设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责0 ?& ], Z+ D% Q" S. X0 G
一、咨询规范:
. g, n+ x, T0 M(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
/ v, P" ~/ d( _" X(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。: _' G) s9 y8 h) J1 v
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。9 T7 l2 v" T& O
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
3 ?% [3 w; W/ L3 S(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
1 y6 i  K: R2 K$ x  J: F(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。9 |7 s! v5 V; P1 D7 r) e( Z
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。0 {& v) e. h6 O+ ^# k
二、量房规范:' y  t* u, W4 {
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。, n- k  o, _9 n
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。* g. p* f. n- Q/ ?/ D, }( ^
三、设计、绘图规范:3 ~% k. U1 w" \& Y; [
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。% X4 y" ^7 ^  ]
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。: H8 O2 f2 c0 _* Z. z& q
(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。& @' E* S- S/ Y  v) L
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。) l" Z- w4 V2 Z8 e
(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。2 U# h# x; P* {  W- G% G5 m. B
四、报价规范:
, P* W$ b1 r7 ^& @% e我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
& m6 q6 O- A2 V# W(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。# `! e1 S7 O4 s3 }( A( l, d2 o
(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。: H$ \' ]6 ]1 m% R/ k8 s
(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。$ n$ `# ~# B7 Q/ V/ ^7 Y+ s
五、签约规范:
1 i4 A$ d/ w5 ^: R- U4 m设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:6 m- Z5 N  k6 @$ ]% ]
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。3 p* m" q" ~0 k! M
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
3 `0 q) H) y/ K- V% D6 {全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。7 h) s6 }. k5 T2 T2 V  ^
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一& j1 x- I9 @4 R. N3 S6 Q: y; H3 Y
份、市场一份。
6 E7 J  |( @, M- u7 V代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。7 ?4 j+ I1 I; z5 S. `  }6 }; y
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、/ s; l9 N% A* G9 J6 j
工长各一份。
7 V( p( {1 Y$ r3 q9 l4 ]设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
2 n4 h$ K0 T6 E, ?  @  M5 O& Y六、全程服务规范:& s5 O  C! I3 A2 c
(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
9 G, ~# S* `8 |/ F0 y' Q(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
4 O1 C% I3 x8 f1 \# Z给质量技经部。
* ~# m) D" c0 X" {" O' W( r+ K(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负
0 z, H& A* F+ z! ^责人。2 B! o( {0 ?1 e; I
(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  ! E& C9 |+ Q5 M/ w
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。) B/ E4 N" S! D
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
2 \6 z! Q, ]" j' ^者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。8 ~  b$ R+ w5 B3 |7 _
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
/ J9 d9 H' c# t. a! t9 e9 D3 u, F) L共同进行中期设计验收。1 v1 |# V  p! k+ _% {
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。. q% |# M3 Z( q
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
3 \' c( m% v4 d) @, h第二章 设计师工作流程; q& i- `( w' R3 r
一、介绍:
2 f5 K  p3 G  j( {7 H5 i(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
) F3 t# u/ Q9 `( P(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。, x5 G/ j; v7 k- l0 }
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
2 t) u  i4 y% K  Z" d- r与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
  l  }# H8 \4 {. W9 C0 w5 h1 V9 K三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。7 n: U" Q  M4 p3 ]; D
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
/ ]: A6 O' m/ M; N五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
! k' f. B( D; M3 o/ O- z六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
7 ^2 E! Y: D$ z1 z& g2 w' S+ }1 z七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
3 d4 l  T" [. d" E# e0 S9 f3 `八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。
, ^4 A$ Z9 Z' P4 K, {* R  y九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。& w2 B/ N3 f0 w  |7 p; O* G' X! k
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
. V' I8 A  X  }0 t; o十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
& J# n9 E) l/ ?  L十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
1 d- s! X3 G, c' _/ D十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。5 \6 O2 k- u: L9 c: b4 N2 T
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