设计师岗位职责

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一、咨询规范:
1 j. }. M1 T( N: E7 j: A(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
% G& l+ B0 j) R(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
7 r0 z; Z2 R# p" _. q(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
5 E3 v) ^# ^4 ]+ y. S(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。6 V9 K5 z4 o! \6 u% @
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
3 f! a9 n3 e, ?% _' W! u(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
/ S. ^% [: j* b! @# C(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
1 r- T& h2 i) v6 L二、量房规范:7 K! Q0 a  O% {4 f
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
. ?: Z: U; B1 u% a3 N(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。+ @. w2 O) E8 V9 e" Z5 j# ]
三、设计、绘图规范:8 W' g4 _1 p: a! o" P9 B
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
0 L9 ]4 N2 J* r' l& [! R& _8 \(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
: \4 e- X% y" }  c. ?) y0 F4 k4 ?(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
# ?) t+ \/ `% h+ E+ o  ](4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
# ?; ^* l% g$ h, K(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
- r' v5 q4 z4 i) J5 [% W四、报价规范:% a% [( {1 d5 }3 F$ R: M  E
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
( l4 j8 }, u  ?/ j% v) v(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
) \- x1 l$ I* \/ K4 \- K( X! w: H(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。5 J! a% D& }  X5 _: _2 D
(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。( I- o6 y" H. W1 y' z
五、签约规范:! ]- r/ y- n) O# s
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:
6 g0 c* b# v8 i# w3 D& H  ]装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
4 F) \/ ]& J/ K9 x# q: R报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。, m& d$ K+ V0 e. H1 ]  a4 R
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。1 b/ m  \4 N( t$ w/ \
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一, }9 F+ W! f5 T) j' @% ~
份、市场一份。
; ]6 i9 q# [6 e/ n0 h代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
; h! s" H( K- o& W1 S* b- O% u代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
3 f) a: r6 x" @2 a  t) ~工长各一份。
, Y: k( y* E; ]; B9 W设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。7 M4 r% @1 B- k. U2 h
六、全程服务规范:0 i5 t1 o% U4 J4 M" g8 Q* B4 ~3 M
(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。. D' E$ V5 |+ C" p! F; S# R
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
  O9 E  M+ j8 Z7 e; u' s给质量技经部。
* z: |! Q, o* G; i  t5 l3 S(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 & }' }, k% ^! ^" Q# V
责人。
1 Y; \+ N$ M' C3 b(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  , i; ^8 F: G) r' A) f2 O* g: Y
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。0 l% e; {; B' A& d( L: Z9 m, m
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或7 c' \  @$ X  R1 v
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
9 k# @. R+ B1 _(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
0 x/ }+ ]& R+ }* o! O4 d6 ?共同进行中期设计验收。2 e0 K* S- c: ?' t0 ^! a* j
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。/ x8 ^* {% F* O
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。" |1 D! L- h$ f* p
第二章 设计师工作流程
% v1 Q3 @, C* U0 ~6 e; [5 ]$ d/ k. o一、介绍:% L+ h4 c/ I$ N# u, J' I
(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)+ D$ B" F( o! Y
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。7 T; V, @# A" O: |3 o
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,. p3 G5 {- n. Y/ ?3 C
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
2 m! T# M4 j" Y2 [; a& L, I三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。# Z/ ?7 E+ p1 @2 w" y* P! `% ~
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。6 S4 J3 _9 j3 K" _# s& {8 m+ w1 V
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。) o- Q( ]& w; Q, c5 H3 |" O# r
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
+ H9 d* l! F" P" _0 H3 C七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
; h2 M" S' o9 F* I; x/ `八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。
) D7 [" ?& a3 z/ v9 b九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
& q; n0 c+ g# `/ k) Y十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
5 b7 @3 w& |: m' S1 d: Y5 l" i! ~十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。/ m  b- `# q: W% r) V
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
! H6 e( A9 [( a十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。, F( h& l6 f" r) F, y4 N
标签: 设计师
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