设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责8 V5 J' Z0 l1 m# e3 ~: v
一、咨询规范:
) z$ Q% @* h  C" c: L( t. q4 R(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
9 B9 _4 c& t4 U6 g(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。$ F2 l' G% M, h3 g6 G2 y
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
8 K2 T2 r* R' W(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。; S% y& i4 Z4 i0 k+ f
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
% h- Y+ n: Z3 Q(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
/ [7 o7 q8 U* B$ [(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。- v6 ?/ i6 H8 ^8 u  T
二、量房规范:, A, H4 \$ D: ]& q2 a) ~8 A
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。) W/ X2 d$ Q1 Z. I" u. ^, ~
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。. G3 {# f, B# C* {1 k
三、设计、绘图规范:1 n% D7 \) S8 h- o
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
5 W' `0 @. @. A/ e2 V8 J" M(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。7 A! s. s: ?  U& T# i" t
(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。8 F2 `0 W9 ^7 o( j
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
, V  v2 ^1 P# L0 ~(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
. o5 y3 o0 h% f( {4 Y7 n4 |+ D四、报价规范:7 R3 r" v8 }  E. k
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
% g. J" v6 t2 t' }- b4 U(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。6 L2 {( _9 t6 F( d2 W9 l! @4 t
(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
- H, P; j9 t/ M6 m! a6 c% v- x9 J, C(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
5 f" c3 D* Q1 ~) W/ L* m五、签约规范:) Z2 ]. S* n9 q; B* ~
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:& t# }# r% m  a" B9 Q& f1 |
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
3 V( ]; o4 M. w5 ~* m( ?) u报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。  ^# s4 S; ]+ e8 i/ m; u
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
  O+ S7 c1 ^- W# c- z9 }* D补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一
; S; N4 E0 @. N0 t" _* V份、市场一份。# H2 ~" x% m3 h. ]0 L, D
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。% n8 ~' T. l0 o8 O
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、7 T1 w7 f2 W$ l7 |5 ^9 b
工长各一份。
/ K9 P' H' n5 Q8 Y& c0 O设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
4 ?  m/ r% d2 v六、全程服务规范:
0 I# o! I6 |; U! k2 _- Y: @(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
& m& C+ n9 y  _% I* g# ^. e(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   " @9 ~! L4 k! T: ?' w2 }3 S+ w, h& ^  O
给质量技经部。
3 A/ I' ]5 e5 x  y* A: j(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负
" T) K) Q) K  ]2 a1 t责人。
, n' C- Q9 l( J! @, s' Q(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
% g3 l: N2 L! Z" x9 [  G绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
3 c: m$ r( X- S9 Y4 j3 s(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或; {1 D' m& L) ?/ a' n0 l5 h
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。8 q- G9 D$ u+ Q" V. z. Q. P
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
3 E: R# k4 }( ^; p, n6 F% C/ y, [1 L  a8 X共同进行中期设计验收。
4 R8 s- o2 X2 P5 z& h(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。8 t3 S5 a/ a- P
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
( m: k5 m2 ~2 a8 L. ^  S! [* @第二章 设计师工作流程
6 t- L$ ~5 t. W) z1 Y; O一、介绍:% a! ?4 Q! O# l2 I' G
(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)/ {4 h" }1 `, J4 b
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。  b! w  J9 M0 U  u7 z# v0 }' b; T
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,. {# h& g, G/ `: B7 ?
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。( m1 f3 {$ k3 R
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。1 X: ?7 {4 m3 G; x" N1 B7 k
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。- m& G3 a0 p* {  j% l' _) g
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
7 t4 J& t; Y6 G) \4 g- Q1 C: ~六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
$ i7 v- s& Q$ o# \  E* w# V( O七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
# g* O& D0 c* I& z( U2 o八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。& I% O3 b! J! c0 c2 P
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
- ?* ]9 _  ~5 J6 b  C6 m" p0 L十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
, R( q( @! x! ]. i十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
7 t1 j8 o6 c7 d十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。* h$ I7 i$ _7 Q" O+ S; u
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。" ^6 M2 e0 ~7 N0 r" W
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