设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:7 i* S5 m* o2 `( \& m, N8 h& E
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。% B7 o9 t2 u7 ^3 K% `
(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。4 C1 s) }$ s" F7 x* O
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
" q6 x! w/ i5 `( T  E; }' g' t(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
2 r4 j- ~( t* b: _# `" z: V(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
  o0 H; i$ w+ P' s(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
8 l, s8 }# U( g4 v" C: i- w! J(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。- a: ^; T" b! b: x) e
二、量房规范:1 g# m6 e! y, |6 N0 F  F/ L) |1 Y! g$ ?
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。" @2 U) u' H' a
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。$ b( E  D& O# o4 D, n
三、设计、绘图规范:
5 O, n$ }) J3 K$ h5 a2 w9 z(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。& e9 F# D# I: g) T2 ^5 J+ f
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
/ Q: M1 Y; b% J+ U# B+ L9 p8 w- N(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。7 ^1 g: G/ b; ~6 f
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。  J6 B5 Q; w1 F& U1 h4 ]4 z* T. i
(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。! {7 a3 L  r: `& [) p
四、报价规范:2 m0 T$ C! F8 C, ~
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。3 V' L0 ~; A! b& a
(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。$ Y+ k2 V2 w3 U$ S8 j% u6 u
(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
1 R* i6 }1 D/ o8 {/ o5 Q(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。' k) J% h$ G' g! R- t
五、签约规范:* _7 ?) v, m; {7 M# Y% Y
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:( `8 q" T; T" d  E* n9 k; S# @
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。4 r: Y/ R$ T+ h( _1 i
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
: [: S( t3 [& y& U5 h. x全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。; T" K+ I0 w$ B% a7 W( u* ^
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一
- P! F/ r7 v. _1 a5 k& Q份、市场一份。
) {2 u7 ?/ [6 G5 s2 v7 s代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。5 _: P( `  k6 ?; ]5 H5 ~+ N3 |
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
6 f9 I% C5 W1 ~! p* x# {& K工长各一份。: x2 f- I* I6 T2 `2 k
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。2 ?' Y# ~' u0 `. u3 I
六、全程服务规范:- l: F! X$ A" w7 X( I* l, F3 I9 P
(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
% F; F# O9 y% U) N(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   ) q/ |: T% K9 Q! M4 a6 V4 t2 e
给质量技经部。
8 ]; D9 r$ x, @" k( ~7 {(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负
8 G2 H- A/ N2 a( L7 X责人。
  o& A/ Q$ W0 X1 g(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  / o3 P/ z- {* p' N5 D6 y5 @
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。* W5 h# i( o# v# E& z; E7 O
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
. ?2 y/ \( ~$ [& o& D" |( r者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
( N) J! N  c( E2 ](6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
1 {3 J% W; }2 h# g1 O共同进行中期设计验收。
( k6 k: o! K' g+ u(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
- Q, [& H5 d) @" H% }(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。8 Y1 z8 n1 h3 y
第二章 设计师工作流程
  S: Z2 s, b  j8 P一、介绍:
9 ?( B4 R5 ^3 q3 L(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
  ?( [- m6 ?0 a(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。0 O; c5 j9 R0 E* ^; \- X
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
9 H! Q$ g2 w# V6 w, x  r" w与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。& E2 M% G9 `" a3 b) L3 c$ X
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。' i- D1 B# v- c" |7 \- n0 e
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。1 o* ?2 _1 k8 ~# A8 W$ F
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
; y4 w6 i/ C, I3 O: U* {- ]5 S, F六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
$ i; j# a, W4 Z, N; f9 M/ J2 M七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。& w  _6 z$ y: h. a9 k: b. m- _: L
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。( [) J9 e& h5 z* l& o1 P
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
$ W, j/ L; s8 Z, L十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
3 l7 q8 p6 @" Q% Y1 o3 k十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。7 Q3 s2 {' \: g
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
* p' O3 I3 D/ s0 S( n+ k. w9 M十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
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