创造一个相对比较快速反应的工作系统

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以下情况是根据我个人的实际工作展开长期讨论,目的是通过集思广议达到一种比较理想的工作效率系统,不管是工装还是家装,如何以相对比较快速的状态来签到单,来赚到钱。
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先讲家装,从量房开始,任务开始了,& v8 z; I* l; I6 X6 r1 D* p' }; @
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1.量房半天,整理原始图纸和做方案一般是半天到一天时间,然后约见业主,谈方案,等业主一段时间思考反馈意见,修改,再花掉一天到两天时间。所以这第一轮周期是三天左右。有时候还会拖到一周时间。这样的时间是我这里的时间,仅供讨论和参考。8 A, O7 }& A* \& b/ r. g6 H

- |: E( ]* L* R8 F- N1 Y' [2.业主确定方案,该签设计协议付定金了,然后先画主要空间的效果图,根据公司的不同操作要求,比如我公司就是先出一张主要空间效果图,然后再来调整修改,做一个套房的客餐厅效果图通常需要两天到三天,然后业主来看,一番讨论,肯定是要修改,因为大多数的家装业主不可能让你一次通过。所以就会有这样的问题,即使你第一稿花了很大的心思很多精力去创造去出图,结果业主还是要有他的意见,这就肯定要改图,这是免不了的,除非你合同上限制了业主提出修改意见的权利,所以这是不现实的,还是面对改多稿的现实吧,毕竟大多数设计师没有少数大师那么有口才,说得据理力争,天花乱坠,说得一点都不改。好了,改图花掉一天到两天,然后业主又来看,又有意见,又得调整,所以一套图下来你得花上一周时间到10天来对付,还不一定能搞定。这个时间不短了。主要的周期问题也就出在这里。套房稍微还好,如果是别墅,多个主要空间,包括主卧,主卫,什么休闲室,视听室,二楼客厅之类的,非得整你一个月到一个半月不可。所以周期问题就体现在这里,我们就要想一个办法如何改进,比如说我三天内能不能搞定一个普通套房?就是连出图带修改的?别墅的时间控制在十天,因为图量的问题,所以周期适当要加长。
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- u: e2 A2 a$ U6 W8 z3.好了, 总算把主要空间的效果图搞定了。现在该报价预算了。这得花个一天到两天,因为你如果是单纯做一件案子,你可以一天内搞定,但你工作没这么单纯吧?同时你得做别的事吧?所以这又是一个问题。如何集中思路去做一个案子。业主来了,拿报价看,讨论,讨价还价的,不管是你谈还是你们经理谈,这又是一天过去了,有些业主不是你一天两天要求答复他就能答复的,他会拿着单价跑上几家公司比价,OK,这你得有耐心,而且对于单价的砍价,你也得有心理准备,好了,这就算个一周时间吧。
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: o& g% `; e$ P, }4.预算确定,签单了,任务结束,转入下一个任务。这样我们大概统计一下:一套平层套房,方案3天,主空间效果图确认为止7天,预算确认5天,一共加起来是15天,这样的效率是我们无法忍受的。难道一个月只能签两套?那么如何来改进呢?
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2 c9 B: w& H4 |5 X! e  u下面时间就留给大家了。谢谢大家!!
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发表评论195

  • linzhi2010 2012-5-6 11:37:19

    我想如果这套系统开发得好,一人顶一个团队,关键在于思路,比如说制作跟沟通如何配合,大概各占多少比重?我就觉得要有一套相当发达的沟通系统,比如套房,我们要把各个空间的要求细化,然后系统地给风格定位相应的需求,比如说什么样年龄段适合怎么样的风格,比如时尚的风格如何推荐,只有很清楚地沟通了,我们才能知道业主真正需要什么。业主可以被千万张图迷花了眼,我们不能,因为我们是专业系统,业主永远只是业余的,我们如果被业主牵着鼻子走,那我们还不如业主。所以我们要有一套相当发达的沟通系统。做表,做详细的问卷,做详细的风格系统,然后形成一套快速沟通系统,再配合一定的合同,以合同强制形式制约业主的反应时间,比如说我们可以要求业主在三天之内要答复我们,否则我们如何如何,总之,多想办法,我们一定能跟业主达成短时间上的协议。从而达到我们签单的目的。

    一人顶一个团队~~~ 这种事儿根本不存在~~~ 除非进化使得人的脑子萎缩至无~~~
  • bestken2011 2012-5-7 08:25:15

    楼主说的都是真实的问题!!每家装修公司都在这样的痛苦经历中,只能看公司知名度,谈单能力与技巧~~

  • 东方木头 2012-5-7 08:35:16

    欧式风格软装  家具也做效果图吗  怎么做?   谢谢赐教  

  • 田里人 2012-5-7 08:36:57

    先出平面布置设计图,将方案确定后,要求客户先交1000-2000元的订定,才出效果图,这样即使跑单了,公司也有个保障呀,而且不会浪费大部分的无谓精力!

  • 渲王吕 2012-5-7 08:44:40

    现在很多公司都免费出图的。苦逼的都是我们这些设计员~~

  • xusir98 2012-5-7 08:50:15

    显然是很用心的思考了,解决方法迟早会出现的{:soso_e179:}

  • _贵族'_浪漫 2012-5-7 09:17:13

    辛苦奋斗了15天如果可以签成也算是给自己一个安慰,,,结果在跑了单那才苦比呢 $ N. O  s6 ^; v4 @0 f8 Z: _

  • 五洲盟主 2012-5-7 09:19:44

    业主是多样的,有能力不一定都搞得定,快速反应还真要个解决的问题

  • 1066621071 2012-5-7 09:25:56

    田里人 发表于 2012-5-7 08:36   y6 x% P1 Y+ I, e5 L; Z( h
    先出平面布置设计图,将方案确定后,要求客户先交1000-2000元的订定,才出效果图,这样即使跑单了,公司也有 ...

    3 r8 K" g# W- Y% Z3 m/ Q+ R这个估计公司要一定高度的时候才可以吧?

  • 445100587 年费会员一年 2012-5-7 09:32:25

    1066621071 发表于 2012-5-7 09:25
    5 X  y/ w) w' a8 x* H这个估计公司要一定高度的时候才可以吧?
    $ g( D# u  z# t# v3 \
    这个一点都不难做到,  就看你们公司想不想去做,其实有的时候先出效果图,未必就是件好事,有可能把客户给看走啦 ,设计师的时间白浪费不说  ,在精神上还会无比沮丧% F. X/ N9 P$ F' S+ o+ z* w

  • 抽烟想事儿 2012-5-7 09:41:08

    我和你说句实话,你把自己搞累了,说明业主也很累,* J) r) j' W( e' Z) ^
    你自己觉得很轻松。那业主也很轻松。。
    5 O/ x- f: f% P/ s8 d( q2 Z! T大家都累了。。就没功夫乱跑去其他公司这瞧那瞧得了。! G/ u3 W2 B; R" n
    大家都轻松。。业主会不老实的。。
    4 {2 ?5 C$ u6 w5 ~9 b2 @6 Q# Y: {& I" N& w. |$ e
    你懂的

    赞个!同感
  • 田里人 2012-5-7 09:51:32

    1066621071 发表于 2012-5-7 09:25
    ( i2 r  n1 r. m; i这个估计公司要一定高度的时候才可以吧?
    3 e3 l0 F* c; W, D1 ^
    这个只要是看客户对设计的认知和素质了,如果连设计是要收费的都不知道或是压根就不想给设计费,哪对这种客户也没必要刻意挽留了。4 l' l" h. g1 K6 a2 \( q9 Z# }

  • 986996814 2012-5-7 10:18:43

    现在很流行这些小公司的免费设计......设计师很被动.....难啊

  • linzhi2010 2012-5-7 10:25:43

    感谢以上各位朋友的知无不言,言无不尽。。。。。。真的我感觉是要讨论现状改变现状的时候了。/ w+ P' x! z, w) S2 v+ @/ A

    % p2 j$ J2 s: K" n目前我正在认真考虑这个快速反应所包含的一系列配套系统。/ u& h" t; U/ P. w6 T
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    如:发达的沟通系统,快速的出图配图系统,谈单标准组配备,谈单手册,样板房系统,创意库系统,概预算系统。等等。。。。。
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    * Z/ P( n0 z. n, C1 }- o5 Q我基于自己创造系统的理念出发,如果你个人或者两三个人按照大公司的那套来走,显然不现实,我们如果要自己单干,谈单能力很重要,如果有一套很有效率的系统,我想拿到大公司也一样,因为虽然体制不同,自由跟公司体制,但目标其实是一样的,就是如何把单子谈下来。如何让我们的图纸快速出来,如何让业主在最大程度上相信我们的专业水平。其实真的目标是一样的,当你单干时,面对一票大单,你的系统就能发挥出相当有效率的作用。这样的系统比单纯漂亮的效果图要值钱多了。甚至于我萌生一个想法,会不会有人专门做谈单员而不做画图员呢?我的概念是:谈单员其实就是专门服务跟踪客户,要整理相关的方案,图片资料,要会做预算报价,要懂施工经验,但他不画主要的图纸,只做方案,收集理念图片,陪客户选择材料,看样板房。。。。主要的效果图和施工图都交给公司的绘图员去画。
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    4 p# ~& D' i- y0 K: M  R下面大家继续,我最关注的是理念,谢谢!!

    你描述的这个“谈单员”其实就是设计师的工作。做到一定程度设计师是没精力画图的,图都由绘图员来画,设计师主要就是沟通、设计。
    这样一来又把工作任务给细化了,又开始萌生出新的职位了!不过做为大公司的话这样还是可以(签单率会提高)不是所有的设计师都能很好的沟通能力,但他的能力只表现在方案和图的效果上。要是小公司的话成本就会增加。
    这样一来又把工作任务给细化了,又开始萌生出新的职位了!不过做为大公司的话这样还是可以(签单率会提高)不是所有的设计师都能很好的沟通能力,但他的能力只表现在方案和图的效果上。要是小公司的话成本就会增加。
  • ♀苟小云♂ 2012-5-7 11:18:39

    我们这实际情况是两天出方案,然后做两三张效果图,然后喊家主来看,修改方案,再出两三张效果图,然后喊家主来确定,给家主报价,家主说回去考虑考虑,然后一段时间后,家主自己找的水电工砸墙工进场了....................

    那样的业主,他啃爹了。。。。
  • sunmer 2012-5-7 11:38:37

    这对我一个初出茅庐的设计师 情何以堪啊 有没有哪位大神不吝赐教一二 QQ553014369

  • linzhi2010 2012-5-7 12:19:51

    收定金是唯一的好办法吗?NO,君不见各种朋友关系的来公司,好意思收定金吗?领导的朋友,这总那总的关系,这定金是一定不能收的,那普通客户呢?你做个方案是免费的吧?然后方案通过你想收定金?现在的业务情况是怎么样?有很多公司所谓的关系客户多的很,自然客户没几个,这种情况下定金制你想实现简直就是一个空头支票,经常我们就做无用功,效果图出得漂漂亮亮的,然后还是做无用功,所以很多人想象着定金决定一切,其实是种美好的幻想,再比如说,我是自由人,我要做一些游击队或者朋友的业务,你要叫人拿定金,但人家在业主那边没拿定金,人家还要垫钱给你,这样一来二往的,人家业务就找那些不要定金的做了,你说你亏不亏?就被定金给害了。7 ?- c& R5 K0 M& z" X8 z; t* e

    " i$ E" g3 h& a所以我们的方向是什么?大家来想想看,不要老是收定金收定金的,收了定金也未必安全,我曾经就是做过收完定金给图纸,给完图纸就收不到钱的惨痛经验。那人还是专门从某地坐车过来跟我们谈的。定金只不过是一种骗图纸的幌子。所以定金不是万能的。只有一套完善的系统才是我们的出路。

  • qqni995 2012-5-7 15:01:51

    ♀苟小云♂ 发表于 2012-5-7 11:18 - L/ f% c0 g  h9 b9 f; [* }
    我们这实际情况是两天出方案,然后做两三张效果图,然后喊家主来看,修改方案,再出两三张效果图,然后喊家 ...
    4 Z  c) y! A; D
    最苦的命就是这样了,去年碰见一个,天天找我谈方案,谈了半个月,最后自己砸墙进场了。我那个恨的牙根痒痒!!

  • qqni995 2012-5-7 15:11:03

    linzhi2010 发表于 2012-5-7 12:19 ' I' |, x* Q7 \0 W# {/ x
    收定金是唯一的好办法吗?NO,君不见各种朋友关系的来公司,好意思收定金吗?领导的朋友,这总那总的关系, ...

    9 z5 A" i9 b9 g+ Q5 t说的很实在,经常遇见这样的事。头疼的很。暂时只能无可奈何的经常做无用功。
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  • linzhi2010 2012-5-7 15:13:13

    我的意思是:从一个单子的量房最开始,如何以最快速的办法使签单时间缩短,尽量少做无用功。

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