设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:4 C5 B2 I- a2 N& w; ^! S1 K
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
" h" C5 ]/ _0 ]) ~(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
. r5 m& h% c& B(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。% f# N6 s  w: n" `2 ~0 `
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。  H9 V8 [- X' `! @, k
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
; ?$ J: U5 `4 B, i7 {- X(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。* \, [& t" u6 C6 l- B5 Q( T/ _, w
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。  O; b& n, x# }  {( S& j
二、量房规范:
, @5 k( K8 n1 T" {(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。6 V3 [4 a- M8 G8 @0 N
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
* ?4 r8 `3 ^$ |1 C0 n' A三、设计、绘图规范:4 G5 i. k0 U3 E' I7 A( k
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。# N- T7 }/ f& H+ D. |* C) e( S( `
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
6 E- N4 K7 }  o' i! z8 G  p; z( j(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。$ _0 @4 v0 K8 ~5 F! x1 V. Q
(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
% [1 z! k/ p* C! C(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。" {, e# ^- b& s4 `( k6 E
四、报价规范:
6 Q; I( I6 {1 i" N! f" j4 m我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
' ]: C5 Q" k3 d* T+ W(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
4 ?: k, {; p9 Z$ }- e$ T5 ?(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
+ K  X. l) I- y0 r/ j1 D  a(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
2 n+ ^- H! ?; F+ J* n/ B6 C五、签约规范:
2 A# W0 j9 l) U" v设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:# h- A8 a* J; u& H" y4 u
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
' }, O3 W. h; X$ D9 J报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。' l: K9 Z/ B0 _5 r
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
# s4 ]- H/ |( S) m8 x补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一% j' e, `5 i' y+ G* ^
份、市场一份。
7 v) @1 m- z5 y; H9 \. T) E/ c代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。" `: u; _  W1 Q/ v7 w: \. T8 y% z
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、. M, Y) Y5 y0 U+ X" g
工长各一份。# Q9 [; o4 q# @
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
. u4 d* f. O: _2 I, z5 r; r/ a六、全程服务规范:
3 G/ o& N0 @* c+ ?6 k5 T: K(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。) ^- o+ W- t) Q, q( E- Q
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
/ ?! j8 [! t9 H5 o) t给质量技经部。
; `  _9 c1 s) W2 ~8 u(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 4 p5 ^; m# O/ h8 |
责人。
0 c) r, Y8 Y; i( z/ {+ a(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  ( F8 _- M; {0 m( K% `: r9 X
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。+ F2 ~8 Y  \- D$ m' u5 X* V
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或) ~( r. Y& _- p" E0 {5 ^
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
9 B# J4 A; Q3 L4 @(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
# ^: s4 Z$ v# n( I共同进行中期设计验收。
" p0 ^  m; t( I/ Y. N( ~(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
$ r. G) D) t# i; Q4 f(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
6 c+ F9 ?/ q0 f7 Y6 k* Q第二章 设计师工作流程
0 f$ b0 w4 e2 N0 v9 X9 n一、介绍:
6 e/ c6 G: I" z! o/ k(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
$ j8 b) k2 E7 D) n# z" H(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
) d4 T9 q% C' X7 v& z二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
7 @1 O' _' G$ m9 T9 H% S与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。, N& V$ j6 K- h6 s, f; z
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
/ |" ~# ^. c9 n9 C& @四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。* I; L, g4 p$ N6 C
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。# M2 n4 t" F  b
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。, |/ H8 d, T4 g  s  n
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
; L! W; ^7 T3 @1 r7 k八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。
/ E9 Q) y# s( R九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。4 ^  F" F5 ~; t
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
- E) k! r1 ~' ]! h5 L十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。: p. Q  b, o$ e/ S3 K
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
: l6 {7 T$ f5 i十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
& T+ J7 c4 d- Q" }! S
标签: 设计师
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