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一、咨询规范:! t# c9 e: W: ?- _/ D (1) 客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。! q! c4 a* x2 p, `7 E3 n3 W5 f (2) 咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。- `: ?& s2 o* P* z0 f( h$ y- Q- { (3) 根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。7 e$ ~5 ]/ ?/ k& I2 l! O. p (4) 设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 (5) 当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。 Z" O( m8 k9 t7 Z1 m5 c (6) 咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。% t- x% s" `! K J+ I& F$ } c* l% I- I (7) 客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。: V! @2 n/ S7 o% ` 二、量房规范:, \1 r2 p. R' \ m8 ?5 O5 O7 B (1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。 (2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。 三、设计、绘图规范: (1) 量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。) i) R& t. \, P" R4 ? (2) 设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。) B' N7 V* k: T/ b2 m9 y: Z (3) 正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。 (4) 施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。( q. r5 ~- c5 P: N- E. t. a. S (5) 市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。+ z3 g$ P' ~9 c 四、报价规范: 我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。 (1) 报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。# C8 f5 M7 n9 } n, [ (2) 报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。1 j7 h" e) p' q' E7 ]5 j (3) 严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。6 }. U, U1 F$ k/ J 五、签约规范: 设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:4 U9 K* f" q" W, e6 F 装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。 报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。 全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。 补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一 份、市场一份。6 s* ^/ r) o, j$ Q) w 代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。4 v6 Y, t6 w+ j! e+ l: \: P 代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、 工长各一份。 设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。 六、全程服务规范:) c$ w+ d7 b* i: m8 A8 u4 } (1) 设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。, d8 J, a7 ^* J4 r (2) 设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交 . Z8 b1 Q. `* j9 Y4 r( \/ v 给质量技经部。 (3) 交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 责人。 (4) 现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介 # a5 s2 Y2 k, e* @; P5 ^) O8 Y1 d 绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。4 `8 F; ~1 O; f- | (5) 设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或 者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。, J2 S7 Y5 @1 x. U+ f- k (6) 计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场, 共同进行中期设计验收。! O0 A9 u; e: [ (7) 中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。 (8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。* G+ P+ d& X/ L2 h$ q+ I# z 第二章 设计师工作流程 一、介绍:. M' M; V% c: B) |. q (1) 热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)( N' T" f+ H7 Q+ N) z; N (2) 设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。 t. o. s, ^6 y! ^ 二、 沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,; ]. n9 B/ ?- M @ 与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。 三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。 四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。 五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。 六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。 七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。/ ^1 O: `8 Q* q" A 八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。 九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。! m. g! y" T6 {( l' Z v7 s 十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。 十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。 十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。( ?) D7 M6 [/ q/ C* I 十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。- d2 ^/ H- q! Y* j; q* J |
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