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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 ; ^3 q) M C) ?+ f8 c8 j/ S2 M* R5 i/ G; c3 m0 C# S5 L% j: p* K8 d 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 如何有效进行面谈 2 c5 Y2 ]$ D1 L- p4 c) A" ?( o 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 2.专注行为 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 : q! P1 {% Y5 A) b+ _" z* ] * Q4 S! _) p6 p+ C6 b5 X1 V% E 3.展开话题 (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 2 e0 q3 G4 _8 J (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” / n+ w. A$ {; h) b2 I + s B$ q$ L: J) u (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" - Y# V$ x7 G7 d* I' j (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” / C" S$ Q8 X% \# l; v9 p 4.积极聆听(Active Listening) * o/ h* B/ r4 c) d! c% y 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 : g' A* J' U+ ^* v ' U( K1 M; l! ~) {' K. w 面谈技巧 . @4 w1 d0 h+ E 扼述语意 0 Z2 w6 k# i3 @, @; U. ^( J 8 q" G6 U; y' |8 S. L' N& C ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 : E }, X1 W: K: C& {6 v ﹡给予面谈方向 / J0 I4 j5 e8 Y ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 5 I( A% V- ^5 g5 I 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 r# D1 Z# D( ~# | + B3 f$ c/ l! P# ~ 综合撮要 2 Y6 m, S& i6 s4 G( ?: F8 n5 n ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 & Q; e5 S9 M4 q ! Q" P, O) p; d' h9 { ﹡作为面谈的总结 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 1 e, M' I$ D |6 }. n 集中话题 ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 " p# f1 b. B$ I$ k8 j 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 0 O. \6 G9 G# s1 B m: N2 `6 S5 [% ? 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" ( H4 C7 r5 Q& r: x5 c$ H 对质 ﹡挑战案主的想法 7 Q2 o- e0 Y8 E( q$ I" L! N D7 S' X9 `; N/ ^5 _# Z ﹡语气可以温和婉转但要坚持 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" * m7 a: R2 b/ m. o/ |% @ , @' l* F1 @! L* y$ B2 t- r/ j 运用自我揭示 ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 8 p8 V/ n5 o$ i7 [; L ﹡切忌作故事 , t% s" `1 g5 u: O* g: t" c- o$ k 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 " d( K: g9 b" M5 f: T5 o8 M . p( H# S' v+ J, k. c ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 0 L1 c" `6 |' g% l/ i2 H/ X1 l ﹡反映情绪背后的意思 ﹡展示你对案主的理解 : g" H3 X( g9 B' v6 d7 E 4 D% @" W# P5 R( f |
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