设计师沟通技巧

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设计师沟通技巧
- [1 v1 ~) M& C% i9 p# S8 E: z# W一、沟通前的必须工作
$ g( X  L+ x* p. _一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。
( L+ p- g& I  i: U3 N1 F% n(一)充分构思的设计方案
3 Z; A2 p+ R/ I3 u% F(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。, C( O, }4 q. H2 e
(二)对客户个性化需求的充分了解/ W1 U( U, p( ^- g
(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。9 }) L* n" ?4 W# J  O
(三)对客户投资费用的底细了解
# ]3 Z* T. l* n4 H, G(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。
" R0 T6 F0 D" I3 G(四)对公司报价体系的完全掌握! n) n* f, K; R9 E, G
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。
! O6 r: y: ?+ R' Y; ]8 g(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
9 e' p8 c! k. C9 {7 c6 A1 ^6 g(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。' Q8 H9 P1 W+ K* A" ]  v% Y
(六)相关材料的提前准备
) M, _+ U# @$ S1 J: w# G; @' R" v(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。% G% V! f, d) w' ]' l+ W' j5 @
(七)时间、地点的提前确定
! F) N' O6 d+ g  w(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。) w# f! [  x) M1 W# D$ v
沟通前的禁忌1 q" c! y4 a4 c5 W: Y* P
(一)设计方案不成熟
6 A$ {' {9 g7 W(二)拖延时间
4 _7 p& W9 U4 s4 K7 A9 y" V(三)投资费用不了解
: }8 Z5 z' f& E$ p' X# I  j(四)单兵作战1 ^0 P9 d/ `  w! V. b" b5 }
(五)来了不见人
+ P" S  r" n) Z8 \3 Q(六)报价与设计同步
+ l0 D, C9 Y$ R7 o% T8 T; J二、沟通过程的必须工作+ f4 H) A/ g! t4 u! d9 d
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果  W3 A4 u6 ]& K4 p4 d
(一)放松、欢快
# Y! x8 X. l" k( v(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境: v6 l4 I# A& ~  {2 ~$ H- ?1 q
(二)首先寻找思想共识
2 C: w: B# V! G( |9 d+ w3 e(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一
7 A6 o1 k5 V3 z& j. K(三)不争论,不辩解
, Z/ e% {9 U3 Q3 [0 a5 X5 c(三)否定加分歧,越辨越僵
7 A2 J3 n1 M8 V3 |(四)多倾听,少辩解; O6 }& R' J+ t0 V7 A) K' K/ ]
(四)倾听是最好的说服
( H7 ]& i$ T" B# q3 I(五)把分歧观点暂时放置
( L3 d3 h# Q1 D( U1 L(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点) k5 W* E6 S$ k3 ]+ t
(六)把握时间
$ R6 t0 D( P; {* R(六)太短太长都不适当3 ]/ K0 W" L( g& `' F
(七)不报价,不讨论预算
0 D4 w4 J" N  q(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价2 P- |, S! J9 ~  C
(八)多商量,少执己见
1 W. c' m1 G' F7 o- ]7 k(八)“你说得对”、“可否这样理解”5 S+ |# D8 J& k- ~5 _% W
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
  ?5 C% L/ _. Q5 N4 v% K# S$ k(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
8 N7 Z% {) w  \/ b, G. C* X9 A9 `% W(十)做记录、做“共识”的总结
; J" [  b/ R- w3 }% S) D% R1 w(十)避免一个问题反复讨论1 F; f% @. P# o  k
沟通过程的禁忌+ O. \+ L, g2 Z, e  j
(一)争辩固执
1 s. r7 h$ _- e, b# C(二)讨论造价
7 L* G$ J. t+ \6 r; a( e/ B7 u8 A1 A(三)说服多于说明
; g9 N8 E5 C- V/ F3 A(四)不会把握时间
; O2 ~  A/ ]. y# g" E(五)急 想一次搞定
$ r' M5 B3 {& g* C: i(六)不欢而散
  T) q8 u4 j- G3 o2 d(七)达不成共识
0 ~" {" ]6 d' M1 z  K: H/ s客户要求一辆“不贵”的汽车& e$ e3 M! ?& q; K: S# E
其实“不贵”的五种类型的“需要”
4 |$ s& Q2 S6 J" A" ?1 h9 @# \一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车4 V2 t: a& j4 I+ h( v  ~; w
二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价( g( c& r) d1 M' x
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
8 B6 |; L- j' y1 }四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等+ c7 t* F+ E7 i0 b/ t& n; V  ^
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
/ z2 p: r0 H# KA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义' J2 _* O5 X6 v: l4 S. G- O' O
一、表明的含义:
$ E3 R- F# @( q①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
! H( z; _- W+ L/ @' c9 b; Z6 p5 J5 o二、真正的含义:
$ g$ K% K+ x3 m①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?: T0 m8 \& s4 B; u# u* D/ C9 _' @' \
三、未表明的含义:
, p2 f1 L( T; O6 d①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。3 {+ i7 n' C' n4 Y0 h
四、 令人愉悦的含义:
. g6 N& a6 `2 K①你们降低我就再去谈
6 N* Z( S% ~0 D# l6 M$ r: {②打折让价是我的权益,你们应该如此6 i6 s# U( e+ |- X
五、秘密的含义:4 t/ D7 [+ P7 f
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂0 ]( j+ Z* U4 C: T; |5 G4 V  E, R
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
7 b( x, [7 i! c- @* u3 T②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”1 [) `0 r+ v; z# m0 h6 u1 B
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的
8 a: S# ~4 H: _5 e6 c& B解决方法:6 A: M+ J; Q( }& d* {2 b8 J
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价
0 Y# `+ q8 i$ F  z# B业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
9 ~7 f+ N1 O" A: L% b/ B: E& n一、表明的含义:7 ~% R, o6 Y% z
①我“忙”是因为我是成功者9 D- @5 P. L; {  G0 S8 s
②你们不要随便打扰了* `! h  X- U/ r5 \" ~
二、真正的含义:
! E+ |* {3 ?5 A0 e% B" @①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?  z, u. D& S9 g
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
2 a8 l% u6 W7 L! d  H三、未表明的含义:
# ]* ^8 I( f4 F& `; ^0 K①我还在选择其他公司,7 m2 c; w$ J5 k' g1 G' J" C$ h
②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
% \4 N5 f0 `2 e7 q/ f  ~四、令人愉悦的含义:7 E- U, d8 w, ?5 Y
①你们尽快求我吧,否则就没戏了+ L* D. o) N! g, a
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
! O! p( s2 P! f8 |+ b2 S五、 秘密的含义:* W/ k8 H% T+ y$ u
①我希望你们重视我; R( [- U, P, A# p; O* I; L
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作
' Z& P! s  G& a) B结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了
1 l9 l% u" c7 P( `' Z! f②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决
" w% V. R3 [& G) @2 C③加强多方位“沟通”; Y; x5 b. ]1 |) h1 f
% b' b0 H* k* X* _. S! l
报 价 预 算 沟 通 篇
  K% c6 v7 K; B  u) s* f# z: m; B, `
一了解业主拟投资费用的真实信息8 `! ]% m- _' I9 M2 ^
(一)过高或过低都是失误的; }/ z7 F6 `4 E; o' E4 E
(二)复核并确认准确的项目、面积、材料2 L; E  L% Z- k( J" U3 k9 I4 }
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的
1 n/ z# m' u% }(三)确认拟用的相关主材(用具)
! p3 q1 a% ^  O1 ^! S(三)需业主认可或自行确认" B: Y  M0 D8 G+ C: ~
(四)不能存在设计方面的不确认因素
- a! t& F: ?9 R4 _$ E9 z+ u3 y(四)否则无法报价或预算
9 Q! H$ s  K! [7 F2 j4 F(五)设计方案无须改动# _$ w5 K6 X3 J8 W- g  [0 n
(五)这是基本的前提因素8 M+ `# D1 o4 i/ l6 ?
(六)熟悉公司的的报价体系- ^$ C" h" f; t- t# w4 i0 c
(六)防止无据可依; E* ?8 `' g' G: n! m" A
(七)不贸然或轻易报价, X- m9 X, G% ?: Q, b/ l
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等/ }0 G# ?2 m8 A5 J0 V
(八)准备好各类材料(样品)4 Y3 j; e! B0 [' C3 P1 {2 A

& j$ Z" m" s0 y" M0 g* j二、报价预算沟通篇
5 `7 f/ B1 f  R* D& [( Z(第一次沟通)
/ I1 Q( p1 `) i8 t6 Y- y
. H: n# g( r$ _" r. i(一)按公司报价体系打印完整方案
: K6 v9 F% Y" g% M& ]& C+ _1 V(二)重点沟通材料结构和工艺
7 N- r2 \0 c1 S: r5 n(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点8 ?8 j/ ~& Y. F
(四)不争辩争议处
; d+ Q8 J3 U9 m+ N(第一次沟通)& y) S1 [+ W/ X% M) X4 ~
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
, N2 M: q4 ~. W3 K(六)注意放松或营造快乐氛围% J: z+ v1 v( B8 Z8 n
(七)做好争议处的笔记: S! \  B9 |5 P3 Y; K
(八)不要期望一次搞定3 k, X+ y0 h* I% ~: x, M* \
(第一次沟通)
& I( f8 k) ?) F5 h" z$ R6 z(九)学会控制时间(两个小时为宜)7 e5 _3 ^1 F8 x( V
(十)留下伏笔
- b& N/ d% K: Y8 `( N& i9 Z/ H6 T) F(十一)不要把问题谈死
7 ]) r. M+ S* a+ a* p6 S0 G% O(十二)注意因报价的变化而修改设计方案
" ]  m* M; C& m( ~' D. f4 W/ E9 z* O4 `& [# `1 i, h# b
特别注意事项$ E$ J+ u* ]3 Q% G! H7 i1 X6 X8 [
0 j1 n' K* E0 P! l) {1 ~
(一)不报错价: P' k$ N" }- K. Q
(二)不擅改价格9 F% ?. L, N1 g9 f3 t
(三)不轻易让价& A8 y* E6 J8 l
(四)不急问要定金或签合同& R( A  ]' M: \6 M2 N6 G  F. }
(五)要有二次沟通的思想2 P  s4 X% k' T/ Z9 s( q
第二次沟通* J2 L1 v9 T5 Y$ l6 D
(一)直接沟通有争议的项目
" W" r- B  M7 `$ N(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案; u1 W# Y8 b) a; J; C8 d
(三)放松、随意% V% I: f1 P  r/ j* d" e
(四)不问合同事宜
! _$ _* D5 y) f4 G(五)不要轻易让价
1 V; K: ~* p6 X' E6 ?+ C( p9 X% c8 o, c1 p
第二次沟通
: Y1 o' W& T; y+ U1 {3 Z* S; u/ T$ a8 X* X
(六)学会请示(汇报)6 Z2 R7 |4 M8 g
(七)不要让每个项目一一杀价
) A. {: ^5 ]2 H(八)不要随意承诺' F8 U( N! K5 v4 _1 o# g% Q$ ?
(九)可以谈合同条款
+ k/ j9 ]0 i" r; k9 [; {(十)学会找“救兵”或借口
: }4 s5 h. Z4 B- K
2 x! C6 z1 B) e4 J( W签订合同沟通0 d' J" b, M0 `# G) U" |

: p. k/ I7 a% E+ O0 v) S(一)让业主细阅合同; D# `) l  b' i$ Z. @  J
(二)熟悉合同条款规定! W5 m8 o& i8 w3 @$ [
(三)不得让业主随意修改合同
% Y0 J+ Y, `6 ^! d(四)不得接受违反常规的附属条款3 p/ y# S& e* A# S2 U9 m
(五)须认真填写空白处
! c! v/ s6 h1 D* D4 L签定合同沟通
5 D' f3 G/ ?9 q6 x# t3 o2 J2 I% o2 ~. |# m
(六)不得作合同外的私下承诺/ _/ v, G2 i9 g* y+ ?8 R, C
(七)耐心在耐心解释1 F+ g) x& z8 j" t- ~0 a
(八)不交合同款不得带走合同6 ?' y$ F, h+ |  h
(九)完善相关手续3 b: L- U0 r4 R( h
  (十)学会请示
- h$ B1 a% ~+ V) V7 l: T6 K+ M9 Q# ?' W; E. n$ `# a
' g) x" m( R/ M0 ?0 F/ F$ G, k. l. v
* p/ V  d7 V, l" {7 v' P# F
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