设计师沟通技巧

2011-7-18/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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设计师沟通技巧* Q1 i3 T. _" G- F
一、沟通前的必须工作. ?& v" |  Y; i2 v" A
一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。& Z" \$ }7 x) i. W5 e- w. E
(一)充分构思的设计方案. C6 F7 {7 O% p  O
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。
$ i/ `' o7 x( F# [' I6 ^& R$ n; D2 i(二)对客户个性化需求的充分了解
; m( X8 l: P* r+ Y2 v(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。5 G+ z$ ?7 [' V! J* ?
(三)对客户投资费用的底细了解2 ~! N0 E5 l' A  [" V2 R
(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。; }# [" \& ?. V2 f4 U5 r
(四)对公司报价体系的完全掌握& w! V7 ?, |/ \+ {0 k3 O  R: |
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。; ]5 d9 T1 ^* v5 V6 ^3 o/ M7 r
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解: O6 ]" K) o8 ^
(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。8 |/ B, D7 J' d% N4 r* f, @
(六)相关材料的提前准备
1 J% d$ A2 z: l5 u# y- ^(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。' t: b5 O5 k; ]/ f# z  k# |2 k2 p
(七)时间、地点的提前确定
( A: n% G$ ^# |; u(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。5 A$ w( W3 I% L' K% ^4 o
沟通前的禁忌
6 r; X# J! C5 U(一)设计方案不成熟' [7 \* S6 V* ]2 U, N
(二)拖延时间
% R5 ^- q, Y: g" t6 k$ y. y/ g(三)投资费用不了解
" ^' l# h4 {! {8 p9 _(四)单兵作战
- B7 S# E9 O  [1 i7 n(五)来了不见人
8 l9 o/ S$ ~" v$ F0 Q" I& {(六)报价与设计同步
/ P" l. S3 i7 g2 k+ j( b8 ~二、沟通过程的必须工作: Z8 M  J, k# k' x8 Y
过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
, y  c: F" X) D9 u: B2 a- ]8 \(一)放松、欢快
' W3 S1 _0 I6 Y) t(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境
0 b: i2 c, b( w+ z( f/ X# @(二)首先寻找思想共识3 p1 G1 h0 t% t; j) H: t5 y
(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一) ~' m* H; j: W/ W) y
(三)不争论,不辩解
. ?+ d- O, f: H* h' f7 Q" F' J(三)否定加分歧,越辨越僵7 r0 m% y( ?5 T
(四)多倾听,少辩解
2 D! G0 f- ?) l2 @9 {5 g(四)倾听是最好的说服' c) S( P- b0 V. n- G
(五)把分歧观点暂时放置' o; C6 a! h$ t- n0 Z7 W6 G( b/ q
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点3 E# F" r  P3 v- [' K! i
(六)把握时间+ b$ T7 E! U" F( w0 x& c5 v2 R
(六)太短太长都不适当4 {8 p1 O& w* @& k# z5 p) t$ U& N/ M
(七)不报价,不讨论预算
2 @3 f7 V: h+ ?% {% t) }/ |0 o(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价
3 E$ V* H0 S; [# v: S3 D(八)多商量,少执己见
; w- z- l# X" C: J) F3 {) h& k2 B(八)“你说得对”、“可否这样理解”
- \2 v7 {- M/ J# C! v) r(九)更全面、更细致掌握客户的偏好% Y& y9 c4 P, _+ s, U* e
(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好6 M+ `1 K% v8 W- Q9 q: f: F
(十)做记录、做“共识”的总结
. T, g% j( v9 ^- P5 s(十)避免一个问题反复讨论8 E0 L, V7 L0 E: v- l3 y; s8 x0 ]
沟通过程的禁忌
' P* s, o! Y1 \6 I( {# h. |(一)争辩固执5 r6 K3 N/ ~2 d6 L& f+ e' N
(二)讨论造价5 l( p1 C$ ~" y) \6 O+ _! G
(三)说服多于说明
! [. N4 |% E* O# B2 B! h; B1 R(四)不会把握时间
4 m% N) ^; q& V# u7 Y* P4 `. y1 B- {(五)急 想一次搞定# E- X/ x4 W" ?4 X8 f/ G
(六)不欢而散; B- g* C% q9 K! G; t
(七)达不成共识
: o  o. I& ?# f0 b3 m4 \# _客户要求一辆“不贵”的汽车- Y4 y4 h+ M0 \) ]. ?. h
其实“不贵”的五种类型的“需要”) r; @- v4 s. n3 t
一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
+ L# T6 b7 V, Q. T% L+ b, ^" j二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价
/ g( F, {! e- ?: y' H1 m& B& H4 Z  g三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务
- j! @) O  K9 h  H; O) z四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等
) m$ v; V) \+ H/ d; b+ v) D" Q五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者
7 E* r0 d& ^: C4 ]& RA、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义
6 |* |; `  y+ Q2 n# B0 R+ W  h0 T一、表明的含义:
4 S* V; r' x: X. j" E4 m7 ?  `①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人" u. }5 N) M" O" y: ^
二、真正的含义:
! a' x0 u: B+ c( l( x# `' u①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?3 n& r; U) h& y+ m- E
三、未表明的含义:
$ p$ D! z3 _9 I# R. c: A①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。
) N' J1 @0 `9 T! O四、 令人愉悦的含义:
7 \  H/ A* d6 G6 h5 z1 W①你们降低我就再去谈, U/ r( j$ N+ h/ Z' u: ]
②打折让价是我的权益,你们应该如此5 u) i( r9 J- \" S+ ?; E2 l
五、秘密的含义:
. r) B" W7 _9 a! P. F7 z6 @①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂+ r2 C! p* B% M0 ^
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”
& Q0 {1 C. U. }②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”3 x* T( Q) ~- `! M& c# v2 i+ \
③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的! b" O8 ?& ]& h* }% O
解决方法:( ~$ N9 l7 {* q! o, v5 V
①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价9 V& O, _2 X9 s$ p2 R% L! Z9 [4 T
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
& P  i6 n* L+ o, u2 H& y" W一、表明的含义:
  m. Q: J5 V9 i, e( C①我“忙”是因为我是成功者
/ \4 A+ \7 L7 b②你们不要随便打扰了6 c/ a2 m' K5 r% q7 P  S5 V3 D
二、真正的含义:
+ i& C) {4 H; w  q2 F2 f/ H①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?4 ^% p2 f/ D! U# q
②算了吧,我们的关系到此为止吧!
9 e7 i5 F" d% R7 m6 o三、未表明的含义:) }. W6 P4 U# e6 T! V2 W" @
①我还在选择其他公司,$ X/ b4 n. `/ t/ `( x9 E
②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
+ y: f2 g$ u7 }; z9 q4 \. p6 U; l四、令人愉悦的含义:
1 |0 G+ i9 E: E: ~; V3 H' m# W①你们尽快求我吧,否则就没戏了& I, a: ?0 |5 X5 P, k
②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
! x5 G+ f- m7 w五、 秘密的含义:
% L$ e! s: k+ p! z, H2 d①我希望你们重视我" _" I, y; p: f
②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作
3 R) z+ X) c* o/ S8 c结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了2 M. D" ~4 n' s8 I
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决  y! L, {5 V4 k# {3 ~9 p
③加强多方位“沟通”
  ~; k3 T. n8 E* x4 Q3 a6 R) m6 q( E# K7 L" M8 p! H, c) o( K
报 价 预 算 沟 通 篇
4 ~- n, M# ?, H' n% ?9 E- _. a' A7 m- \! f6 c% u
一了解业主拟投资费用的真实信息" _8 o8 q' u4 X; A4 I' o  T
(一)过高或过低都是失误的
' H4 R, p& E5 Z  k- _% [& ](二)复核并确认准确的项目、面积、材料
) n# x+ {$ \" a! `! y# M) K4 t(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的
) h0 p0 W' B. w+ Y% @# h! _1 B3 e(三)确认拟用的相关主材(用具)
5 O- H1 w, o% }0 F/ u(三)需业主认可或自行确认
, k8 D: l: [6 B8 ^: N8 V# p(四)不能存在设计方面的不确认因素& _  R/ h. A( B3 p) _  C* k
(四)否则无法报价或预算
, y8 f( H( `& B" ]. [(五)设计方案无须改动
( z) ?7 |2 g) q. Y5 Q(五)这是基本的前提因素/ ~1 T5 q2 M( @3 p! h4 G; ?
(六)熟悉公司的的报价体系% `: ^( F0 E+ `* Z5 f* h8 \& b0 i
(六)防止无据可依) A4 C( |+ |) Y! Q2 g3 e$ l% Y. m0 r
(七)不贸然或轻易报价
/ T  Y/ ?2 R1 i( C1 m9 Q(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
: b4 f4 f( Q% t( j7 L(八)准备好各类材料(样品)" b& H6 j0 i: u  T/ V

  ?; F% y- F! r! w, F二、报价预算沟通篇
" W- Q9 g8 J0 I4 {4 j(第一次沟通)
; f' P; @/ G5 M; ]+ R+ C  M# x
: l9 l6 ^- P$ j6 u2 m(一)按公司报价体系打印完整方案
$ _9 ?3 ]- Q# X0 i1 L9 `" V(二)重点沟通材料结构和工艺* W6 C8 Y# _7 @8 X7 b) S& m5 @
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点
7 f9 |, g! N: D) r" }% Q' A(四)不争辩争议处
/ L7 G6 a; e3 v(第一次沟通), A* i4 a3 ~4 s  r' s4 Q
(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论- T4 e9 y7 N3 z1 V
(六)注意放松或营造快乐氛围
7 g; |, m9 I3 q# i/ C. U1 X% a(七)做好争议处的笔记
$ [3 y2 z' c8 R& Y(八)不要期望一次搞定7 d' c4 ~$ r, F
(第一次沟通)
% e& y9 f$ h5 f2 D8 I1 n(九)学会控制时间(两个小时为宜)! G, c4 g" J" m. B
(十)留下伏笔
3 k2 l: o: X4 m  n(十一)不要把问题谈死
% t2 J- b7 N8 l, e8 n(十二)注意因报价的变化而修改设计方案- E" x2 E0 \4 ]  Z

& k0 [/ y/ E# j3 L特别注意事项2 B, i5 h$ `  S% Z' M6 x" C" U' ^

& l! `$ y: l) B$ @: k2 S(一)不报错价% R4 c6 Q' y4 ]- t+ I8 A
(二)不擅改价格
* Y" T7 X& D1 g(三)不轻易让价' V! V" m+ r) y4 I
(四)不急问要定金或签合同( O6 N2 M( e0 c4 G; d
(五)要有二次沟通的思想% W1 u; |5 `0 e
第二次沟通
# O; @3 Q8 y3 K% m% T+ g1 ~(一)直接沟通有争议的项目4 s0 m/ _9 p4 l- K: z, y
(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案  V* L+ ^/ g' S1 c9 O
(三)放松、随意
' C! D0 b- _$ R6 i# d; i& d/ X(四)不问合同事宜 " z: {  ^; U& A( F" D% X" X5 E
(五)不要轻易让价. ^- _9 F# H) D: W* V

' Z  F  ^5 u/ R, f$ Y, Z! A第二次沟通% v+ A: m, K3 L' o+ L$ V

8 X: y4 ~- Z/ u& T(六)学会请示(汇报), k8 T$ z. y" T- m
(七)不要让每个项目一一杀价
6 N8 o( s" z& \7 s9 P(八)不要随意承诺
+ R$ A% m7 l" C; h- R(九)可以谈合同条款  R. a7 N+ n8 P4 v' `
(十)学会找“救兵”或借口
( M% f2 l" F8 ?0 j6 k" t
3 o& D9 D- Q2 N; Q; r  d- d9 {签订合同沟通
, m* Z' G9 R% Y+ r- b
. F* o! V+ m3 o! g2 y% T; F" [& _3 w(一)让业主细阅合同& t0 M# T* Q# k6 Q& u3 E
(二)熟悉合同条款规定8 _2 U6 O: R% I4 H/ y
(三)不得让业主随意修改合同# s9 [' W5 J2 }
(四)不得接受违反常规的附属条款: b- x) s' X: b7 e6 @+ k- z
(五)须认真填写空白处8 ~4 o0 j$ I" r7 c1 {% H! N
签定合同沟通5 [, _9 M: b9 Z/ o5 s/ U/ s

' B( K3 G% O. C& v4 Z% [! P+ ](六)不得作合同外的私下承诺- _% p6 Z# l- s. G  Q/ y, G
(七)耐心在耐心解释
8 E" z3 o8 J; k0 l2 w' `" |* }3 v6 d(八)不交合同款不得带走合同
: h+ Y) S& D) W* ?4 O2 Q. K  w(九)完善相关手续
3 c# ~' M+ B) b  (十)学会请示
! G5 d- E) [& S( Y$ Q6 o  q3 H
8 D6 q  X3 C* R+ f5 @
6 \$ I5 C$ `. Q0 k+ o* w* y5 @! B8 {" A) ]& H3 x' ^! _3 b0 P$ s+ K
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