家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 1 M' l; \9 g6 @; i7 `2 \' [: m' L6 L0 X! G 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 $ G+ s8 s0 v" u" ~* O 如何有效进行面谈 8 U7 l7 C- r# ~2 y2 f6 y 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 ' \* @' }1 @' \/ J, X3 q0 @ ; _7 K! k C/ X3 I 2.专注行为 , Q7 V: c0 e% b: N: V 8 g8 m4 [" R0 m% \: N( q- D 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3.展开话题 - C" A) U) k- h- K2 U( i7 q/ ^. D . O. M* b5 c, ?6 s. Z (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 3 s0 s: M4 N: C4 J9 W9 w (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" / } w% }& b% e! r- \1 U9 j : N" ` I4 n) y" C7 |& ` (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” / ]: _! X: {: M8 F: q+ Y 6 y& K1 X0 v! ?% t7 v7 q6 Z 4.积极聆听(Active Listening) 7 C0 d$ q# f, u6 p 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 ! D* Q8 {4 u; d0 V0 u + t- w C3 x5 o4 g8 `$ c, Z9 r 面谈技巧 ! }6 C- F. k$ D3 ?$ i 1 _: `* o8 |' N* R1 z 扼述语意 ) `2 _3 E, u% p" ^9 E7 ` b4 J* T3 w F& ^2 u ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 0 x7 L6 [/ v- ^- f; h ﹡给予面谈方向 # I/ g$ j+ ]' U5 ` & Q% |9 E6 A3 d ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 / _# u9 H: n& ? ` 综合撮要 ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 & a4 S. ^* P1 { 0 I4 f2 n% Z0 o) q; Y. X1 w ﹡作为面谈的总结 & t* y9 m9 u; z- A 1 p$ X8 Q" ?. h6 Z/ o# B 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 2 U; k5 U _( z& a- } 集中话题 ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 5 }; M$ Y; [( t 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 澄清 + V* Z A2 Z, z8 }( ? ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 7 D9 r; ^9 @" a* G( S1 @7 }1 [! g* U , B' s, C5 _3 d/ H5 e 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 对质 9 c: ~9 K0 L' ]& E# @ ﹡挑战案主的想法 ﹡语气可以温和婉转但要坚持 ) Z# y1 U+ ^7 B8 M; Y- X o( F 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 8 T$ k" M$ D( o1 R* `7 R" r 运用自我揭示 2 A$ _! w0 V/ ~/ B, ^' H ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 . f0 E6 ?4 [+ v& E ﹡切忌作故事 % D) G; u& d! L. B+ P0 n$ d, B 9 X" M+ w t# L( Y' B 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" - z" W" q1 x4 B0 o- W 反映感受 ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 & ^4 \. T; j8 y0 d3 q8 Y" K. r- ?9 Y + |1 m9 o/ g$ C9 F0 x- b ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 ﹡反映情绪背后的意思 " j/ Z/ k1 T4 L( d ﹡展示你对案主的理解 继续发贴中....... 4 J) m9 i8 v) r ~( p- p6 r+ R |
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