设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:
& R' ~, z4 l4 c7 y% }" m(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。0 M' }+ c2 \4 f, B1 P' u
(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
# W2 ]: L/ W$ ?4 \- }4 P(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。, g) U/ B: U) G6 u' d
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
- P! {# Q% j0 n; a1 k$ p" B(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
* g6 G8 |* s+ P1 q4 ?4 T: v* {. C(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。3 a, u' {8 m: ^
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。$ X3 N+ D0 u+ c2 a, i
二、量房规范:5 P: A& b: X) Q: a; a# c) D
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。$ w" O$ L2 C& f9 j) K
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
/ h9 d' d6 }) g# s三、设计、绘图规范:1 J( ?+ O) s+ c) j- L
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
! ?8 @# O  l( b7 F  R(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
$ L* G3 v  [. B2 V- r% ]+ g(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
' [( |% S$ `  {, r0 X(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
% Z7 z; G/ K; r- R) N(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。' r& ~" q% s; o$ l5 U0 c' h# I# C/ ^. _
四、报价规范:0 a- b( f" R1 E8 }8 c0 l. N" |7 @+ m
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。  e* W$ H- W+ W9 s
(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
% M) S0 I# ~1 y2 c7 h' T- l(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。! X6 L  e' g' o( U4 J( m9 J0 t  ?
(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
( m- z6 n3 P/ A2 K! T五、签约规范:+ r! U3 S& w2 g' x# V7 f5 l! m" W/ L
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:
) O( J% _9 E' e) v* H$ m5 t装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。! t$ M; t# L( x( x2 c3 G7 z+ J
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。2 k" }% L; e$ z: C
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。& C8 ~5 `. w7 q' r) U9 {3 c3 h
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一- Y: ]" o0 K" d, T
份、市场一份。8 r. x; _# T( V/ V
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。* {1 L5 m0 ~+ j" {: H( G, i, t* z( p
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
2 }" p2 h. V9 ]2 d+ l# s工长各一份。
" M% Q! C$ j# a设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。0 b- v, y3 L6 @% r8 K' Y& ]( `) Q
六、全程服务规范:
, U/ l9 W7 i1 m0 x+ h(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
& q3 v9 R& e8 h* E(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
) u3 x2 |4 i# s7 s给质量技经部。  K7 e5 E: e$ }& ^& N  l- y# m
(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 ( m  F+ E  W' H  O9 d& z
责人。' E: ^# t$ x$ @8 n" v5 y
(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  % W5 i& g: ~$ q$ g" Z, W7 R
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
* Z$ ?$ U& a5 p, H(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
, N$ B  W3 Y2 U( Y9 T者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。  c% X+ Y( y; K
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
  H% N$ c, W* G+ |7 ]共同进行中期设计验收。
! O7 m- n, c* C(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。  G2 f: c5 `* V
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。6 ~% M% P. U: t0 j! E
第二章 设计师工作流程
& o' E- J$ \1 _6 t" I- b一、介绍:+ ?' \  t: B5 c7 t  c1 f
(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一): u2 m0 `* ?+ d$ o' H  @9 E7 h. L
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
! g; [) V; T" {! j* V+ K5 \( C# _二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
( M4 ^1 O" c- V2 y+ H与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。/ }) R2 l. h. q5 c3 y6 y7 v6 x
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。+ i- _4 J# h9 ]# K, {
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
7 R2 q7 q9 @/ v/ i五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。$ L3 F( `: E/ _+ t
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。# f. f0 \" Z- G' A& k
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
8 V( b- X# g* N* [9 T1 Q/ I. P: C八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。
" P5 I; {. j+ [- J2 Y* b九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。! O# R4 M& @6 l- y5 ]
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
  G1 o! p& F9 u" u5 Y8 {& s十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。, J+ r/ ]5 t+ W' o+ D( c
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。0 B+ t. g1 o. w8 ?4 G2 h
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。4 L( d4 @% f7 E7 @! Y0 \8 P- a9 l  }
标签: 设计师
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