设计师沟通技巧

2011-7-18/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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设计师沟通技巧+ G4 H2 l2 g) O7 K) s1 a  `  o! Q
一、沟通前的必须工作
: {' Z' {4 x7 S: K; x  j一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
6 x* ^$ o* t% W/ y1 }5 {; k6 p(一)充分构思的设计方案
* a3 ?) [# p7 U# S) W! Y3 d* w(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。) {6 c3 M& j# B. O
(二)对客户个性化需求的充分了解
! n$ W* ^% k2 A& _; T/ P(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。
8 X7 f" }  j3 j5 O: T* A(三)对客户投资费用的底细了解6 d7 D& }, c7 X2 z8 j& D: Q% R
(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
9 t2 f* O0 j- k(四)对公司报价体系的完全掌握( L- |4 n% M7 ^( |7 p. V0 I
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
& J* W5 R, e7 H(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解( w7 S4 v* E# D- Z1 `5 p+ ^
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。8 i$ X# L' V3 D
(六)相关材料的提前准备
6 |  l$ A9 D/ r: @(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。9 M: `& g- C2 n: T7 w% L' X
(七)时间、地点的提前确定
# ]6 w% @8 [) S. R; r(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。, o+ q3 L& G  T
沟通前的禁忌
& f$ j" X4 R- \, w$ i(一)设计方案不成熟
! d$ j1 Q  y4 T) ]; j+ t(二)拖延时间
% G! g9 i- x* h9 x(三)投资费用不了解+ q3 T& E: B2 `9 Y; G  x( x
(四)单兵作战! t1 i- b, e) D' f4 F! j
(五)来了不见人7 Q1 b" _6 T1 V7 F/ F& t
(六)报价与设计同步
# m& v$ o2 o6 G0 C5 \二、沟通过程的必须工作
+ P! X- _. s$ b, H0 m过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果5 j9 _: S$ n3 T1 i) @0 s
(一)放松、欢快
' H8 o  @/ L" s. L1 Z, i' Q(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
! P1 O' Z# a2 w! J/ i(二)首先寻找思想共识# X% l+ R0 b2 }' I+ ?0 u/ ^
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
9 D) L7 T4 X' E" ~* k(三)不争论,不辩解
3 j/ Z: U( F7 u- d3 h0 j' [(三)否定加分歧,越辨越僵/ U+ p# c/ ]+ [7 M2 H
(四)多倾听,少辩解0 o! L) i6 t4 E
(四)倾听是最好的说服
  W* l2 h; u1 K. i$ W(五)把分歧观点暂时放置
  y0 h7 @! h0 d, w' P; I(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点% F" l+ b. Q6 w) j% k% s
(六)把握时间5 G  K5 k1 Z7 V1 Y
(六)太短太长都不适当- j- k  j- c9 F) Y8 ^& L9 ?. N
(七)不报价,不讨论预算8 \8 h$ S! F  x* b+ i
(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价6 Z" v, }+ n/ K& ~& ]8 A: _- t( M+ v: _
(八)多商量,少执己见1 U+ _! t: ~5 j; b
(八)“你说得对”、“可否这样理解”  M/ s9 L" F( N$ L. U
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好  ]. k' D. t" w2 c1 Y- y0 d
(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
7 \$ z) v- d4 h  j! r: M9 ?(十)做记录、做“共识”的总结
/ r+ z/ V" o1 X" ~8 ?! `# ^(十)避免一个问题反复讨论
8 ~  J( [) ^8 R, n+ L沟通过程的禁忌: B) R8 d& A! Z" v+ ^8 N  O
(一)争辩固执& ]6 R  \1 O% f, t" b
(二)讨论造价
, Z, i9 X0 j+ Y4 [  K0 ?- Y(三)说服多于说明5 F. C& d& w$ y' E: Y
(四)不会把握时间& c; ]! t, X# v9 v  n& W1 _
(五)急 想一次搞定
! n! U5 @8 h# L(六)不欢而散
. ^% i+ |9 ^9 ?7 E0 A& ^(七)达不成共识
! w; t( O3 @/ Z' p" d  c3 ]7 O  B客户要求一辆“不贵”的汽车0 Y% O9 f1 G* m( Q, N
其实“不贵”的五种类型的“需要”! A4 U( U8 T! n- A/ z- L
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
& Q7 P  ]7 }1 z0 [: T二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
5 O% h& ^6 `' q' h& `三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务! S& B$ Q4 p1 @6 g3 Q9 q# M* ~
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
% R; n0 e* Q) f五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
. j0 m% n9 H$ M, f; [  ]A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
; g4 P: c) m0 s6 q: `; R一、表明的含义:( I% Q1 Y( J& K, b
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人. z" ^, B- P+ }6 e- Z, @* k; O
二、真正的含义:
) m/ H$ n: `2 ]" w# t①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?$ l6 j7 R% @+ u, ~
三、未表明的含义:) @7 G- o4 `1 K
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
8 w& B! |- o* Y' y2 [: S# k四、 令人愉悦的含义:  c" R* o! z; y8 N9 w* w
①你们降低我就再去谈
: X( q  e1 Q4 p  _8 D/ a②打折让价是我的权益,你们应该如此0 x/ [$ t) A0 m+ R
五、秘密的含义:9 d, Q6 J- Q, y+ P5 \
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂# j5 W+ T1 }: y* F( ]# v1 l4 j
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”8 n8 S3 F8 _; T( Q2 W1 h
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
* v7 U. E" ^' N4 r2 z③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的$ ]# U1 `  d. d% y$ k$ B  w# j
解决方法:
- M9 K# ]( ^" S  h$ l( F. M4 X①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
) \' m$ @$ @! O/ R9 u% g业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义  ~" M6 c+ |9 L& B+ p4 J
一、表明的含义:
5 j6 j; e# R$ q2 ~8 {' X" G①我“忙”是因为我是成功者) n# n" r  v  u: e& P
②你们不要随便打扰了
2 P. C& k$ H5 a, N3 @5 ^1 M二、真正的含义:: }3 A; i8 v! V1 \
①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?- k( Z9 o' I4 K0 [4 \
②算了吧,我们的关系到此为止吧!# I0 Y! `2 t( p* U. _
三、未表明的含义:
9 |; U) v) r5 E+ N5 M①我还在选择其他公司,
$ D5 W% r2 {% u9 l1 [②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择, A! {3 `! E6 |( B
四、令人愉悦的含义:
, t! x8 ^+ m! H2 N: q' R①你们尽快求我吧,否则就没戏了; L( H0 R4 @, x: c: i
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了8 E9 ?7 Z. R6 L& d7 v
五、 秘密的含义:9 _3 J; @- M& }1 y) E
①我希望你们重视我; h8 ?  D) C- t+ }$ X$ ^( H
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作
6 F0 B5 f5 s7 b; g结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了; \" l, D" u- ?& {; _7 ^' O* u; {& ]
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决; I3 G% `) Y. f8 V# Z8 F
③加强多方位“沟通”
8 @5 }3 T2 S- `1 g9 E# j# s2 W/ k- b! [2 R  K
报 价 预 算 沟 通 篇
. H3 A4 a# D5 {1 b3 b9 e/ V, Q- i2 _4 [1 h
一了解业主拟投资费用的真实信息. E, u" c6 B" V3 t
(一)过高或过低都是失误的
6 o# i9 ]  T6 E(二)复核并确认准确的项目、面积、材料! o$ A$ w4 I& Y! N) M+ W9 }
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的( i( b8 O$ Y& \8 p, r3 u# ]
(三)确认拟用的相关主材(用具)
8 [# }3 ~! a" r5 y(三)需业主认可或自行确认2 F( t* p5 P6 U& m/ O& x' K( N$ K
(四)不能存在设计方面的不确认因素& [5 `' ~* b4 `$ r% p4 G5 O
(四)否则无法报价或预算
' y/ s$ @; x/ ?! P1 h0 F(五)设计方案无须改动$ m4 N. F1 [" p8 M' L
(五)这是基本的前提因素
, y' n! m* `% @0 ~(六)熟悉公司的的报价体系
# X0 X4 ^6 l6 y, X(六)防止无据可依/ E; v0 |% r- V4 ?% ~$ y- q
(七)不贸然或轻易报价
9 J: z7 u. a0 L8 C+ \(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
+ Q9 W% L% f" Y6 M(八)准备好各类材料(样品)
: @4 N  |3 r2 x9 Q, i* m; y( ]6 o3 i/ F8 s; p1 u3 E0 N5 \
二、报价预算沟通篇
4 j- F2 Q' R# F* `7 M" Y9 f(第一次沟通) 5 n' I+ D( ^7 v' z# z6 I5 ]
0 j/ ^: G9 {6 G( P
(一)按公司报价体系打印完整方案
9 m1 i0 k/ q) n; U7 k" J(二)重点沟通材料结构和工艺0 E% J  s- `6 f; Q
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点3 Z  f2 j9 [  @' h
(四)不争辩争议处- u0 _9 r) R! P% w  P" c
(第一次沟通)1 [" y+ `0 e* M$ u( \+ B4 l$ q- L2 d
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
, V9 O+ ^/ `+ D! N(六)注意放松或营造快乐氛围
+ \  T3 r* m7 ^. A& y/ L( e+ _(七)做好争议处的笔记
6 H) `% K" p5 S3 D(八)不要期望一次搞定
  _2 O, x, `4 H4 e(第一次沟通)
1 {) ~- C$ Z% K2 b0 J9 G5 S(九)学会控制时间(两个小时为宜): u0 \9 T  N; ]
(十)留下伏笔
) N7 K/ s" {1 K: x(十一)不要把问题谈死' j% |* I; N8 x( v4 S9 ?6 W1 q
(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
5 @6 u2 p' Y% ]3 l# s
. B  u2 u5 A$ N( z特别注意事项4 ]6 t  |7 @9 Z; z

, L. s% F  G! y. G, E& ~(一)不报错价9 J7 W' o. i! G
(二)不擅改价格
! w& r/ H5 D$ u) S/ e(三)不轻易让价; ~6 T/ c- }% G. A, V" u' d' [
(四)不急问要定金或签合同
: z# x& P+ t9 g2 I/ S9 a(五)要有二次沟通的思想+ _/ z1 `. T/ F' \/ o1 @
第二次沟通
* b; v7 F4 F0 X; r* O9 D# K  [9 c(一)直接沟通有争议的项目
+ Y$ W1 C+ k+ e4 w(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案
8 e4 ]$ c$ j  _2 d9 c(三)放松、随意% p! W" p( [  }8 ?8 H
(四)不问合同事宜 2 z: O: E7 A* m! f
(五)不要轻易让价2 `$ W" z/ }1 P6 Q. @1 Q# P4 ?# P& m

: A* j0 O: n6 \; E7 T第二次沟通5 Y1 }& p# N3 w

  k- |, k% H$ [4 [# ?! v) \(六)学会请示(汇报)
) \1 s" C5 j8 J1 t" m+ S1 S& r(七)不要让每个项目一一杀价3 S/ A2 h  t# p/ `; |; f4 C' W+ I
(八)不要随意承诺8 Y. g1 J- r. G& n( G0 s2 C( N, L9 b
(九)可以谈合同条款' t& C6 C2 D+ R. ]0 `' r
(十)学会找“救兵”或借口
  F4 a+ U3 v3 n+ \" g& E# T* b0 U; r
签订合同沟通
, U# }6 r! L# Y  w' h8 O% q+ s1 G8 B1 c0 b
(一)让业主细阅合同
" D8 z6 V5 s3 a4 o# s' o(二)熟悉合同条款规定
8 p+ Z# h5 k5 x: P+ l8 ?8 v: M: D(三)不得让业主随意修改合同( n; V3 E9 Y+ e3 x+ I# F: d- \' H
(四)不得接受违反常规的附属条款
& E; r! F3 X8 o3 C0 h3 z; B: ~(五)须认真填写空白处
- N9 X% W0 E8 S  Z9 A签定合同沟通
1 s7 N' _( c5 ~' k. V
% Z/ |: _; U6 P1 w(六)不得作合同外的私下承诺
9 V, u: A/ }$ T: H+ z) I% Q' p/ \(七)耐心在耐心解释
8 V* {# i# }+ ~( O(八)不交合同款不得带走合同' `. W4 t! \' {" i+ y8 @
(九)完善相关手续* N1 [1 l5 \- e8 C* @' t( }
  (十)学会请示
$ T$ y) V- i8 K' L  U" y& X0 E# Z. y0 I6 _
1 V' m& N0 r$ h- i4 l# o6 f( J

8 W0 u/ _4 h5 k8 i# _5 i
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