设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:6 g/ V% _/ ]/ t% p0 H
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
0 h4 K# }4 M; V5 y(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
, B  r* H+ O" [(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。  q! v/ X2 u8 U) W% U6 J/ _+ @1 p! A
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
' h9 C4 d( N5 e/ U$ o7 Q(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
. a, ~2 n2 F+ o3 q! u( d(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。8 M) {3 `" \' i- v* v+ F1 h8 L. v
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。& I+ o! j9 r+ A. q2 D$ c
二、量房规范:
& [+ {8 r8 L9 S- I(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
" I' M  j, [- X& d7 l: m(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。: a; m8 {: ~9 x
三、设计、绘图规范:
6 m/ \; {7 `* c. s$ ]; i; j' a" F(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。# H, ?& Y6 j1 U* j
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
" e6 y6 U) H7 f/ h4 W(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。1 b. D- e9 c2 J7 z6 M: {# U
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
& \/ D! i/ `0 o" l% O) a3 x" z1 e(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
3 [) q- {$ a& D$ m( k# F四、报价规范:
& V4 z' A" @1 C我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。7 F: E9 J6 L" M. Z
(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
9 M& P" z; ^" p/ ]' k(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。+ F  t6 ?8 p% B7 Z" R+ C* P: N0 C
(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
6 j' T8 i* d, S5 d- v& h9 t五、签约规范:
; D1 i$ I; d5 n' Y$ z& l: W设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:
: B2 j+ ~' ~$ F* Y2 v$ v9 Y( b装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。7 m- |- ?1 \! Q) n9 E1 E
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
8 H. `2 ?5 u7 R: s, a- }全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。( ~( h# t/ V$ L& }" K
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一4 ^: u% g6 L% |7 F2 f  m: }- }4 s, W; @
份、市场一份。- I+ _% I+ Y/ ~! y5 |$ m
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。- F% Z/ d7 B& s, d6 J
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
0 _  i0 ^3 V: O" w: z工长各一份。/ X7 O- U0 [+ {0 N( a
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
/ n2 _6 D4 ?* X8 H1 B6 |4 K六、全程服务规范:
" X0 J6 ?$ w3 o& V' B; g(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。1 a; v2 ^+ I$ |
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
2 I, n  Y6 C& g! e给质量技经部。
$ J- h- s# u7 S% s! }9 j7 m(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负
9 d$ M  @7 |+ ?) `% G责人。! T7 d* @9 k& x' m: B+ x/ a! v
(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  - ^- X1 G, g) S5 R- ~
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
8 S( a0 `; _: P(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
. o8 b% u. q/ B; C者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。# W5 O, y( G2 e' t5 x" |& \( M: R3 ?/ \
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  / G2 `8 b( k0 q; }  Z5 k+ V
共同进行中期设计验收。/ p" s2 E" K# ]. @% x
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。2 i. d! i- |) r% E4 O3 E5 q
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
8 x8 j% T) X  J1 h/ E第二章 设计师工作流程) H4 X' \2 g3 w2 S$ p% h
一、介绍:
% p8 E7 h. c6 m(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
# n9 f$ o6 J" N* @& f, G/ j% M(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
$ i$ P7 F1 M: X/ x3 ?" h二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
. Y1 u  y3 q+ j# d/ r7 A与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
$ g# @! [# J: H# w7 o三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
2 b; H( K( h- W. C四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。) e3 }; u! m: D  B: k8 C
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。% M2 K% y( \/ Z9 k2 @2 B$ F
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。! j0 v7 m( }2 N" h- G% {, b( h
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
; ]  [" N6 Y! p2 ~$ E. g6 F  |八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。# m  L, X6 s/ I! D1 U  H4 r
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
' m" S* g7 D" ?9 \" G. R5 P十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
0 z+ ], S$ i+ l. j0 \7 k1 s十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
& b& c3 d( N3 z6 \/ l; G% L十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
" [2 z2 W0 T# t. d0 a十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
" z3 G, w5 X% Z  M
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