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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 0 @( j% a' N6 r: t: j7 C! V n$ d$ E( b. b" n7 W 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 ' @9 T) P. `& D5 v$ w# I, A / M5 o' K" q" Y% ?/ \8 h& g 如何有效进行面谈 ' _# B* X4 n: a4 _, q/ f; V ? d& [& _4 R7 b6 X5 {. ` 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 2.专注行为 ) e) ~9 H6 j. F! W! @ , A5 h$ W: g0 D) _* u, b 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3.展开话题 6 K/ Q) x* V* m, s; t , `4 Q' A1 ]* L0 V6 D (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” 8 \# e! D. x6 K0 p, \ + l8 r8 `! U$ r4 R (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" . Y( S& T/ d1 q! q. |6 q, ` (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” 4.积极聆听(Active Listening) 0 D1 s" e, a" _% T 7 K1 N% S0 `8 ?2 p8 c8 o0 R 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 ; { W) D1 Q( v( ~# N & B$ P! r4 o8 x! T7 Q5 b( L/ R 面谈技巧 % w, a4 |6 A- ]1 ~' n4 \; Z: @/ c" | 扼述语意 # R' y8 U9 q0 L, Y * G. C+ N" B) }# J' _% I! D0 W ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 - C7 c7 ^, {4 y% ] 6 G$ f- `7 N5 R9 D2 i; H ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 5 E# }" I# `) m. C, ?' m! ~ ` l ﹡给予面谈方向 0 i- ]$ u4 }3 X9 k! H1 |! @. E ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 # ~4 y$ z: |& N. m% o1 [7 O 综合撮要 . a H# O6 u; c- n " r) k/ O. h$ U% U W: M3 m+ u ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 . _( ]" w2 K7 v4 X ﹡作为面谈的总结 c" A' T( U1 x0 ?( r 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" 2 |6 y. c. l; e5 n+ l 集中话题 6 A5 C, O- n6 t ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 7 E* n& [" P5 m! J: G: W. ` 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" + F3 m! D) W+ }0 f/ ^8 D8 C 澄清 * G: ?6 h/ u& l ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 $ ?2 Z- S I; e( o2 g& o7 J- @2 X; a 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" 8 C; R( ]0 x+ e) @$ U: e/ { 对质 ﹡挑战案主的想法 3 K% |! {' F" a, V' O# Z$ Q' N9 t ﹡语气可以温和婉转但要坚持 6 k: Y/ V% `$ `1 I: T 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" % Q" N E: Y7 l1 x+ ^ 运用自我揭示 ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 0 @0 v% g4 h3 Q. [9 z( \% K ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 $ f& l- f+ d+ I# M 0 ~! Y! |: c1 b$ @, o& n ﹡切忌作故事 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 / t* H+ [7 ^" x# ]5 S3 `. A4 k9 Y ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 0 V# C7 R3 _" F8 g ﹡反映情绪背后的意思 3 E3 {8 g* u5 U$ x/ \3 F1 F $ v) n$ U- @; K ﹡展示你对案主的理解 |
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