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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 5 i9 u5 P! D* [" l6 @0 q! T/ c$ ]( {. M( y& x5 h. e+ s F9 b 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 6 ]# \6 [ X! s( o1 c2 \; w6 v ( J/ [4 N3 C$ L0 ~ 如何有效进行面谈 $ e- O9 X- m: A0 d, z" h/ W & y" [9 ~ N) o/ ? 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 7 \- N7 u! n$ x 2.专注行为 # O' o0 w: q5 G 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 " ~; X: U9 x3 Q/ p* m5 J& L 3.展开话题 ; }" N/ Y# B) M" } (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 6 Y3 E M* E* X 9 |4 y; E0 b+ x& l (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” 4 W/ _$ G) D6 m k# x0 | (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" . D4 h4 i/ O0 j% r % O. W4 I& V+ _/ p: R' U4 E (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 3 P, |6 R$ r) {$ s 4.积极聆听(Active Listening) . P9 y: J) A# q 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 + f7 K5 A+ M: T' c& U) d9 v# a! m0 c # [) c \; n( o( K+ \6 s 面谈技巧 # j# D, x+ w8 g6 v. R k8 K 扼述语意 ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 * X0 n# B ]6 F5 L+ V ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 ) i, L+ a9 l z+ p6 Y4 }8 m5 B ﹡给予面谈方向 ( l R# p- ~; _3 [6 W& t0 { $ D7 [" P7 f/ I t2 W: k; ~ ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 . o5 U2 }! r; a, i9 P/ k; Q 0 r, p4 [* U" L, k 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 8 v. h! p0 F: Q+ }" b 综合撮要 ) n9 w! `' A0 c1 G/ t. D2 P5 H 0 P5 t! `/ P: T) O! P" |; q ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 % ]# Y3 t+ {7 L) U% y5 v, L. G , f$ l" R6 C( v: ^% T ﹡作为面谈的总结 ! Q7 t- J, W' Q) e0 T* J 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 集中话题 ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" w3 Y( J+ Q, r1 o W, K 澄清 9 z3 ~/ F# Y. K4 d e+ W( H1 _ ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 0 {( f, h8 O1 F; k0 W1 f 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 0 R" x+ X$ M" @: } 对质 4 @# a# @) @9 r! b; M& p4 V ﹡挑战案主的想法 $ ?0 a$ Y; [& G: C4 Q2 m & I. D3 ~" ^/ m8 Y$ i9 c ﹡语气可以温和婉转但要坚持 ! ~4 p, h% b, {6 T' e! Z 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" B9 L9 ^) N% d. Y: A/ w4 ^ 运用自我揭示 " e* F7 V5 A7 _: I8 X ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 # ^1 l+ x$ H y0 I ﹡切忌作故事 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" " v1 {; b% z( {2 ?# Y# w3 F 5 X0 R* z- X$ ~. l0 D 反映感受 - x s k8 J2 w% T6 M7 n 0 W# o) x. V0 G$ S: K. O ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 ; N' M/ h' K7 I$ }1 q+ b, L& D ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 " j# R- y, ^+ c* v- c7 `. c n0 k ﹡反映情绪背后的意思 . s( C9 G& _" f. h ' ?0 p4 X6 U+ F- x, |$ | ﹡展示你对案主的理解 7 U9 f0 k. m2 X6 o |
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