设计师岗位职责

2012-2-6/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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一、咨询规范:% i9 X) M' L! p
(1)        客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
% O2 u: r0 x3 @' M: K* z( \4 ](2)        咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
6 {! \4 b1 N8 X) b(3)        根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。& i' p9 b" l/ g+ j/ R+ g7 p4 p
(4)        设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
: L! h8 b/ u9 ^' B5 r5 o(5)        当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
6 q5 m  N+ @3 e. ~- s* ](6)        咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。# X7 w( g  a2 I
(7)        客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
/ x: L1 j3 V; C% H; ~! P二、量房规范:8 g; M, r* I& o  @% r" U
(1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。9 p! L3 L; L  u! _. `. J, f
(2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。1 a: I0 O' r/ g1 Y+ W% E
三、设计、绘图规范:3 g! e0 S' f5 Y5 q. q% L; \. A. o
(1)        量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。
# a" u$ f. x' s  C8 w% Z. H) c4 s6 Z(2)        设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。
5 A6 M! Q6 l3 b9 S5 Q, O. I(3)        正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。
# @% l2 c( i; u+ `; O(4)        施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
) m5 R! }! s7 n8 M(5)        市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。# q& S9 A/ |$ q) |. j+ |
四、报价规范:
% P& _- G. D; e+ r. j  ]我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
  ]$ Z' z6 W3 ], g2 P3 V. H: e(1)        报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
- p7 @& \) V+ M* R& B9 M" a- \& v(2)        报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
7 {* r. S- e) A) E: S(3)        严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。0 d: t+ M* \+ y! W; }
五、签约规范:' R; F  ]7 U! j
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:' T) o; U' h) G9 L- w- \
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
, m2 `2 {( z& ]报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
& X1 F2 e/ }- P) l6 B全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。# l2 O+ j' g) L2 J
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一
: D5 {1 @: a" v0 d* [1 F2 {份、市场一份。" W- ?5 O+ _0 E  x# W1 J
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。7 U( D. ~  l' @, \: d" X5 `
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、
/ @  P" a5 i' j+ N/ w8 r工长各一份。
$ {1 q: J" V5 G! [' m- {3 s设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
" Z0 y- n6 C" S/ L$ R  I/ Z; ]六、全程服务规范:' P) O* r+ w& C9 V$ U
(1)        设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
4 H% A* A$ ?% m) o(2)        设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交   + I. c7 Y( p3 M) S2 A% L# H
给质量技经部。
- L& H% x7 m* a# S' c; a2 h(3)        交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 & n" h4 L4 q* e/ ^3 `( z6 E7 B; C7 D
责人。
  u! ^2 k2 q: y( s% }( }4 B(4)        现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介  
% D5 h: v( z3 [4 Y8 s8 L6 {1 M+ T& @绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
+ l& f( e. N5 t8 W/ K1 t(5)        设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或! N; E" d: B. d8 |+ H
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
# [7 o* T* }  k% z+ b' W(6)        计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,    c4 Y+ ]0 d- B8 E+ H/ l
共同进行中期设计验收。
) {6 X. i8 \' U6 j, ?" R0 [(7)        中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。
$ t5 \) B6 }  r) _( p(8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。! l0 z% Y1 n$ P8 y
第二章 设计师工作流程
1 l) F' c, r: F4 N一、介绍:3 _7 z" l9 I& i# G% {
(1)        热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)( K1 o8 d$ w( u/ }$ N
(2)        设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
) V& H. \3 y: p/ x. h: g3 o二、        沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,) y) N" f: S1 w% {+ q. t
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
. y3 A: K$ D9 Q- _, y! g三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
- K2 g1 M, W6 q四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
0 Z% q( T3 ?' w8 f" P) t, A' e五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
0 D" Z) D1 P  Z六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。* A3 h; E) j3 Z5 z% G+ U
七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
1 H1 ^4 U5 f+ _; F八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。( N$ Q! g- X( D, R% v$ a( L/ f
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。, s) J0 a/ ^1 e0 ~. O
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
# T! j5 i" i0 g: T. {" G4 `! O十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
+ w/ z# W! y3 j) f/ h8 ]0 K' H十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。( m3 n; ^7 R+ J2 s
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
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标签: 设计师
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