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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 * Y! g B& m: y) T# Q9 u: ~6 u' d, L 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 如何有效进行面谈 ' |$ Q) Q* I u* A/ G 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 2 ` I' A) G \, E- m) @% K 4 x5 x% x5 E+ a. _1 x: ~ 2.专注行为 4 G. T) T+ w1 v$ O 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3.展开话题 7 u1 k# {; ~- j8 K" j* u$ y (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” / d/ m9 U# C4 y! f: t* \ / r5 i3 T: O% L+ |! [/ e (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" 8 c+ T" J7 x6 A$ U: \ 1 E. E. A& ?( t- q- z. Z (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” m; }0 b- I0 K5 {. M 4.积极聆听(Active Listening) ! @& b8 n. k% d8 ]9 G# Q 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 8 [' v% \, i; j3 b$ d 面谈技巧 9 w$ _6 q: f. B6 g - B( b4 h( ]$ j: Q" l: k 扼述语意 ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 % A; \) a! L6 i- ~" l1 N4 d ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 ﹡给予面谈方向 % Y; i5 r+ E. N8 E+ N1 c ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 " l V) O4 W+ L. @, A" M( L! I 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 * q; \4 G+ f! s: j 9 D" _6 l. [% R$ R2 E5 ]; U 综合撮要 ) T$ [0 i+ b) m0 i4 M" s ( y3 W/ I2 a2 G% x2 V: g" N ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 G4 f5 o, J9 [' F- |& X ﹡作为面谈的总结 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 6 |: _, Z1 \% F8 m1 H" u 集中话题 ) M, h" L h6 ~1 J3 z( w ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" ( c# k' _) J/ o5 Y- U7 u) d1 u 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 7 |/ ]1 Z. g7 M5 E7 L$ A 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" ! g3 x+ Y: [0 X3 R# L 对质 ﹡挑战案主的想法 4 j8 K% `0 o, b/ Z3 b( q/ M9 Y: [* _6 A ﹡语气可以温和婉转但要坚持 9 z2 `1 U7 f: U 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" : L9 w/ ^( B. y( j+ o1 E0 P* r 运用自我揭示 ! g3 ^( e" j8 R, {! } " a" R( X o$ w# |5 ~ ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 6 r0 P! l3 ?# v$ e ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 ﹡切忌作故事 " M) \6 c8 r0 p+ Q 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" ( L: A# C K7 M+ C9 [ % j* _0 E6 E" ~ 反映感受 ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 0 s& U) m6 _! ?. \$ ]/ Q! c - Q, h4 E& U: s4 R* D ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 ; }! S- [7 s+ A ﹡反映情绪背后的意思 7 L7 O ~' N; W0 Q: C ﹡展示你对案主的理解 继续发贴中.......$ {; _9 t( N& N, k , S+ B( s0 ]4 a+ y: L/ q6 V |
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