设计师沟通经验

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧 5 i9 u5 P! D* [" l6 @
0 q! T/ c$ ]( {. M( y& x5 h. e+ s  F9 b
沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 6 ]# \6 [  X! s( o1 c2 \; w6 v
( J/ [4 N3 C$ L0 ~
如何有效进行面谈
$ e- O9 X- m: A0 d, z" h/ W
& y" [9 ~  N) o/ ?
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。

5 d2 c7 m8 n9 X: a7 \- N7 u! n$ x
2.专注行为

) F* l8 @4 E" i3 M# O' o0 w: q5 G
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。

5 ]8 E) J3 R+ _" ~; X: U9 x3 Q/ p* m5 J& L
3.展开话题

% E7 b  t! y6 Q  M/ X3 n; }" N/ Y# B) M" }
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?" 6 Y3 E  M* E* X
9 |4 y; E0 b+ x& l
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?”
  p" i, S3 r3 ^# v, \7 k4 W/ _$ G) D6 m  k# x0 |
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" . D4 h4 i/ O0 j% r
% O. W4 I& V+ _/ p: R' U4 E
(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……”
' V& W2 Z/ s' e3 P, |6 R$ r) {$ s
4.积极聆听
(Active Listening)
$ k$ [. O$ k# ~! A$ d: l. P9 y: J) A# q
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
+ f7 K5 A+ M: T' c& U) d9 v# a! m0 c
# [) c  \; n( o( K+ \6 s
面谈技巧
# j# D, x+ w8 g6 v. R  k8 K

5 Z$ \$ W4 H( O/ b0 e4 G- y7 N扼述语意
& k2 {, L+ }- @8 E  H
0 F: U) q  T5 |" |0 l. l2 f3 M﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系

! U4 m# ~* k" R2 _1 T4 {* X0 n# B  ]6 F5 L+ V
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
) i, L+ a9 l  z+ p6 Y4 }8 m5 B

- l: x6 S8 W& _' F﹡给予面谈方向
( l  R# p- ~; _3 [6 W& t0 {
$ D7 [" P7 f/ I  t2 W: k; ~
﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
. o5 U2 }! r; a, i9 P/ k; Q
0 r, p4 [* U" L, k
例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
8 v. h! p0 F: Q+ }" b

+ U9 H- F5 x% q. O综合撮要
) n9 w! `' A0 c1 G/ t. D2 P5 H
0 P5 t! `/ P: T) O! P" |; q
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法
% ]# Y3 t+ {7 L) U% y5 v, L. G
, f$ l" R6 C( v: ^% T
﹡作为面谈的总结

/ d4 h1 [& T4 E+ C! Q7 t- J, W' Q) e0 T* J
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
; I) t" h2 S, ~8 K0 l* u2 K' U4 h
1 B& B3 ~2 q( F1 s  v+ R, I集中话题

& k  B) E+ y% g( ?* D  }0 b
$ `& o/ ?6 G: ~' Z4 W( @7 i﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向

* F; g& z4 O& L3 X' j
) w2 [* i$ G. I% ?0 g% z0 k: {例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?"
3 m! L  d6 j5 z4 h  w3 Y( J+ Q, r1 o  W, K
澄清

9 Y/ l( C$ q, Z. l9 z3 ~/ F# Y. K4 d  e+ W( H1 _
﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
0 {( f, h8 O1 F; k0 W1 f

7 C0 c& e2 E% y例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?"
# ?" W2 A8 f% O- c6 P% ~3 ^8 _+ I0 R" x+ X$ M" @: }
对质
4 @# a# @) @9 r! b; M& p4 V

" ^2 |+ s' \! t3 i* s  S& h﹡挑战案主的想法
$ ?0 a$ Y; [& G: C4 Q2 m
& I. D3 ~" ^/ m8 Y$ i9 c
﹡语气可以温和婉转但要坚持
! ~4 p, h% b, {6 T' e! Z

2 D. F7 t! w* Y例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"   B9 L9 ^) N% d. Y: A/ w4 ^

* p5 R$ ~% j: w  X) a0 N9 J$ p运用自我揭示

  G2 Z) t/ j% v, Q" e* F7 V5 A7 _: I8 X
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

& M9 |8 _$ \/ T( w! Y
  ~6 ^# u2 v5 X2 z3 R! e9 M﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任

* R' x! |; L' S, n) a7 i$ E# ^1 l+ x$ H  y0 I
﹡切忌作故事

4 S' A. ~) `, r# q  Y/ d& {: Z* _
& L( q0 n  [9 B! Q! D/ \例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…" " v1 {; b% z( {2 ?# Y# w3 F
5 X0 R* z- X$ ~. l0 D
反映感受
- x  s  k8 J2 w% T6 M7 n
0 W# o) x. V0 G$ S: K. O
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
; N' M/ h' K7 I$ }1 q+ b, L& D

' T% D$ X: n0 ]8 m﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪

2 z7 A$ O; o. Q. K; o7 H8 F" j# R- y, ^+ c* v- c7 `. c  n0 k
﹡反映情绪背后的意思
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﹡展示你对案主的理解
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标签: 设计师
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