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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 1 i @9 E% `5 c3 O" I沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 ' c7 D: F# l0 x& ~3 x5 Q8 V/ u5 s ! h- n! ^- a4 S% e# ]# M, p 如何有效进行面谈 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 5 N5 u) |0 U5 s p0 U! a 2.专注行为 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 ; b- r0 ]8 N0 V 3.展开话题 ; ^5 R/ [! X7 I: V$ t. j( n& V (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 3 [& J- {9 ~5 K# I5 E (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” ! D2 w b, `! V9 {+ B8 P( | (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" & K- _; K7 J- D- R , `% Q. w \. _( \7 _ (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” : L% H1 L9 _& {; Y ]8 p; J2 k ( c( |& F" K* k& C3 [ 4.积极聆听(Active Listening) # y x! a" ?9 O8 u6 D5 n0 p 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 . H9 j( o/ J% N& M9 z 面谈技巧 ( E0 v4 z9 z% H+ d2 a ( R2 f" s; i$ M( P' G1 k: R 扼述语意 ! d1 Y% ?$ L+ k* g& R8 y1 } ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 / d" f3 o- \. Z7 y: d$ s& p( C ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 ( ^9 h! Q2 M9 |* _ ﹡给予面谈方向 ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 $ x9 `0 R2 h$ @0 w( m7 F" k8 U7 x " v6 t# Z; \; W1 A2 g$ I; U$ t 综合撮要 ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 " Q; Y$ ^4 U) ~4 E/ {7 s 3 z/ V' J8 W9 Q0 \7 H ﹡作为面谈的总结 / I( z2 M; t' g; D$ w 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 集中话题 1 g) F+ e7 e3 e* n' r( W0 h9 s ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 : `$ E$ _, @4 b8 h8 \ 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 3 \7 g% G4 f% F4 j, C$ h0 {' @ $ Z3 K* h% J: \ ?2 d, q 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 7 U! m0 j% V9 ~# i9 V* b$ R" C# {. q 对质 # d; x- K0 M8 R: f& U9 C 5 F. N. ^- f' i& t; m( ~ ﹡挑战案主的想法 # C4 _2 N# a: j* f ﹡语气可以温和婉转但要坚持 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" & o" S: U3 a: s. G8 s! s 运用自我揭示 ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 : D+ b- o3 r7 i0 M, e4 E, z' G / l% ^7 c S5 s+ [0 y& I ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 , h* V3 g" J) B/ Y ﹡切忌作故事 $ m' F9 Y7 ?, R7 P( t 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 3 Y+ Q" \1 x2 i9 ~ 反映感受 ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 8 p" w1 Y2 p7 d) f3 J/ S$ a ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 . P7 J4 |5 Z0 J7 T n2 L& J3 j0 @ ﹡反映情绪背后的意思 : X+ {! _3 q! S; M- H5 g ﹡展示你对案主的理解 0 G3 D' V* u G. v/ t 继续发贴中....... " e8 Z/ t5 C+ G8 ^- Y% a2 Q+ { |
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