设计师沟通技巧

2011-7-18/ 图像资料下载/ 设计理论/ 只看大图 阅读模式
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设计师沟通技巧/ m8 a, j- x4 p/ \
一、沟通前的必须工作
/ _0 Z# w! m7 u( ^% J  G- H  h3 p. E一、必须的准备工作好坏直接关系到结果忽视不得。. Q+ H% ]) v* |8 h9 o1 Q
(一)充分构思的设计方案# |. v. V: w3 p6 h
(一)平面、客厅、主卧、及所需改造构造的创意与设计方案。$ Q$ r' N7 \7 M0 p  a2 O
(二)对客户个性化需求的充分了解
  p$ `) c3 }, {1 X/ G8 e" i(二)对客户如色彩、灯光、材料、档次、风格、人口、文化、性格等方面须有一一了解和掌握。8 C- [& b! g% V
(三)对客户投资费用的底细了解  p- d/ ?8 i1 q+ b8 _
(三)不了解投资费用的设计方案是废纸一张毫无用处。7 [9 N/ P8 W( g  U2 V# k% c: ]# e
(四)对公司报价体系的完全掌握; p3 D6 h! N6 f9 _& c
(四)不了解公司的报价就被价格所击倒。( K6 F5 J2 A& `/ T/ V; q& y
(五)对同行服务、报价、长短处的充分了解
2 w* t: Z6 M; h6 e' f(五)知己知彼,发挥本公司长处击溃竞争者短处与弱处。
, l5 S' L, ~# I/ H: b9 C(六)相关材料的提前准备
' H; ?- P# ?: [' o$ t(六)材料、图片、图纸须一一具备,不得空手见人。" ]/ `5 l, h, w- `
(七)时间、地点的提前确定
$ l5 B& D5 Z& ~) ^(七)提前确定地点、时间(提倡上门服务)。: l6 q) V* l; s6 ]# K+ Q
沟通前的禁忌0 \: Y7 C1 w) F7 ^9 o, J
(一)设计方案不成熟
6 w2 S3 v. A$ V9 _( _( {( T(二)拖延时间$ B# i) f" p- f7 ~# {9 O# X0 i
(三)投资费用不了解
) f; m$ q5 K) p2 G! M5 c' M(四)单兵作战+ g/ q9 S' g# x) x" L: {& p
(五)来了不见人8 O5 ~6 T3 n& H7 `
(六)报价与设计同步
4 Q4 _$ Z- c) k5 T5 G" D二、沟通过程的必须工作
( p; I* N: I/ Y# _! C过程决定结果,良好的过程可能加良好的结果
& u) @. J3 i3 _* ~# ^& E(一)放松、欢快, E  U, r3 ?, i
(一)营造愉快、欢畅的气氛和环境% Y2 k2 b4 L0 l: l7 O' j. s& G
(二)首先寻找思想共识
- f/ f4 B% M. s! F, X(二)共识包括风格、结构、材料、色彩、价格等的统一8 e$ @+ [: b* D0 e
(三)不争论,不辩解0 L5 h' z: Z, @3 D
(三)否定加分歧,越辨越僵1 Q0 y' [0 R  Q& }- p
(四)多倾听,少辩解) z: V& ]  w  {/ Q
(四)倾听是最好的说服' C+ r; [9 t$ A0 v0 M# ~
(五)把分歧观点暂时放置- G* `3 B/ r5 `; z3 D; E3 n! I
(五)“求同存异”,最后才解决的分歧观点
6 y0 M6 m  _; f% z9 e7 \) `+ {: p(六)把握时间$ A/ D8 }+ s  V  o4 c% {6 i
(六)太短太长都不适当. f1 ]  u9 ^/ Y
(七)不报价,不讨论预算" R: V) a" U9 ]" t# S
(七)暂不报价,避免“有头无尾 ”,方案不认可从何报价5 S" k2 V3 ~5 F3 |: {/ n9 _- ^
(八)多商量,少执己见
. [9 ]! C2 X; {# H(八)“你说得对”、“可否这样理解”6 D# z& y' T3 e* F; `( I* R
(九)更全面、更细致掌握客户的偏好
% p9 ?7 }1 Z8 j5 b, q6 d(九)只有面对面进行方案沟通,才能真正掌握客户偏好
1 }0 W0 H  F# I6 m(十)做记录、做“共识”的总结
9 {* k. K  R, f. F6 K3 V(十)避免一个问题反复讨论
1 M# d1 L  m1 w沟通过程的禁忌
* i. l6 _, v; `2 M5 b) P6 h1 S(一)争辩固执
8 h2 N. r3 ?) x! E(二)讨论造价
8 P0 c2 \) F: T* ]: n; U7 t(三)说服多于说明( p  O* j, K3 n7 u+ f1 c/ ?
(四)不会把握时间, z% H5 r: R' p0 Q/ X* O! z
(五)急 想一次搞定
7 z: ]4 t6 y7 m: d- i4 l(六)不欢而散/ R* f3 Z( Z; W0 D7 ]
(七)达不成共识0 T8 T$ x5 J: I5 @: d5 m: C+ _4 p6 O
客户要求一辆“不贵”的汽车
9 C7 S7 E8 O  U' o, D其实“不贵”的五种类型的“需要”
' ?7 Z: C! r5 F) r, R: `9 P一、 表明的需要:需要一辆不贵的汽车
- @# L5 }4 i$ W6 s二、真正的需要:需要的汽车是耗油低, 维修费不贵而不是首次购买的车价- T3 ]1 D! x* u( i- n# r& O; r9 N
三、未表明的需要:期望以销售商处得到 好的服务; [8 p" W  ]% ~* c
四、令人愉悦的需要:在购买汽车时,意外地得到了导航系统等; a" `8 E2 b, }% p5 ]6 B
五、秘密的需要:想被朋友看作是一个聪明老练的消费者, v) N0 b/ `# L% h. C, R& g
A、 业主以为“你们的价格太高了”的五种含义) P" o1 R- A. z6 T
一、表明的含义:* l9 m- P/ T' l% ?8 o8 e* b
①我可不能接受“你们报多少就多表明少” ②我不是什么都不懂的外行人
# ^) F8 n8 l1 O二、真正的含义:
7 I- a: ]" i+ L- W; i2 L①价格好商量吧? ②我希望你们告诉我能降多少价?
* L9 ^) `; @. _* I( x: v' {三、未表明的含义:# d9 z7 |- g4 B
①其实我还有其他开支 ②你们不知道我也并不那么富余的。, B$ c9 T: {2 b' _, c. u; Y: t
四、 令人愉悦的含义:
3 G$ U5 }+ E) N7 E. @: P0 s( P①你们降低我就再去谈
: j; |( T; c  [7 [②打折让价是我的权益,你们应该如此' \* ^0 {  W% u; I, @5 @3 Y$ _# ]: V
五、秘密的含义:$ K8 t# U8 t3 ]  s( l
①你们应该明白很多公司求我做  ②我就这么接受你们的报价,你们肯定认为我什么都不懂2 A! D# m2 @/ g* s
结论:①千万不要被“你们的价格太高了”一句话所“征服”+ z, s8 n2 i, @" q
②千万不要说:“好,价格是不可以调整的”
) U+ L" e- g$ Z* m  c③千万不要认为,我们报价就是高了,业主要求降低是对的7 p% C) r7 k' b3 }( Q6 I
解决方法:
8 ]/ x/ h! Q  G' p+ e$ H①沟通,以服务差异化让业主折服   ②一一对照同行报价) I' c. a( w+ }& ]
业主说“我现在没时间,以后再说吧” 的五种含义
+ c% g, {6 s0 C% l' O一、表明的含义:8 Z3 x! q5 F& `/ Y+ M+ l5 s1 ?
①我“忙”是因为我是成功者
. g' _& l7 k1 D$ Y1 O& U4 ]②你们不要随便打扰了1 J) ^) C6 E8 u* I* N5 M: U
二、真正的含义:
" h: l) [" I3 ?+ y- ]! J9 ~①我还在考虑与你们合作下去有没有必要?+ M/ `* Z' [' _1 E
②算了吧,我们的关系到此为止吧!, S2 n2 N  Q/ ^
三、未表明的含义:
# D0 J6 k% p0 P: y0 t7 S1 d①我还在选择其他公司,
- ]6 x) N" M5 R; D& W7 B) W: Q. F& m②让你们知道我随时可以放弃你们,另有选择
* J6 O9 V' o' K, h4 e; p+ Y四、令人愉悦的含义:3 b' d$ J( w4 m0 G  y5 o2 n
①你们尽快求我吧,否则就没戏了
) `0 }% M7 {0 q5 _- g# W8 l②你们最好主动开出有利我的条件,那我就“有”时间了
) _5 g0 n6 ?; k! [3 F0 \五、 秘密的含义:2 p2 D) \0 \" e& }3 [# T
①我希望你们重视我
3 k9 r- @0 a8 }1 o) R* e( c% ^②如果你们抓紧时间,我可能有时间与你们合作/ _  x2 S6 c8 Y1 |) v
结论:①要重视业主说“没时间”的危机信号,这表明我们“可能”将要失去客户了' ^1 U' N' X1 W5 u0 `% n( S$ K
②立即检查合作或接触期间存在的分歧问题并尽快解决3 Y& l! }+ F) q
③加强多方位“沟通”; e6 x- R  F- [

( y, R/ V4 d5 T8 Q8 W  u7 L3 y报 价 预 算 沟 通 篇
0 x, j) K# i0 ~) l. o+ W: ~: u+ U. @0 R1 Y& c, J1 \3 J
一了解业主拟投资费用的真实信息
8 g) {3 K. h. t+ A$ m(一)过高或过低都是失误的* n  K+ z' K  g0 ]
(二)复核并确认准确的项目、面积、材料" n$ L0 q) w9 B1 h; O
(二)任何漏项、多或少计面积及货不对板都是错误的) j' B+ n( g, n# [# C& O$ @8 G" m" H
(三)确认拟用的相关主材(用具)
/ A3 f, }/ l* G# E9 k* e. v, d(三)需业主认可或自行确认
6 }  R! u, C# L/ ~- H; W(四)不能存在设计方面的不确认因素
" i; }/ o  |1 n" o(四)否则无法报价或预算! n8 |- g7 B! |5 J9 B% ]( Q% Q3 `
(五)设计方案无须改动
/ _# Z& |, o. r0 u2 P( e# h: w7 e(五)这是基本的前提因素
  I- _, |4 y, J(六)熟悉公司的的报价体系2 C8 _$ E1 Z' G- R
(六)防止无据可依
% V1 u8 n) Y$ h' b$ A3 S(七)不贸然或轻易报价7 z% P  u" L8 ?! E; Z; _
(七)过早报价给业主易造成误解或被他人对照等
1 N, O- k) d9 ?. J7 s* ~) D  X(八)准备好各类材料(样品)+ s% ]3 n/ F3 Z. C4 f# o6 n
9 c" t3 l: L! ~5 l' N
二、报价预算沟通篇
/ M7 E' \7 w$ J: E/ ]0 s(第一次沟通) / y0 J3 d* n# g2 E) r

5 f/ p% J8 z3 j( s& x/ k7 I, a(一)按公司报价体系打印完整方案
* n9 ~3 C9 e3 K, w% p(二)重点沟通材料结构和工艺( h5 ?4 q9 {: Y7 ]' u) G! T
(三)寻找方案共识点,暂时放弃争论点! m7 Y  E0 h* v9 b
(四)不争辩争议处, t1 l* n- E1 c( e
(第一次沟通)
( Z! ]0 a8 f: W( W9 ~(五)达成共识处后立即确认,防止重复讨论
/ e5 v: J# K+ O2 k(六)注意放松或营造快乐氛围
4 h+ r: ]  C5 O. [/ G) ^(七)做好争议处的笔记0 R. n# E5 o, Z
(八)不要期望一次搞定
1 }# g6 |& ^3 E9 Z(第一次沟通)
" n8 k5 M' e! k' [  ](九)学会控制时间(两个小时为宜)
; S" H- S- |0 X) U$ B8 C& m& u6 H9 u& n(十)留下伏笔
! L( \) j- k" S( r6 F% A! e(十一)不要把问题谈死
( P" I0 r1 C) J9 \% I(十二)注意因报价的变化而修改设计方案$ R+ y' v& O9 c; Q5 w
% Z. W" n6 L; W8 O0 W" I
特别注意事项) J7 e+ r9 m8 n, ?, Y1 }

7 Z" d: F( K: F/ h. v6 D(一)不报错价' I# L5 E& r1 G6 _. I! z1 }6 e
(二)不擅改价格
8 t. e/ @8 f& \5 @(三)不轻易让价! y* Y/ O' p) W  [& N" B" ?" M
(四)不急问要定金或签合同: s: ?- q$ F* x' F6 j0 P/ k: H
(五)要有二次沟通的思想
9 J) j4 x9 K5 k1 O: S0 M( x' @# Y第二次沟通4 K! x) J+ m! L- b2 C
(一)直接沟通有争议的项目
* D' v; @1 i/ @# p(二)准备第二套因改变材料而降低项目造价的方案3 C' y# ~$ G! _; c  K1 ?" P9 |0 n
(三)放松、随意
, E( x* j) N; n, q$ ]$ x2 k(四)不问合同事宜 0 j6 @4 X) z, \3 R) p) [  ~/ D/ I
(五)不要轻易让价. L* o; J+ u% e, d# j  Q& E

, z1 F8 [3 z0 ^- c2 s$ M9 W) Z) B$ w6 B第二次沟通' y4 o- K/ S7 d1 j
/ I6 H& z( O% k9 n0 z( V) c8 U
(六)学会请示(汇报)
2 d$ t/ Q% F# \' `5 E9 [/ D. N* I(七)不要让每个项目一一杀价  C% s& E7 V  P2 {
(八)不要随意承诺: F- _* ~1 G2 q, |$ J
(九)可以谈合同条款# q% v6 [4 f& Q
(十)学会找“救兵”或借口# U, e6 X' M5 R7 F' T! v8 v( w

: T% \, N8 a9 b签订合同沟通
! x& }0 T( C7 W2 Q+ s. U7 Y, p; J$ E3 ~5 ]! ^$ \
(一)让业主细阅合同
3 U/ Y8 ?6 U6 f# C" w- a( i(二)熟悉合同条款规定
" j) R* Q! S( c5 e(三)不得让业主随意修改合同
6 A, d* c( s5 l+ ]) `! E(四)不得接受违反常规的附属条款1 }5 W/ W2 y# x1 |* U% L- g
(五)须认真填写空白处1 j5 I  z& R4 V1 l4 M% i' ]
签定合同沟通
  ?* P; E* e9 P+ e! j" G4 e, W+ h2 Y3 N; S9 Q& r
(六)不得作合同外的私下承诺% H- R8 i0 x+ i
(七)耐心在耐心解释
  e( c$ T" p" V. @6 v(八)不交合同款不得带走合同
4 ]; j! ?4 x- u& ?, i5 [(九)完善相关手续
0 j6 Z$ \2 s) v5 X2 e2 K6 e  (十)学会请示/ K4 y" e1 J; E% w
8 e( y$ `% Z# T  R  C

4 G9 E1 q) Y& h
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