设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:
* j) f0 `: o7 x+ l0 y- w1 b4 [(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
5 W& d7 M8 q+ S$ k: n6 x(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。9 G% ^- v: r& M' `) [: q0 e
(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
, b" ^6 ~( W/ |) @1 G9 o5 Y% b(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。5 {' R- @- B! I9 T  U
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。$ W" Y6 d' ?) I' Z) m# d6 }
(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
5 y( g2 q6 |) ^- v2 m(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。2 _$ t& g! m: F3 c
二、量房规范:
- K# ]! W3 _  z(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
4 X" S8 ?; k! Y(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。4 ~( u; _0 E/ O# I/ i' Y& p6 @& [& A
三、设计、绘图规范:
' x/ W9 [7 r. p% [: c' ](1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。3 N, E7 M9 s7 \) I, |
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
8 }7 S1 F3 z% I, Q( P% r(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
3 `+ O4 x4 i7 Z0 h(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。8 n0 }- `4 O2 O; ]/ B
(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
$ m5 t$ f# u) K四、报价规范:
* y+ q: q6 J; t5 w% j我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
+ |( {/ k! H$ g(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。( ?8 u9 o3 \7 P0 b
(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
1 e2 X# v8 q0 Z0 X) F/ q$ A0 l(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
1 |% k; a, z2 e9 n/ |五、签约规范:
' o! a. m, m6 w6 ?/ X9 b/ R设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:, w3 E  T) Y" A5 b
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
6 T# M8 l% W: Q8 G& u报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。0 m& a" e+ n. ]6 P& p( _, f
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。4 o3 p# b3 Z4 v# I* e, K
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一: c9 P7 k+ A# A  A2 P# e7 e2 a
份、市场一份。
- m' i. O8 H9 W代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
0 _6 T9 f2 i$ N! o$ Z7 B代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、7 A) n$ J- W$ E& U& Y1 U
工长各一份。
/ g0 M% S% x+ _6 L设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。% t3 T5 N2 G/ X. G: b$ Q
六、全程服务规范:/ K1 C. A) s9 ~) n
(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。8 @* Y. Q8 v  `0 [# l0 R- @7 l+ X% e' [
(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
( ~1 D( n; F9 H: U0 }  T& C- k给质量技经部。/ M- g  v- c9 |4 b2 Q
(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负
2 i; x  e( X1 X+ A责人。
, k5 S8 U* q, R3 J0 F; T(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
$ H; p) d: V* y6 |绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。! {. h1 G5 e/ [& G( a# q4 d
(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或
2 a6 U7 w  D% {1 U4 P; d者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
0 c1 O0 m# ~+ m# E(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  2 w4 n, |# k3 {, x% W3 k
共同进行中期设计验收。/ @2 N- |; Q1 y2 N& s; K
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。% b; U# y5 a! G: k/ ^' N- }
(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。
3 `7 T% O( B  ~: s9 |$ u, b第二章 设计师工作流程
$ b' m/ x" s  x& O2 r5 v# @一、介绍:
1 ^6 F+ x$ C# g) K(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
4 P2 K9 I1 q" ^9 j; Q0 I(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。2 s$ l0 ?- ~4 Y( z
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
. O' v: Q! j- d+ M6 f0 J与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
/ Q0 _- V7 U+ m, \) d5 s三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。9 z" e6 \8 o/ N
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。: ]: q) W1 }; y) @9 r7 M
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
5 o& H, o% _3 G: Y) T; v六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。! A) Y7 X0 P" m& _
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
  T- V" K' v' w  |8 ~八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。! I, a; R6 U1 v  M! P
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
2 n4 n" s: f( s十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。0 A) r9 z3 {. w8 r; P
十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
% k# O. T0 S6 ^8 Z$ z3 \十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。: M8 @$ ^2 e) _" F- H6 T, \
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。* c" J( F  O! z8 D, |
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