设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 7 z! x/ {, I# A* J6 W$ U% r$ d9 L

/ E3 j) P% D4 q4 y" G$ I沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
5 i- x3 t. d4 ^5 z& y# y+ f
6 q( A# l" N% S! H; U+ |% n2 Y如何有效进行面谈

3 u# H" r2 H' s
$ F/ `7 U3 I1 G0 q1 e1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

% ]: y) W0 ^& ^8 c9 O$ l. D) C. Q! q1 ?/ `2 D, y9 C; e# \
2.专注行为
# P( U/ J$ M0 T) Z+ l. ~
; Q' r' l$ z4 a  F
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。
4 S0 Z8 |* Y3 v$ \7 p% B4 c

) j2 S5 K$ v3 W* B2 o3.展开话题

8 b& C. }, g1 [5 \9 a( V9 q( M" \; t7 a; N, T+ d
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?" ) h* N+ G# x: Q- }8 U: z7 X+ J5 h

4 ^4 i0 m2 r2 e4 ~2 e! b(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?”
: X1 T- i% b4 {: H5 W/ q
3 u' N$ M8 ], `9 N6 |- G( D: x(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" 8 g) z+ J0 W8 `' x
% |# [' L$ p: k+ j
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” ( ^) f9 R5 S5 X1 P! e4 A
* j6 M5 z% k. o) @
4.积极聆听
(Active Listening) ! k7 U! _) u: A

9 \/ i- v7 t1 X6 C$ B4 R+ x积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。

+ C& u9 R; r8 l# S/ N1 o* p1 y! O- Y& i' C! \7 M# ]; r# o
面谈技巧
0 X, e) m# ]5 w  M, b1 W% p

- N6 b) M! ]' M% Q: P扼述语意
; c2 K; ?+ N9 |. L8 P! S/ k. w6 X/ o; ]1 u6 l5 v5 Y
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系

+ _& H: C3 R7 \1 Q6 {5 u8 _( e4 y
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈

( x( Q' {, g# e/ G; o( I: ?1 {# a4 K" Y7 i7 _: V$ g, {
﹡给予面谈方向

4 @  j" c% |, F( r) q( t! e4 v* N+ K# C
﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
3 ~( m% A5 S0 p' N% B

6 f! U* R; Y9 k' O例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
9 Y9 `" K( U% L) w
9 i, j5 B8 R: @% x
综合撮要

% x$ z( \1 v2 v: `0 d( e' o, R8 `+ B3 I5 H- N
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法
( M; |6 L! i5 p5 V

5 @) W( d, i$ \! D3 W; \& O﹡作为面谈的总结

, O; C2 u* c0 z* y' ]* `) N  H* d- g
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
5 H. t" r3 f4 R$ y5 Y; Y% V  j. x7 I
集中话题

/ j! B' Q' k9 h0 X0 m: Y; U% z+ y" i
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

# P( A& }1 e7 j: `; T
" ^# d7 {7 k  {9 O' y5 Y3 g* z$ H例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?"
5 O% ^" K8 n& \. K. Z( H
; e# U  O8 p- f澄清
9 ~  z! R2 Q. S. \  k/ h7 Q

( E& E& t9 F$ w, L( s﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
: d  Z; X& a6 o2 `3 G+ Z) W9 }

5 Y6 i0 H8 Q$ ], G, b8 `例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?"
. V6 K9 K9 D! A* {5 m( G
# j+ J) V9 q3 q6 B" Z  h& i对质

8 x" v  _0 }8 Z2 d  U& u4 I( B) U7 s
﹡挑战案主的想法

- H' g* Y, R( D* K
1 J) c* q( o  R  {( L. z﹡语气可以温和婉转但要坚持
2 x& ^3 l3 n5 ]

: r+ w1 q% b& m* z# M% y例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
" / k( d4 t% I! R8 e4 P# g% x

, @+ g% }" v0 ~7 T! K4 c! K运用自我揭示

  ?% b' l( S- t& R
1 I. u& b! K' R. o  }﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

  z1 f! f7 u7 i' G) n+ T1 u- \2 O8 {2 E1 N9 d3 x
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任

/ G% l$ I; B, k" q0 A1 u! Q% h7 e- T7 ~! E) J
﹡切忌作故事
% g0 e3 ?* P2 h, _. p

$ f4 m( L# g( t9 J) c$ b例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…" ) p2 _4 \% w. O9 ^% `/ X) X0 C, y

" {- _6 e" c" E: f) V反映感受
' q  r: |# K, {

8 v# k5 ~9 V) q9 g﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应

) p' v: {+ d- U# ]6 n  t
% z6 I; b( k4 W+ Q- \; G* c5 a6 Z﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
! a6 [! W3 D' K" f% V

$ i6 i- u' ?: G; y' `! C﹡反映情绪背后的意思

% w8 ], @4 u1 ]' D8 E  G) m  [9 F9 w( Z5 @* W! |# b. ]- B' |' ^
﹡展示你对案主的理解

# r1 N/ l1 h" j; H, k2 Q# b1 Y2 ?7 J

) N5 T8 h1 Z8 t& t2 Z* ?
标签: 设计师
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