设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 0 @( j% a' N6 r: t: j7 C
! V  n$ d$ E( b. b" n7 W
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 ' @9 T) P. `& D5 v$ w# I, A
/ M5 o' K" q" Y% ?/ \8 h& g
如何有效进行面谈
' _# B* X4 n: a4 _, q/ f; V
  ?  d& [& _4 R7 b6 X5 {. `
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

" W' {& z  l$ }
5 d* z, x5 w0 |% b9 g$ u+ i2.专注行为
) e) ~9 H6 j. F! W! @
, A5 h$ W: g0 D) _* u, b
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

) t1 \  G  q: s6 D7 V
) H4 w0 s% H/ q7 T& K6 `3.展开话题
6 K/ Q) x* V* m, s; t
, `4 Q' A1 ]* L0 V6 D
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
0 M8 L; g6 S/ @5 d* v2 f$ q
9 r8 @. }) I; Z0 x7 e. [6 u' [(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” 8 \# e! D. x6 K0 p, \
+ l8 r8 `! U$ r4 R
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!"
$ K- p: U: n: r9 P4 `. V! o. Y( S& T/ d1 q! q. |6 q, `
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……”
+ s8 L5 I4 [1 O* k5 M2 z8 e" U; }- j
4 f7 R7 u0 L8 Z3 q/ p4.积极聆听
(Active Listening) 0 D1 s" e, a" _% T
7 K1 N% S0 `8 ?2 p8 c8 o0 R
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
; {  W) D1 Q( v( ~# N
& B$ P! r4 o8 x! T7 Q5 b( L/ R
面谈技巧

- f; [# q3 R+ p/ H+ n: @% w, a4 |6 A- ]1 ~' n4 \; Z: @/ c" |
扼述语意 # R' y8 U9 q0 L, Y
* G. C+ N" B) }# J' _% I! D0 W
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
- C7 c7 ^, {4 y% ]
6 G$ f- `7 N5 R9 D2 i; H
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈

8 x) g$ F2 c' ~8 h: |5 E# }" I# `) m. C, ?' m! ~  `  l
﹡给予面谈方向
0 i- ]$ u4 }3 X9 k! H1 |! @. E

2 v2 G9 K0 p5 Q﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解

* }7 n$ Q6 Q, G" |
) c$ y8 P; C2 S9 ?1 m  x# C例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
# ~4 y$ z: |& N. m% o1 [7 O

" p& D5 O1 N, Z# A综合撮要
. a  H# O6 u; c- n
" r) k/ O. h$ U% U  W: M3 m+ u
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

* s; u" ]5 d/ M5 n. _( ]" w2 K7 v4 X
﹡作为面谈的总结

+ J% f! A* ^# q2 K  c" A' T( U1 x0 ?( r
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
" 2 |6 y. c. l; e5 n+ l

- `8 j. U3 ]& \% g) X集中话题

0 O$ b( l' b: y6 A5 C, O- n6 t
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向
7 E* n& [" P5 m! J: G: W. `

- I" j! o' ^6 T/ _/ [例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?"
3 V1 U6 M% @0 _4 u+ {+ F3 m! D) W+ }0 f/ ^8 D8 C
澄清
* G: ?6 h/ u& l

( y4 D1 o) E" P; ]4 j# [﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
$ ?2 Z- S  I; e( o2 g& o7 J- @2 X; a

7 g/ K9 \7 E. D0 g例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" 8 C; R( ]0 x+ e) @$ U: e/ {

( U- ~# C7 @# Y对质

9 ]( `% a/ E7 V
& ?3 F0 G& w/ s5 j- }9 {﹡挑战案主的想法
3 K% |! {' F" a, V' O# Z$ Q' N9 t

& G# x. @: g2 K( X% n﹡语气可以温和婉转但要坚持
6 k: Y/ V% `$ `1 I: T

. u- |! F) H; U. z3 _5 y例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
" % Q" N  E: Y7 l1 x+ ^

2 U5 b* y' i* z7 Y$ A运用自我揭示

7 D0 x) `$ F9 G
5 I( j& ^% y2 Q9 u# @* H( z& S﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

7 S2 @0 C9 ?. g# V* A0 @0 v% g4 h3 Q. [9 z( \% K
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
$ f& l- f+ d+ I# M
0 ~! Y! |: c1 b$ @, o& n
﹡切忌作故事

) j4 ~9 I6 M7 T" ~
, v0 O+ {! [: S8 r/ G例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…"
; d0 G/ P3 a& U: m9 F$ S
* E# t0 f9 O; g: a( {8 U反映感受

% D0 r" s- l6 i$ @1 S) O5 i  E
' ^7 h6 d# @- Q& o# j/ c﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应

- i' @: ~' C" Z$ V/ t* H+ [7 ^" x# ]5 S3 `. A4 k9 Y
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
0 V# C7 R3 _" F8 g

. ^( Q% U9 C9 p  l5 W6 Y4 M﹡反映情绪背后的意思
3 E3 {8 g* u5 U$ x/ \3 F1 F
$ v) n$ U- @; K
﹡展示你对案主的理解

# E" |+ ^5 G: W' A4 Z
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标签: 设计师
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