设计师注意事项

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 1 i  @9 E% `5 c3 O" I

4 r( n- }( ~2 ]* n5 r; F沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 ' c7 D: F# l0 x& ~3 x5 Q8 V/ u5 s
! h- n! ^- a4 S% e# ]# M, p
如何有效进行面谈

9 K0 X2 C: x' C5 K3 X
* R: G" O( y+ W6 q+ x4 [( e. Z' q1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

! y# |9 R1 g7 h+ N5 N5 u) |0 U5 s  p0 U! a
2.专注行为

" X$ R/ [/ i' [
( G+ ]: T" z1 ~0 W' F9 T以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

& r% y( k: V7 V; b- r0 ]8 N0 V
3.展开话题

; y1 H' r9 z6 J9 u! p; ^5 R/ [! X7 I: V$ t. j( n& V
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
" H% {) _9 B1 _7 }3 [& J- {9 ~5 K# I5 E
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” ! D2 w  b, `! V9 {+ B8 P( |

: I+ C/ M6 T  [! C; f  P(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" & K- _; K7 J- D- R
, `% Q. w  \. _( \7 _
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” : L% H1 L9 _& {; Y  ]8 p; J2 k
( c( |& F" K* k& C3 [
4.积极聆听
(Active Listening) # y  x! a" ?9 O8 u6 D5 n0 p

: P" Z9 a5 C0 N0 z5 [* d积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
. H9 j( o/ J% N& M9 z

6 L  R6 S. [$ \面谈技巧
( E0 v4 z9 z% H+ d2 a
( R2 f" s; i$ M( P' G1 k: R
扼述语意
3 L. [- U# u" p2 X) G: }- c! d1 Y% ?$ L+ k* g& R8 y1 }
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
/ d" f3 o- \. Z7 y: d$ s& p( C

  G: i! r1 p2 o  k: M; J﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
( ^9 h! Q2 M9 |* _

! l1 t# ]9 i: Z7 `4 T﹡给予面谈方向

* L2 k4 y9 h3 P: |; l1 N
2 J7 |5 K% }8 ^) x' D1 i﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解

  [" d3 N  r# q2 j2 K1 V
% b/ Q7 J4 X/ d8 ^* G  R: v9 y例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
$ x9 `0 R2 h$ @0 w( m7 F" k8 U7 x
" v6 t# Z; \; W1 A2 g$ I; U$ t
综合撮要

4 A, E: j8 j! l$ D1 P! j& ~7 {
" B( b$ Y# @/ F- Q! n* j﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法
" Q; Y$ ^4 U) ~4 E/ {7 s
3 z/ V' J8 W9 Q0 \7 H
﹡作为面谈的总结
/ I( z2 M; t' g; D$ w

3 v1 N/ ], {9 e# x+ @3 Q" C例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
$ M1 \5 a! _, j$ m9 h
" F4 x! w  @- S0 I! m集中话题

$ r. g) f' a8 q4 ~1 g) F+ e7 e3 e* n' r( W0 h9 s
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向
: `$ E$ _, @4 b8 h8 \

% V/ n4 h% I' e: R9 A0 G( F例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?" 3 \7 g% G4 f% F4 j, C$ h0 {' @
$ Z3 K* h% J: \  ?2 d, q
澄清

1 [7 X; r) R* q4 ]$ x/ o, X- a
; q0 H" [( `8 O' p; ^- @$ i﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解

* A8 b" v* x. P' C
9 p# p* w1 l- S例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" 7 U! m0 j% V9 ~# i9 V* b$ R" C# {. q

5 _$ x" k* T5 U3 p对质
# d; x- K0 M8 R: f& U9 C
5 F. N. ^- f' i& t; m( ~
﹡挑战案主的想法
# C4 _2 N# a: j* f

. X4 s1 X% a% P﹡语气可以温和婉转但要坚持

* m" e7 r2 |0 T
) V& j2 m2 B( d  c: i; K: D. C例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"
- m7 Z. t; {  Y& l# T; T& o" S: U3 a: s. G8 s! s
运用自我揭示

! s- O( a2 o% ?4 ]& X9 m0 Z# l% T& q
: T' t3 D$ ]  i) \﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
: D+ b- o3 r7 i0 M, e4 E, z' G
/ l% ^7 c  S5 s+ [0 y& I
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任

/ g$ x) O) {4 S9 b- K  I, h* V3 g" J) B/ Y
﹡切忌作故事

8 ?+ }5 q5 f0 p* v$ m' F9 Y7 ?, R7 P( t
例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…"
, M, ?- ^2 i% d, Q( W* S3 Y+ Q" \1 x2 i9 ~
反映感受

2 k$ K" N% {4 n, p; K1 I
. D$ {: w8 l8 w1 ]﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应

/ m4 Z5 T& L; R2 Z7 r1 g  o. r0 y/ O8 p" w1 Y2 p7 d) f3 J/ S$ a
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
. P7 J4 |5 Z0 J7 T  n2 L& J3 j0 @

6 H  w& u1 _* H$ b& M! n) B! ^( ?﹡反映情绪背后的意思

, C& |" X: ]2 v7 N$ |8 a; Z: X+ {! _3 q! S; M- H5 g
﹡展示你对案主的理解
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标签: 设计师
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