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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 7 z! x/ {, I# A* J6 W$ U% r$ d9 L沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 如何有效进行面谈 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 ) C. Q! q1 ?/ `2 D, y9 C; e# \ 2.专注行为 # P( U/ J$ M0 T) Z+ l. ~ ; Q' r' l$ z4 a F 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 4 S0 Z8 |* Y3 v$ \7 p% B4 c 3.展开话题 9 q( M" \; t7 a; N, T+ d (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" ) h* N+ G# x: Q- }8 U: z7 X+ J5 h (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" 8 g) z+ J0 W8 `' x % |# [' L$ p: k+ j (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” ( ^) f9 R5 S5 X1 P! e4 A * j6 M5 z% k. o) @ 4.积极聆听(Active Listening) ! k7 U! _) u: A 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 ! O- Y& i' C! \7 M# ]; r# o 面谈技巧 0 X, e) m# ]5 w M, b1 W% p 扼述语意 ! S/ k. w6 X/ o; ]1 u6 l5 v5 Y ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 6 {5 u8 _( e4 y ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 # a4 K" Y7 i7 _: V$ g, { ﹡给予面谈方向 ! e4 v* N+ K# C ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 3 ~( m% A5 S0 p' N% B 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 9 Y9 `" K( U% L) w 9 i, j5 B8 R: @% x 综合撮要 0 d( e' o, R8 `+ B3 I5 H- N ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 ( M; |6 L! i5 p5 V ﹡作为面谈的总结 * `) N H* d- g 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" ; Y% V j. x7 I 集中话题 0 m: Y; U% z+ y" i ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 澄清 9 ~ z! R2 Q. S. \ k/ h7 Q ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 : d Z; X& a6 o2 `3 G+ Z) W9 } 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 对质 2 d U& u4 I( B) U7 s ﹡挑战案主的想法 ﹡语气可以温和婉转但要坚持 2 x& ^3 l3 n5 ] 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" / k( d4 t% I! R8 e4 P# g% x 运用自我揭示 ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 - \2 O8 {2 E1 N9 d3 x ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 1 u! Q% h7 e- T7 ~! E) J ﹡切忌作故事 % g0 e3 ?* P2 h, _. p 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" ) p2 _4 \% w. O9 ^% `/ X) X0 C, y 反映感受 ' q r: |# K, { ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 ! a6 [! W3 D' K" f% V ﹡反映情绪背后的意思 [9 F9 w( Z5 @* W! |# b. ]- B' |' ^ ﹡展示你对案主的理解 , k2 Q# b1 Y2 ?7 J |
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