设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧
7 s' B. f& o- f& [; P% x  v' }) d1 g$ q+ }
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
+ R5 ?1 o3 n5 H" f* O4 @) Y
) T5 S$ ~2 R9 X4 Z2 F# ?如何有效进行面谈

* N  C" T: x2 G3 W7 K) L: C0 H* @0 T& Z
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

* h1 X: O1 Y6 i/ P" A4 @# |* f: c% p
2.专注行为
# N/ A, w9 [8 W9 P6 k/ [& V
& j: q# {: I1 J( ~* }) }# w
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

$ z& X3 L( |0 X8 N% T
* S8 [4 f( _4 N$ B; U: H. K* R$ P4 c* d3.展开话题

* r# U5 l$ |4 O  b" f" b4 ?
+ N; w4 |  A! Z4 q8 L9 y$ x(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
- r1 O* z4 ?: h5 Y5 k# s2 @6 y7 G  w3 _0 {
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?”
0 r0 D0 I5 ~0 B: ?3 i) {  f! U& Y! j6 w
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" , C# \! H% A% U2 L( W& |$ ~
# c! k3 z! t+ ?
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” ) ^# N  p4 _4 H$ a

+ |1 M$ t# V5 V5 r! f4.积极聆听
(Active Listening)
: ^, Y1 o' d: M9 i& a
8 P* m! H) H) O* t& Y积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。

" k& m) r' I7 M& _- E* \/ d% l6 e# L" e
面谈技巧
& M2 P% A, T7 e1 I% Y% B7 y2 q' U
& [  W# y: n- x5 x3 ?7 c* ^6 h
扼述语意 5 c- t# D4 S+ z3 {

4 u8 W/ |; Q; ?﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系

& A! k  P  C5 J1 G8 B0 Q3 v/ H" ?  ~, ]2 g3 H4 ]8 U2 x
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈

9 d, d  R' d2 g" O: J, B: {. `3 Y4 Z' g" B  _
﹡给予面谈方向

8 C  V, P: X' A% x  m9 ~' F& s3 {2 i* N2 o
﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
( M- R4 U2 J  ]. l9 f( T- J3 P& m+ s

. j: f9 T3 L) @# j# Y$ ^1 d% t例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事

3 m5 Z' @' W* }% D4 `" ~/ D3 I/ u, J3 x" g+ v4 z/ z  A
综合撮要
5 D  R" _4 N. W# v. m
- @7 g: N9 y- p& Z& R1 `& j
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

( Z' x7 {1 s: v) l4 `) F% }3 ^; m6 l! }7 g  c
﹡作为面谈的总结
& S4 F( E4 F9 R+ I
; ?! u& |! S8 q' t& X) Q
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
- ~! ~! R/ x- g, @9 r$ ^* J# D% l) N' f
集中话题

% A8 v' K- k% N& J8 p) x# ?6 d' ]. K( m" a; q
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

$ i7 B: I3 [% ^2 s: K  M! X2 \: g" u7 u$ g" t3 O0 o
例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?" 9 i! z1 M4 t( f0 Z; T1 ?9 [
5 p+ r& u* }' b( Z% H* A
澄清

6 m! G1 r9 Q, e+ |9 M: R8 f4 \
5 d/ s. n4 L* \; Y) \" s6 z﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解

+ M, u; B5 w3 Z9 f9 A6 L, Y" [9 Y+ M  t" h" K+ }
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" * X( y8 q% L: a+ H: t
6 r- s+ _/ Z7 I( l( T
对质

& f4 |$ A, {: p$ W9 e1 Y* W" ]( p
$ ^9 k2 C- @8 u$ n) Z: F. |( f9 H' i+ n﹡挑战案主的想法
  G/ R( n. o7 c- @0 A& X
% Z) V0 t+ v0 b8 y
﹡语气可以温和婉转但要坚持

  U6 w* r% M4 u  A9 r- B1 ^5 {1 t( r0 F4 A8 I. s: ~  Y
例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"
0 q8 R0 l; R" ^+ L& g5 r, |
6 ]) X, r+ L4 K$ U) g) M  R! s运用自我揭示

* s' A" w" _4 s. \( r* l
- f3 Z* J: K2 H: P5 N- K! \* q﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
+ ^% v# I- `( h( d1 B2 X$ n

2 `' o5 [% _- b/ O" g* Z8 n﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
$ |* o7 Q  J: P. Q$ W; p# n

" X6 ?+ J; o) |% s# t$ X; m  r﹡切忌作故事
8 |: ?% F9 V5 E
# Y3 R7 l  d; U  Q
例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…"
$ h: ~6 E( q' F7 g& j5 J
! n/ `* X& x8 e, r3 ~7 M9 I/ o, t' \反映感受
5 L; ?- \6 B: B+ }1 a

7 v& b% a+ Z- e" y﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
+ z/ ?4 G; {4 `0 A* Q3 z7 J
/ r' J3 V! g& B; K
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪

2 f% _' b0 N% u8 P' C/ J
2 d& F' j+ N) g0 q" W3 d8 R﹡反映情绪背后的意思

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﹡展示你对案主的理解

' S+ Z6 @( _' X8 B- l& B
; ?2 L4 V& y" J8 s0 m; z$ S/ i, K; I! ^# t, i/ `5 H9 ^- E
标签: 设计师
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