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家装谈判沟通技巧 (实用篇) 沟通的技巧 ; P% x v' }) d1 g$ q+ } 沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 如何有效进行面谈 ) L: C0 H* @0 T& Z 1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。 " A4 @# |* f: c% p 2.专注行为 # N/ A, w9 [8 W9 P6 k/ [& V & j: q# {: I1 J( ~* }) }# w 以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。 3.展开话题 (1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?" 5 k# s2 @6 y7 G w3 _0 { (2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?” 3 i) { f! U& Y! j6 w (3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!" , C# \! H% A% U2 L( W& |$ ~ # c! k3 z! t+ ? (4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……” ) ^# N p4 _4 H$ a 4.积极聆听(Active Listening) 积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。 & _- E* \/ d% l6 e# L" e 面谈技巧 & M2 P% A, T7 e1 I% Y% B7 y2 q' U & [ W# y: n- x5 x3 ?7 c* ^6 h 扼述语意 5 c- t# D4 S+ z3 { ﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系 / H" ? ~, ]2 g3 H4 ]8 U2 x ﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈 , B: {. `3 Y4 Z' g" B _ ﹡给予面谈方向 9 ~' F& s3 {2 i* N2 o ﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解 ( M- R4 U2 J ]. l9 f( T- J3 P& m+ s 例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。 " ~/ D3 I/ u, J3 x" g+ v4 z/ z A 综合撮要 5 D R" _4 N. W# v. m - @7 g: N9 y- p& Z& R1 `& j ﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法 ) F% }3 ^; m6 l! }7 g c ﹡作为面谈的总结 & S4 F( E4 F9 R+ I ; ?! u& |! S8 q' t& X) Q 例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。" $ ^* J# D% l) N' f 集中话题 # ?6 d' ]. K( m" a; q ﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向 M! X2 \: g" u7 u$ g" t3 O0 o 例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?" 9 i! z1 M4 t( f0 Z; T1 ?9 [ 5 p+ r& u* }' b( Z% H* A 澄清 ﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解 6 L, Y" [9 Y+ M t" h" K+ } 例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?" * X( y8 q% L: a+ H: t 6 r- s+ _/ Z7 I( l( T 对质 ﹡挑战案主的想法 G/ R( n. o7 c- @0 A& X % Z) V0 t+ v0 b8 y ﹡语气可以温和婉转但要坚持 5 {1 t( r0 F4 A8 I. s: ~ Y 例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。" 运用自我揭示 ﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣 + ^% v# I- `( h( d1 B2 X$ n ﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任 $ |* o7 Q J: P. Q$ W; p# n ﹡切忌作故事 8 |: ?% F9 V5 E # Y3 R7 l d; U Q 例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…" 反映感受 5 L; ?- \6 B: B+ }1 a ﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应 + z/ ?4 G; {4 `0 A* Q3 z7 J / r' J3 V! g& B; K ﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪 ﹡反映情绪背后的意思 + `2 T, U8 j' l ﹡展示你对案主的理解 $ S/ i, K; I! ^# t, i/ `5 H9 ^- E |
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