设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责+ k! X8 Z9 j: `: p% ^  q. F+ S
一、咨询规范:
) [' C# }2 E$ B" m5 ?(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
! \' i" @  t% |% }' I(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。5 {2 V; l8 w/ R, H8 N  @
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
$ S5 T# p# D8 O) U  G(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。  k$ C& ~! x% @  e% a% @+ k
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。# e5 {/ u+ T; S  s  G! @4 v
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
, |, C4 i# f8 i, m+ f+ u(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
+ i# Q) u9 u8 H; r1 q8 W二、量房规范:
# L7 ?- j* X% ]  j! |5 Y: z. x) o(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
5 B6 F0 l* Z. F/ C(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
8 |& d( x& K- a" u; c三、设计、绘图规范:% L0 K4 F/ a/ n' W  y# t) I: U! X
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
# k4 ?& H7 ?2 Q! I& x( {(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
: R, K' V# M( Q+ A% K/ ]8 i(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
, P4 r; w6 v7 t: e7 r, w; L5 K(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
  k5 ^& x; c. |) J% j+ C( l(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。' h8 I$ q( ^6 a9 G; S* S. }
四、报价规范:* E' x; o/ V- g
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。% n1 a! N8 o5 N7 C
(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。' N$ u$ i# ]; e5 H' z: _# @
(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
8 o' G$ q6 T" w3 @2 A(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。8 I/ z" M: r* a( R# {, z4 ?( j3 [
五、签约规范:9 H* b" a7 A( _" V5 E  C
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:
3 H% @  P- C- w4 z5 Q装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
: w9 Y: ?/ C/ S. a; {报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。6 `" y' k9 W9 C! e" {- o: j% B" j% I
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
+ v( H# l, u& l5 \9 A+ n2 f0 u补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一  J6 t7 Z. Y1 f) K2 ]8 ?) V
份、市场一份。
( P: G- {' d5 z, p  {' [代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
8 e9 l( d. l0 s! t代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、' d$ r; t, v7 M% M9 j5 K4 L4 C
工长各一份。$ R/ l& K' k2 p/ `5 Z
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
5 {6 [/ W8 Z- r( q0 A: Q; z六、全程服务规范:
" w* j- x) r) }* r2 A8 O(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。) i- S- p8 I* E+ o6 g" e
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
: [2 C* S( c8 Y8 b给质量技经部。8 a- @/ j4 }) j& @: G
(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 $ B; v2 M" e2 |9 A% P4 F- _+ h: C5 _
责人。& g" i: c, |% V; [/ T$ Q% r6 L4 H" Q+ e
(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
6 o6 _( P1 X$ h) p( B绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。" s: E1 f. }9 M3 c/ D$ N
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
: H+ I5 L3 w7 @" M# Q; h2 g者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。* ~1 N% t4 p$ _9 A# N
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
4 W0 y  A- ?' ^0 B共同进行中期设计验收。* d' O# a- e, w8 z' O
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。* C& [+ x1 c1 K' n3 N, i6 M
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
, e3 z* U4 `$ F( g7 I第二章 设计师工作流程
, V8 A" r  l4 ?8 j: z: g- A" g一、介绍:
2 l: u3 P* ^8 X- G  f(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一). ]: e$ o* W' f
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。! i( X5 y; i& g6 b
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,$ X. [" S( J! r9 u
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
3 A, x' l( e+ ~+ y三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。. z% n- G! }0 D/ V4 l; Y
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
1 B' y9 V9 W0 T0 N% z. Y# H五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
* R  f( |) f0 x7 Q8 e2 t六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
. X2 x9 C+ z; v; M' f' f. G5 V+ t七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。- {9 z! g4 b7 Q# g2 i; u- g
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。8 r7 S. c% M5 ^* t
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
5 `) u( X/ j: A- n' ^- f/ H) |8 p十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
% {) [" l; J& ^; F十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。3 U7 S! ?0 ?8 z
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
) j$ \1 ]8 P* M9 i! C十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。$ `% o- S0 o$ f
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