0 S% k4 |7 s& a
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
4 \5 A7 @8 [$ Z2 ~# p9 @: r/ B三、设计、绘图规范:. |" S2 V' V5 K
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
- T* b# V7 X$ C7 L0 `2 b" y& g( T(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。5 L1 W; u5 L+ U1 D1 A; \5 G
(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。% H8 X+ |( |; ], S: W
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。, n6 o* [7 }9 U( H/ l4 F
(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。! w+ {& s! m0 N  W
四、报价规范:
* M2 |" d+ y( E7 d9 |, K我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。: `6 W( ~. h1 R! O" U+ g, ~- \9 d
(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
4 p3 ^! B3 T9 Z. u  t+ [4 N* [(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。7 R! C" W% n- J$ E( I
(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
* U" w: p& Q# @五、签约规范:
3 |1 [+ W* `. z& |! F设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:+ F$ b2 v1 ]2 a/ K
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
+ Y  w8 }! K, [" U# V% g- C4 o报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
3 D: S! M) b. ?+ Z, d4 \全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。1 v+ F9 q+ e" I3 f9 V/ Y: A2 u
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一- f" t5 H$ W, b, [. q4 B
份、市场一份。
$ H- ^7 p1 `6 ]* g" p代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
5 N, p* `- Z" y5 z$ p- K: y# M) t' o+ C代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
8 h0 h- W* K& M/ q工长各一份。
) F: q. k; X7 }3 J) _, I; b设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
  o+ D7 S. t' S0 p0 c六、全程服务规范:
  m/ M! l4 l. |4 E(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
7 B- {" {  M/ t' L* q(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   4 a3 G8 I( t( B) M7 z) P2 H7 M) X
给质量技经部。
$ G% M6 Y8 r' w- i(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 - ]7 G0 Y7 l& t) g0 A6 y
责人。
% @4 \0 Q8 I4 x$ p9 R6 c! r/ m(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
2 I6 o  u; O5 \7 Y绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
: Z4 P' P* A8 k: x! Q(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
7 X) b/ S5 B2 R0 Z7 f/ @者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
$ O$ }- a; w# \  t7 Y  Y(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
* u- D7 `7 X5 r2 M共同进行中期设计验收。7 R- H: |& d3 w+ X2 l6 ~
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。3 l2 `1 C- |7 w& x/ J
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。4 [* n1 @( W2 ~  G8 U1 W
第二章 设计师工作流程
# J3 |' o" U' p一、介绍:
, q/ \2 N  R5 N( p4 x) }' `, J(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
2 U% `1 t. o& C7 r4 M(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。$ d* n+ V1 U  g' e* @8 B( |
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,( W$ g  e5 ~  J2 V8 ~8 }
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
- \6 U( c+ \; T7 u. Y" n9 [7 ^5 J三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
% ^% ~4 ?6 f- f; B* ]5 |四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。% ]) I) R7 [, P# l& L5 E
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
9 v2 B6 t- f' ?/ l/ l0 j六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。* `  p" w# ?4 }% O+ M
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。9 p/ ~2 r2 j- H7 _6 n
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。
8 v8 ~9 @8 i1 M: C九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
  @4 [8 L% g5 c4 A十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
7 t) V; z0 B' @* ~0 A3 m3 v4 C十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。7 `. a7 `  ]0 W
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
( o9 K# Q+ U( l- [( Z* L/ M十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
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