设计工作流程

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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第一章:设计师岗位职责
6 m# e5 p# e# J一、咨询规范:
& f1 h3 i6 _& |2 x) e  e! ~/ g(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
4 f: c$ n9 H, h1 ?(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。1 x$ [3 z' e, j/ s
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。, A  I; v1 w; }/ }+ B& |! Q
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
2 F, d8 b) ]5 K+ x" |/ S1 |' |(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。  l, A0 H+ e  p1 |4 u: f. \
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。5 D; o- V0 a1 P
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
- n/ n+ J1 D4 R3 x: F' X二、量房规范:6 `: ]* ~0 n  |; x* `- z
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
3 W, [  Q/ E# e9 B/ q(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。) n" Y% V* Z6 E5 }6 W+ N
三、设计、绘图规范:
: t6 h) \; Q/ _& B; ~3 ?% a(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。! T: Y7 w2 _% r
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。" q. I& _; ]3 G3 {
(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。& |1 g) `; m8 x( H! d8 k
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
1 Z- e7 \: U* X2 M1 M4 Z7 L+ f(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。' x$ M( Q' Y/ Y9 J/ U7 o5 f+ f
四、报价规范:- a# o% @6 g- R- X$ W3 H, P
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
; b5 ~5 A/ q3 n(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
; N; i; }. c5 w(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。; F5 F' \$ o7 a' J
(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。$ p" z3 M( l' H( H: {
五、签约规范:
3 k# F; n. I0 b7 i  d& W设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:
" d7 [* F1 M5 C装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
3 |7 U0 ?; T8 b- g* R; T+ P" r报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
) g+ w: j+ T- t! ?) ^; z  P& f全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。9 p/ Q6 J9 Y% _
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一9 I( a. ?3 Z! I
份、市场一份。6 [4 K- o, ^9 ~" w
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
* t( J' K' ^7 \) y代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、& b- V2 {% n/ {& h
工长各一份。6 u" Q, z( H' Y( |: o$ t: Z0 X3 n
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。5 b& O% [4 @. i' I! ^
六、全程服务规范:
  c+ q' M" d  v8 M  ]( @' \(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。4 `. T% c" F1 `, W' ?! o* Z1 r% n
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
# \3 }7 x/ Y1 [给质量技经部。1 T5 ~8 S& M% i- V9 [9 Y* C2 V, t
(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 2 \' \& ^+ V) @2 D3 z
责人。
) w1 w3 \8 f8 u) `1 s0 G" H(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  : ^. S* @$ E: `; I1 u- `
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。2 L/ @3 C& e) l. b2 Z! G
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或/ E) e- n4 G# q" d: N  y
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
3 J( ]& C( H; v1 Q(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
2 F' p1 u1 ?' \$ u7 ~共同进行中期设计验收。
/ k. V1 U1 c+ L0 I7 Z- g) F1 p' ^(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
9 U# M+ y" w& M' V9 ~7 }' g(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
! ?/ X' c" [; V& D8 K: U; u; [第二章 设计师工作流程4 m1 S6 b, X8 }. Q
一、介绍:
" `0 B9 K$ P" ?+ s+ @$ T4 h(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
- C' K" u, o! ~7 I  B2 X(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。1 v  {. R/ ^: k$ i4 g! ^
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,# |, F0 q, t" u. x4 H) W
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
0 X; O0 ^7 a7 |8 P1 T三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。/ R9 ^; q. \/ Y: @* e
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
1 r2 a! y8 m$ l. l五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
% c& g8 F7 \" R; J( m* J六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
2 D! _8 H6 s2 x- f0 }七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。6 I2 @- \2 `. [# ]
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。$ a: Y6 e0 X3 d9 p( H' U( q
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
) ^0 i& _! [5 \4 e+ C  `+ L) ]( N十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。5 J, H: B: b0 @4 x3 _' M- |
十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。+ c. |6 j) D+ [9 ?; w, I) C. ?
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。$ |( O" S5 J( r3 \0 L, n
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。) {0 I/ O& L1 w
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