设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:; _; ?* z+ M6 Y3 y5 Z: Z# d& o
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。7 N4 N" }( C$ O. {9 |
(2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
+ D2 g3 A4 E* Q3 }* f% y# D7 f! i(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
! q. V$ x9 ], g8 [: r8 r. m(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。1 D7 j0 h: P8 L% d4 J) L, I
(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
, i! a7 I7 v+ T3 }, O% v1 _2 y- h(6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
0 \" c9 i6 S0 A5 q. \- C" `0 A(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
  p0 A! P6 w$ z7 H二、量房规范:7 k0 t; L$ |4 @& [5 B+ r! |' t
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。' }- D+ I! A/ e% t
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。: z# i7 h* ^; j" i+ p) G# g9 K
三、设计、绘图规范:! z2 Z8 p7 K, r, S
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。+ I( c3 m' F. F
(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
( _2 `5 _( t5 |8 E* o+ A(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
/ }  k; i! @+ o$ |(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。/ z/ p( r! j( W* ?# j: `
(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
2 D1 V; h0 x; z四、报价规范:
0 t. ?4 ?2 o1 G- @( _我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
, Y  n- p9 G3 N/ ~/ x(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
4 q9 X4 P6 ?0 o3 n5 ~$ P(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。/ `- Y& t) o" `! {5 a
(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。$ F+ x& l0 W9 ^4 [
五、签约规范:( G- Y. Q+ P/ K5 n0 A* O
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:2 ?% u+ k, L! t
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
" K( s' d7 j: e& W+ w% H/ [报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
: C3 u- Q6 }2 b+ e; v- M3 j全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。. H% n3 ]& E  `' U
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一
! c) A9 H7 Y! }- I! q, g/ r4 t份、市场一份。
) K/ `4 p3 V! o9 R* I% ?! d. E8 M9 u代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。; \0 W5 @7 z# Q: }5 v- W6 f" f
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
( A% _- G6 |) S$ B( M工长各一份。
$ ~9 |$ ?5 D. }0 r# y设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
, P# n) j0 f$ i六、全程服务规范:
" h, j2 ^- k3 l# E2 }7 c(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
7 N8 z& d3 ~& x+ \0 p3 f(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   
* b" O0 U9 v. K2 z给质量技经部。
4 t3 ]# p* P- z3 m* J4 X- R3 B! E, V" O(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 2 R( q% C# T! B3 u: Y2 [+ Y
责人。+ Q! p6 ?' ?# G/ o' Z
(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  & L* R$ \. M: w2 R! |; ]; _
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
1 p& i5 I7 `: t4 j3 l2 x2 `! y3 l3 I(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或7 _) @" Z$ l, U0 A1 t* d9 z/ U$ G
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。9 u! z3 v  i) U, {( l
(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,  
3 Y6 n( d+ M+ z共同进行中期设计验收。  F7 [% t8 O, i. ?3 c5 [* j  e
(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
7 k+ j9 @1 f8 E. U6 O(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。& Y; S; L5 E2 v2 w7 }
第二章 设计师工作流程
* m' z# |9 ^4 P3 [0 g一、介绍:
! n; ^( J1 r6 W* f2 ^(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)
" t1 |4 c& E$ e8 Z/ I(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。5 p, [- g9 d1 ?- \" G7 a
二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,' \( p# B$ I  L5 J; A
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。6 f" r3 v- x" n8 ~! h& n1 N% p3 S
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
' I- `: h6 m- C! S9 b四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
# d3 W4 o4 o! T' C五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。, J! o% R2 p% Q. p  l6 {7 \
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
! J* \6 A* H. g$ P6 {, h七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
/ a' I% ~* k% G% K! \八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。
! J- u- q) G# K! u# ?九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
5 r  e& W/ N  {( b; n; ^1 K十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。( P( R% f1 A7 B" @+ j* W8 }
十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
, Z! F9 Z$ R; A8 y7 ~十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
' E: s9 G* n+ W& N! }1 G十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
5 f& F; \+ F9 R8 D5 P3 G
标签: 设计师
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