设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:
# E0 C$ J6 k( Q$ w7 S7 H+ }(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。0 z4 M9 q/ t9 x5 V# B2 y5 J) ]
(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
# t, y$ j6 ], g& u(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
& z( H3 ]; [3 o' c0 O(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
2 j5 f! {+ |* J4 W/ C# Q: D" A(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。5 R* Q- ^& `8 i' f% L7 n+ ]& R
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。1 e- e' Q7 T7 b. C, [, _4 o, M1 s
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
. s3 F$ u6 m7 v二、量房规范:
% d* k/ Y: w: N' p(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。$ f% }9 I! \/ u9 [, K3 s& v
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。6 F0 S. t9 j! c( }/ p/ m, x2 v
三、设计、绘图规范:2 @5 r  u  E: ^8 Y; ]5 \+ S
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。: s: k7 p% O- f2 Z) V
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。$ V/ ?5 I8 W5 {( U& x- v, B; j
(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。7 K* A+ S0 \( s( A6 s- L* [
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
  w- b) d7 g4 W7 l8 r(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。$ r; N/ g, A* d; v/ S9 |) i
四、报价规范:2 w6 e9 y! n5 V+ ]% k' h
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
( o$ ?3 X) \7 @' w5 u8 D0 V5 m1 ]* P(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。! B/ z% K* l- ?  ?5 [" S# C
(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
0 }/ Q  e+ ~! d& n4 V% u(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。5 s8 X: f$ d" f: ~* [. N  ?
五、签约规范:: o4 J1 Q3 O6 h  k
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:
7 R: x9 d3 U7 x) e. I; D装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
7 i' _* x7 p5 o9 y: {* ?报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。3 P' Q' I8 b* m+ |8 E
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
, f% T% ^/ L, i$ v( L! w0 ~补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一
: w9 C9 X3 j. O$ I/ x& M& E份、市场一份。( |+ W8 p" f0 W
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。" I8 t& @& ~  o" m' K8 Q; ~
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
* V4 J: w2 Y6 P1 u3 [! Q- D1 M% u工长各一份。9 d3 @6 v: @* b( k8 c4 O
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
' b: H- B% d; E' ^. M& Q2 G3 [六、全程服务规范:
4 p/ v5 T3 D) @3 R(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。9 e% K& L0 Q; @& Z4 w
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   1 e7 P& J) P+ k+ u. T
给质量技经部。
" s. d! }. r0 y; P3 Q( H(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 1 ^  d* O/ S8 S, w/ j
责人。% ]% B% d! E5 c9 p% C$ y8 c
(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  5 I& W* g5 }, g
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。$ H* r; r+ [! P
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或% n# X* P4 k& y. B; S
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。7 c" {9 Q5 f6 v+ z
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  * z$ S6 o( G/ V- ]5 x  B/ {; z5 S
共同进行中期设计验收。7 @' t: {% M6 o6 E8 m; l
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
& F# ]: n! F& b(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
4 D3 Q1 c  }+ Q; Z9 L* [3 ~( Z4 e第二章 设计师工作流程% p2 @1 A. C4 T; M. x
一、介绍:
, R6 N. Z% E3 I! f+ j(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)2 b2 Y- j/ N& c$ B5 e
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
1 c5 V2 W5 @' Q' F. a, Y6 W4 m3 c二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
  y( [* h, Q1 F9 z% T# L, s9 c9 n) _与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
8 m! _; l8 U# t% P三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
4 P1 E4 s* U) H  i3 Y- u' \/ x四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
& J2 i2 o& s2 O; @8 b5 P5 U& b' ~8 ~五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。* o! Q# A* I; f' L) a% n
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。5 N% w% n& A6 \/ W
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。& D! [( h& T; m& [) I
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。" k9 U" ^% q8 u5 A9 S3 m, g
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
- f/ ^+ ?( t  r2 L7 \+ g十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。' ~" M& v7 ~3 a/ a$ G
十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。) c' i) q) D* t  }! W& n' y
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。5 a% G$ {5 ^( c: R; |
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。9 `: T$ s. I+ Z' M, b- C7 f
标签: 设计师
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