设计师沟通经验

2012-4-11/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 ) w0 d, s0 N2 p  c! y
( L; t1 Y2 p0 s! |0 P
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
% f  ~, w# R' t- M$ M3 {# M2 @* v( f. W+ P1 t! P
如何有效进行面谈
" ~  b7 D% Y, r) E+ x
" q; ~$ j! i  [* {
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

  y. S6 |5 @! \, M$ _  j+ P* u) q* w" S3 C4 k8 O0 s% y
2.专注行为

9 `; b7 K, h5 h. G0 f6 U- \6 w# j2 x0 m9 L4 k; ^
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

* Q1 t/ L% X; a0 M$ @6 r( K
' Q: P. b- g9 t$ @3.展开话题
$ \! _  B/ Q0 |
# I1 i4 ^, A( X8 N6 u* Y8 G
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?" * n3 v1 z. n  k

9 }& G+ n: Y6 d" {. T% v2 q5 p- g(2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” , t! R6 Z& N7 C4 {1 a  b

% }; M, O; f, l(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!"
+ Z/ m, z3 ?. Q; n" w4 w* Z* I  Y# \2 z5 t9 k# B
(4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” ! h' T8 x4 T) ~2 A& s) P8 q( t
5 W2 u* S0 M% @1 r  t$ I& ^
4.积极聆听
(Active Listening) - B( ^7 _. \; c) d; X! O, [. \
5 m( J0 {0 a8 v9 u2 j
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
( N* d, C0 b+ f6 `# L* {6 {$ v

+ b+ @$ x' H( @0 \! n8 Q5 e面谈技巧
6 V3 X$ U0 h8 [( ~5 o

$ N' z: T4 X8 ?) ~* Q  Q* m扼述语意
5 B+ |& i: Y! X: A. d: D7 c/ ~, s# O& X" B4 O
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
9 P' Y3 s; Q2 N( F/ M4 I
9 W" Y' q, y* K1 l' N7 v5 S. B. }
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
+ ~6 G5 K4 t) y
; X# _- ^0 @& f7 X. B
﹡给予面谈方向
, c1 \9 n* K/ f; ]9 m9 ^9 Y

' V$ |/ m" J; ]3 U4 W% q( F﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
. H& e& E  x1 \- W9 C: u+ Z/ x8 H
% Y% N* O3 I. V1 O* p
例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。

' M$ k2 ]; H( j4 i3 W$ ?' i, {7 m1 W  [2 S. O( l' v6 x
综合撮要
# p% ?* n8 O4 ?! {, V9 i

8 b% H# Y+ s# N0 H/ H; x﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

# A: c3 r0 x# W- n6 b2 o( _& W9 Y+ g) [7 `" ]
﹡作为面谈的总结
, C) i; m; C6 ^  y  A
/ c: N# B7 ^* E+ M* \. x, d: R
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
+ W; |" S( c/ Z) e0 U9 E, ~, |9 K# e5 E, d7 }2 {( D% |
集中话题

: C1 v+ B" S8 G5 L5 V: ?
/ _0 `9 O0 p) C' g. a6 c0 o$ v﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

- p8 H- [6 ?" [0 F" d  Z" `/ A2 s2 j  c  t. }; W0 L9 O0 ]
例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?"
  o; N& f; a+ \1 u$ g! ^( J$ D& J) R2 ]! R" U
澄清
0 N. F: z* @' B. b  R

3 C4 d( ~( ~# l& g6 a6 C﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
* @2 f2 C+ G  Q
& A; k5 }  h: M7 T! b' V  E
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" ) y7 q) Z& O& l
* j2 A2 |: u# ]4 i$ J: a2 ?4 n7 x
对质
: ]1 z5 G8 L) T' ~7 e
0 X7 u! \! Y- j
﹡挑战案主的想法
, y0 ]( z7 n& u& e7 i; B

9 \# `5 K2 H5 q﹡语气可以温和婉转但要坚持
) O( ~" N9 Q* j  n/ N! x

* m: L1 J0 }, [/ O% p2 F; [, `' n; y7 o) A例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"
. @5 L2 S( t1 ~; {, p3 b1 h0 E1 e# I
运用自我揭示
0 P( ~  O7 Q- |7 ^+ r" h( ~

; z2 R2 f! f( Z7 ?" X﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

- @$ }2 x) H- ]
) S( @8 S; F) {  p1 d﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
0 M; W0 [' J/ J) N! M. @

  @2 d7 D8 Q7 D0 Q2 B/ X﹡切忌作故事
" H' I* n$ Y) Y3 w" O+ n6 m- }
- d( Y5 V3 ]4 f6 {- ^( e; I& e
例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来
…"   @2 N3 \0 e7 U7 [+ f" x7 q
9 S8 J/ ?/ z0 W9 D3 O; r9 }. |
反映感受

7 D" I4 l9 |8 _( i; \$ \* `) t+ R# X3 O0 C2 `1 T3 ~5 b$ F
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
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$ O  |+ b& Q( o; M# x* U6 Y: X) a
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪

. u" t3 A& G0 ^. v( R2 @- d9 P
7 R5 e) {1 g/ L& c! A" v﹡反映情绪背后的意思

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0 ~. B6 N! Q; R' Z﹡展示你对案主的理解

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